რა არის ბიზნესის ორგანიზაციის სქემა?

კომპანიის ორგანიზაციული სქემა არის აუცილებელი ვიზუალური წარმომადგენლობის ინსტრუმენტი იმის გასაგებად, თუ როგორ მუშაობს კომპანია. იგი ხაზს უსვამს ორგანიზაციის იერარქიულ და ფუნქციონალურ სტრუქტურას მისი სხვადასხვა სერვისების, განყოფილებების ან გუნდების მეშვეობით. იქ ბიზნეს მენეჯმენტი პატივი უნდა სცეს ამ ორგანიზაციულ სქემას.

კონკრეტულად, ორგანიზაციული სქემა დეტალურად აღწერს პოზიციებს, მათ შორის კავშირებს პასუხისმგებლობის დონეებთან, ზოგადი მენეჯმენტიდან ოპერატიულ გუნდებამდე. ჩვენ ჩვეულებრივ ვპოულობთ განაწილებას დამხმარე ფუნქციებს (ადამიანური რესურსები, ფინანსები, იურიდიული და ა.შ.) და საოპერაციო ფუნქციებს შორის, რომლებიც შეესაბამება ძირითად ბიზნესს.

კომპანიის ზომიდან გამომდინარე, ორგანიზაციული სქემა შეიძლება იყოს მეტ-ნაკლებად რთული. სტარტაპები ჩვეულებრივ იწყება მარტივი სტრუქტურებით, ხოლო დიდ მრავალეროვნულ ჯგუფებს აქვთ ძალიან განვითარებული ორგანიზაციული სქემები.

ფუნქციონალური, მატრიცული თუ დაყოფითი, ორგანიზაციული სქემა იძლევა ძალიან სასარგებლო ინფორმაციას ორგანიზაციის შიდა ფუნქციონირების შესახებ. ის წარმოადგენს პრაქტიკულ ინსტრუმენტს კომპანიის შიგნით როლების განაწილების უკეთ გასაგებად.

თუმცა, თუ სურვილი გაქვთ დარეგისტრირდით Betwinner-ზეასე რომ, გააკეთე ახლავე.

🥀 ელემენტები, რომლებიც უნდა ჰქონდეს კომპანიის საორგანიზაციო სქემას

პირველ რიგში, აღნიშნეთ, რომ თქვენს დიაგრამას არ უნდა ჰქონდეს ყველა ეს ელემენტი, ჩვენ უბრალოდ წარმოგიდგენთ მაგალითს, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენი საკუთარის მომზადებისას. გარდა ამისა, თითოეულ კომპანიას აქვს თავისი სტრუქტურა და საჭიროებები და, აქედან გამომდინარე, ამა თუ იმ გზით დავახასიათებთ.

აქ ჩვენ დაგიტოვებთ რამდენიმე ძირითად ელემენტს, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ამ ორგანიზაციულ სქემას.

1. კომპანიის გენერალური მენეჯმენტი

ადამიანთა ეს ჯგუფი პასუხისმგებელია იმ გადაწყვეტილების მიღებაზე, რომელიც ყველაზე მეტად მოქმედებს ბიზნესზე. გარდა ამისა, მათში გადის მრავალი პროცესი, ისინი უზრუნველყოფენ ყველა დეპარტამენტის მუშაობას ისე, როგორც უნდა და მიაღწიონ მიზნებს. სწორედ ისინი აკონტროლებენ მათ ქვემოთ მდებარე სხვა დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს.

2. საშუალო მენეჯერები

როგორც მათი სახელიდან ჩანს, ისინი მოთავსებულნი არიან უფროსი მენეჯერებისა და იმ დეპარტამენტის დანარჩენ თანამშრომლებს შორის, რომლებზეც ისინი პასუხისმგებელნი არიან. სწორედ ისინი წყვეტენ იმ ქმედებებს, რომლებიც პირდაპირ გავლენას მოახდენს კომპანიაზე.

ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ისინი იყვნენ კოორდინირებული როგორც სხვადასხვა საშუალო მენეჯერებს შორის, ასევე მათ ქვეშევრდომებთან, რადგან კომპანიის ამ სფეროში კომუნიკაცია აუცილებელია.

3. ოპერატიული პერსონალი

ზედამხედველების მიერ დავალებულ მოქმედებებს სწორედ თანამშრომლები ახორციელებენ. ანუ პირდაპირ კავშირშია კომპანიის ფუნქციებთან. განაწილების, მომსახურების მიწოდების, წარმოების ან სხვა ფუნქციების შესახებ, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს.

მუშათა ეს ჯგუფი მეტ დროს დაუთმობს იმ მოქმედებების შესრულებას, რომლებიც მოთხოვნილი ან სულ მცირე დამტკიცებულია მათი ხელმძღვანელების მიერ.

4. დამხმარე პერსონალი

მუშათა ეს ჯგუფი, ზოგიერთ შემთხვევაში, არ ეკუთვნის კომპანიას, არამედ უზრუნველყოფს მხარდაჭერას, მაგრამ მათ აქვთ კონტრაქტი. არ დაუშვათ შეცდომა, ისევე, როგორც ჩვენ უნდა შევიტანოთ ისინი ჩვენს სქემაში.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის თანამშრომელთა ჯგუფი, რომელიც ახორციელებს კონკრეტულ საქმიანობას, რომელიც აუცილებელია კომპანიის საქმიანობის უფრო ოპტიმალური იყოს.

🥀 უნდა ჰქონდეს თუ არა ყველა ორგანიზაციას ორგანიზაციული სქემა?

პასუხი ნათელია, ორგანიზაციული სქემის ქონას აქვს სხვადასხვა უპირატესობები, რასაც მოგვიანებით ვიხილავთ და აშკარა მინუსები არ აქვს. ორგანიზაციული სქემის არსებობა, სადაც ყველა თანამშრომელი გამოჩნდება, ძალიან სასარგებლოა, რათა მკაფიოდ და სწრაფად წარმოიდგინოთ შიდა სტრუქტურა, განყოფილებები და სხვადასხვა როლები, რომლებიც თითოეულ გუნდს და თითოეულ ადამიანს აქვს.

გარდა ამისა, ეს საშუალებას მისცემს თავად თანამშრომლებს ჰქონდეთ უკეთესი შიდა კომუნიკაცია, რადგან ისინი უფრო ადვილად ეცოდინებათ ვის დაუკავშირდნენ მათი საჭიროებების მიხედვით.

ეს ორგანიზაციული სქემა ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს სხვა დაინტერესებული მხარეებისთვის, როგორიცაა მომხმარებლები, მომწოდებლები, აქციონერები და ა.

არა მხოლოდ ეს, ორგანიზაცია აუცილებელია ყოველდღიური ამოცანების შესრულების გასაუმჯობესებლად, რაც გავლენას მოახდენს ბიზნეს მიზნებზე. ფაქტობრივად, მიზანშეწონილია მისი მომზადება, როგორც კი ბიზნესი იწყებს საქმიანობას, ასევე მისი ჩართვა ბიზნეს გეგმაში.

მას ასევე აქვს დიდი როლი ახალი თანამშრომლებისთვის, რომლებიც უერთდებიან, რადგან დასაწყისში მათ შეიძლება ჰქონდეთ ეჭვი იმ სერვისებთან დაკავშირებით, რომლებთანაც მათ უნდა დაუკავშირდნენ. და ბოლოს, მოდით აღვნიშნოთ, რომ ორგანიზაციული სქემა ცოცხალი ინსტრუმენტია, ანუ ის უნდა განახლდეს გუნდების განაწილების განვითარებასთან ერთად.

🥀 ბიზნესის სქემის უპირატესობები

1. ფუნქციების ანალიზი და კოორდინაცია

ამ დიაგრამის წყალობით, თქვენ შეძლებთ მარტივად გააანალიზოთ თითოეული თანამშრომელი, მათი ფუნქციები და გქონდეთ გლობალური ხედვა, რომელიც დაგეხმარებათ მათ შორის კოორდინაციაში. ამ გზით, იმის გაგება, თუ ვინ ასრულებს თითოეულ ფუნქციას, ვინ უნდა აკონტროლებდეს თითოეულ ფუნქციას და რომელი ფუნქციაა დამოკიდებული სხვებზე.

ბევრად უფრო ადვილია ბიზნესის ორგანიზება, შესაძლო საჭიროებების გამოვლენა და ადვილად იმის ცოდნა, თუ ვის უნდა მივმართოთ ნებისმიერ დროს, თუ დავალება წინ არ წასულა.

2. ეხმარება მიზნების უკეთ განსაზღვრას

დიაგრამის საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გაიგოთ, თუ რა მიზნებს უნდა მიაღწიოს თითოეულმა განყოფილებამ და თვალყური ადევნოთ მათ მიღწევას, ისევე როგორც ნებისმიერი გადახრები, რომლებიც შეიძლება მოხდეს, რაც საბოლოოდ შეიძლება გადამისამართდეს მოქმედებებით.

3. გამჭვირვალობა შიდა ხელშეწყობის შესაძლებლობებში

თანამშრომლებისთვის ეს არის კარგი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მათ ადვილად წარმოაჩინონ პრომოუშენის გზები ორგანიზაციის შიგნით. ამ გზით მათ შეუძლიათ იგრძნონ მოტივაცია და სურთ პროგრესი.

4. ხელს უწყობს დავალებების განაწილებას თავად დეპარტამენტში

დეპარტამენტის უფროსისთვის გაცილებით ადვილი იქნება შესასრულებელი სხვადასხვა ამოცანების განაწილება და მათი განაწილება თითოეული თანამშრომლის გამოცდილებისა და მომზადების მიხედვით. საშუალო მენეჯერი ამას შეძლებს როგორც ზოგად ამოცანებს, ასევე უფრო კონკრეტულ დავალებებს.

5. სტრუქტურის დეფექტების გამოვლენა

ორგანიზაციული სქემა საშუალებას გვაძლევს დავინახოთ, სწორად განვითარდება თუ არა პროცესები ადამიანებისა და მათი ფუნქციების გათვალისწინებით. ეს დაგვეხმარება ვიზუალურად გავიაზროთ, არის თუ არა საჭიროება მეტი პერსონალის ჩართვის, არის თუ არა დავალება, რომელიც არ არის დაფარული, ან არის თუ არა გადახურული ფუნქციები სხვადასხვა დეპარტამენტში.

🥀 ორგანიზატორების ტიპები ორგანიზაციის მიხედვით

ორგანიზაციული სქემა

ამ ტიპის ორგანიზაციული სქემა, როგორც წესი, ყველაზე ხშირად ხდება კომპანიებში. ის ორგანიზებულია უმაღლესიდან ყველაზე დაბალამდე, ანუ უმაღლესიდან ყველაზე დაბალ ძალამდე და გამოსადეგია იმის გასაგებად, თუ ვინ ვის ანგარიშს უწევს.

ეს დიაგრამა ვიზუალურად ძალიან მკაფიოა, მაგრამ მართალია, ის უფრო მკაცრია, როდესაც საქმე ეხება თითოეული თანამშრომლის ფუნქციების განსაზღვრას.

მატრიცის ორგანიზაციული სქემა

ამ ტიპის გეგმა გავრცელებულია კომპანიებში, რომლებსაც ჰყავთ მრავალი დირექტორი, მრავალი პროექტის მენეჯერი ან რამდენიმე დეპარტამენტის ხელმძღვანელი. მისი უპირატესობა ის არის, რომ ის საშუალებას აძლევს სერვისებს შორის ურთიერთობები იყოს ინტეგრირებული მარტივი გზით და ხელს უწყობს ერთობლივი პროექტების გაგებას. მენეჯმენტში სხვადასხვა პასუხისმგებლობა.

ბრტყელი დიაგრამა

ეს სქემა არ არის რეკომენდირებული, მაგრამ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზოგიერთი კომპანიის მიერ. იგი მოიცავს ყველა შუა მენეჯერის აღმოფხვრას და გეგმის სახით მენეჯერებისა და დანარჩენი თანამშრომლების დატოვებას.

რას ფიქრობთ ამ სტატიაზე ორგანიზაციულ სქემაზე? დაგვიტოვეთ თქვენი აზრი კომენტარებში და გაგვიზიარეთ თუ მოგეწონათ.