როგორ მოვაწყო ვირტუალური ფონდების მოზიდვის ღონისძიება?

ორგანიზაცია ა ვირტუალური დაფინანსების ღონისძიება რეალური გამოწვევაა, განსაკუთრებით იმიტომ, რომ ფიზიკური რეჟიმიდან ვირტუალურ რეჟიმში გადავედით. ყველა ზომის არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის, ვირტუალური სახსრების მოზიდვა სწრაფად იქცა დიდ ტენდენციად. ვირტუალური მონაწილეობის საჭიროება ახლა უკვე აშკარა გახდა მრავალი კომპანიისთვის. დღეს ორგანიზაციებს ყოველთვის უნდა ჰქონდეთ წვდომა ვირტუალურ და ონლაინ არჩევანზე, რათა მიაღწიონ დონორებს იქ, სადაც არიან.

იმისათვის, რომ არაკომერციულმა ორგანიზაციებმა შეძლონ დონორებთან დაკავშირება და გაურკვევლობის მიუხედავად გააგრძელონ დაფინანსების მოძიება, აუცილებელი გახდა ონლაინ ღონისძიებებისა და კამპანიების ორგანიზება.

ვირტუალური სახსრების მოზიდვის ღონისძიების ორგანიზება შეიძლება ძალიან რთული იყოს, თუ სწორად და თანმიმდევრულად არ გაკეთებულა. ამის უზრუნველსაყოფად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები, რომლებიც შეიძლება ეწოდოს მარტივ სახელმძღვანელოს ასეთი ღონისძიების ორგანიზებისთვის:

შექმენით ფონდების მოზიდვის სია და შექმენით სარეზერვო გეგმა

Un ვირტუალური დაფინანსების ღონისძიება მკაცრად მოითხოვს სახსრების მოზიდვის სიას და მთავარი გეგმის გარდა, უნდა არსებობდეს სარეზერვო გეგმაც, თუ ის ვერ მოხერხდება. შეადგინეთ ძირითადი დონორების სია, რომლებსაც ელოდებით, რომ იქნებით.

წასაკითხი სტატია: რა არის შემომავალი მარკეტინგი?

დარწმუნდით, რომ პირველ რიგში დაუკავშირდით ამ მხარდამჭერებს და მიაწოდეთ მათ VIP დეტალები ღონისძიების შესახებ, როგორიცაა ვირტუალურ ღონისძიებაში მონაწილე ყველა შემსრულებლის სია, ინბოქსის ინფორმაცია და დეტალები. სხვა ინსაიდერული დეტალები.

დონორთა ინფორმაციის ექსპორტი და მათ განახლებების გაგზავნა. აცნობეთ მათ ღონისძიების შესახებ და დაეხმარეთ მათ სწრაფი და მარტივი შემოწირულობის გაკეთებაში მას შემდეგ, რაც შეადგინეთ დონორთა სია, რომლებიც არიან ვირტუალური ღონისძიების მნიშვნელოვანი მონაწილეები და დათანხმდნენ დასწრებას.

არ არის შეუძლებელი ახალი და ორიგინალური იდეების ჩართვა მაშინაც კი, თუ ადამიანი იცავს მთავარ სტრატეგიას და იმას, რაც მიმდევრებმა იციან. ამიტომ მზად უნდა იყოთ იმპროვიზაციისთვის.

აირჩიეთ გადაღების ადგილი

გადაღების ადგილი ძალიან მნიშვნელოვან როლს თამაშობს. მაგალითად, შეგიძლიათ წინასწარ ჩაწეროთ ფონდების მოზიდვის შესავალი, ასევე ინფორმაცია ფონდების მოზიდვის მიზნისა და წლიური ანგარიშის განახლებების შესახებ.

მოიწვიე საზოგადოების წევრები, გამგეობის წევრები, თანამშრომლები და დონორები, ისაუბრონ იმაზე, თუ რა უბიძგებს მათ გასცენ, რას აკეთებენ და რა გავლენა მოახდინა ორგანიზაციამ მათზე.

დააკონკრეტეთ ამ ვირტუალური დაფინანსების ღონისძიების მიზანი

მიზანი: სტუმრების მოსაზიდად ა ვირტუალური სახსრების შეგროვება, თქვენ უნდა მიაწოდოთ თქვენი იდეალები. ასე რომ, მიუხედავად იმისა, ისინი მხარს უჭერენ საქმეს დიდი ხნის განმავლობაში, ან პირველად ეხმარებიან ფონდების მოზიდვას, მათ უნდა იცოდნენ, თუ რას წარმოადგენს ის, რას აკეთებს და რატომ აირჩიეს ეს კონკრეტული მიზეზი. .

Ბიუჯეტი : შეადგინეთ სისტემატური ბიუჯეტი. გამოიყენეთ დაზოგილი თანხა ლოკაციაზე, საკვებზე და სხვა ნორმალურ საჭიროებებზე, რომ დაიქირაოთ ვიდეო გადამღები, ვიდეო რედაქტორი და გააფორმოთ გადასაღებად არჩეული სივრცე.

ფონდების მოზიდვის მიზანი. დააწესეთ დაფინანსების მოზიდვის კონკრეტული მიზანი, რომლისკენაც თანამშრომლები და გამგეობა შეძლებს იმუშაოს. ეს ხელს შეუწყობს ყურადღების შენარჩუნებას და დონორთა ჩართულობის გაუმჯობესებას.

წასაკითხი სტატია: როგორ მოვძებნოთ მომწოდებელი თქვენი ონლაინ მაღაზიისთვის?

გამოიყენეთ თერმომეტრი ან სხვა ტიპის სახსრების მოზიდვის მიზნის საზომი მოწყობილობა ღონისძიების დროს, რათა დამსწრეები ინფორმირებულნი იყვნენ იმის შესახებ, თუ რამხელა დახმარება გაუწიეს მათ მოზიდვას.

კალენდარი: Theვირტუალური ფონდების მოზიდვის ღონისძიებას უნდა ჰქონდეს განრიგი. შეადგინეთ აქტივობების წუთ-წუთი მარშრუტი, თუ დაგეგმილია ერთსაათიანი ღონისძიება, მათ შორის ვინ როდის ისაუბრებს, ცოცხალი მუსიკალური წარმოდგენები და მთელი ღონისძიების სისტემატური განრიგი.

Les ონლაინ საკონფერენციო პლატფორმები ხშირად მოითხოვს მკაცრი გრაფიკის დაცვას, წინააღმდეგ შემთხვევაში მოვლენა შეიძლება იყოს სრული წარუმატებლობა. ამიტომ აუცილებელია ყურადღება მიაქციოთ დროებით ასპექტს.

აირჩიეთ შესაბამისი ნაკადის სერვისი შეგროვებისთვის

თუმცა, აუცილებელია ბიუჯეტის ზომიერება და მათ შორის არჩევა საუკეთესო პლატფორმები ონლაინ შეხვედრა. ეს საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ მთავარ მიზანს და არ არსებობს ხარვეზები. გამოიყენეთ პლატფორმა, როგორიცაა Mixhubb, რომელიც აადვილებს წინასწარ ჩაწერილი ვიდეოების ჩასმას.

ღონისძიების პოპულარიზაცია ინოვაციური ციფრული ფუნქციებისა და სიურპრიზების გამოყენებით.

ღონისძიების დაწყებამდე გაავრცელეთ იგი ყველა პლატფორმაზე. ყოველთვის მიმართეთ ხალხს შემოწირულობების უსაფრთხო სადესანტო გვერდზე. გახადეთ დღესასწაული განსაკუთრებული რამდენიმე მოულოდნელი ელემენტის დამატებით. იფიქრეთ, რომ ვინმეს ადრეული წვდომა მისცეთ სახსრების მოზიდვაზე, თუ ის ცოტა მეტს გადაიხდის.

იფიქრეთ, შესთავაზეთ ყველაზე დიდ მხარდამჭერებს კერძო ვირტუალური დეგუსტაცია შეფ-მზარეულთან ერთად, თუ ვირტუალური სახსრების შეგროვება მოიცავს შოკოლადით ან საკვებით სავსე ჩანთებს. ვინც დარეგისტრირდება ღონისძიებაზე ან შეიძენს ვირტუალურ ბილეთებს, მიიღებს ბმულს ვირტუალურ ფოტო ჯიხურზე.

მათთვის, ვისაც სურს უმასპინძლოს 10 ან მეტი ადამიანის მცირე შეკრებას, მიაწოდეთ წვეულების ყუთები ან კოქტეილი ყუთში.

მიაწოდეთ განახლებები და მიეცით ხალხს წვდომა ფონდების მოზიდვის შესახებ ინფორმაციაზე.

არ დაგავიწყდეთ გულშემატკივრებს აცნობოთ წარმატებული ვირტუალური სახსრების მოზიდვის ღონისძიების შემდეგ განახლებების გაზიარებით. აქ არის რამდენიმე კონცეფცია:

1. გამოაქვეყნეთ შედეგებიდაფინანსების მოზიდვა საინფორმაციო ბიულეტენში.
2. რეკლამა სოციალურ მედიაში.
3. დაამატეთ ვიდეო ღონისძიების შესახებ ფონდების მოზიდვის ვებსაიტზე ან ატვირთეთ იგი YouTube-ზე. ადამიანებს შეუძლიათ პირველად უყურონ, თუ გამოტოვეს და შეუძლიათ გააგრძელონ გაცემა.
4. მადლობის წერილები გაუგზავნეთ მოხალისეებს და მონაწილეებს. აცნობეთ მათ, რა თანხაა შეგროვებული და რისთვის იქნება გამოყენებული.
5. სცადეთ შეაგროვეთ უკუკავშირი ჩართული ადამიანები. ეს საშუალებას გაძლევთ გააუმჯობესოთ უნარ-ჩვევები და შესაძლებლობები, რომლებიც საჭიროა ამ ტიპის სხვა ღონისძიების ორგანიზებისთვის.
6. შეეცადეთ მიიღოთ ექსპერტის რჩევა და სერიოზულად ჩაწერეთ ისინი ღონისძიებამდე და მის შემდეგაც. ეს ტექნიკა საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ მაკორექტირებელი მოქმედება საჭიროების შემთხვევაში.

დასკვნა

ვირტუალური სახსრების მოზიდვის ღონისძიების მასპინძლობა ბევრ ფაქტორს მოიცავს. თუ ვსაუბრობთ ბილეთებზე, რატომ გამოვიყენოთ იგივე ჩვეულებრივი მეთოდი ღონისძიების ინფორმაციისა და ბილეთების სამართავად, როცა ღონისძიება ონლაინ ხდება? თქვენ უნდა შექმნათ ონლაინ ბილეთების ფორმები და დაამატოთ ბილეთების დონეები ფასების გეგმის მიხედვით.

წასაკითხი სტატია: 10 ნაბიჯი კომუნიკაციის სტრატეგიის დასაუფლებლად

დამსწრეების მოხერხებულობისთვის, ბილეთების ყველა დონე უნდა შეიცავდეს გადასახადის გამოქვითვას. ამ ტიპის ფორმა ასევე აადვილებს ღონისძიების მარკეტინგს, რადგან თქვენ უბრალოდ უნდა განათავსოთ ბმული და წაახალისოთ ხალხი ბილეთების შესაძენად.