მენეჯმენტის მნიშვნელობა ორგანიზაციაში

Lორგანიზაციის წარმატება შეიძლება მივაწეროთ მის მართვას. მიუხედავად იმისა, თქვენ საუბრობთ მცირე, საშუალო თუ დიდ დაწესებულებაზე, მენეჯმენტი იმდენად გადამწყვეტია, რომ ეს არ უნდა იყოს უგულებელყოფილი. მაშ, რა არის მენეჯმენტში, რაც მას ასე გარდაუვალს ხდის წარმატების მისაღწევად? ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად, უნდა დავუბრუნდეთ სახატავ დაფას - მენეჯმენტის არსებით ფუნქციებს. ისინი გეგმავენ, აწყობენ, აკომპლექტებენ, ხელმძღვანელობენ და აკონტროლებენ.

ამ სტატიაში თქვენ აღმოაჩენთ მენეჯმენტის მნიშვნელობას ნებისმიერ ორგანიზაციაში, თითოეული ამ ასპექტის განხილვით. ამის შემდეგ თქვენ შეძლებთ შესთავაზოთ კარგი მართვის სტრუქტურა თქვენი ორგანიზაციისთვის ან ვინმეს დასახმარებლად, ვისაც შეიძლება დასჭირდეს ინფორმაცია. აქ არის 10 მიზეზი, თუ რატომ არის მენეჯმენტი მნიშვნელოვანი ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის.

La დაგეგმვა

La დაგეგმვა მენეჯმენტში არის პროცესი იმის განსაზღვრის, თუ როგორ და როდის უნდა გავაკეთოთ ის, რაც არის მიზანშეწონილი, რათა მიზნების მიღწევა შესაძლებელია მოკლე ან გრძელვადიან პერსპექტივაში. დაიმახსოვრე, არ დაგეგმო, ის გეგმავს წარუმატებლობას.

1) ეხმარება მიზნების და ამოცანების მიღწევაში

პირველ რიგში, ორგანიზაციები ადგენენ თავიანთ მიზნებს. ეს მიზნები წინასწარ უნდა დაიგეგმოს და კარგი მენეჯმენტის სტრუქტურის გადასაწყვეტია წინადადებებისა და მათი მიღწევის გეგმების გაკეთება. კარგი დაგეგმვა უზრუნველყოფს, რომ ორგანიზაცია მიჰყვება დასახულ გზას თავისი ხედვისა და მისიისკენ.

ეფექტური მენეჯმენტი ყოველთვის აქვს მრავალი მიზანი. იგი სათანადო მნიშვნელობას ანიჭებს სოციალურ ვალდებულებებს ადამიანთა სხვადასხვა ჯგუფის მიმართ, როგორიცაა თანამშრომლები, მომხმარებლები, მომწოდებლები და ა.შ.

აქცენტს აკეთებს ხარისხიანი საქონლის მიწოდებაზე, ეხმარება კონკურენტუნარიან ანაზღაურებაში, ქმნის სამუშაო შესაძლებლობებს და ა.შ. წარმოების გაზრდით მენეჯმენტი ასევე ხელს უწყობს მშპ-ის ზრდას (მთლიანი დახმარება შიდა პროდუქტზე) და იწვევს ერის ზრდას.

2) უზრუნველყოფს ფოკუსის და მიმართულების განცდას

როდესაც ორგანიზაცია გეგმავს თავის საქმიანობას, მას შეუძლია ჰქონდეს უნიკალური ორიენტაცია. დაგეგმვის წარუმატებლობამ შეიძლება მთელი კომპანია ჩააგდოს არეულობაში, რადგან ვერავინ გაიგებს სად მიდიან.

მენეჯმენტის სტრუქტურას, რომელიც გეგმავს, კიდევ უფრო ადვილია პრობლემების წინასწარ განსაზღვრა და გამკლავება. მას შემდეგ, რაც ორგანიზაცია კარგად გეგმავს თავის საქმიანობას, მენეჯმენტის ყველა სხვა ფუნქცია თავის ადგილზე დგება.

ორგანიზაცია

ორგანიზება გულისხმობს როლების განსაზღვრასა და დაჯგუფებას, ავტორიტეტებისა და ჩარჩოების ჩამოყალიბებას, რომლებიც მიმართულია მიზნების მისაღწევად. მასში დეტალურადაა აღწერილი, თუ როგორ განხორციელდება გეგმები და გამოყოფს ამისთვის საჭირო რესურსებს.

3) რესურსების ოპტიმალური გამოყენებისათვის

ეს რესურსები მოიცავს როგორც ადამიანურ რესურსებს, ასევე ტექნოლოგიას. ინდივიდებისთვის იმ როლების მინიჭებით, რომლებიც მათ საუკეთესოდ შეეფერებათ, ორგანიზაციას შეუძლია მიიღოს მაქსიმალური სარგებლობა თითოეული თანამშრომლისგან. ორგანიზაცია გზას უხსნის სპეციალიზაციას და ნიჭის საუკეთესოდ გამოყენებას. ის ეხმარება მენეჯმენტს დაზოგოს ფული და სხვა რესურსები და შეამციროს დანაკარგები.

4) დაიცავით პასუხისმგებლობა და წესრიგი

ორგანიზებული სამუშაო ძალა ყოველთვის ეფექტურია. ისინი მუშაობენ გუნდურად საერთო მიზნის მისაღწევად. როდესაც ყველამ იცის რა უნდა გააკეთოს, ისინი უფრო პასუხისმგებლები იქნებიან, რადგან აკეთებენ იმას, რისი გაკეთებაც იციან საუკეთესოდ. ასევე ადვილია ადამიანების პასუხისმგებლობის დაკისრება, როცა იცი რას აკეთებს თითოეული მათგანი.

ეფექტური მენეჯერი არის ის, ვინც მაქსიმალურ კეთილდღეობას მოაქვს როგორც დამსაქმებელს, ასევე თანამშრომლებს. მენეჯერები ხელმძღვანელობენ ადამიანებს ისე, რომ ორგანიზაციულ მიზანთან ერთად, ინდივიდუალური მიზანი თანამშრომლებზეც დაზარალდა.

როგორც ორგანიზაციული მიზანი და ინდივიდუალური მიზანი ერთი მიმართულებითაა. ინდივიდს სურს მეტი გამოიმუშაოს და ორგანიზაციას სურს მაქსიმალური შედეგი. თანამშრომლებს შეუძლიათ მეტი გამოიმუშაონ მეტის წარმოებით. ეს ორივე ჯგუფის მიზნებს მიაღწევს.

Le რეკრუტირება

პერსონალის დაკომპლექტება ნიშნავს პერსონალის შერჩევას, განვითარებას, შენარჩუნებას და გამოყენებას ისე, რომ ორგანიზაციამ შეძლოს მიაღწიოს თავის მიზნებს ეფექტურად და ეკონომიურად. პერსონალი შეიძლება არ იყოს გამოყენებული ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, მაგრამ მაინც ძალიან მნიშვნელოვანია.

5) სამუშაოსთვის ყველაზე კვალიფიციური კადრების მიღება

ორგანიზაციაში თანამშრომლები სხვადასხვა წარმომავლობისგან არიან, მათ აქვთ განსხვავებული დამოკიდებულებები და მუშაობის სტილი და თუ ყველა დაიწყებს თავის სტილს, ეს შეიძლება გამოიწვიოს ორგანიზაციაში ქაოსი და დაბნეულობა. მიმართულებების მიცემით მენეჯერები თანამშრომლების ქმედებებს ერთგვაროვნებასა და ჰარმონიას ანიჭებენ.

აღმასრულებელ პერსონალზე დაფუძნებული პერსონალი ეხმარება გამოავლინოს კვალიფიციური პირები ორგანიზაციაში სხვადასხვა პოზიციების დასაკავებლად. ეს იწვევს მაღალ შესრულებას და მაქსიმალურ პროდუქტიულობას.

ეს ასევე საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს მიიღონ სამართლიანი კომპენსაცია, რაც თავის მხრივ იწვევს სამუშაოს უფრო მეტ კმაყოფილებას. ეს არის მიზეზი იმისა, რომ ბევრ სამუშაო ადგილს აქვს საფუძვლიანი შემოწმების პროცედურები ადამიანების დასაქმებამდე.

6) დატვირთვის შესამცირებლად და საქმეების შესასრულებლად

ეფექტური პერსონალი უზრუნველყოფს სამუშაოს განაწილებას თანამშრომლებს შორის დაკისრებული როლების მიხედვით. ის, რომ თითოეულ მათგანს კარგად აქვს საქმე, ნიშნავს, რომ სამუშაო უფრო სწრაფად და უკეთესად დასრულდება. თანამშრომლები რჩებიან ბედნიერები და მოტივირებულები, რადგან არ არის ზეწოლა სამუშაო ადგილზე.

La მიმართულებით

მენეჯმენტში ხელმძღვანელობა ზედამხედველობის ან ხელმძღვანელობის ტოლფასია. მენეჯერები, ხელმძღვანელები და ლიდერები პასუხისმგებელნი არიან თავიანთი ქვეშევრდომების ზედამხედველობაზე. შეუძლებელია ორგანიზაციის მართვა ლიდერობის გარეშე, როგორც ამას ქვემოთ აღმოაჩენთ.

7) ხელს უწყობს კარგ კომუნიკაციას

კარგი ლიდერობა ხელს უწყობს ორმხრივი კომუნიკაციის არხის შექმნას ხელმძღვანელობასა და ქვეშევრდომებს შორის. თანამშრომლებს შეუძლიათ ისაუბრონ და, შესაბამისად, წამოჭრილი საკითხები სათანადოდ განიხილება. კომუნიკაცია არის გადამწყვეტი წვლილი ორგანიზაციის მუშაობაში, ამიტომ მისი იგნორირება არასოდეს შეიძლება.

8) ეხმარება მოქმედების წამოწყებაში და ორგანიზაციის მოძრაობაში

ზედამხედველობისა და მოტივაციის წყალობით, პროექტები ინიცირებული და მდგრადია. ერთი წუთით წარმოიდგინეთ ორგანიზაცია ლიდერების გარეშე. მიმართულების გრძნობა არ იქნებოდა და მთელი ისტებლიშმენტი დაინგრეოდა. მენეჯმენტი ადგენს უფლებამოსილებას, რომლის წინაშეც თანამშრომლები არიან ანგარიშვალდებულნი.

კონტროლი

ორგანიზაციაში მენეჯმენტის კონტროლის ფუნქცია ფოკუსირებულია მიღწეული პროგრესის შემოწმებაზე, სხვადასხვა ასპექტების შესრულების გაზომვაზე. ბევრი მცირე ორგანიზაცია უგულებელყოფს კონტროლს, როგორც წარმატების კრიტიკულ ფაქტორს საკუთარი საფრთხის წინაშე.

9) თვალყური ადევნეთ პროგრესს და დახაზეთ წინსვლის გზა

ძალიან მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის საქმიანობის აუდიტისა და მიმოხილვის ჩატარება. ეს არის ერთადერთი გზა პროგრესის გასაზომად, შეცდომების გამოსწორებისა და კიდევ უფრო წარმატებული მომავლისკენ გაუმჯობესების მიზნით. ძლიერი შიდა კონტროლის მქონე ორგანიზაცია ახერხებს კარგი შედეგების შენარჩუნებას დიდი ხნის განმავლობაში.

10) პიროვნებების გაძლიერება

კონტროლი გვეხმარება იმის დადგენაში, თუ ვინ რას აკეთებს ორგანიზაციაში. ეს გეხმარებათ გადაწყვიტოთ ვინ შეინარჩუნოთ თქვენს გუნდში და ვინ არ ღირს. სწორედ ეს მენეჯმენტის ფუნქცია ეხმარება ორგანიზაციას შესრულების შეფასებაში, რაც გადამწყვეტი ელემენტია ბიზნესში.

დასკვნა

როგორც ხედავთ, ორგანიზაციაში მენეჯმენტის მნიშვნელობის უგულებელყოფა შეუძლებელია. კარგი მენეჯმენტის საპირისპიროა ცუდი მენეჯმენტი. ამას თან ახლავს დაბნეულობა, მიმართულების ნაკლებობა და, საბოლოოდ, წარუმატებლობა. მაშინაც კი, თუ თქვენ ხართ საკუთარი თავის უფროსი, გააკეთეთ ის, რაც გჭირდებათ იმისათვის, რომ დაგეგმოთ, მოაწყოთ, წარმართოთ და გააკონტროლოთ ის, რასაც აკეთებთ. ეს არის ის, რაც ა კარგი მენეჯერი.

ყველა ორგანიზაციაში მენეჯმენტი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ორგანიზაციის მიზნებისა და ამოცანების მიღწევაში. სწორედ ამიტომ ვამბობთ, რომ მენეჯმენტის მნიშვნელობა აუცილებელია ყველა ორგანიზაციისთვის.