რა არის პროექტის წესდება და რა როლი აქვს მას?

პროექტის წესდება არის ფორმალური დოკუმენტი, რომელიც ასახავს თქვენი პროექტის საქმიან მიზანს და, როდესაც დამტკიცდება, იწყებს პროექტს. იგი შექმნილია პროექტისთვის ბიზნეს საქმის შესაბამისად, როგორც ეს აღწერილია პროექტის მფლობელის მიერ. ეს არის საინვესტიციო პროექტის დაწყების პროცესის გადამწყვეტი ნაწილი. ასე რომ, თქვენი პროექტის წესდების მიზანია პროექტის მიზნების, ამოცანების და ბიზნეს საქმის დოკუმენტირება.

შექმნის შემდეგ, პროექტის წესდება ემსახურება როგორც ერთგვარი კონტრაქტი პროექტის მფლობელსა და პროექტის მენეჯერს შორის. იგი იძლევა მაღალი დონის მოლოდინების მიმოხილვას და უფლებას აძლევს პროექტის მენეჯერს მოახდინოს რესურსების მობილიზება სწორი შედეგების მისაღებად.

ვაა, ეს ძალიან რთულად ჟღერს? Არ ინერვიულო, Finance de Demain Consulting წარმოგიდგენთ ყველაფერს, რაც უნდა იცოდეთ. მაგრამ სანამ დაიწყებთ, აქ არის ტრენინგი, რომელიც გასწავლით როგორ დაიწყეთ ვაჭრობა მომგებიანი გარიგებებით.

მოდით წავიდეთ

რისთვის არის პროექტის ქარტია პროექტის მენეჯმენტში?

როგორც ზემოთ აღინიშნა, თქვენი პროექტის წესდება ემსახურება სამ ძირითად ფუნქციას:

1. იგი განსაზღვრავს სამუშაოს ძირითად მიზნებს, ამოცანებს და მიზანს (ეს ყველაფერი საბოლოოდ იკვებება თქვენი პროექტის გეგმაში).

2. ეს ქმნის საერთო გაგებას პროექტის მიზნების, ამოცანების და რესურსების საჭიროებების შესახებ, სანამ დაიწყებთ მათში უფრო და უფრო ღრმად შესწავლას.

3. ეს საშუალებას გაძლევთ წარუდგინოთ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი პროექტის დაინტერესებულ მხარეებს, რათა მოიპოვოთ შესყიდვა, ინვესტიცია და წინსვლის ნებართვა.

მაგრამ ის არ გამოიყენება მხოლოდ დაწყების ფაზაში. თქვენი პროექტის წესდება არის ის, რასაც შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ თქვენი პროექტის მთელი ციკლის განმავლობაში, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამუშაო ემთხვევა ძირითად მიზნებსა და ამოცანებს, რომლებიც დასახული გაქვთ პროექტის სპონსორთან და/ან ძირითად დაინტერესებულ მხარეებთან შეთანხმებით.

რატომ არის მნიშვნელოვანი პროექტის წესდება? ?

გარდა ამ ძირითადი ფუნქციების შესრულებისა, პროექტის წესდების ქონას კიდევ რამდენიმე უპირატესობა აქვს.

არის თუ არა პროექტის მიზანი კრისტალურად ნათელი?

იმის გამო, რომ პროექტის წესდება ცალსახად ასახავს პროექტის ბიზნეს საქმეს, ეს ნიშნავს, რომ ყველამ იცის, როგორ უწყობს ხელს პროექტი კომპანიის საერთო სტრატეგიულ მიზნებს.

ეს უზრუნველყოფს იმას, რომ თქვენი პროექტი არ არის მხოლოდ თვითნებური ყუთების მონიშვნა, არამედ რეალურად აკეთებს რაღაცას, რაც გავლენას მოახდენს ბიზნესის მთლიან მიზნებზე.

ეს დაგეხმარებათ თქვენი დაინტერესებული მხარეების იდენტიფიცირებაში

პროექტის წესდება ძალიან მნიშვნელოვან როლს თამაშობს თქვენი მთლიანი პროექტის მენეჯმენტის გეგმის ჩამოყალიბებაში, მაგრამ ერთ-ერთი სფერო, სადაც ის განსაკუთრებით სასარგებლოა, არის ის, რომ დაგეხმაროთ პროექტის ძირითადი დაინტერესებული მხარეების იდენტიფიცირებაში – თავიდანვე.

როგორც კი თქვენი პროექტის წესდება დასრულდება, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი დაინტერესებული მხარეების ანალიზის გაკეთება, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ძირითადი დაინტერესებული მხარეების ჩართვა თქვენი პროექტის გეგმის შედგენით.

იგი ანიჭებს უფლებამოსილებას პროექტის მენეჯერს

კარგი, კარგი, "მიეცით" ყველაფერი შეიძლება ცოტათი შუასაუკუნეულად ჟღერდეს. მაგრამ ჩუქნი, ანდერძით, ჩუქებით ან გაცემით, თქვენი პროექტის წესდება ოფიციალურად აძლევს თქვენს პროექტის მენეჯერს უფლებამოსილებას პროექტზე.

ეს ნიშნავს, რომ მათ აქვთ უფლება დაგეგმონ და გააკონტროლონ პროექტი, და ეს განსაზღვრავს მათ როლს პროექტის დანარჩენი გუნდისა და დაინტერესებული მხარეების მიმართ.

ეს შენი ჩრდილოეთ ვარსკვლავია

კარგი, ამაზე ადრეც ავღნიშნეთ, მაგრამ გამეორება ღირს. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი პროექტის გეგმა შესანიშნავია იმისთვის, რომ დაინახოთ, ასრულებთ თუ არა ამოცანებსა და ვადებს, ზოგჯერ ყველა ეს წუთიერი დეტალი შეიძლება იყოს ყურადღების გაფანტვა.

მეორეს მხრივ, თქვენი პროექტის ქარტია არის თქვენი პროექტის აბსოლუტური არსი. ასე რომ, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რაღაც სწორი მიმართულებით გიბიძგებთ თუ განადგურებს, თქვენი პროექტის ქარტია გეხმარებათ თქვენ და თქვენს გუნდს ხმაურის გადალახვაში და ხელახლა შეაფასოთ, შეესაბამება თუ არა სამუშაო, რომელსაც აკეთებთ თქვენს მოთხოვნილებებზე. საბოლოო მიზნები.

რა შედის პროექტის წესდებაში?

მაშ, რა ხდება რეალურად პროექტის წესდებაში? თქვენი პროექტის ქარტია არის მაღალი დონის მიმოხილვა, მაგრამ მას მაინც შეუძლია დაფაროს ბევრი ადგილი. აქ მოცემულია პროექტის წესდების რამდენიმე ელემენტი, რომლებიც უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი პროექტის ქარტიის დოკუმენტში:

თქვენი პროექტის მიზანი

რატომ აკეთებ ამას? რა არის მიზნები და ამოცანები? შეეცადეთ ჩამოაყალიბოთ ის მოკლე მიზნის შესახებ. და გაარკვიე! შეადარეთ შემდეგი:

მიზნის ცუდი განცხადება: „ჩვენ გვინდა, რომ ამ პროექტმა შემოსავალი გაიზარდოს.

მიზნის უკეთესი განცხადება: ”ეს პროექტი მიზნად ისახავს X-ის ბაზარზე ახალი პროდუქტის მიწოდებას Y დროში, რათა გაიზარდოს ჩვენი ბრუნვა Z%-ით 2 წლის განმავლობაში.”

დარწმუნდით, რომ გესმით, რას აკეთებთ და რატომ, რადგან კარგ მიზნის განცხადებას შეუძლია ყველაფერი დანარჩენის ტონის დაყენება. (Არავითარი ზეწოლა !)

როგორ გამოიყურება წარმატება

რის მიღწევას გეგმავთ ამ პროექტით? ახლა კარგი დროა, რომ დაიწყოთ ფიქრი გაზომვადი KPI-ებზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პროექტის გეგმა, რომელიც კონკრეტულად აკმაყოფილებს თქვენს წარმატების კრიტერიუმებს.

მთავარი მოთამაშეები

თქვენ შეიძლება ჯერ არ იცნობდეთ ყველა ჩართულს, მაგრამ საკმარისი უნდა იცოდეთ დასაწყებად: პროექტის სპონსორი, პროექტის მენეჯერი და ნებისმიერი სხვა ძირითადი დაინტერესებული მხარე. კარგი დროა ჩამოთვალოთ ისინი, მათ კონკრეტულ როლებთან ერთად პროექტის ფარგლებში.

თქვენ მიერ გამოვლენილი რისკები

კიდევ ერთხელ, თქვენ უფრო მეტს აღმოაჩენთ თქვენი პროექტის გეგმის შემუშავებისას, მაგრამ ეს კარგი ადგილია მაღალი დონის რისკების გასაცნობად, რომელთა შესახებაც თავიდანვე უკვე იცით.

ძირითადი მიწოდება

რისი მიწოდება გჭირდებათ რეალურად ამ პროექტის ფარგლებში?

რესურსების მაღალი დონის მიმოხილვა

თუ წინასწარ დამტკიცებული რესურსები უკვე მინიჭებულია ამ პროექტზე, გაითვალისწინეთ ეს თქვენი პროექტის წესდებაში, რათა იცოდეთ რასთან მუშაობთ. მაღალი დონის შემაჯამებელი კალენდარი. მოგვიანებით შეგიძლიათ უფრო ღრმად ჩათხაროთ, მაგრამ სასარგებლოა თქვენი პროექტის საბაზისო ვადების დადგენა, ასევე გზაზე ძირითადი ეტაპების დიაგრამა.

როგორ შევქმნათ პროექტის წესდება?

ახლა ვისწავლოთ როგორ შევქმნათ პროექტის წესდება. რაც არ უნდა გადაწყვიტოთ ჩართოთ ან გამორიცხოთ ზემოთ მოყვანილი სიიდან, აქ არის რამოდენიმე ზოგადი რჩევა, რომელიც უნდა გახსოვდეთ მისი დაწერისას.

გაეცანით როგორ აკეთებს ამას თქვენი ორგანიზაცია

გამოიყენეთ ყველა არსებული ორგანიზაციული პროცესის აქტივები, რაც გაქვთ. არსებობს წარსული პროექტის ქარტიის მაგალითები, საიდანაც შეგიძლიათ ისწავლოთ? აქვს თუ არა თქვენს განყოფილებას პროექტის წესდების შაბლონი?

მაგალითები და შაბლონები ნამდვილად დაგეხმარებათ გაიგოთ, თუ როგორ კეთდება საქმეები - და რა არის მნიშვნელოვანი თქვენი ორგანიზაციისთვის - ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიჰყვეთ მათ და დაიწყოთ სწორი ფეხით.

დაწერეთ ის ძირითადი, ადვილად გასაგებ ენაზე

თქვენი პროექტის ქარტიის დაწერისას და თქვენი პროექტის მნიშვნელოვნების მტკიცების დროს, შეიძლება იყოს მაცდური გამოიყენოს ლამაზი სიტყვები და რთული ტერმინოლოგია, რათა ყველაფერი უფრო შთამბეჭდავად გამოიყურებოდეს. მაგრამ სინამდვილეში, რაც უფრო მარტივია ენა, მით უკეთესი, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება თქვენი პროექტის წესდებას.

ფუმფულა წაუსვით ფუნჯი

ამოიღეთ ველური განცხადებები, რომლებიც არაფერს ნიშნავს ან ვრცელდება თქვენს პროექტზე. თქვით პირდაპირ, ჟარგონის გარეშე, რათა ყველას შეეძლოს წაიკითხოს თქვენი პროექტის წესდება, გაიგოს პროექტის მიზანი და იცოდეს, რატომ აქვს მას მნიშვნელობა.

ამას აქვს დამატებითი სარგებელი იმისა, რომ აღმოფხვრას ბუნდოვანება და არ ტოვებს ადგილს ინტერპრეტაციისთვის, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია პროექტის მენეჯმენტში, სადაც კარგი, მკაფიო კომუნიკაცია უმნიშვნელოვანესია.

თუ არ შეგიძლია ამის გაკეთება? განაგრძეთ მუშაობა და რამის შემცირება, სანამ არ შეძლებთ. ეს უფრო რთულია, ვიდრე ერთი შეხედვით ჩანს, მაგრამ ის გაიძულებს, გამოხდა ის, რისი გაკეთებასაც რეალურად ცდილობ, მის ყველაზე სუფთა, ყველაზე ძლიერ არსებამდე.

შეინახეთ თქვენი გეგმისა და პროექტის წესდება ხელსაყრელი

კარგი, იქნებ არა უფრო ახლოს. მაგრამ იმისთვის, რომ თქვენი პროექტის წესდება ნამდვილად იმუშაოს, ის უბრალოდ მეტაფორულ უჯრაში არ შეიძლება იყოს ჩასმული. თქვენ უნდა შეინახოთ ის ცენტრალურ ადგილას, სადაც თქვენ, თქვენი პროექტის სპონსორები და თქვენი პროექტის გუნდი შეგიძლიათ მიმართოთ მას, როცა დაგჭირდებათ.

დაგვიტოვეთ კომენტარი. მაგრამ სანამ წახვალ, აი რობოტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ძალიან მარტივად EUR/USD ვაჭრობით.