សារៈសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងក្នុងអង្គភាព

Lគាត់ជោគជ័យនៃអង្គការអាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈវិធីដែលវាត្រូវបានគ្រប់គ្រង។ មិនថាអ្នកកំពុងនិយាយអំពីគ្រឹះស្ថានតូច មធ្យម ឬធំនោះទេ ការគ្រប់គ្រងមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ ដែលមិនគួរមើលរំលង។ ដូច្នេះ តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​ការ​គ្រប់​គ្រង​ដែល​ធ្វើ​ឱ្យ​វា​ជៀស​មិន​រួច​ក្នុង​ការ​ស្វែង​រក​ជោគជ័យ? ដើម្បីឆ្លើយសំណួរនេះ យើងត្រូវត្រលប់ទៅផ្ទាំងគំនូរវិញ - ទៅមុខងារសំខាន់ៗនៃការគ្រប់គ្រង។ ពួកគេកំពុងរៀបចំផែនការ រៀបចំបុគ្គលិក ដឹកនាំ និងគ្រប់គ្រង។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងស្វែងយល់ពីសារៈសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងស្ថាប័នណាមួយដោយមើលទិដ្ឋភាពនីមួយៗនៃទិដ្ឋភាពទាំងនេះ។ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងអាចផ្តល់ជូន រចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងល្អ។ សម្រាប់ស្ថាប័នរបស់អ្នក ឬដើម្បីជួយអ្នកផ្សេងដែលអាចត្រូវការព័ត៌មាន។ នេះគឺជាហេតុផលទាំង 10 ដែលធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ស្ថាប័នណាមួយ។

La ផែនការ

La ការធ្វើផែនការ ក្នុងការគ្រប់គ្រង គឺជាដំណើរការកំណត់ពីរបៀប និងពេលណាត្រូវធ្វើអ្វីដែលសមស្រប ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅក្នុងរយៈពេលខ្លី ឬវែង។ ចូរចាំថាកុំមានគម្រោង វាជាផែនការសម្រាប់ការបរាជ័យ។

1) ជួយឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅ និងគោលបំណង

ទីមួយ អង្គការកំណត់គោលដៅរបស់ពួកគេ។ គោលបំណងទាំងនេះត្រូវតែត្រូវបានគ្រោងទុកជាមុន ហើយវាអាស្រ័យលើរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងដ៏ល្អដើម្បីធ្វើសំណើ និងផែនការដើម្បីសម្រេចបាន។ ការធ្វើផែនការល្អធានាថា អង្គភាពដើរតាមគន្លងដែលបានកំណត់ឆ្ពោះទៅរកចក្ខុវិស័យ និងបេសកកម្មរបស់ខ្លួន។

ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព តែងតែមានគោលបំណងច្រើន។ វាផ្តល់សារៈសំខាន់ដល់កាតព្វកិច្ចសង្គម ឆ្ពោះទៅរកក្រុមមនុស្សផ្សេងៗគ្នា ដូចជាបុគ្គលិក អតិថិជន អ្នកផ្គត់ផ្គង់ជាដើម។

វា​សង្កត់ធ្ងន់​លើ​ការផ្តល់​ទំនិញ​ប្រកបដោយ​គុណភាព ជួយ​ឱ្យមាន​ប្រាក់ខែ​ប្រកួតប្រជែង បង្កើត​ឱកាស​ការងារ ។ល។ តាមរយៈការបង្កើនការគ្រប់គ្រងផលិតកម្មក៏រួមចំណែកដល់ការបង្កើនផលិតផលក្នុងស្រុកសរុប (ជំនួយសរុបដល់ផលិតផលក្នុងស្រុក) និងនាំឱ្យមានការរីកលូតលាស់របស់ប្រទេសជាតិ។

2) ផ្តល់នូវអារម្មណ៍នៃការផ្តោតអារម្មណ៍និងទិសដៅ

នៅពេលដែលអង្គការរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់ខ្លួន វាអាចមានទិសដៅតែមួយ។ ការខកខានមិនបានរៀបចំផែនការអាចធ្វើឲ្យក្រុមហ៊ុនទាំងមូលធ្លាក់ក្នុងភាពច្របូកច្របល់ ព្រោះគ្មាននរណាម្នាក់នឹងយល់ពីកន្លែងដែលពួកគេទៅនោះទេ។

រចនាសម្ព័ននៃការគ្រប់គ្រងដែលធ្វើផែនការ ឃើញថាវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការប្រមើលមើល និងដោះស្រាយបញ្ហា។ នៅពេលដែលអង្គការមួយបានរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់ខ្លួនបានល្អ មុខងារគ្រប់គ្រងផ្សេងទៀតទាំងអស់នឹងចូលជាធរមាន។

អង្គការ

ការរៀបចំពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់ និងការដាក់ជាក្រុមតួនាទី ការបង្កើតអាជ្ញាធរ និងក្របខ័ណ្ឌដែលតម្រង់ឆ្ពោះទៅរកការសម្រេចបាននូវគោលដៅ។ វារៀបរាប់លម្អិតអំពីរបៀបដែលផែនការនឹងត្រូវបានអនុវត្ត និងបែងចែកធនធានដែលត្រូវការដើម្បីធ្វើដូច្នេះ។

3) សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ធនធានដ៏ល្អប្រសើរ

ធនធានទាំងនេះរួមមានទាំងធនធានមនុស្ស និងបច្ចេកវិទ្យា។ តាមរយៈការចាត់តាំងបុគ្គលម្នាក់ៗនូវតួនាទីដែលសាកសមបំផុតសម្រាប់ពួកគេ អង្គការអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីបុគ្គលិកម្នាក់ៗ។ អង្គការត្រួសត្រាយផ្លូវសម្រាប់ឯកទេស និងការប្រើប្រាស់ទេពកោសល្យល្អបំផុត។ វាជួយការគ្រប់គ្រងសន្សំប្រាក់ និងធនធានផ្សេងទៀត ខណៈពេលដែលកាត់បន្ថយការខាតបង់។

៤) រក្សាទំនួលខុសត្រូវ និងសណ្តាប់ធ្នាប់

កម្លាំងពលកម្មដែលមានការរៀបចំគឺតែងតែមានប្រសិទ្ធភាព។ ពួកគេធ្វើការជាក្រុមឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរួម។ នៅពេលដែលគ្រប់គ្នាដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ ពួកគេនឹងកាន់តែមានទំនួលខុសត្រូវ ព្រោះពួកគេកំពុងធ្វើអ្វីដែលពួកគេដឹងពីរបៀបធ្វើល្អបំផុត។ វាក៏ងាយស្រួលផងដែរក្នុងការធ្វើឱ្យមនុស្សទទួលខុសត្រូវនៅពេលអ្នកដឹងថាពួកគេម្នាក់ៗកំពុងធ្វើអ្វី។

អ្នកគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺជាអ្នកដែលនាំមកនូវភាពរុងរឿងជាអតិបរមាដល់និយោជក ក៏ដូចជានិយោជិត។ អ្នកគ្រប់គ្រងដឹកនាំមនុស្សតាមរបៀបដែលរួមជាមួយនឹងគោលដៅរបស់អង្គការ។ គោលបំណងបុគ្គល បុគ្គលិកក៏រងផលប៉ះពាល់ផងដែរ។

ខណៈដែលគោលដៅរបស់អង្គការ និងគោលដៅបុគ្គលគឺស្ថិតនៅក្នុងទិសដៅតែមួយ។ បុគ្គលចង់រកប្រាក់ចំណូលបន្ថែម ហើយអង្គការចង់បានទិន្នផលអតិបរមា។ និយោជិតអាចរកប្រាក់បានកាន់តែច្រើនដោយផលិតកាន់តែច្រើន។ នេះនឹងសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ក្រុមទាំងពីរ។

Le ការជ្រើសរើស

បុគ្គលិកមានន័យថា ការជ្រើសរើស អភិវឌ្ឍ ថែរក្សា និងប្រើប្រាស់បុគ្គលិក ដើម្បីឱ្យអង្គការអាចសម្រេចបាននូវគោលបំណងរបស់ខ្លួនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសេដ្ឋកិច្ច។ បុគ្គលិកប្រហែលជាមិនអាចអនុវត្តបានចំពោះភាពជាកម្មសិទ្ធិផ្តាច់មុខទេ ប៉ុន្តែវានៅតែមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់។

5) ដើម្បីទទួលបានបុគ្គលិកដែលមានសមត្ថភាពបំផុតសម្រាប់ការងារ

នៅក្នុងស្ថាប័នមួយ បុគ្គលិកមកពីមជ្ឈដ្ឋានផ្សេងៗគ្នា ពួកគេមានអាកប្បកិរិយា និងរបៀបធ្វើការខុសៗគ្នា ហើយប្រសិនបើគ្រប់គ្នាចាប់ផ្តើមធ្វើតាមស្ទីលផ្ទាល់ខ្លួន វាអាចនាំឱ្យមានភាពវឹកវរ និងច្របូកច្របល់នៅក្នុងស្ថាប័ន។ តាមរយៈការណែនាំ អ្នកគ្រប់គ្រងនាំមកនូវឯកសណ្ឋាន និងភាពសុខដុមរមនាដល់សកម្មភាពរបស់និយោជិត។

បុគ្គលិកដែលមានមូលដ្ឋានលើផ្នែកប្រតិបត្តិជួយស្វែងរកបុគ្គលដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញមុខតំណែងផ្សេងៗនៅក្នុងអង្គការ។ នេះនាំឱ្យដំណើរការខ្ពស់និងផលិតភាពអតិបរមា។

នេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតទទួលបានសំណងដោយស្មើភាព ដែលនាំឱ្យមានការពេញចិត្តការងារកាន់តែច្រើន។ នេះ​ជា​ហេតុផល​ដែល​កន្លែង​ធ្វើការ​ជាច្រើន​មាន​នីតិវិធី​ពិនិត្យ​យ៉ាង​ហ្មត់ចត់​មុន​នឹង​ផ្តល់​ការងារ​ដល់​មនុស្ស។

6) ដើម្បីកាត់បន្ថយបន្ទុកការងារ និងធ្វើកិច្ចការផ្សេងៗ

បុគ្គលិកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពធានាថាការងារត្រូវបានចែកចាយក្នុងចំណោមនិយោជិតតាមតួនាទីដែលបានកំណត់របស់ពួកគេ។ ការ​ដែល​ពួកគេ​ម្នាក់ៗ​ពូកែ​ធ្វើ​មាន​ន័យ​ថា​ការងារ​នឹង​ត្រូវ​បញ្ចប់​លឿន​ជាង​មុន​។ បុគ្គលិករក្សាភាពរីករាយ និងលើកទឹកចិត្ត ព្រោះមិនមានសម្ពាធនៅកន្លែងធ្វើការ។

La ទិសដៅ

ក្នុងការគ្រប់គ្រង ការដឹកនាំគឺស្មើនឹងការគ្រប់គ្រង ឬដឹកនាំ។ អ្នកគ្រប់គ្រង អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកដឹកនាំមានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការគ្រប់គ្រងអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់ពួកគេ។ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការដំណើរការអង្គការដោយគ្មានភាពជាអ្នកដឹកនាំ ដូចដែលអ្នកនឹងរកឃើញខាងក្រោម។

7) ជួយសម្រួលដល់ការទំនាក់ទំនងល្អ។

ភាពជាអ្នកដឹកនាំល្អជួយបង្កើតបណ្តាញទំនាក់ទំនងពីរផ្លូវរវាងអ្នកដឹកនាំនិងអ្នកក្រោមបង្គាប់។ និយោជិតអាចនិយាយឡើងបាន ដូច្នេះបញ្ហាដែលបានលើកឡើងត្រូវបានដោះស្រាយដោយសមរម្យ។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងគឺជាអ្នករួមចំណែកយ៉ាងសំខាន់ចំពោះដំណើរការរបស់អង្គការ ដូច្នេះវាមិនអាចត្រូវបានព្រងើយកន្តើយឡើយ។

8) ជួយផ្តួចផ្តើមសកម្មភាព និងរក្សាចលនារបស់អង្គភាព

សូមអរគុណចំពោះការត្រួតពិនិត្យ និងការលើកទឹកចិត្ត គម្រោងនានាត្រូវបានផ្តួចផ្តើម និងនិរន្តរភាព។ ស្រមៃមើលមួយភ្លែត អង្គការមួយដែលគ្មានអ្នកដឹកនាំ។ វា​នឹង​គ្មាន​ការ​យល់​ដឹង​ពី​ទិសដៅ​ទេ ហើយ​គ្រឹះស្ថាន​ទាំងមូល​នឹង​ដួលរលំ។ ការគ្រប់គ្រងបង្កើតសិទ្ធិអំណាចដែលបុគ្គលិកទទួលខុសត្រូវ។

ការត្រួតពិនិត្យ

នៅក្នុងអង្គភាពមួយ មុខងារគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រងផ្តោតលើការពិនិត្យមើលវឌ្ឍនភាពដែលបានធ្វើឡើង ខណៈពេលដែលការវាស់វែងការអនុវត្តនៃទិដ្ឋភាពផ្សេងៗ។ អង្គការតូចៗជាច្រើនមិនអើពើការគ្រប់គ្រងជាកត្តាជោគជ័យដ៏សំខាន់នៅគ្រោះថ្នាក់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

9) តាមដានវឌ្ឍនភាពនិងតារាងផ្លូវឆ្ពោះទៅមុខ

វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការអនុវត្តសវនកម្ម និងការពិនិត្យលើការអនុវត្តរបស់អង្គការ។ វាជាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីវាស់ស្ទង់វឌ្ឍនភាព កែកំហុស និងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងឆ្ពោះទៅកាន់អនាគតកាន់តែរីកចម្រើន។ អង្គការដែលមានការគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងខ្លាំង គ្រប់គ្រងដើម្បីរក្សាលទ្ធផលល្អក្នុងរយៈពេលយូរ។

10) ផ្តល់អំណាចដល់បុគ្គល

ការគ្រប់គ្រងជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកដែលធ្វើអ្វីនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។ នេះជួយអ្នកក្នុងការសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកណាត្រូវបន្តនៅក្នុងក្រុមរបស់អ្នក ហើយអ្នកណាដែលមិនមានតម្លៃវា។ វាគឺជាមុខងារគ្រប់គ្រងនេះ ដែលជួយឱ្យស្ថាប័នធ្វើការវាយតម្លៃការអនុវត្ត ដែលជាធាតុសំខាន់ក្នុងអាជីវកម្ម។

សន្និដ្ឋាន

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការមើលរំលងសារៈសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងអង្គការមួយ។ ការគ្រប់គ្រងល្អ ផ្ទុយពីការគ្រប់គ្រងមិនល្អ។ ជាមួយនឹងបញ្ហានេះកើតឡើង ភាពច្របូកច្របល់ ការខ្វះទិសដៅ និងចុងក្រោយគឺការបរាជ័យ។ ទោះបីជាអ្នកជាចៅហ្វាយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកក៏ដោយ ចូរធ្វើអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ ដើម្បីរៀបចំផែនការ រៀបចំ ដឹកនាំ និងគ្រប់គ្រងអ្វីដែលអ្នកធ្វើ។ នេះជាអ្វីដែល ក អ្នកគ្រប់គ្រងល្អ.

នៅគ្រប់ស្ថាប័ន ការគ្រប់គ្រងដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការសម្រេចបាននូវគោលដៅ និងគោលបំណងរបស់អង្គភាព។ នេះ​ជា​មូលហេតុ​ដែល​យើង​និយាយ​ថា​សារៈសំខាន់​នៃ​ការ​គ្រប់​គ្រង​គឺ​ចាំបាច់​សម្រាប់​គ្រប់​ស្ថាប័ន។