ដំណាក់កាលនៃផែនការគម្រោងដែលធានានូវភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង

ផែនការគម្រោង គឺជាចំណុចកំពូលនៃការរៀបចំផែនការដោយប្រុងប្រយ័ត្នដោយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វា​ជា​ឯកសារ​សំខាន់​ដែល​ដឹកនាំ​ដំណើរ​ការ​នៃ​គម្រោង​មួយ។ នេះជាការណែនាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។

ទោះបីជាផែនការគម្រោងមានភាពខុសប្លែកគ្នាពីក្រុមហ៊ុនមួយទៅក្រុមហ៊ុនក៏ដោយ វាមានជំហានចំនួន XNUMX ដែលត្រូវតែមាននៅក្នុងផែនការគម្រោង ដើម្បីជៀសវាងការភាន់ច្រលំ និងការបង្ខំដោយបង្ខំក្នុងដំណាក់កាលអនុវត្តគម្រោង។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនាំមកអ្នកនូវដំបូន្មានរបស់ខ្ញុំ ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការសរសេរគម្រោងរបស់អ្នកបានល្អ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រតិបត្តិគម្រោងរបស់អ្នកដោយជោគជ័យ ផែនការគម្រោងរបស់អ្នកត្រូវតែរួមបញ្ចូលធាតុដូចខាងក្រោមយ៉ាងពិតប្រាកដ៖

1. គោលបំណងនៃគម្រោង

គោលបំណងនៃគម្រោងត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងធម្មនុញ្ញគម្រោង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ពួកគេក៏គួរតែត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងផែនការគម្រោងផងដែរ ដើម្បីពន្យល់បន្ថែមអំពីគោលបំណងរបស់គម្រោង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជ្រើសរើសបញ្ចូលវត្ថុបំណងទៅក្នុងផែនការគម្រោង អ្វីដែលសំខាន់គឺត្រូវរក្សាទំនាក់ទំនងច្បាស់លាស់រវាង ធម្មនុញ្ញគម្រោង - ឯកសារសំខាន់ដំបូងនៃគម្រោង - និងឯកសារសំខាន់ទីពីរនៃគម្រោង ផែនការគម្រោងរបស់វា។

2. វិសាលភាពគម្រោង

ដូចគោលបំណងរបស់គម្រោង វិសាលភាពត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងធម្មនុញ្ញ ហើយត្រូវតែត្រូវបានកែលម្អបន្ថែមទៀតនៅក្នុងផែនការគម្រោងដោយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ តាមរយៈការកំណត់វិសាលភាព អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចចាប់ផ្តើមបង្ហាញពីអ្វីដែលវានឹងមើលទៅ គោលបំណងនៃគម្រោង.

ប្រសិនបើវិសាលភាពមិនត្រូវបានកំណត់ទេ វាអាចពង្រីកពេញគម្រោង។ នេះនាំឱ្យមានការចំណាយលើស និងខកខានកាលបរិច្ឆេទកំណត់។

អត្ថបទគួរអាន៖ តើ​ធ្វើ​ដូចម្តេច​ដើម្បី​ដំណើរការ​អាជីវកម្ម​រីកចម្រើន​?

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដឹកនាំក្រុមទីផ្សារដើម្បីបង្កើតខិត្តប័ណ្ណសម្រាប់បន្ទាត់ផលិតផលរបស់ក្រុមហ៊ុន អ្នកគួរតែរាយបញ្ជីចំនួនទំព័រ ហើយផ្តល់ឧទាហរណ៍អំពីរបៀបដែលផលិតផលដែលបានបញ្ចប់នឹងមើលទៅ។

សម្រាប់សមាជិកក្រុមខ្លះ ខិត្តប័ណ្ណមួយអាចមានន័យពីរទំព័រ ខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតអាចចាត់ទុកថាដប់ទំព័រគ្រប់គ្រាន់។ ការកំណត់វិសាលភាពអាចទទួលបានក្រុមទាំងមូលនៅលើទំព័រតែមួយតាំងពីដំបូង។

3. ចំណុចសំខាន់ៗ និងការផ្តល់ជូនសំខាន់ៗ

សមិទ្ធិផលសំខាន់ៗនៃគម្រោងត្រូវបានគេហៅថាជាព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ ហើយផលិតផលការងារសំខាន់ៗត្រូវបានគេហៅថាការចែកចាយដ៏សំខាន់។ ពួកគេទាំងពីរតំណាងឱ្យធាតុផ្សំសំខាន់ៗនៃការធ្វើការលើគម្រោងមួយ។ ផែនការគម្រោងគួរតែកំណត់អត្តសញ្ញាណធាតុទាំងនេះ កំណត់ពួកវា និងកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ការបញ្ចប់របស់ពួកគេ។

ប្រសិនបើស្ថាប័នមួយកំពុងអនុវត្តគម្រោងដើម្បីអភិវឌ្ឍកម្មវិធីថ្មី ការចែកចាយសំខាន់ៗអាចជាបញ្ជីចុងក្រោយនៃតម្រូវការអាជីវកម្ម និងរបៀបអនុវត្តវា។

បន្ទាប់មក គម្រោងអាចមានចំណុចសំខាន់សម្រាប់ការបញ្ចប់ការរចនា ការធ្វើតេស្តប្រព័ន្ធ ការធ្វើតេស្តទទួលយកអ្នកប្រើប្រាស់ និងកាលបរិច្ឆេទដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់កម្មវិធី។ ចំណុចសំខាន់ទាំងនេះត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងផលិតផលការងារ ប៉ុន្តែវាទាក់ទងនឹងដំណើរការច្រើនជាងផលិតផលខ្លួនឯង។

អត្ថបទគួរអាន៖ កន្លែងនៃទីផ្សារឌីជីថលនៅក្នុងអាជីវកម្ម

ចំណុចសំខាន់ និងពេលវេលាចែកចាយកូនសោ មិនចាំបាច់ជាកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដនោះទេ ប៉ុន្តែកាន់តែជាក់លាក់ កាន់តែប្រសើរ។ កាលបរិច្ឆេទត្រឹមត្រូវជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបំបែករចនាសម្ព័ន្ធការងារកាន់តែត្រឹមត្រូវ។

នៅក្នុងដំណាក់កាលនៃផែនការនេះ អ្នកនឹងបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចយកទំនិញដែលមានទំហំធំ ឬកម្រិតខ្ពស់ ហើយបំបែកវាទៅជាការចែកចាយតូចៗ ដែលអាចត្រូវបានពិពណ៌នានៅដំណាក់កាលបន្ទាប់។

4. រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ

រចនាសម្ព័ននៃការបែងចែកការងារបំបែកនូវចំណុចសំខាន់ៗ និងការចែកចាយសំខាន់ៗនៃគម្រោងទៅជាផ្នែកតូចៗ ដើម្បីអោយមនុស្សម្នាក់អាចទទួលខុសត្រូវចំពោះមុខនីមួយៗ។

នៅពេលបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបានគិតគូរពីកត្តាជាច្រើនដូចជា ភាពខ្លាំង និងភាពទន់ខ្សោយរបស់សមាជិកក្រុមគម្រោង ភាពអាស្រ័យគ្នាទៅវិញទៅមករវាងការងារ ធនធានដែលមាន និងកាលបរិច្ឆេទសរុបនៃគម្រោង។

អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនៅទីបំផុតទទួលខុសត្រូវចំពោះភាពជោគជ័យនៃគម្រោង ប៉ុន្តែពួកគេមិនអាចធ្វើការងារតែម្នាក់ឯងបានទេ។ រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកគឺជាឧបករណ៍ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រើដើម្បីធានានូវការទទួលខុសត្រូវចំពោះគម្រោង។

អត្ថបទគួរអាន៖ នេះគឺជាគន្លឹះ 14 ដើម្បីទទួលបានអ្នកមាន - រហ័ស

ឧបករណ៍នេះក៏ប្រាប់អ្នកពាក់ព័ន្ធគម្រោងដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះអ្វី។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានការព្រួយបារម្ភអំពីកិច្ចការមួយ គាត់ដឹងច្បាស់ថាអ្នកណាត្រូវជួបអំពីកង្វល់នេះ។

5. ថវិកាវិនិយោគ

ថវិការបស់គម្រោងបង្ហាញពីចំនួនប្រាក់ដែលត្រូវបែងចែកដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទទួលខុសត្រូវចំពោះការបែងចែកធនធានទាំងនេះសមស្រប។

សម្រាប់គម្រោងដែលមានអ្នកផ្គត់ផ្គង់ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធានាថាការប្រគល់ជូនត្រូវបានបំពេញតាមលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យា ដោយយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសទៅលើគុណភាព។ ថវិកាគម្រោងមួយចំនួនត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងផែនការធនធានមនុស្ស។

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្កើតថ្លៃដើមនៃជំហាននីមួយៗដោយមើលពេលវេលាដែលត្រូវការ និងថ្លៃដើមនៃកម្លាំងពលកម្មដែលត្រូវការដើម្បីបំពេញភារកិច្ច។ តៃមៃនគគគគគគគគទងនឹងថថវ ិទយវ ិធី ែដលចុះមកេទនឹងវិសាលភាពៃនគង។ វិសាលភាព ចំណុចសំខាន់ ភារកិច្ច និងថវិកា គួរតែត្រូវបានតម្រឹម និងជាក់ស្តែង។

6. ផែនការធនធានមនុស្ស

ផែនការធនធានមនុស្សបង្ហាញពីរបៀបដែលគម្រោងនេះនឹងត្រូវបានបុគ្គលិក។ វាកំណត់ថាតើអ្នកណានឹងជាផ្នែកនៃក្រុមគម្រោង និងរយៈពេលដែលមនុស្សម្នាក់ៗត្រូវតែប្តេជ្ញាចិត្ត។

នៅពេលបង្កើតផែនការនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនឹងចរចាជាមួយសមាជិកក្រុម និងអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេថាតើពេលវេលាប៉ុន្មានដែលសមាជិកក្រុមនីមួយៗអាចលះបង់សម្រាប់គម្រោង។ ប្រសិនបើត្រូវការបុគ្គលិកបន្ថែម ដើម្បីប្រឹក្សាលើគម្រោង ប៉ុន្តែជាផ្នែកមួយនៃក្រុមគម្រោង នេះក៏ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងផែនការបុគ្គលិកផងដែរ។ ជាថ្មីម្តងទៀត អ្នកគ្រប់គ្រងដែលសមស្របត្រូវបានពិគ្រោះយោបល់។

7. ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ

មានរឿងជាច្រើនអាចខុសនៅពេលដំណើរការគម្រោង។ ទោះបីជាវាពិបាកក្នុងការប្រមើលមើលរាល់គ្រោះមហន្តរាយដែលអាចកើតមាន ឬឧបទ្ទវហេតុតូចតាចក៏ដោយ ប៉ុន្តែអាចទស្សន៍ទាយបាននូវភាពលំបាកជាច្រើន។ នៅក្នុងផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងកំណត់ហានិភ័យគម្រោងទាំងអស់។ វាក៏កំណត់ពីលទ្ធភាពនៃសេណារីយ៉ូទាំងនេះដែលកើតឡើង និងយុទ្ធសាស្រ្តដើម្បីកាត់បន្ថយពួកគេ។

ក្នុងការបង្កើតផែនការនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចស្វែងរកធាតុចូលពីអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង ឬក្រុមគម្រោងរបស់ពួកគេ។

យុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការសម្រាប់ហានិភ័យដែលទំនងជាកើតឡើង ឬមានការចំណាយខ្ពស់ទាក់ទងនឹងពួកគេ។ ហានិភ័យដែលមិនទំនងនឹងកើតឡើង និងហានិភ័យដែលមានតម្លៃទាបត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងផែនការ ទោះបីជាពួកគេមិនមានយុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយក៏ដោយ។

8. ផែនការទំនាក់ទំនង

ផែនការទំនាក់ទំនងពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលគម្រោងមួយនឹងត្រូវបានទាក់ទងទៅកាន់ទស្សនិកជនផ្សេងៗ។ ដូចគ្នានឹងរចនាសម្ព័ន្ធបែងចែកការងារដែរ ផែនការទំនាក់ទំនងផ្តល់ការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការបំពេញផ្នែកនីមួយៗដល់សមាជិកនៃក្រុមគម្រោង។

នៅក្នុងជំហាននេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលបញ្ហានឹងត្រូវបានទំនាក់ទំនង និងដោះស្រាយនៅក្នុងក្រុម។ ភាពញឹកញាប់នៃការទំនាក់ទំនងជាមួយក្រុម និងអ្នកពាក់ព័ន្ធគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់ផងដែរ។ សារនីមួយៗមានទស្សនិកជនគោលដៅ។ វាជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធានានូវព័ត៌មានត្រឹមត្រូវទៅដល់មនុស្សត្រឹមត្រូវនៅពេលត្រឹមត្រូវ។

អត្ថបទគួរអាន៖ គន្លឹះហិរញ្ញវត្ថុ 1 សម្រាប់គូស្វាមីភរិយាថ្មីថ្មោង

9. ផែនការគ្រប់គ្រងអ្នកពាក់ព័ន្ធ

ផែនការគ្រប់គ្រងអ្នកពាក់ព័ន្ធកំណត់ពីរបៀបដែលភាគីពាក់ព័ន្ធនឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់នៅក្នុងគម្រោង។ ពេលខ្លះអ្នកពាក់ព័ន្ធគ្រាន់តែត្រូវការទទួលព័ត៌មាន។ នេះអាចត្រូវបានយកទៅក្នុងគណនីនៅក្នុងផែនការទំនាក់ទំនង។

10. ផែនការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ

ផែនការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរបង្កើតក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរគម្រោង។ ទោះបីជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានទំនោរចង់ជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរគម្រោងក៏ដោយ ពេលខ្លះពួកគេជៀសមិនរួច។

ផែនការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរផ្តល់នូវពិធីការ និងដំណើរការសម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។ វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់គណនេយ្យភាព និងតម្លាភាពដែលអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងសមាជិកក្រុមគម្រោងធ្វើតាមផែនការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ។

សរុប​មក…។

ផែនការគម្រោងគឺជាឯកសារសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃគម្រោង។ វាបម្រើជាត្រីវិស័យក្នុងដំណើរការនៃគម្រោងតាំងពីដើមដល់ចប់។ ដូច្នេះ វាទាមទារឱ្យមានការចូលរួមយ៉ាងសកម្មពីភាគីពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដើម្បីឯកភាពគ្នាលើចំណុចផ្សេងៗ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការចំណាយពេលចាំបាច់ដើម្បីកំណត់វា។

ហានិភ័យចម្បងនៃផែនការដែលមិនបានកំណត់នោះគឺថា អ្នកត្រូវបានប្រឈមមុខនឹងជម្លោះដែលត្រូវដោះស្រាយលើចំណុចនៃការខ្វែងគំនិតគ្នាដែលមិនត្រូវបានគ្រោងទុក។

ខ្ញុំសូមអញ្ជើញអ្នកឱ្យចែករំលែកយោបល់ និងបទពិសោធន៍របស់អ្នកនៅក្នុងមតិយោបល់។