យុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អបំផុត

នៅក្នុងពិភពលោកបច្ចុប្បន្នរបស់យើង, ពេលវេលាគឺជាធនធានដ៏មានតម្លៃ និងមានកម្រិត. ដើម្បី​ឱ្យ​មាន​ប្រសិទ្ធភាព និង​សម្រេច​កិច្ចការ​របស់​យើង វា​ចាំបាច់​ត្រូវ​មាន​ការ​គ្រប់​គ្រង​ពេល​វេលា​ឱ្យ​បាន​ល្អ។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ល្អប្រសើរពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃរាល់ពេលនៃថ្ងៃរបស់យើង យោងទៅតាមរបស់យើង។ គោលបំណង និងអាទិភាពរបស់យើង។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ពួកយើងជាច្រើនអាចមានអារម្មណ៍ធុញថប់នឹងចំនួនការងារដែលត្រូវធ្វើ ហើយពិបាកកំណត់អាទិភាពកិច្ចការរបស់យើង។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីយុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់ បង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។ និងជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នក។ យើងនឹងគ្របដណ្តប់លើបច្ចេកទេសដូចជាការធ្វើផែនការ ការគ្រប់គ្រងការរំខាន ការពន្យារពេលប្រកបដោយផលិតភាព និងច្រើនទៀត។

ដោយធ្វើតាមគន្លឹះទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចរៀបចំពេលវេលារបស់អ្នកបានប្រសើរជាងមុន និង កាន់តែមានផលិតភាពក្នុងជីវិតអាជីពរបស់អ្នក។ និងផ្ទាល់ខ្លួន។ ប៉ុន្តែមុនពេលយើងចាប់ផ្តើម នេះជារបៀប ការវិនិយោគលើអចលនទ្រព្យជាជំហានៗ

តោះ​ទៅ !!

👉រៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក។

ការរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នកគឺជាជំហានដំបូងដើម្បីកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក។ តាមរយៈការរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក អ្នកអាចផ្តោតលើកិច្ចការសំខាន់បំផុត និងជៀសវាងការរំខាន។ ប៉ុន្តែតើត្រូវធ្វើដូចម្តេច?

ជាការពិតណាស់ ខ្ញុំរីករាយក្នុងការជួយអ្នករៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក។ នេះគឺជាជំហានមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើ ដើម្បីធានាថាអ្នកមានថ្ងៃប្រកបដោយផលិតភាព និងមានតុល្យភាព៖

ចាប់ផ្តើមដោយកំណត់គោលដៅសម្រាប់ថ្ងៃរបស់អ្នក។ តើអ្នកចង់សម្រេចអ្វីនៅថ្ងៃនេះ? ចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីសរសេរគោលដៅទាំងនេះ ហើយកំណត់អាទិភាពវាទៅតាមសារៈសំខាន់របស់វា។

ពិនិត្យប្រតិទិនរបស់អ្នក។ ដើម្បីមើលថាតើមានការណាត់ជួប ការប្រជុំ ឬការប្តេជ្ញាចិត្តដែលបានកំណត់ពេលសម្រាប់ថ្ងៃនោះ។ សរសេរវានៅក្នុងបញ្ជីគោលដៅរបស់អ្នកផងដែរ។

បែងចែកពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការសំខាន់ៗ. កំណត់រយៈពេលដែលកិច្ចការនីមួយៗត្រូវចំណាយពេល និងកំណត់ពេលវេលាដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការទាំងនោះ។

កំណត់ពេលសម្រាកទៀងទាត់ ដើម្បីសម្រាក និងធ្វើឱ្យចិត្តរបស់អ្នកស្រស់ស្រាយ។ ការសម្រាកទៀងទាត់អាចជួយអ្នករក្សាកម្រិតថាមពលរបស់អ្នក និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។

រៀបចំផែនការផងដែរ។ ពេលវេលាដើម្បីធ្វើលំហាត់ប្រាណ ឬធ្វើសកម្មភាពដែលជួយឱ្យអ្នកសម្រាក និងមានអារម្មណ៍ល្អ។ នេះអាចរួមបញ្ចូលការដើរខ្លីនៅខាងក្រៅ វគ្គយូហ្គា ឬការហាត់ប្រាណនៅផ្ទះ។

រក្សាបញ្ជីនៃគោលដៅរបស់អ្នកឱ្យងាយស្រួលពេញមួយថ្ងៃ ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកដើរលើផ្លូវ និងតាមដានវឌ្ឍនភាពរបស់អ្នក។

ជាចុងក្រោយ សូមព្យាយាមរក្សាភាពបត់បែនក្នុងករណីមានការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនរំពឹងទុក។ ជីវិតគឺមិនអាចទាយទុកជាមុនបាន ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរៀបចំដើម្បីកែសម្រួលកាលវិភាគរបស់អ្នកប្រសិនបើចាំបាច់។

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកគួរតែអាចរៀបចំផែនការថ្ងៃប្រកបដោយផលិតភាព មានតុល្យភាព និងផ្តល់រង្វាន់។

👉ផ្តល់អាទិភាពដល់ការងាររបស់អ្នក។

ការផ្តល់អាទិភាពដល់កិច្ចការរបស់អ្នកក៏សំខាន់ផងដែរ។ អ្នកគួរតែវាយតម្លៃពីសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការនីមួយៗ ហើយផ្តោតលើកិច្ចការដែលបន្ទាន់ និងសំខាន់បំផុត។ អ្នកអាចប្រើ Eisenhower Matrix ដើម្បីជួយអ្នកកំណត់អាទិភាពកិច្ចការរបស់អ្នក។

ម៉ាទ្រីស​នេះ​ចាត់​ថ្នាក់​ភារកិច្ច​ទៅ​តាម​សារៈសំខាន់ និង​ភាព​បន្ទាន់​របស់​វា ដែល​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ផ្តោត​លើ​កិច្ចការ​សំខាន់​បំផុត។

ដើម្បី​កំណត់​អាទិភាព​កិច្ចការ​របស់​អ្នក នេះ​ជា​ជំហាន​មួយ​ចំនួន​ដែល​អ្នក​អាច​ធ្វើ​តាម៖

ធ្វើបញ្ជីនៃកិច្ចការទាំងអស់។ ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាន។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើនៅលើក្រដាសឬនៅក្នុងឧបករណ៍គ្រប់គ្រងភារកិច្ចដូចជា Trello ឬ Todoist ។

វាយតម្លៃសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការនីមួយៗ។ សួរខ្លួនឯងថាតើកិច្ចការសំខាន់ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរយៈពេលវែង ឬវាគ្រាន់តែជាកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ក៏វាយតម្លៃភាពបន្ទាន់នៃកិច្ចការនីមួយៗ ពោលគឺ ពេលវេលាដែលវាត្រូវតែបញ្ចប់។

ចាត់ថ្នាក់កិច្ចការទៅតាមសារៈសំខាន់របស់វា។ និងភាពបន្ទាន់របស់ពួកគេ។ អ្នកអាចប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower ដើម្បីជួយអ្នកចាត់ថ្នាក់កិច្ចការដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះ។ កិច្ចការសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់គួរតែត្រូវបានដោះស្រាយជាមុនសិន។

រៀបចំពេលវេលារបស់អ្នកទៅតាមនោះ។ បិទពេលវេលានៅក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នកសម្រាប់កិច្ចការសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់បំផុត ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកមិនមានការរំខានក្នុងអំឡុងពេលនោះ។ រៀបចំផែនការសម្រាកទៀងទាត់ផងដែរ ដើម្បីជៀសវាងការហត់នឿយ។

វាយតម្លៃបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកឡើងវិញជាទៀងទាត់. អាទិភាពអាចផ្លាស់ប្តូរអាស្រ័យលើកាលៈទេសៈ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការវាយតម្លៃបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកឡើងវិញជាទៀងទាត់ ហើយរៀបចំពួកវាឡើងវិញប្រសិនបើចាំបាច់។

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចកំណត់អាទិភាពកិច្ចការរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។

👉បំបាត់ការរំខាន

ការរំខានគឺជាសត្រូវដ៏ធំបំផុតមួយនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងផលិតភាព។ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម អ៊ីមែល និងការហៅទូរសព្ទ គឺជាឧទាហរណ៍ទូទៅនៃការរំខាន។

អត្ថបទដែលត្រូវអាន៖ វិធីសាស្រ្តក្នុងការធ្វើការស្ទង់មតិការពេញចិត្តរបស់អតិថិជន

ដើម្បីបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក វាចាំបាច់ក្នុងការលុបបំបាត់ការរំខានទាំងនេះ។ ដើម្បីបំបាត់ការរំខាន ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះមួយចំនួន៖

កំណត់ការរំខានរបស់អ្នក។

វាជារឿងសំខាន់ដើម្បីដឹងថាអ្វីដែលរំខានអ្នកបំផុត។ វាអាចជាទូរសព្ទរបស់អ្នក ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ទូរទស្សន៍ តន្ត្រី។ល។

ផ្តល់អាទិភាព

កំណត់កិច្ចការណាដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់មុន។ ការកំណត់អាទិភាពនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាការផ្តោតអារម្មណ៍លើកិច្ចការសំខាន់ៗ និងមិនមានការរំខានដោយកិច្ចការដែលមិនសូវសំខាន់។

បង្កើតបរិយាកាសការងារដែលអំណោយផល

ស្វែងរកកន្លែងធ្វើការដែលស្ងប់ស្ងាត់ ផាសុកភាព ឆ្ងាយពីការរំខានដែលអាចកើតមាន។ បិទទូរទស្សន៍ ដាក់ទូរសព្ទរបស់អ្នកឱ្យនៅស្ងៀម ហើយបិទបង្អួចកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតដែលមិនត្រូវការសម្រាប់ការងាររបស់អ្នក។

ប្រើឧបករណ៍ដើម្បីបំបាត់ការរំខាន

មានកម្មវិធី និងផ្នែកបន្ថែមកម្មវិធីរុករកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករារាំងការចូលប្រើការរំខានមួយចំនួន ដូចជាប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ឬគេហទំព័រស្ទ្រីមជាដើម។

កំណត់ពេលសម្រាកទៀងទាត់

វាចាំបាច់ក្នុងការសម្រាកឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីកុំឱ្យមានអារម្មណ៍ថាធ្វើការងារហួសកម្លាំង។ ក្នុងអំឡុងពេលសម្រាករបស់អ្នក អ្នកអាចទទួលយករង្វាន់តូចមួយ ដូចជាការមើលភាគនៃស៊េរីដែលអ្នកចូលចិត្ត ឬញ៉ាំអាហារសម្រន់។

តាមរយៈ​ការ​បំបាត់​ការ​រំខាន អ្នក​នឹង​មាន​ផលិតភាព​កាន់​តែ​ច្រើន ធ្វើ​កិច្ចការ​ឱ្យ​បាន​លឿន និង​មាន​ពេល​ច្រើន​ទៀត​ដើម្បី​ផ្ដោត​លើ​សកម្មភាព​ផ្សេង​ទៀត។

👉ប្រើឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលា

មានឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។ ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាទូទៅបំផុតគឺកម្មវិធីប្រតិទិន បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ និងកម្មវិធីតាមដានពេលវេលា។

អ្នក​អាច​ប្រើ​ឧបករណ៍​ទាំងនេះ​ដើម្បី​រៀបចំ​ផែនការ​ថ្ងៃ​របស់​អ្នក តាមដាន​ដំណើរ​ការ​របស់​អ្នក និង​ធ្វើ​ឱ្យ​ប្រាកដ​ថា​អ្នក​ត្រូវ​បាន​កំណត់​ពេល​កំណត់។

អត្ថបទគួរអាន៖ បច្ចេកវិទ្យា និងឧបករណ៍ដើម្បីកែលម្អការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម

បច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាមួយចំនួនអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការរៀបចំការងាររបស់អ្នកឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងឈានដល់គោលដៅរបស់អ្នកបានលឿនជាងមុន។ នេះគឺជាឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេសមួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើ៖

ផ្តល់អាទិភាព

Iវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងថាការងារណាដែលសំខាន់បំផុត ដូច្នេះហើយចាំបាច់ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ជាមុនសិន។ អ្នក​អាច​ប្រើ​ម៉ាទ្រីស Eisenhower ដើម្បី​ចាត់​ថ្នាក់​កិច្ចការ​របស់​អ្នក​តាម​សារៈសំខាន់ និង​ភាព​បន្ទាន់​របស់​វា។

ធ្វើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ

ការ​សរសេរ​បញ្ជី​ការងារ​ត្រូវ​ធ្វើ​ជួយ​អ្នក​ផ្តោត​លើ​កិច្ចការ​ដែល​មាន​នៅ​ក្នុង​ដៃ ហើយ​ធ្វើ​ឱ្យ​ប្រាកដ​ថា​អ្នក​មិន​នឹក​អ្វី​ទាំងអស់។ អ្នកអាចប្រើកម្មវិធីបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើនៅលើទូរស័ព្ទ ឬកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬគ្រាន់តែសរសេរបញ្ជីនៅលើក្រដាស។

កំណត់ពេលវេលាកំណត់

វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការដែលអ្នកបានបញ្ចប់។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចផ្តល់ពេល 30 នាទីដើម្បីឆ្លើយតបអ៊ីមែល ឬ 1 ម៉ោងដើម្បីធ្វើការលើគម្រោងជាក់លាក់មួយ។

ប្រើបច្ចេកទេស Pomodoro

បច្ចេកទេស Pomodoro ពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើការងារមួយក្នុងរយៈពេល 25 នាទី បន្ទាប់មកសម្រាកខ្លី 5 នាទី។ ធ្វើ​លំដាប់​នេះ​ឡើងវិញ​ច្រើន​ដង​រហូត​ដល់​កិច្ចការ​ត្រូវ​បាន​បញ្ចប់។

កំណត់គោលដៅ SMART

គោលដៅ SMART គឺជាក់លាក់ អាចវាស់វែងបាន សម្រេចបាន ពាក់ព័ន្ធ និងកំណត់ពេលវេលា។ នៅពេលអ្នកកំណត់គោលដៅ SMART អ្នកអាចផ្តោតលើអ្វីដែលអ្នកចង់សម្រេចបាន ហើយកំណត់ជំហានច្បាស់លាស់ដើម្បីទៅដល់ទីនោះ។

អភិវឌ្ឍទម្លាប់

ការបង្កើតទម្លាប់ក៏អាចធ្វើឲ្យការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកប្រសើរឡើងផងដែរ។ ទម្លាប់ជួយអ្នករៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នក និងបង្កើតទម្លាប់វិជ្ជមាន។ អ្នកអាចបង្កើតទម្លាប់សម្រាប់ពេលព្រឹក ពេលល្ងាច និងពេលផ្លាស់ប្តូររវាងកិច្ចការ។

សន្និដ្ឋាន

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជារឿងសំខាន់បំផុតមួយក្នុងការបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។ តាមរយៈការរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក កំណត់អាទិភាពលើកិច្ចការរបស់អ្នក បំបាត់ការរំខាន ការប្រើឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលា សម្រាកទៀងទាត់ និងបង្កើតទម្លាប់ អ្នកអាចកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក និងសម្រេចបាននូវផលិតភាពអតិបរមា។