ಯೋಜನೆಯ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು?

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ, ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಎರಡೂ ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಪಾಲುದಾರರು ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಅವರನ್ನು ತಲುಪಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಯೋಜನೆಯ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಸಂವಹನ ತಂತ್ರ ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನವು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ:

• ಯೋಜನೆಯ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
• ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು
• ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
• ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ಆದರೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನನ್ನ ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಪರಿವರ್ತನೆ ದರಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನನಗೆ ಅನುಮತಿಸಿದ ಈ ಪ್ರೀಮಿಯಂ ತರಬೇತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಇಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಇದು ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಅವರ ಮಧ್ಯಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸರಾಗವಾಗಿ ನಡೆಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ವೈಫಲ್ಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನಗಳೆಂದರೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಉತ್ತಮ ಪಾಲುದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು.

ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನವು ದ್ವಿಮುಖ ರಸ್ತೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್‌ನಂತೆ, ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ತಂಡ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಸಂವಹನ ಸರಾಗವಾಗಿ ಹೋಗಲು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲದೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗದಿದ್ದರೂ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಇರಬೇಕು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಗೆ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ನೀವು ಅವರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹ ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಮಯ ಬಂದಾಗ ಅವರು ಸಿದ್ಧರಾಗಬಹುದು.

ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳಿಗೆ ಜೋಡಣೆಯ ಕುರಿತು ಯಶಸ್ವಿ ಸಂವಹನ, ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳು ಬದಲಾದಂತೆ ಇವುಗಳ ನಂತರದ ಮರುಜೋಡಣೆ, ಪಾಲುದಾರರ ಖರೀದಿಗೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂವಹನವು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಏನಾಗಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಯಾರಿಂದ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಹ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಮಾನವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆಯ ನಂತರ ರಚಿಸುವಾಗ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಿಂತ ವಿಭಿನ್ನ ಸಂವಹನ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಮತ್ತು ಒಂದೇ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂಪರ್ಕದ ವಿರುದ್ಧ ಪಾಲುದಾರರ ತಂಡಗಳೊಂದಿಗಿನ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಗಳು, ಬಜೆಟ್, ವಿಭಿನ್ನ ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ವಿತರಣೆಗಳಿಗೆ ಆ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಅದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ.

ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು

ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ನೀವು ರಚಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆಯ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು:

ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರು

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಪರ್ಕ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಂತಹ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.

ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮತ್ತು ಅವರ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಅಥವಾ ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಚರ್ಚೆಗಳು ಅಥವಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ನಡುವಿನ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳು

ಮುಖ್ಯ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸುವ ವಿವಿಧ ಚಾನಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್, ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು, ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಗಳು, ವೀಡಿಯೊ ಸಭೆಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಆದ್ಯತೆಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಚಾನಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಸಂವಹನದ ಪ್ರಕಾರ

ಸಂವಹನದ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಆ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಸಂವಹನ ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತೀರಿ, ಯಾರಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಗಳು

ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ ಇದನ್ನು ಒಡೆಯಬಹುದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾಲುದಾರರು ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಯಸುತ್ತಾರೆಯೇ ಅಥವಾ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?

ಸಭೆಗಳ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್

ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದಾದರೂ, ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತೀರಿ ಎಂಬ ಆರಂಭಿಕ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೀವು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ತಂಡದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಿ.

ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳು

ಪ್ರತಿ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ, ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಅವರಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಅವರಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಸಂವಹನ ಉದ್ದೇಶಗಳು

ಸಂವಹನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯು ನೀವು ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

1. ನಿಮ್ಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಯೋಜನೆಯ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಇದನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ವ್ಯಾಕರಣವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ನೀವು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಆಗಿ ಧ್ವನಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆಯೇ ಇದನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಬರವಣಿಗೆಯ ಪರಿಕರಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಅದರೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ಮೊದಲಿಗೆ, ಇದು ನಿಮಗೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗಾತ್ರ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕಂಪನಿ ಮಾಹಿತಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವಿತರಣೆಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ತಂಡ ಸೇರಿವೆ.

ಯೋಚಿಸಿ ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್:

• ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಸಂವಹನವು ಎಷ್ಟು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದೆ?
• ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ: ಅವರು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಅವರು ಫೋನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆಯೇ ಅಥವಾ ಅವರು ಇಮೇಲ್ ಕೇಂದ್ರಿತರಾಗಿದ್ದಾರೆಯೇ?
• ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೊ ಮೂಲಕ ಭೇಟಿಯಾಗಿದ್ದೀರಾ?
• ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ನೇರವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ? ಅವರು ಸಭೆಗಳಿಗಿಂತ ಲಿಖಿತ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆಯೇ?

ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ತಂಡ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಸಂವಹನ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

2. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ, ಆ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಯಶಸ್ವಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಏನು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ.

ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಸಂವಹನ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

3. ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ

ಈಗ ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಮಯ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂವಹನಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಆ ಸಂವಹನಗಳು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಫೋನ್ ಚೆಕ್-ಇನ್‌ಗಳಂತಹ ಬಹು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಆನ್-ದಿ-ಫ್ಲೈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ದೈನಂದಿನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಕಡಿಮೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಭೆಗಳು. ಮುಖ್ಯ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಯೋಜನೆ.

ನೀವು ಏನೇ ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗುವ ಸಂವಹನಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನಗಳು ಎಷ್ಟು ವಿವರವಾದ ಅಥವಾ ಆಳವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಇವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಯ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

1. ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನದ ಕ್ಯಾಡೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಅವರ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಿಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಅವರಿಗೆ ವಿತರಿಸಲಾದ ಸ್ಥಿರ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ ತಕ್ಷಣ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬುಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ಚೆಕ್-ಇನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗೆ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತೀರಿ.

ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ದೂರವಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಕಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

• ಇದು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆಯೇ?
• ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೂ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗಿದ್ದಾರೆಯೇ?
• ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆಯೇ?

ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆ = ಯಶಸ್ಸು

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮರುಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಹ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯು ಎಷ್ಟೇ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಘನ ಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳುವ ಒಂದು ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿರಬಹುದು.

ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದು ಯೋಚಿಸಿ. ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದು ಯೋಚಿಸಿ.

ನೀವು ಏನು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ?

ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆ ಎಷ್ಟು ಅವಶ್ಯಕ? ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ತಮ್ಮ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಾ? ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ!

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಆರು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಣಕಾಸಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಾನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ನಮಗೆ ಒಂದು ಕಾಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಿಡಿ