ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರಗಳು

ನಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಸಮಯವು ಅಮೂಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸೀಮಿತ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಲು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನಮ್ಮ ಪ್ರಕಾರ ನಮ್ಮ ದಿನದ ಪ್ರತಿ ಕ್ಷಣದ ಸಮರ್ಥ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಅನೇಕರು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣದಿಂದ ಮುಳುಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಾವು ಯೋಜನೆ, ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಉತ್ಪಾದಕ ಮುಂದೂಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.

ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ. ಆದರೆ ನಾವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ನಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ

ಹೋಗೋಣ !!

👉 ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು?

ಸಹಜವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾನು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇನೆ. ನೀವು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಸಮತೋಲಿತ ದಿನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇಂದು ನೀವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ಈ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ದಿನಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಮತ್ತು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಲು. ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳು ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಹ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಮತ್ತು ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ. ಇದು ಹೊರಗೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ನಡಿಗೆ, ಯೋಗ ಸೆಷನ್ ಅಥವಾ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಯಾಮವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ನೀವು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ದಿನವಿಡೀ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಜೀವನವು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಉತ್ಪಾದಕ, ಸಮತೋಲಿತ ಮತ್ತು ಲಾಭದಾಯಕ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

👉 ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಈ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಶ್ರೇಣೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು, ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ ನೀವು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದದ್ದು. ಇದನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ Trello ಅಥವಾ Todoist ನಂತಹ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು.

ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ರೇಟ್ ಮಾಡಿ. ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಕಾರ್ಯವು ಮುಖ್ಯವೇ ಅಥವಾ ಅದು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸವೇ ಎಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ತುರ್ತು, ಅಂದರೆ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಸಹ ರೇಟ್ ಮಾಡಿ.

ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಶ್ರೇಣೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರ ತುರ್ತು. ಈ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಶ್ರೇಣೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.

ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ. ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಡಚಣೆಯಾಗದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆಯಾಸವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಸಹ ಯೋಜಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ. ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮರು-ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.

👉 ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಿ

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ದೊಡ್ಡ ಶತ್ರುಗಳಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲವು ಒಂದು. ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು ಗೊಂದಲದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ.

ಓದಲು ಲೇಖನ: ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು, ಈ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು, ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳಿವೆ:

ನಿಮ್ಮ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ಯಾವ ವಿಷಯಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ, ಟಿವಿ, ಸಂಗೀತ ಇತ್ಯಾದಿ ಆಗಿರಬಹುದು.

ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ

ನೀವು ಮೊದಲು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದರಿಂದ ಅಗತ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಅನುಕೂಲಕರ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಸಂಭಾವ್ಯ ಗೊಂದಲಗಳಿಂದ ದೂರವಿರುವ, ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಶಾಂತವಾದ, ಆರಾಮದಾಯಕವಾದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಟಿವಿಯನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಮೌನವಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಬ್ರೌಸರ್ ವಿಂಡೋಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.

ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಅಥವಾ ಸ್ಟ್ರೀಮಿಂಗ್ ಸೈಟ್‌ಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ಗೊಂದಲಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ರೌಸರ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳಿವೆ.

ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

ಅತಿಯಾದ ಕೆಲಸದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ವಿರಾಮದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೆಚ್ಚಿನ ಸರಣಿಯ ಸಂಚಿಕೆಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಲಘು ಉಪಾಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತಹ ಸಣ್ಣ ಬಹುಮಾನವನ್ನು ನೀವು ನೀಡಬಹುದು.

ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗುತ್ತೀರಿ, ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.

👉 ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅನೇಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನಗಳಿವೆ. ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನಗಳೆಂದರೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ-ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಗಡುವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಈ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಓದಲು ಲೇಖನ: ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳು

ಕೆಲವು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ತಲುಪಲು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ

Iಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಗಮನ ಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಶ್ರೇಣೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ

ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು.

ಸಮಯ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಮಯ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು 30 ನಿಮಿಷಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು 1 ಗಂಟೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ

ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರವು 25 ನಿಮಿಷಗಳ ಅವಧಿಯ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ನಂತರ 5 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಈ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.

SMART ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

SMART ಗುರಿಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಅಳೆಯಬಹುದಾದ, ಸಾಧಿಸಬಹುದಾದ, ಸಂಬಂಧಿತ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿವೆ. ನೀವು SMART ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ನೀವು ಗಮನಹರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಲು ಸ್ಪಷ್ಟ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ

ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು. ದಿನಚರಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ, ಸಂಜೆ ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತನೆಯ ಸಮಯಗಳಿಗೆ ನೀವು ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.

ತೀರ್ಮಾನ

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ, ಗೊಂದಲವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಗರಿಷ್ಠ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.