비즈니스 조직도 란 무엇입니까?

회사의 조직도는 회사의 운영 방식을 이해하는 데 필수적인 시각적 표현 도구입니다. 다양한 서비스, 부서 또는 팀을 통해 조직의 계층적 및 기능적 구조를 강조합니다. 거기 경영 관리 이 조직도를 존중해야 합니다.

구체적으로 조직도에는 일반 관리부터 운영 팀까지 직책, 책임 수준과 직위 간의 연결이 자세히 설명되어 있습니다. 우리는 일반적으로 지원 기능(인적 자원, 재무, 법률 등)과 핵심 비즈니스에 해당하는 운영 기능 간의 분포를 찾습니다.

회사의 규모에 따라 조직도는 다소 복잡할 수 있습니다. 스타트업은 일반적으로 단순한 구조로 시작하는 반면, 대규모 다국적 그룹은 매우 발전된 조직도를 가지고 있습니다.

기능별, 매트릭스 또는 부서별 조직도는 조직의 내부 기능에 대한 매우 유용한 통찰력을 제공합니다. 이는 회사 내 역할 분배를 더 잘 이해하기 위한 실용적인 도구입니다.

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🥀 기업의 조직도가 갖추어야 할 요소

먼저 순서도가 이러한 요소를 모두 포함할 필요는 없으며 순서도를 준비할 때 도움이 될 수 있는 예를 제공할 뿐입니다. 또한 각 회사에는 고유한 구조와 요구 사항이 있으며 이에 따라 어떤 식으로든 설명할 것입니다.

여기서 우리는 이 조직 체계가 포함할 수 있는 몇 가지 핵심 요소를 남겨둡니다.

1. 회사 일반 관리

이 그룹의 사람들은 비즈니스에 가장 큰 영향을 미치는 결정을 내릴 책임이 있습니다. 또한 많은 프로세스를 거치며 모든 부서가 제대로 작동하고 목표를 달성하도록 합니다. 그들은 그들 아래 다른 부서의 책임자를 통제하는 사람들입니다.

2. 중간 관리자

그들의 이름에서 알 수 있듯이 그들은 그들이 담당하는 부서의 고위 관리자와 나머지 직원의 중간에 배치됩니다. 그들은 회사에 직접적인 영향을 미칠 행동을 결정하는 사람들입니다.

그렇기 때문에 회사의 이 영역에서는 의사소통이 필수적이기 때문에 부하 직원뿐만 아니라 여러 중간 관리자 간의 조정이 중요합니다.

3. 운영요원

감독자가 지정한 작업을 수행하는 것은 직원입니다. 즉, 그들은 회사의 기능과 직접적으로 접촉하고 있습니다. 배포, 서비스 제공, 생산 또는 수행할 수 있는 기타 기능.

이 작업자 그룹은 감독자가 요청했거나 적어도 승인한 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애합니다.

4. 지원 직원

이 근로자 그룹은 경우에 따라 회사에 속하지 않고 지원을 제공하지만 계약직입니다. 순서도에 포함해야 하는 것과 같은 방식으로 실수하지 마십시오.

즉, 회사의 성과가 보다 최적화되기 위해 필수적인 특정 활동을 수행하는 직원 그룹입니다.

🥀 모든 조직에 조직도가 있어야 합니까?

대답은 분명합니다. 조직도를 사용하면 나중에 살펴보게 될 다양한 장점이 있으며 뚜렷한 단점은 없습니다. 모든 직원이 나타나는 조직도를 갖는 것은 내부 구조, 부서 및 각 팀과 개인이 가지고 있는 다양한 역할을 명확하고 빠르게 시각화할 수 있어 매우 유용합니다.

또한 필요에 따라 누구에게 연락해야 하는지 더 쉽게 알 수 있기 때문에 직원들 스스로 더 나은 내부 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

이 조직 체계는 특정 그룹의 사람들과 연락해야 할 때 시간을 절약할 수 있으므로 고객, 공급업체, 주주 등과 같은 다른 이해 관계자에게도 유용할 수 있습니다.

그뿐만 아니라 조직은 비즈니스 목표에 영향을 미칠 일상 업무의 성취도를 향상시키는 데 필수적입니다. 사실, 사업이 활동을 시작하면 준비하고 사업 계획에 포함시키는 것이 좋습니다.

또한 처음에는 상호 작용해야 하는 서비스에 대해 의구심을 가질 수 있기 때문에 참여하는 새로운 협력자에게도 큰 역할을 합니다. 마지막으로 조직도는 살아있는 도구입니다. 즉, 팀 분포가 발전함에 따라 업데이트되어야 합니다.

🥀 비즈니스 순서도의 이점

1. 기능 분석 및 조정

이 다이어그램 덕분에 각 공동 작업자와 기능을 쉽게 분석할 수 있고 그들 사이에서 그들을 조정하는 데 도움이 되는 글로벌 비전을 가질 수 있습니다. 이러한 방식으로 누가 각 기능을 수행하는지, 누가 각 기능을 감독해야 하는지, 어떤 기능이 다른 기능에 의존하는지 이해할 수 있습니다.

회사를 조직하고 가능한 요구 사항을 감지하고 작업이 진행되지 않은 경우 언제든지 연락해야 하는 사람을 쉽게 알 수 있습니다.

2. 목표를 더 잘 정의하는 데 도움이 됩니다.

순서도를 사용하면 각 부서가 달성해야 하는 목표를 신속하게 이해하고 성과를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 궁극적으로 조치를 통해 방향을 바꿀 수 있는 편차가 발생할 수 있습니다.

3. 내부 승진 기회의 투명성

직원에게는 조직 내 승진 경로를 쉽게 시각화할 수 있는 좋은 도구입니다. 이런 식으로 그들은 동기 부여를 느끼고 발전하기를 원할 수 있습니다.

4. 부서 자체 내에서 작업 분배를 촉진합니다.

부서장은 수행해야 할 다양한 작업을 분배하고 각 직원의 경험과 교육에 따라 분배할 수 있기 때문에 훨씬 더 쉬울 것입니다. 중간 관리자는 일반 작업과 보다 구체적인 작업 모두에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

5. 구조물의 결함 검출

조직도를 통해 사람과 그들의 기능을 고려하여 프로세스가 올바르게 발전하는지 확인할 수 있습니다. 이는 더 많은 직원을 통합해야 하는지, 다루지 않는 작업이 있는지, 다른 부서에 중복되는 기능이 있는지 시각화하는 데 도움이 됩니다.

🥀 조직별 조직도 유형

조직도

이 유형의 조직도는 일반적으로 회사 내에서 가장 자주 발생합니다. 최고에서 최저로, 즉 최고에서 최저 전력으로 구성되며 누가 누구에게 보고하는지 이해하는 데 유용합니다.

이 다이어그램은 시각적으로 매우 명확하지만 각 직원의 기능을 결정하는 데 있어서는 더 엄격한 것이 사실입니다.

매트릭스 조직도

이러한 유형의 계획은 여러 명의 이사, 여러 프로젝트 관리자 또는 여러 부서 감독자가 있는 회사에서 일반적입니다. 서비스 간 관계를 간편하게 통합할 수 있고, 공동 프로젝트에 대한 이해가 용이하다는 장점이 있습니다. 경영에 다른 책임.

평면 순서도

이 순서도는 권장되지 않지만 일부 회사에서 사용할 수 있습니다. 모든 중간 관리자를 제거하고 계획의 형태로 관리자와 나머지 직원을 떠나는 것으로 구성됩니다.

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