가상 모금 행사는 어떻게 조직합니까?

조직 가상 모금 행사 특히 우리가 물리적 모드에서 가상 모드로 이동했기 때문에 진정한 도전입니다. 모든 규모의 비영리 단체에서 가상 기금 모금은 빠르게 큰 추세가 되었습니다. 가상 참여의 필요성은 이제 많은 회사에서 명백해졌습니다. 오늘날의 조직은 항상 가상 및 온라인 선택에 액세스하여 기부자에게 도달할 수 있어야 합니다.

비영리 단체가 기부자와 연결하고 불확실성에도 불구하고 기금 모금을 계속할 수 있으려면 이벤트와 캠페인을 온라인으로 조직하는 것이 필수적입니다.

가상 모금 행사를 조직하는 것은 정확하고 일관되게 수행되지 않으면 매우 까다로울 수 있습니다. 이를 보장하려면 이러한 이벤트를 조직하기 위한 쉬운 가이드라고 할 수 있는 다음 단계를 따라야 합니다.

모금 목록을 만들고 백업 계획을 세우십시오.

Un 가상 모금 행사 기금 모금 목록이 반드시 필요하며, 주요 계획 외에 실패할 경우를 대비한 백업 계획도 있어야 합니다. 참석할 것으로 예상되는 주요 기부자의 목록을 만드십시오.

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이러한 후원자에게 먼저 연락하여 가상 이벤트의 모든 아티스트 목록, 받은 편지함 정보 및 세부 정보와 같은 이벤트에 대한 VIP 세부 정보를 제공하십시오.

기부자 정보를 내보내고 업데이트를 보냅니다. 가상 이벤트의 중요한 참석자이자 참석에 동의한 기부자 목록을 작성하여 이벤트를 알리고 빠르고 쉽게 기부할 수 있도록 도와주세요.

핵심 전략과 추종자들이 알고 있는 것을 고수하더라도 신선하고 독창적인 아이디어를 도입하는 것은 불가능하지 않습니다. 따라서 즉흥적으로 준비해야 합니다.

촬영 장소 선택

촬영 장소는 매우 중요한 역할을 합니다. 예를 들어 모금 행사 소개, 모금 행사 목적 및 연례 보고서 업데이트에 대한 정보를 미리 녹음할 수 있습니다.

지역 사회 구성원, 이사회 구성원, 직원 및 기부자를 초대하여 기부 동기가 무엇인지, 무엇을 하는지, 조직이 그들에게 어떤 영향을 미쳤는지에 대해 이야기하십시오.

이 가상 모금 행사의 목적을 명시하십시오.

목적 : 손님을 유치하기 위해 가상 모금 행사, 당신은 당신의 이상을 전달해야합니다. 따라서 그들이 오랫동안 이 단체를 지원해 왔든 처음으로 모금을 돕고 있든 간에, 그들은 그것이 무엇을 의미하는지, 무엇을 성취하는지, 그리고 왜 그 특정 원인이 선택되었는지 정확히 알고 떠나야 합니다. .

예산 : 체계적인 예산을 수립합니다. 장소, 음식 및 기타 일상적인 필수품에 절약된 돈을 사용하여 비디오 작가, 비디오 편집자를 고용하고 촬영을 위해 선택한 공간을 장식하십시오.

모금 목표. 직원과 이사회가 모두 노력할 수 있는 구체적인 모금 목표를 설정합니다. 이렇게 하면 초점을 유지하고 기부자 참여를 개선하는 데 도움이 됩니다.

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이벤트 기간 동안 온도계 또는 기타 유형의 모금 목표 측정 장치를 사용하여 모금에 얼마나 도움이 되었는지 참가자에게 알립니다.

달력:가상 모금 행사에는 일정이 있어야 합니다. XNUMX시간의 행사가 계획되어 있다면 누가 언제 발언할 것인지, 라이브 뮤지컬 공연, 전체 행사에 대한 체계적인 일정을 포함하여 분 단위 활동 일정을 만드십시오.

숲 온라인 회의 플랫폼 종종 엄격한 일정을 준수해야 합니다. 그렇지 않으면 이벤트가 완전히 실패할 수 있습니다. 그러므로 시간적 측면에 주의를 기울여야 한다.

수집에 적합한 스트리밍 서비스 선택

그러나 예산을 조정하고 다음 중에서 선택해야 합니다. 최고의 플랫폼 온라인 회의. 이를 통해 주요 목표를 달성할 수 있으며 결함이 없습니다. 미리 녹화된 비디오를 쉽게 삽입할 수 있는 Mixhubb와 같은 플랫폼을 사용하십시오.

혁신적인 디지털 기능과 놀라운 기능을 사용하여 이벤트를 홍보하십시오.

이벤트 전에 모든 플랫폼에서 홍보하십시오. 기부를 위해 항상 사람들을 안전한 랜딩 페이지로 안내하세요. 몇 가지 예상치 못한 요소를 추가하여 축하 행사를 특별하게 만드십시오. 돈을 조금 더 내면 모금 활동에 조기에 참여할 수 있는 기회를 주는 것을 고려하십시오.

가상 모금 행사에 초콜릿이나 음식으로 가득 찬 선물 가방이 포함된 경우 가장 큰 후원자에게 셰프와 함께하는 개인 가상 시식을 제공하는 것을 고려하십시오. 이벤트에 등록하거나 가상 티켓을 구매하는 사람은 누구나 가상 포토 부스 링크를 받게 됩니다.

10명 이상의 소규모 모임을 기꺼이 주최하려는 사람들을 위해 상자에 파티 상자 또는 칵테일을 제공합니다.

업데이트를 제공하고 사람들이 모금 행사 정보에 ​​액세스할 수 있도록 합니다.

성공적인 가상 모금 행사 후 업데이트를 공유하여 팬들에게 알리는 것을 잊지 마십시오. 다음은 몇 가지 개념입니다.

1. 결과 게시뉴스레터의 모금 활동.
2. 소셜 미디어에 광고하십시오.
3. 동영상 추가 기금 모금 행사 웹사이트에 게시하거나 YouTube에 업로드하세요. 사람들은 그것을 놓치면 처음으로 그것을 볼 수 있고 계속해서 줄 수 있습니다.
4. 자원 봉사자와 참가자에게 감사 편지를 보내십시오. 모금된 금액과 용도를 알려주세요.
5. 시험 피드백 수집 관련된 사람들. 이 방법을 사용하면 이러한 유형의 다른 이벤트를 조직하는 데 필요한 기술과 능력을 향상시킬 수 있습니다.
6. 전문가의 조언을 구해보세요 이벤트 전후에도 진지하게 적어보세요. 이 기술을 사용하면 필요할 때 수정 조치를 취할 수 있습니다.

결론

가상 모금 행사를 주최하려면 고려해야 할 여러 요소가 있습니다. 티켓팅에 대해 이야기한다면, 온라인에서 이벤트가 진행되는 동안 이벤트 정보와 티켓을 관리하기 위해 기존의 동일한 방법을 사용하는 이유는 무엇입니까? 온라인 티켓팅 양식을 생성하고 가격 플랜에 따라 티켓 등급을 추가해야 합니다.

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참석자의 편의를 위해 모든 티켓 등급에는 세금 공제 금액이 포함되어야 합니다. 이러한 유형의 양식은 또한 링크를 게시하고 사람들이 티켓을 구매하도록 독려하기만 하면 되므로 이벤트 마케팅이 더 쉬워집니다.