프로젝트 성공을 보장하는 프로젝트 계획의 단계

프로젝트 계획은 프로젝트 관리자의 신중한 계획의 정점입니다. 프로젝트 진행을 안내하는 주요 문서입니다. 이것은 프로젝트 관리자의 가이드입니다.

프로젝트 계획은 회사마다 다르지만 프로젝트 실행 단계에서 혼란과 강제적인 임시변통을 피하기 위해 프로젝트 계획에 반드시 포함되어야 하는 XNUMX단계가 있습니다.

이 글에서 프로젝트 계획을 잘 작성하는 데 도움이 되는 조언을 드립니다. 프로젝트를 성공적으로 실행하려면 프로젝트 계획에 다음 요소가 반드시 포함되어야 합니다.

1. 프로젝트 목표

프로젝트 목표는 프로젝트 헌장에 정의되어 있습니다. 그러나 프로젝트 목표를 추가로 설명하기 위해 프로젝트 계획에도 포함되어야 합니다. 그러나 프로젝트 관리자가 목표를 프로젝트 계획에 통합하기로 선택하더라도 중요한 것은 목표 간의 명확한 연결을 유지하는 것입니다. 프로젝트 헌장 – 프로젝트의 첫 번째 핵심 문서 – 프로젝트의 두 번째 핵심 문서인 프로젝트 계획.

2. 프로젝트 범위

프로젝트 목표와 마찬가지로 범위는 헌장에 정의되어 있으며 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획에서 추가로 구체화해야 합니다. 범위를 정의함으로써 프로젝트 관리자는 그것이 어떤 모습일지 보여주기 시작할 수 있습니다. 프로젝트의 목적.

범위가 정의되지 않은 경우 프로젝트 전체로 확장될 수 있습니다. 이로 인해 비용이 초과되고 마감일을 놓칠 수 있습니다.

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예를 들어 마케팅 팀을 이끌고 회사의 제품 라인에 대한 브로셔를 만드는 경우 페이지 수를 나열하고 완제품이 어떻게 보이는지에 대한 예를 제공해야 합니다.

어떤 팀원에게는 브로셔가 두 페이지를 의미할 수도 있고 다른 팀원에게는 XNUMX페이지가 적당하다고 생각할 수도 있습니다. 범위를 정의하면 처음부터 전체 팀이 같은 페이지에 있게 할 수 있습니다.

3. 이정표 및 주요 결과물

프로젝트의 주요 성과를 이정표라고 하고 주요 작업 산출물을 주요 인도물이라고 합니다. 둘 다 프로젝트 작업의 주요 구성 요소를 나타냅니다. 프로젝트 계획은 이러한 요소를 식별하고 정의하며 완료 일정을 설정해야 합니다.

조직에서 새 소프트웨어를 개발하는 프로젝트를 수행하는 경우 주요 결과물은 비즈니스 요구 사항의 최종 목록과 이를 구현하는 방법이 될 수 있습니다.

그런 다음 프로젝트에는 설계 완료, 시스템 테스트, 사용자 승인 테스트 및 소프트웨어 배포 날짜에 대한 이정표가 있을 수 있습니다. 이러한 이정표는 작업 산출물과 연관되지만 산출물 자체보다는 프로세스와 더 관련이 있습니다.

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이정표 및 키 전달 시간은 정확한 날짜일 필요는 없지만 구체적일수록 좋습니다. 정확한 날짜는 프로젝트 관리자가 작업 구조를 보다 정확하게 분류하는 데 도움이 됩니다.

계획의 이 단계에서는 크거나 높은 수준의 산출물을 가져와 다음 단계에서 설명할 수 있는 더 작은 산출물로 분류할 수 있도록 이정표를 만듭니다.

4. 작업 분할 구조

작업 분할 구조는 한 사람이 각 측면에 대한 책임을 할당할 수 있도록 프로젝트의 이정표와 주요 결과물을 더 작은 단위로 나눕니다.

이 구조를 개발할 때 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀원의 강점과 약점, 작업 간의 상호 종속성, 사용 가능한 리소스 및 프로젝트의 전체 기한과 같은 많은 요소를 고려합니다.

프로젝트 관리자는 궁극적으로 프로젝트의 성공에 대한 책임이 있지만 혼자 할 수는 없습니다. 분석 구조는 프로젝트 관리자가 프로젝트에 대한 책임을 확인하는 데 사용하는 도구입니다.

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이 도구는 또한 누가 무엇을 담당하는지 프로젝트 이해관계자에게 알려줍니다. 프로젝트 관리자가 작업에 대해 우려하는 경우 이 문제에 대해 누구를 만나야 하는지 정확히 알고 있습니다.

5. 투자예산

프로젝트 예산은 프로젝트를 완료하기 위해 할당된 금액을 보여줍니다. 프로젝트 관리자는 이러한 리소스를 적절하게 할당할 책임이 있습니다.

공급자가 있는 프로젝트의 경우 프로젝트 관리자는 품질에 특히 주의하면서 계약 조건에 따라 인도물이 완료되도록 합니다. 일부 프로젝트 예산은 인적 자원 계획과 연결되어 있습니다.

작업을 완료하는 데 필요한 시간과 노동 비용을 살펴보고 각 단계의 비용을 설정하는 것이 중요합니다. 프로젝트 비용은 프로젝트 기간과 관련이 있으며 이는 프로젝트 범위로 귀결됩니다. 범위, 이정표, 작업 및 예산은 조정되고 현실적이어야 합니다.

6. 인적자원계획

인적 자원 계획은 프로젝트에 인력을 배치하는 방법을 보여줍니다. 프로젝트 팀의 일원이 될 사람과 각 사람이 커밋해야 하는 기간을 정의합니다.

이 계획을 개발할 때 프로젝트 관리자는 각 팀원이 프로젝트에 할애할 수 있는 시간을 팀 구성원 및 감독자와 협상합니다. 프로젝트에 대해 상담하기 위해 추가 직원이 필요하지만 프로젝트 팀의 일부인 경우 직원 배치 계획에도 문서화됩니다. 다시 한 번 적절한 감독관과 상의합니다.

7. 위험 관리 계획

프로젝트를 실행할 때 많은 일이 잘못될 수 있습니다. 가능한 모든 재난이나 사소한 사건을 예측하는 것은 어렵지만 많은 함정을 예측할 수 있습니다. 위험 관리 계획에서 프로젝트 관리자는 모든 프로젝트 위험을 식별합니다. 또한 이러한 시나리오가 발생할 가능성과 이를 완화하기 위한 전략을 결정합니다.

이 계획을 수립할 때 프로젝트 관리자는 프로젝트 스폰서 또는 프로젝트 팀의 의견을 구할 수 있습니다.

발생 가능성이 높거나 관련 비용이 높은 위험에 대해 완화 전략을 마련합니다. 발생 가능성이 낮고 비용이 낮은 위험은 완화 전략이 없더라도 계획에 기록됩니다.

8. 커뮤니케이션 계획

의사소통 계획은 프로젝트가 다양한 청중에게 어떻게 의사소통되는지를 설명합니다. 작업 분할 구조와 마찬가지로 의사소통 계획에서는 각 구성 요소를 완료하는 책임을 프로젝트 팀 구성원에게 할당합니다.

이 단계에서는 팀 내에서 문제를 전달하고 해결하는 방법을 설명하는 것이 중요합니다. 팀 및 이해 관계자와의 커뮤니케이션 빈도도 지정해야 합니다. 모든 메시지에는 대상 청중이 있습니다. 프로젝트 관리자가 적시에 올바른 사람에게 올바른 정보를 전달하도록 도와줍니다.

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9. 이해관계자 관리계획

이해관계자 관리 계획은 이해관계자가 프로젝트에서 어떻게 사용될 것인지 식별합니다. 때로는 이해 관계자가 정보를 받기만 하면 됩니다. 이것은 통신 계획에서 고려할 수 있습니다.

10. 변경 관리 계획

변경 관리 계획은 프로젝트를 변경하기 위한 프레임워크를 설정합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 변경을 피하려는 경향이 있지만 때때로 변경을 피할 수 없습니다.

변경 관리 계획은 변경을 위한 프로토콜과 프로세스를 제공합니다. 프로젝트 스폰서, 프로젝트 관리자 및 프로젝트 팀 구성원이 변경 관리 계획을 따르는 것은 책임과 투명성을 위해 필수적입니다.

요약해서 말하자면….

프로젝트 계획서는 프로젝트의 성공을 위한 중요한 문서입니다. 그것은 처음부터 끝까지 프로젝트 수행에서 나침반 역할을 합니다. 따라서 다양한 사항에 대한 합의를 위해서는 모든 이해관계자의 적극적인 참여가 필요합니다. 그것을 정의하는 데 필요한 모든 시간을 투자하는 것도 중요합니다.

잘못 정의된 계획의 주요 위험은 틀에 잡히지 않은 불일치 지점에서 해결해야 할 분쟁에 노출된다는 것입니다.

의견에 귀하의 의견과 경험을 공유하도록 초대합니다.