프로젝트 헌장은 무엇이며 그 역할은 무엇입니까?

프로젝트 헌장은 프로젝트의 비즈니스 목적을 설명하고 승인되면 프로젝트를 시작하는 공식 문서입니다. 프로젝트 소유자가 설명한 대로 프로젝트의 비즈니스 사례에 따라 생성됩니다. 이는 투자 프로젝트를 시작하는 과정에서 중요한 부분입니다. 따라서 프로젝트 헌장의 목적은 프로젝트의 목표, 목표 및 비즈니스 사례를 문서화하는 것입니다.

일단 생성된 프로젝트 헌장은 프로젝트 소유자와 프로젝트 관리자 간의 일종의 계약 역할을 합니다. 높은 수준의 기대치에 대한 개요를 제공하고 프로젝트 관리자가 올바른 결과를 얻기 위해 리소스를 동원할 수 있는 권한을 부여합니다.

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가자

프로젝트 관리에서 프로젝트 헌장은 무엇입니까?

위에서 언급했듯이 프로젝트 헌장은 세 가지 주요 기능을 제공합니다.

1. 작업의 기본 목표, 목표 및 목적을 정의합니다(결국 프로젝트 계획에 반영됨).

2. 이를 통해 프로젝트의 목표, 목표 및 리소스 요구 사항에 대한 공통된 이해를 얻을 수 있습니다.

3. 이를 통해 위의 모든 사항을 프로젝트 이해 관계자에게 제시하여 승인, 투자 및 진행 권한을 얻을 수 있습니다.

그러나 시작 단계에서만 사용되는 것은 아닙니다. 프로젝트 헌장은 프로젝트 스폰서 및/또는 주요 이해 관계자와 합의하여 설정한 주요 목표 및 목표에 작업이 부합하도록 하기 위해 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 다시 확인할 수 있는 것입니다.

프로젝트 헌장이 중요한 이유는 무엇입니까? ?

이러한 주요 기능을 수행하는 것 외에도 프로젝트 헌장을 갖는 데는 몇 가지 다른 이점이 있습니다.

프로젝트의 목표가 명확합니까?

프로젝트 헌장은 프로젝트의 비즈니스 사례를 명시적으로 기술하므로 모든 사람이 프로젝트가 회사의 전반적인 전략적 목표에 어떻게 기여하는지 알고 있음을 의미합니다.

이렇게 하면 프로젝트가 임의의 상자를 선택하는 것이 아니라 실제로 전체 비즈니스 목표에 영향을 미치는 작업을 수행하게 됩니다.

이해 관계자를 식별하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 헌장은 전체 프로젝트 관리 계획을 수립하는 데 매우 중요한 역할을 하지만 특히 유용한 영역 중 하나는 처음부터 주요 프로젝트 이해 관계자를 식별하는 데 도움이 된다는 것입니다.

프로젝트 헌장이 완료되자마자 이해관계자 분석을 시작할 수 있습니다. 즉, 프로젝트 계획 작성과 함께 주요 이해관계자를 참여시킬 수 있습니다.

프로젝트 관리자에게 권한을 부여합니다.

좋아, 좋아, 무엇이든 "주다"는 것은 중세 시대처럼 들리기 시작할 수 있다. 그러나 증여, 유증, 기부 또는 보조금 여부에 관계없이 프로젝트 헌장은 공식적으로 프로젝트 관리자에게 프로젝트에 대한 권한을 부여합니다.

즉, 프로젝트를 계획하고 제어할 수 있는 권한이 있으며 나머지 프로젝트 팀 및 이해 관계자에 대한 역할을 설정합니다.

당신의 북극성입니다

좋아, 우리는 전에 이것에 대해 언급했지만 반복할 가치가 있다. 프로젝트 계획은 작업과 기한이 제대로 진행되고 있는지 확인하는 데 유용하지만 때로는 모든 세부 사항이 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

반면에 프로젝트 헌장은 프로젝트의 절대적인 본질입니다. 따라서 무언가가 올바른 방향을 가리키고 있는지 또는 탈선하고 있는지 확실하지 않은 경우 프로젝트 헌장은 귀하와 귀하의 팀이 소음을 줄이고 수행 중인 작업이 귀하의 요구 사항에 맞는지 재평가하는 데 도움이 됩니다.궁극적 목표.

프로젝트 헌장에는 무엇이 포함됩니까?

그렇다면 프로젝트 헌장에서는 실제로 어떤 일이 발생합니까? 프로젝트 헌장은 높은 수준의 개요이지만 여전히 많은 내용을 다룰 수 있습니다. 다음은 프로젝트 헌장 문서에 포함시키는 것을 고려해야 할 몇 가지 프로젝트 헌장 요소입니다.

프로젝트의 목표

왜 그러는 걸까요? 목표와 목표는 무엇입니까? 간결한 목표 선언문으로 요약해 보세요. 그리고 분명히 하세요! 다음을 비교해보세요:

잘못된 목적 진술: “우리는 이 프로젝트가 수익을 늘리기를 원합니다.

더 나은 목적 설명: "이 프로젝트는 Y 시점에 X 시장에 신제품을 제공하여 2년 이내에 매출을 Z% 증가시키는 것을 목표로 합니다."

무엇을 하고 있는지, 왜 하는지 이해했는지 확인하십시오., 좋은 목표 선언문은 다른 모든 것에 대한 분위기를 설정할 수 있기 때문입니다. (부담없이 !)

성공은 어떤 모습인가

이 프로젝트를 통해 무엇을 달성하고 싶습니까? 지금이 측정 가능한 KPI에 대해 생각하기 시작하여 성공 기준을 구체적으로 충족하는 프로젝트 계획을 세울 수 있는 좋은 시기입니다.

핵심 선수

관련된 모든 사람을 아직 알지 못할 수도 있지만 시작하려면 프로젝트 후원자, 프로젝트 관리자 및 기타 주요 이해관계자를 충분히 알아야 합니다. 이제 이들과 프로젝트 내에서의 구체적인 역할을 나열할 차례입니다.

식별한 위험

다시 말하지만, 프로젝트 계획을 구체화하면서 더 많은 것을 발견하게 되지만 여기에서 처음부터 이미 알고 있는 높은 수준의 위험을 인식할 수 있습니다.

주요 결과물

이 프로젝트의 일환으로 실제로 무엇을 제공해야 합니까?

리소스에 대한 높은 수준의 개요

사전 승인된 리소스가 이미 이 프로젝트에 할당된 경우 프로젝트 헌장에 이를 기록하여 작업 중인 항목을 알 수 있습니다. 높은 수준의 요약 일정. 나중에 더 깊이 파고들 수 있지만 프로젝트의 기본 일정을 설정하고 그 과정에서 주요 이정표를 차트로 작성하는 것이 좋습니다.

프로젝트 헌장을 만드는 방법은 무엇입니까?

이제 프로젝트 헌장을 만드는 방법을 알아보겠습니다. 위의 목록에서 포함하거나 제외하기로 결정한 항목이 무엇이든 작성 시 염두에 두어야 할 몇 가지 일반적인 팁이 있습니다.

조직에서 수행하는 방법을 숙지하십시오.

보유하고 있는 모든 기존 조직 프로세스 자산을 최대한 활용하십시오. 배울 수 있는 과거 프로젝트 헌장 사례가 있습니까? 부서에 프로젝트 헌장 템플릿이 있습니까?

예제와 템플릿은 일이 어떻게 진행되는지, 그리고 조직에 중요한 것이 무엇인지 이해하는 데 정말 도움이 될 수 있으므로 상황에 따라 올바른 발걸음을 내딛을 수 있습니다.

기본적이고 이해하기 쉬운 언어로 작성하십시오.

프로젝트 헌장을 작성하고 프로젝트의 중요성에 대한 사례를 만들 때 멋진 단어와 복잡한 용어를 사용하여 상황을 더욱 인상적으로 보이게 만들고 싶을 수 있습니다. 그러나 실제로는 언어가 단순할수록 좋습니다. 특히 프로젝트 헌장에 관해서는 더욱 그렇습니다.

보풀을 닦다

아무 의미가 없거나 프로젝트에 적용되는 거친 진술을 잘라내십시오. 모든 사람이 프로젝트 헌장을 읽고, 프로젝트의 목적을 이해하고, 왜 중요한지 알 수 있도록 전문 용어 없이 똑바로 말하십시오.

이것은 모호함을 제거하고 해석의 여지를 남기지 않는 추가적인 이점이 있습니다. 이는 명확하고 명확한 의사 소통이 가장 중요한 프로젝트 관리에서 특히 중요합니다.

그렇게 할 수 없다면? 할 수 있을 때까지 계속 일하고 줄입니다. 보기보다 어렵지만 실제로 하려는 것을 가장 순수하고 강력한 정수로 추출하도록 합니다.

계획 및 프로젝트 헌장을 편리하게 보관하십시오.

좋아, 아마 더 가깝지 않을거야. 그러나 프로젝트 헌장이 실제로 작동하려면 은유적인 서랍에 그냥 집어넣을 수는 없습니다. 귀하, 귀하의 프로젝트 스폰서 및 귀하의 프로젝트 팀이 필요할 때 참조할 수 있는 중앙 위치에 보관해야 합니다.

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