Mesrefên projeyê kontrol bikin ji bo qezenca mezintir

Kontrolkirina lêçûnê di her stratejiyek darayî de rolek girîng dilîze. Gava ku hûn darayîya projeya xwe dişopînin hûn çawa li ser budceyê dimînin? Mîna pêşxistina budçeyek kesane, çend vebijark ji we re hene: lêçûn dabeş bikin, tiştên herî biha diyar bikin û çareseriyan bibînin ku lêçûnên li her deverê sînordar bikin. Piştî qedandina van hemî çalakiyan, hûn ê bikaribin budceyê kontrol bikin, da ku qezenca xwe analîz bikin û qezencê zêde bike.

Prensîbên bingehîn ên kontrolkirina lêçûnê ji bo hemî budceyan, çi pargîdanî an jî kesane, yek in. Di vê gotarê de, Finance de Demain Consulting Têgeha kontrolkirina lêçûnê rave dike û ka ew çawa di nav pergalek rêveberiya lêçûnê ya mezin de cih digire.

Kontrolkirina lêçûnê çi ye?

Kontrolkirina lêçûnê prensîbek nasîn û kêmkirina lêçûnên ku armanca zêdekirina qezencên pargîdanî ye. Ew dikare di asta projeyê de an jî di asta tevahiya pargîdaniyê de pêk tê.

Di vê rewşê de, em ê li ser sepandina pêvajoya kontrolkirina lêçûnê di çarçoveya projeyek an komek projeyan de bisekinin.

Wekî rêveberê projeyê, kontrolkirina lêçûnê dê ji we re xizmet bike ku hûn plansaziya rêveberiya çavkaniya xwe bişopînin û bertek nîşanî zêdebûna budceyê bidin.

Ger hûn budceya projeya xwe derbas bikin, amûrek raporkirinê jî dikare bikêrhatî be. Bifikirin ku sêwiranerê serbixwe yê ku we ji bo projeyek nû kar kiriye, ji ya ku dihat hêvî kirin pir dirêj dirêj kir ku wêneyan biguherîne.

Piştî ku hûn vê lêçûna zêde nas bikin, dibe ku hûn biryar bidin ku ji bo projeya xweya paşîn sêwiranek hundurîn bixebitin da ku lêçûn kêm bikin û karîgeriyê bistînin.

Çawa dikare lêçûnên kontrolkirinê cûdahiyek çêbike?

Ma tîmê we nekare çarçoweya projeyê an budceya xwe bicîh bîne? Li vir kontrola lêçûn girîng dibe. Tewra ku hûn li ser budceyê bin jî, lêçûn kontrolê dikare ji we re bibe alîkar ku hûn wê bêtir kêm bikin û di rê de dahat zêde bikin.

Ev pêvajo di derheqê lêçûnên pargîdanî yên giştî de têgihiştinek peyda dike: ew deverên herî biha ronî dike û di her yek ji van deveran de xerckirina bêtir destnîşan dike.

Wekî gava yekem, kontrolkirina lêçûnê dikare li ser projeyê bi mebesta kêmkirina lêçûnên di vê astê de were sepandin û bi vî rengî potansiyel qezencên pargîdaniyê zêde bike.

Teknîkên kontrolkirina lêçûnê çi ne?

Di destpêkê de, kontrola lêçûnê dibe ku di astên bilind ên karsaziyê de çêbibe, lê ew pir caran di asta projeyê de pêk tê. Di vê astê de ye ku hûn dikarin lêçûnên rastîn ên her projeyê binirxînin û wan bi bandor birêve bibin.

Li vir pênc gavên ku hûn bişopînin hene ku lêçûnên projeyek çêtir kontrol bikin:

1. Budçeya xwe plan bikin

Pêşîn, hûn hewce ne ku budceya xwe plan bikin da ku hûn texmînek lêçûnek berfireh bistînin û çavkaniyan bi bandor veqetînin. Pêşxistina plansaziyek projeyek hûrgulî dê cûdahiyên lêçûnê kêm bike, ku cûdahiya di navbera butçeya weya orjînal û lêçûnên rastîn de ne.

Di plansaziya budceya xwe de bicîh bikin:

• Hejmara endamên tîmê ku ji bo projeyê hewce ne
• Texmîna dema pêwîst ji bo temamkirina projeyê
• Materyalên ku ji bo projeyê hewce ne

Dema ku dem û materyalên ku ji bo projeyê hewce ne hesab dikin, di budceya xwe de hinekî sist bimînin. Tiştê ku nedihat hêvîkirin ne asayî ye û dibe ku hûn hewce ne ku dema projeyê dirêj bikin an çavkaniyên zêde bixwazin.

2. Çavdêriya hemî lêçûnên

Pêngava duyemîn di kontrolkirina lêçûnên projeyê de çavdêriya pêşveçûna lêçûnên projeyê ye. Heke hûn di wextê rast de cûdahiyên lêçûnê bibînin, hûn ê karibin çalakiya rastkirinê hêsantir bikin.

Di dawiya projeyê de dê pir dereng be, dê pere were xerc kirin. Di vê nuqteyê de, ya ku hûn bikin ev e ku hûn jê fêr bibin da ku pêşî li dûbarebûna vê rewşê di pêşerojê de bigirin.

Ji bo ku di dema projeyekê de lêçûnên xwe bi bandor bişopînin, xalên projeyê destnîşan bikin. Di her qonaxek de, hûn dikarin lêçûnên xwe analîz bikin û piştrast bikin ku çarçoveya projeyê rêzdar e. Û heke hûn di qonaxek diyarkirî de lêçûnek zêde bibînin, hûn dikarin çareseriyek bibînin ku paşê di projeyê de wan kêm bikin.

3. Pergalên kontrola guherînê bikar bînin

Pêdivî ye ku di qonaxa plansaziya projeyê de armancên zelal werin danîn. Ji bo ku hûn bigihîjin van armancan, dibe ku pêvajoyek kontrolkirina guhartinê hewce be.

Kontrola guheztinê komek gavan e ku hemî guheztinên ku di dema projeyekê de ji hêla beşdaran ve hatine çêkirin birêve dibin. Ew dihêle ku hûn rê li ber vekêşana armancan bigirin bi amadekirina we ji guhertinan re gava ku ew xuya dibin, û bi vî rengî projeyê li gorî xwe adapte bikin.

4. Qonaxên pêvajoya kontrolê

priming

Pêvajoya kontrolkirina guherînê dema ku beşdarek daxwaza guhertina projeyê dike dest pê dike. Daxwaz dikare cûda bibe: ew dikare dirêjkirina maweyan an radestkirina projeyên nû be.

Nirxandin

Rêvebirê projeyê an serokê beşê daxwaza agahdariya bingehîn, wekî çavkaniyên hewce, bandora daxwazê, û wergirên daxwazê ​​dişoxilîne. Piştî nirxandina destpêkê, daxwaza guhertinê derbasî qonaxa analîzê dibe.

lêkolîne

Di qonaxa analîzê de, rêvebirê projeyê têkildar daxwazê ​​dipejirîne an red dike. Di hin rewşan de, dibe ku komîteyek kontrolkirina guhertinê were damezrandin ku pejirandina guhertinan kontrol bike. Rêvebirê projeyê daxwazê ​​dipejirîne an red dike, û tîmê agahdar dike.

Bi mezinahiya projeyê ve girêdayî, rêvebirê projeyê jî dibe ku guhartina di têketinek guheztinê de tomar bike da ku pê ewle bibe ku hemî beşdarên projeyê agahdarî werdigirin.

Pêkanîna

Pêkanîna guhertinek dikare li gorî qonaxa projeyê diguhere, lê bi gelemperî nûvekirina demjimêr û radestan, û her weha agahdarkirina tîmê projeyê vedihewîne.

Pêdivî ye ku hûn çarçoveya projeyê binirxînin û verast bikin ku guhartina demjimêr dê bandorek mezin li ser armancên plansazkirî neke.

Bend

Piştî belgekirin, belavkirin û bicihanîna daxwazê, hûn dikarin derbasî qonaxa girtinê bibin. Tête pêşniyar kirin ku hûn plansaziyek fermî ya nêzîkbûnê hebe da ku hemî endamên tîmê di pêşerojê de karibin bigihîjin vê agahiyê û li ser wan binihêrin.

Bi vekolîna bandorker a guheztinên projeyên we, divê kontrolkirina lêçûnê bi xwezayî were.

Bi rastî pêşbînkirina budce û serfiraziya projeyek ji destpêkê heya dawiyê domandina rêveberiya wijdanî pêk tîne. Bûyerên nediyar ên di rê de neçar in, lê damezrandina hin pergalan dibe alîkar ku li hember van devjêberiyan were parastin.

4. Wextê xwe birêve bibin

Rêvebiriya demê beşek yekgirtî ya kontrolkirina lêçûnê ye: dema ku heyama giştî ya projeyekê zêde dibe, lêçûna giştî ya projeyê jî zêde dibe. Ji bo ku hûn ji budçeya veqetandî derbas nebin, berî her tiştî divê hûn rêznameya projeyê binirxînin.

Stratejiyên rêveberiya demê bipejirînin da ku hilberîneriyê zêde bikin û ji endamên tîmê re bibin alîkar ku di dema budceyê de xebata xwe di wextê de temam bikin.

Li vir çend serişteyên rêveberiya demê hene:

Timeboxing

Timeboxing stratejiyek rêveberiya demê-mebest-armanc e ku di nav "tevlihevkirina peywiran de ye" bloka demê ".

bo nimûne, heke hûn hewce ne ku hûn postek blogê binivîsin, hûn dikarin blokek du-saetê biafirînin ku wê diyar bikin. Dûv re, piştî navberekê, hûn dikarin vegerin blokek din a sê demjimêran da ku pêşnumayek yekem çêbikin.

Dem astengkirin

Astengkirina demê dişibihe qutkirina demjimêrê, lê li şûna ku hûn ji bo her peywirek kesane demek diyar bikin, hûn ê demên taybetî yên salnameya xwe ji bo xebata têkildar asteng bikin.

Rêbaza Pomodoro

Mîna demjimêr û astengkirina demê, teknîka Pomodoro ji we re dibe alîkar ku hûn di demek kurt de karên xwe temam bikin û di navbera danişînên xebatê de navber bidin.

bo nimûne, 25 deqeyan bixebite, paşê çar caran pênc deqeyan bêhnvedanek bike. Dûv re, piştî danişîna xebatê ya çaremîn, demek dirêjtir ji xwe bistînin 20 an 30 deqîqes.

tûjê daqurtînin

SLi gorî gotinek navdar a Mark Twain: "Heke hûn neçar in ku tovek daqurtînin, çêtir e ku hûn serê sibê wiya bikin." Stratejiya rêveberiya demê "Beqê bixwin" ji van peyvan îlhama xwe digire û we teşwîq dike ku hûn pêşî li karên girîng an tevlihev bigirin berî ku hûn li ser yên kêm girîng an kêmtir bilez bixebitin.

Prensîba Pareto

Dîsa jî tê gotin 80-20 hukum Ev prensîb li ser rêgezek bingehîn e: em 20% ji dema xwe veqetînin ku ji% 80 ya xebatê pêk bînin. Bi taybetî, ku em karibin van 80% karan bi têra xwe zû bişopînin, ji ber vê yekê di roja xebata xwe de bêtir wext ji me re dihêle ku em lênihêrîna 20% mayî ya ku dê 80% ji wextê me bigire.

Çêkirina tiştan (GTD)

Îcadkirin ji aliyê David Allen di destpêka salên 2000î de, rêbaza " Karên Xwe Dike » an jî bi Fransî "Tiştan kirin" pêşniyar dike ku ji berê de navnîşek karên plansazkirî bi nivîskî çêbikin. Gava ku ji van ramanan azad bibin, li şûna ku hûn xwe bispêrin amûrên rêveberiya xebatê, hûn ê bikaribin bêyî ku hûn fêhm bikin ka çi bikin tevbigerin.

Dibe ku berevajî xuya bike ku meriv balê bikişîne ser hilberandinê wekî beşek ji kontrolkirina lêçûnê, lê performansa projeyê bingeha herikîna dravê ye.

Ger tîmê we ne hilberdar be, hûn ê muhletên projeyê negirin, û negihîştina maweyan lêçûnên zêde çêdike. Bi mentiqî, ger projeya we bêtir lêçûn, dravê pargîdaniya we kêm dibe. 

5. Bişopîne Nirxa Qezençkirî

Şopandina nirxa weya qezenckirî dikare ji we re bibe alîkar ku hûn encama darayî ya projeyek pêşbîn bikin. Ev rêbaza kontrolkirina lêçûnê zanîna hesabê lêçûnê hewce dike. Ew dikare ji we re bibe alîkar ku hûn destpêka lêçûnên guhêrbar tespît bikin û ji ber vê yekê di projeyên pêşerojê de cûdahiyan asteng bikin.

Nirxa qezenckirî mîqdara peywirên ku bi rastî di nav projeyekê de hatine qedandin e. Ji bo ku hûn nirxa qezenckirî bişopînin û bibînin ka hûn li ser bernameyê ne, hûn hewce ne ku ji sedî karên ku ji hêla budceya projeyê ve hatine qedandin zêde bikin.

Gavên ji bo Şopandina Nirxa Qezençkirî

Ji bo şopandina nirxa qezenckirî, van gavan bişopînin:

Step 1: asta qedandina her karekî wekî sedî diyar bike.

Step 2: nirxa plansazkirî destnîşan bike (Nirxa plankirî an PV) an lêçûna budceya xebata plankirî. Ev bûdceya ku ji bo pêkanîna xebata plankirî destûr tê dayîn.

Step 3: nirxa qezenckirî diyar bike (Earned Nirx an EV), an lêçûna budceya xebata ku hatî kirin. Ev mîqdara xebata bi rastî qedandiye.

Step 4: lêçûna rastîn ava bike (Mesrefa Rastî an AC), ku lêçûna rastîn a xebata ku hatî kirin temsîl dike. Ev lêçûnên ku bi xebatên ku berê hatine kirin ve girêdayî ne.

Step 5: cudahiyên lêçûnê hesab bike (Guhertina Mesref an CV) bi derxistina nirxa bidestxistî ji lêçûna rastîn (CV = EV - AC).

Step 6: encaman berhev bikin.

Ji bo sê gavên yekem, hûn hewce ne ku agahdariya lêçûnê ji bo projeya xwe berhev bikin, dema ku ji bo sê gavên paşîn, hûn hewce ne ku hesab û analîzan bikin. Cudahiyên lêçûnê rewşa lêçûnê ya projeya we temsîl dikin.

Gava ku hûn lêçûnên kontrol dikin, CV-ya we metrîka ye ku diyar dike ka projeya we bi budceyê re di rê de ye. YEK CV neyînî tê wateya ku proje ji budceyê derbas bûye.

Ma hûn lêçûnên kontrol bikin an lêçûn birêve bibin?

Ew gelemperî ye ku meriv kontrola lêçûnê bi rêveberiya lêçûnê re tevlihev bike. Ev du têgînên cihê ne ku divê rast bêne ravekirin û fêm kirin. Kontrolkirina lêçûnê di nav pergala mezin a rêveberiya lêçûnê de pêvajoyek jêrîn e.

Dema ku kontrolkirina lêçûn li ser tespîtkirina lêçûn û kêmkirina wan ji bo zêdekirina qezencan e, rêveberiya lêçûn pêvajoya giştî ya texmînkirin, budcekirin û kontrolkirina lêçûnên projeyekê ye.

Dibe ku pargîdaniya we gelek xebatkarên ku di rêveberiya lêçûnê de beşdar dibin hene. Bi mezinbûna tîmê we ve girêdayî, dibe ku mirovên cihêreng li ser plansazkirin û budceya çavkaniyê bixebitin.

Ji bo kontrolkirina lêçûnên bi bandor, tîm hewce ne ku lêçûnên li astên cihê yên karsaziyê bişopînin da ku têra xwe bala xwe bidin her beşê budceya karsaziyê û wê bi hûrgulî analîz bikin.

Kontrola lêçûnê bikar bînin da ku lêçûnên projeya xwe bişopînin û kêm bikin

Şopandina daneyên lêçûnê ji bo kêmkirina lêçûnên projeyê pêvajoyek westayî ye, lê rêveberiya lêçûn bandorek rasterast li ser qezencê heye.

Ji bo ku hûn lêçûnên bi bandor birêve bibin, tabloyek xwerû biafirînin da ku hemî agahdarî li ber destên we bin. Ev otomatî dê bihêle ku hûn di navbera rêveberiya projeyê û kontrolkirina lêçûnê de, hemî li yek cîhek bişopînin.

Ji me re şîroveyek bihêle. Lê berî ku hûn derkevin, li vir e robotek ku dihêle hûn bi bazirganiya EUR / USD pir bi hêsanî qezenc bikin.