Бизнести уюштуруу диаграммасы деген эмне?

Компаниянын уюштуруу схемасы компаниянын кантип иштээрин түшүнүү үчүн маанилүү визуалдык өкүлчүлүк куралы болуп саналат. Бул анын ар кандай кызматтары, бөлүмдөрү же командалары аркылуу уюмдун иерархиялык жана функционалдык түзүмүн баса белгилейт. Ал жерде бизнести башкаруу бул уюмдун схемасын урматташы керек.

Конкреттүү түрдө, уюмдун схемасы кызматтарды, алардын ортосундагы жоопкерчилик деңгээли менен байланыштарды, жалпы жетекчиликтен оперативдүү топторго чейин деталдаштырат. Биз, адатта, колдоо функцияларынын (адам ресурстары, финансы, юридикалык ж.б.) жана негизги бизнеске туура келген оперативдүү функциялардын ортосунда бөлүштүрүүнү табабыз.

Компаниянын көлөмүнө жараша уюштуруу схемасы аздыр-көптүр татаал болушу мүмкүн. Стартаптар көбүнчө жөнөкөй структуралардан башталат, ал эми чоң көп улуттуу топтор абдан өнүккөн уюштуруу схемаларына ээ.

Функционалдык, матрицалык же бөлүмдүк болобу, уюмдун диаграммасы уюмдун ички иштешине абдан пайдалуу түшүнүк берет. Бул компаниянын ичиндеги ролдорду бөлүштүрүүнү жакшыраак түшүнүү үчүн практикалык куралды түзөт.

Бирок, кааласаңыз Betwinner сайтында катталуу, ошондуктан азыр кыл.

🥀 Компаниянын уюштуруу схемасы болушу керек элементтер

Биринчиден, блок-схемаңызда бул элементтердин баары болушу шарт эмес экенин белгилей кетүү керек, биз сизге өзүңүздүн схемаңызды даярдоодо пайдалуу болушу мүмкүн болгон бир мисалды берип жатабыз. Мындан тышкары, ар бир компаниянын өзүнүн структурасы жана муктаждыктары бар жана аларга жараша биз аны тигил же бул жол менен көрсөтөбүз.

Бул жерде биз сизге бул уюштуруу схемасы камтышы мүмкүн болгон негизги элементтердин айрымдарын калтырабыз.

1. Компаниянын жалпы башкаруусу

Бул адамдардын тобу бизнеске эң көп таасир этүүчү чечимдерди кабыл алуу үчүн жооптуу. Мындан тышкары, көптөгөн процесстер алар аркылуу өтөт, алар баардык бөлүмдөрдүн керектүү түрдө иштешин жана максаттарга жетишин камсыздайт. Алардан төмөн турган башка бөлүмдөрдүн жетекчилерин көзөмөлдөп турушат.

2. Орто звенодогу жетекчилер

Аты айтып тургандай, алар жооптуу болгон бөлүмдүн жогорку жетекчилеринин жана калган кызматкерлердин ортосуна коюлат. Алар түздөн-түз компанияга таасир эте турган иш-аракеттерди чечишет.

Бул компаниянын бул чөйрөсүндө байланыш абдан маанилүү, анткени, алар ар кандай орто менеджерлердин, ошондой эле алардын кол алдындагылар менен макулдашылган болушу үчүн маанилүү болуп саналат.

3. Операциялык персонал

Жетекчилер тарабынан берилген иш-аракеттерди аткарган кызматкерлер. Башкача айтканда, алар компаниянын функциялары менен түздөн-түз байланышта. Бөлүштүрүү, кызмат көрсөтүү, өндүрүш же аткарылышы мүмкүн болгон башка функциялардын.

Жумушчулардын бул тобу өздөрүнүн жетекчилери тарабынан суралган же жок дегенде жактырылган иш-аракеттерди аткарууга көбүрөөк убакыт коротушат.

4. Көмөкчү персонал

Бул жумушчулар тобу, кээ бир жагдайларда, компанияга таандык эмес, тескерисинче, колдоо көрсөтөт, бирок контракт боюнча иштешет. Эч кандай жаңылыштык кетирбеңиз, ошол сыяктуу эле биз аларды блок-схемабызга киргизишибиз керек.

Башка сөз менен айтканда, бул компаниянын натыйжалуулугу кыйла оптималдуу болушу үчүн зарыл болгон белгилүү бир ишти жүзөгө ашыруучу кызматкерлердин тобу болуп саналат.

🥀 Бардык уюмдардын уюштуруу схемасы болушу керекпи?

Жооп түшүнүктүү, уюштуруу схемасына ээ болуу ар кандай артыкчылыктарга ээ, аларды кийинчерээк көрөбүз жана эч кандай кемчиликтер жок. Бардык жумушчулар пайда болгон уюштуруу схемасына ээ болуу ички түзүмдү, бөлүмдөрдү жана ар бир команданын жана ар бир адамдын ар кандай ролдорун так жана тез элестетүү үчүн абдан пайдалуу.

Мындан тышкары, бул кызматкерлердин өздөрүнө жакшыраак ички байланышка ээ болууга мүмкүндүк берет, анткени алар муктаждыктарына жараша ким менен байланышуу керектигин оңой билишет.

Бул уюштуруу схемасы кардарлар, жеткирүүчүлөр, акционерлер ж.б. сыяктуу башка кызыкдар тараптар үчүн да пайдалуу болушу мүмкүн, анткени ал адамдардын белгилүү бир топтору менен байланышуу үчүн убакытты үнөмдөй алат.

Ал гана эмес, уюштуруу бизнес максаттарына таасирин тийгизет күнүмдүк милдеттерди аткарууну жакшыртуу үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Чындыгында, аны бизнес өз ишин баштагандан кийин даярдоо, ошондой эле бизнес-планга киргизүү максатка ылайыктуу.

Бул кошулган жаңы кызматташтар үчүн да чоң роль ойнойт, анткени башында алар өз ара аракеттениши керек болгон кызматтардан күмөн санашы мүмкүн. Акырында айта кетели, уюштуруу диаграммасы тирүү инструмент, башкача айтканда, командалардын бөлүштүрүлүшү өнүккөн сайын жаңыртылышы керек.

🥀 Бизнес схемасынын артыкчылыктары

1. Функцияларды талдоо жана координациялоо

Бул диаграмманын аркасында сиз ар бир өнөктөштү, алардын функцияларын оңой талдап, алардын ортосунда координациялоого жардам бере турган глобалдык көз карашка ээ болосуз. Ошентип, ар бир функцияны ким аткарарын, ар бир функцияны ким көзөмөлдөшү керек жана кайсы функция башкалардан көз каранды экенин түшүнүү.

Бизнести уюштуруу, мүмкүн болгон муктаждыктарды аныктоо жана тапшырма аткарылбай калса, каалаган убакта ким менен байланышышыбыз керектигин билүү алда канча оңой.

2. Максаттарды жакшыраак аныктоого жардам берет

Блок-схема менен сиз ар бир бөлүм кандай максаттарга жетиши керек экенин тез түшүнүп, алардын жетишкендиктерин, ошондой эле пайда болушу мүмкүн болгон четтөөлөрдү, акыры, иш-аракеттер менен багыттоого болот.

3. Ички жылдыруу мүмкүнчүлүктөрүнүн ачыктыгы

Кызматкерлер үчүн бул уюмдагы жылдыруу жолдорун оңой элестетүүгө мүмкүндүк берген жакшы курал. Ушундай жол менен алар мотивацияны сезип, ийгиликке жетүүнү каалашат.

4. Бөлүмдүн өзүндө милдеттерди бөлүштүрүүгө көмөк көрсөтөт

Бөлүмдүн башчысы үчүн аткарыла турган ар кандай тапшырмаларды бөлүштүрүү жана ар бир кызматкердин тажрыйбасына жана даярдыгына жараша бөлүштүрүү бир топ жеңил болот. Орто башкаруучу муну жалпы тапшырмаларда да, конкреттүү тапшырмаларда да аткара алат.

5. Конструкциядагы кемчиликтерди аныктоо

Уюмдун схемасы адамдарды жана алардын функцияларын эске алуу менен процесстер туура өнүгүп кетеби же жокпу көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул бизге көбүрөөк кызматкерлерди кошуу керекпи, камтылбаган тапшырма барбы же ар башка бөлүмдөрдө бири-бирин кайталаган функциялар бар-жогун көрүүгө жардам берет.

🥀 Уюм боюнча уюм диаграммаларынын түрлөрү

Уюштуруу схемасы

Уюштуруу схемасынын бул түрү көбүнчө компаниялардын ичинде эң кайталануучу болуп саналат. Ал эң жогоркудан эң төмөнгө, б.а. эң жогоркудан эң төмөнкү күчкө карай уюштурулган жана ким кимге отчет берерин түшүнүү үчүн пайдалуу.

Бул диаграмма визуалдык жактан абдан түшүнүктүү, бирок ал ар бир кызматкердин функцияларын аныктоого келгенде катуураак экени чындык.

Матрицалык уюштуруу диаграммасы

Пландын бул түрү бир нече директорлор, бир нече долбоордун менеджерлери же бир нече бөлүм башчылары бар компанияларда кеңири таралган. Анын артыкчылыгы кызматтардын ортосундагы мамилелерди жөнөкөй түрдө интеграциялоого мүмкүндүк берет жана биргелешкен долбоорлорду түшүнүүгө жардам берет. башкарууда ар кандай жоопкерчилик.

Жалпак блок-схема

Бул схема сунушталбайт, бирок кээ бир компаниялар тарабынан колдонулушу мүмкүн. Ал бардык орто звенодогу жетекчилерди жоюп, план түрүндө менеджерлерди жана калган кызматкерлерди калтыруудан турат.

Уюштуруу схемасындагы бул макала тууралуу кандай ойдосуз? Пикириңизди комментарийге калтырыңыз жана сизге жакса бөлүшүңүз.