Долбоордун коммуникация планын кантип түзүү керек?

Байланыш пландары сиздин долбоорлоруңуз үчүн маанилүү. Натыйжалуу байланыш, ички жана тышкы да, болуп саналат долбоордун ийгилиги үчүн маанилүү. Кызыкдар тараптар кимдер экенин, ошондой эле аларга качан жана кантип жетүүнү чагылдырган долбоордун байланыш планына ээ болуу маанилүү. Бирок, жакшы байланыш стратегиясы силер үчүн абдан пайдалуу болушу мүмкүн. Бул макалада төмөнкүлөр камтылган:

• Долбоордук байланыш пландарынын артыкчылыктары
• Байланыш планына эмнелерди киргизүү керек
• байланыш планын кантип жазуу керек
• Ал эми долбоор боюнча байланыш планын кантип колдонуу керек

Бирок баштаардан мурун, мен сизге бул премиум тренинг жөнүндө айткым келет, ал мага жеке сайттарымдагы конвертацияларымды жогорулатууга мүмкүндүк берди. Жөн гана бул жерди бас, бул өнөктөштүк шилтемеси.

Долбоордун байланыш пландарынын артыкчылыктары

Негизинен долбоордун коммуникация пландары натыйжалуу байланышты камсыз кылат. Алар сиздин долбоорлоруңузду үзгүлтүксүз иштетүүгө жана долбоордун ишке ашпай калышына жол бербөөгө жардам берет. Башка негизги артыкчылыктарга күтүүлөрдү коюу жана башкаруу, кызыкдар тараптарды жакшыраак башкаруу жана долбоорду пландаштыруу процессине жардам берүү кирет.

Күтүүлөрдү коюу жана башкаруу

Долбоордук коммуникациялар эки тараптуу көчө. Долбоорду пландаштыруу сыяктуу эле, күтүүлөр белгилениши керек жана долбоордун командасы жана кардар кызыкдар тараптар байланыштын үзгүлтүксүз жүрүшү үчүн жоопкерчиликти алышы керек.

Долбоор долбоор планы жок башталбаса да, долбоордун байланыш пландары оңой талкууланбайт, бирок алар болушу керек.

Долбоор процессинин башталышында кардарга эмнени күтөөрүн билүүгө уруксат берүү менен, сиз долбоордун сунуш процессинен баштап бүткүл долбоордун обонун орнотосуз.

Убактысы келгенде даяр болушу үчүн алардан эмне керек экенин алдын ала билүү да пайдалуу.

Кызыкдар тараптарды жана кардарларды башкаруу

Долбоордун жүрүшүндө максаттарга жана этаптарга туура келүү жана долбоорлордун өзгөрүшүнө жараша аларды кийинчерээк өзгөртүү жөнүндө ийгиликтүү билдирүү кызыкдар тараптардын катышуусу жана долбоордун статусунун ачык-айкындуулугу үчүн маанилүү.

Байланыш кардар менен жакшы мамиледе болуунун ачкычы болуп саналат, жана долбоордун байланыш планы сизге эмне болуп жатканын жана сиздин долбоордун ичинде эмне болушу керектиги жөнүндө жалпы түшүнүктү сактоого жардам берет.

Долбоорду пландаштыруу

Долбоорду башкаруунун коммуникация планы долбоордун ичинде кандай маанилүү маалымат, ким тарабынан жана канча жолу бериле турганын аныктайт. Долбоорду пландаштырууну аяктагандан кийин, коммуникацияларды пландаштырууну да бүтүрүү керек.

Бардык долбоорлор бирдей түзүлө бербейт жана ушул себептен долбоордун коммуникация планы сиздин долбооруңуз үчүн уникалдуу болуп саналат, ошондуктан долбоордун планын ишке киргизгенден кийин түзүүдө ал жөнүндө ойлонуу маанилүү.

Чоң долбоорлордун чакан долбоорлорго караганда коммуникацияга болгон муктаждыктары ар кандай болот, ошондой эле кызыкдар тараптардын топтору менен долбоорлорго жана бир долбоор байланышына да тиешелүү.

Максаттары, бюджеттери бар долбоорлор, ар кандай мөөнөттөр, ал тургай, ар кандай жеткирүүлөр ошол муктаждыктарга ылайыкташтырылган байланышты талап кылат жана бул долбоордун байланыш планын түзүүдө эстен чыгарбоо керек.

Байланыш пландарына эмнелерди киргизүү керек

Сиздин байланыш планыңыздын өзгөчөлүктөрү долбоордун түрүнө жана көлөмүнө жараша өзгөрүп турса да, сиз түзгөн ар бир долбоордун байланыш планына бир нече негизги элементтер киргизилиши керек:

Негизги кызыкдар тараптар

Бардык негизги кызыкдар тараптарды, анын ичинде негизги кардар байланышыңызды жазыңыз. Байланыш планына кирген ар бир адам бул маалыматты таба алышы үчүн, телефон номерлери жана электрондук почталар сыяктуу байланыш маалыматын кошуңуз.

Команданын мучелеру

Долбооруңуздун негизги команда мүчөлөрүн жана алардын ролдорун кошуңуз. Бул долбоор менен жаңы же тааныш болбогондор үчүн ыңгайлуу. Жеткирүүлөрдү жеткирүүгө, стратегиялык талкууларды алып барууга же кызыкдар тараптар менен командаңыздын ортосундагы техникалык сүйлөшүүлөрдү кантип башкарарыңызга катышкан командаңыздын мүчөлөрүн тизмектеңиз.

Байланыш ыкмалары

Негизги байланыш ыкмаларын жана кызыкдар тараптар менен байланышуу үчүн колдоно турган ар кандай каналдарды сүрөттөп бериңиз. Электрондук почтаны, телефон чалууларды, бетме-бет жолугушууларды, видео жолугушууларды, социалдык медианы же башкаларды колдонуңуз. Тандалган кызыкдар каналдар боюнча эскертүүлөрдү кошуңуз.

байланыш түрү

Байланыштын түрлөрүн, ал байланыш кандай бөлүштүрүлөөрүн, эмнелерди камтый турганын жана ал байланыш кимдер менен болоорун камтыңыз. Мисалы, сиз кардарга жумалык абал отчетторун бере аласыз.

Муну кантип бере турганыңызды, ал кимге берилээрин жана отчетто кандай маалыматтарды камтышы керектигин карап көрүңүз.

Коммуникация стилдери

Бул кызыкдар тараптар жана байланыш ыкмалары менен бөлүүгө болот. Белгилүү бир кызыкдар тарап расмий баарлашууну гана жактырабы, же сиз аны бир аз кокусунанраак кабыл ала аласызбы?

Жолугушуулардын календары

Долбоордун жүрүшүндө сиз муну керек болсо тууралай алсаңыз да, кызыкдар тараптар менен канчалык тез-тез жолугушаарыңыз тууралуу баштапкы түшүнүккө ээ болуу пайдалуу.

Долбоордун көлөмүнө жараша, сиз кардарга канча жолу электрондук кат жөнөтөөрүңүздү да көрсөтө аласыз. Ошондой эле жолугушуулар календарыңызга команданын ички жолугушууларын кошуңуз.

Негизги билдирүүлөр

Ар бир кызыкдар тарап үчүн долбоордун жүрүшүндө аларга билдирилиши керек болгон негизги билдирүүнү же маалыматты аныктаңыз. Бул ошондой эле алардан керек болгон бардык маалыматты же пикирди камтыйт.

Коммуникация максаттары

Байланыш максаттарын камтыган байланыш планы сиз жетүү үчүн аракет кылып жаткан нерсеңиздин негизинде чечим чыгарууга жардам берет.

Өзүңүздүн Долбооруңуздун Коммуникация Планын кантип жазуу керек

1. Орнотууларыңызды түшүнүңүз

Долбоордун байланыш планы формалдуу болбошу керек. Бирок ал жок дегенде өз шилтемеңиз үчүн жазылышы керек. Грамматиканы акылдуу угууну каалаганыңыз үчүн эмес, так жана түшүнүктүү болгуңуз келгени үчүн карап көрүңүз.

Жазуу куралдары муну менен көп убакытты талап кылбастан чечүүгө жардам берет. Ушуну менен, сиз өзүңүздүн мазмунуңузду ишенимдүү түрдө түзө баштасаңыз болот.

Биринчиден, ал отуруп, долбоордун параметрлерин коюуга мүмкүндүк берет. Аларга долбоордун көлөмү, кардар компаниясынын маалыматы, долбоордун натыйжалары, график жана долбоордун командасы кирет.

Ойлон байланыш стилдери Сиздин жана кардарыңыздын командасы:

• Буга чейин байланыш канчалык ийгиликтүү болду?
• Сиздин кардарыңыз баарлашууну артык көрөрүн айттыбы: алар суроо пайда болгондо телефон чалганбы же электрондук почтага багытталганбы?
• Сиз жекеме же видео аркылуу тааныштыңызбы?
• Сиздин команда сиз менен долбоордо канчалык көп иштешет? Алар жолугушууларга караганда жазуу жүзүндөгү контекстти артык көрүшөбү?

Сиз менен иштеген команданы жана кардарларды түшүнгөндөн кийин, муну байланыш иш-аракеттер планына колдонсоңуз болот.

2. Максаттарыңызды жана кызыкдар тараптарыңызды аныктаңыз

Долбооруңуздун натыйжаларын жана долбоордун негизги кызыкдар тараптарын тизмектеңиз. Андан кийин, ошол тизмеге долбоордун максаттарын кошуңуз: Сиздин кардарыңыз менен гана эмес, командаңыз менен да ийгиликтүү долбоор байланышы кандай экенин ойлонуп көрүңүз.

Бул тизме байланыш чечимдерин жетектейт.

3. Байланыш планын түзүңүз

азыр планды түзүүгө убакыт келди. Долбооруңузда боло турган байланышка болгон мамилеңизди аныктаңыз. Долбооруңуздун максаттарын билип туруп, кардар кызыкдар тараптарыңыз менен канчалык тез-тез байланыша турганыңызды, аны кантип жасай турганыңызды жана ал байланыштар эмнени камтый турганын карап көрүңүз.

Сиз графикти жана бюджеттин жүрүшүн жаңыртуу үчүн жума сайын телефон аркылуу катталуу, ошондой эле ыкчам суроолор үчүн күнүмдүк электрондук каттарды жана жаңыртууларды көрсөтүү үчүн азыраак жеке жолугушууларды колдонууну чечсеңиз болот. долбоор.

Кандай чечим кабыл албасаңыз дагы, өзүңүздүн көрсөткүчтөрүңүздү жана максаттарыңызды эсиңизде сактаңыз. Булар сиздин долбооруңузга эң пайдалуу боло турган байланыш түрлөрүн жана байланыштарыңыз канчалык деталдуу же терең болушу керектигин аныктоого жардам бериши керек.

Долбоордун байланыш планын кантип колдонуу керек

1. Командаңыз менен бөлүшүңүз

Командаңыз менен планды бөлүшүү, алардын иштөөсүнө жана жеткирүү даталарына таасир этүүчү сиздин баарлашуу каденциясы жөнүндө маалымдайт, ошондой эле аларга кантип жана ким менен баарлаша турганыңыз тууралуу көбүрөөк контекстти берет.

Бул маалыматты бөлүшүү сиздин команда сизге байланыш планын ишке ашырууга жардам берет дегенди билдирет.

2. Жолдо бол

Кардарыңыз долбоордун жүрүшүндө аларга жеткирилген ырааттуу жана маңыздуу маалыматты алышы үчүн, сиздин командаңыз байланыш планыңызды билип, түшүнөрүн текшериңиз.

Планыңыз болгондон кийин бардык негизги долбоордук жолугушууларды заказ кылыңыз жана планыңызда белгилеген маанилүү нерселерге көз салып туруу үчүн календарыңызга үзгүлтүксүз катталуулар жана ал тургай долбоордун электрондук каттары үчүн эстеткичтерди кошуңуз.

Эгерде сиз кандайдыр бир учурда байланыш планыңыздан тайып, ага кайра кайтуу кыйын болсо, анда сиз белгилеген ыкманы кайра карап көрүңүз:

• Бул дагы эле сиздин долбоордун максаттарына дал келеби?
• Долбоор башталгандан бери максаттар же кызыкдар тараптар кандайдыр бир түрдө өзгөрдүбү?
• Бул этапта долбоордун маалыматын жеткирүүнүн натыйжалуу жолдору барбы?

Байланыш планы = Ийгилик

Долбоордун байланыш планына ээ болуу сизге натыйжалуу баарлашуу үчүн куралдарды берет. План ошондой эле мамилеңизди кайра баалоого мүмкүндүк берет жана керек болсо кардардын муктаждыктарын.

Долбооруңуздун коммуникация планы канчалык формалдуу же формалдуу эмес болбосун, бул абдан ийгиликтүү жана эффективдүү долбоор менен бекем планы жок токтоп калган долбоордун ортосундагы айырмачылык болушу мүмкүн.

Долбоор боюнча күтүүлөрдү орнотуунун жана текшерүүнүн дагы бир жолу деп ойлоп көрүңүз. Маанилүү жана ийгиликтүү байланышты оңой камсыз кылуунун бир жолу деп ойлойсуз.

Кандай деп ойлойсуң ?

Долбоордун ийгилиги үчүн долбоордун байланыш планы канчалык маанилүү? Сиздин оюңузча, долбоордун менеджерлери ар дайым алардын көлөмүнө карабастан долбоорлор үчүн байланыш планын жазуу керекпи? Комментарий калтыруу менен өз оюңузду билдириңиз!

Бирок, эгерде сиз алты айдын ичинде жеке каржыңызды көзөмөлдөгүңүз келсе, мен бул колдонмону сунуштайм.

Бизге комментарий калтырыңыз