Виртуалдык каражат чогултуу иш-чарасын кантип уюштурсам болот?

А уюштуруу виртуалдык каражат чогултуу иш-чарасы биз физикалык режимден виртуалдык режимге өткөндүктөн, чыныгы кыйынчылык болуп саналат. Бардык өлчөмдөгү коммерциялык эмес уюмдар үчүн виртуалдык каражат чогултуу тез эле чоң трендге айланды. Виртуалдык катышуунун зарылдыгы азыр көптөгөн компаниялар үчүн айкын болуп калды. Бүгүнкү күндө уюмдар донорлорго жетүү үчүн виртуалдык жана онлайн тандоого жетүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек.

Коммерциялык эмес уюмдар донорлор менен байланышып, белгисиздикке карабастан каражат чогултууну уланта алышы үчүн онлайн режиминде иш-чараларды жана кампанияларды уюштуруу маанилүү болуп калды.

Виртуалдык каражат чогултуу иш-чарасын уюштуруу, эгерде туура жана ырааттуу түрдө аткарылбаса, өтө татаал болушу мүмкүн. Муну камсыз кылуу үчүн, мындай иш-чараны уюштуруу үчүн жеңил жол катары атоого болот, төмөнкү кадамдарды жасоо керек:

Каражат чогултуу тизмесин түзүп, резервдик планга ээ болуңуз

Un виртуалдык каражат чогултуу иш-чарасы Катуу түрдө каражат чогултуу тизмесин талап кылат жана негизги пландан тышкары, ал ишке ашпай калса, резервдик план да болушу керек. Сиз катыша турган негизги донорлордун тизмесин түзүңүз.

Окуу үчүн макала: Inbound Marketing деген эмне?

Адегенде бул колдоочулар менен байланышып, аларга виртуалдык окуядагы бардык аткаруучулардын тизмеси, келген кутуча маалыматы жана чоо-жайы сыяктуу иш-чара тууралуу VIP деталдарын бериңиз.

Донордук маалыматты экспорттоо жана аларга жаңыртууларды жөнөтүү. Виртуалдык иш-чаранын маанилүү катышуучулары болуп саналган жана катышууга макул болгон донорлордун тизмесин түзгөндөн кийин аларга иш-чара жөнүндө кабарлаңыз жана аларга тез жана оңой кайрымдуулук кылууга жардам бериңиз.

Жаңы жана оригиналдуу идеяларды киргизүү мүмкүн эмес, ал тургай, негизги стратегияны жана жолдоочулар билген нерселерди кармануу. Андыктан импровизацияга даяр болушуңуз керек.

Тартуу ордун тандаңыз

Тасма тартуу жери абдан маанилүү ролду ойнойт. Мисалы, сиз акча чогултуунун киришүүсүн, ошондой эле акча чогултуунун максаты жөнүндө маалыматты жана жылдык отчеттун жаңыртууларын алдын ала жазсаңыз болот.

Коомчулуктун мүчөлөрүн, башкармалыктын мүчөлөрүн, кызматкерлерди жана донорлорду аларды берүүгө эмне түрткү бергени, эмне кылышы жана уюм аларга кандай таасир эткени жөнүндө сүйлөшүүгө чакырыңыз.

Бул виртуалдык каражат чогултуу иш-чарасынын максатын көрсөтүңүз

Максат: конокторду тартуу үчүн а виртуалдык каражат чогултуу, сиз идеалдарыңызды билдирүүгө туура келет. Ошентип, алар бул ишти көптөн бери колдоп жатышабы же биринчи жолу каражат чогултууга жардам берип жатышабы, алар бул эмнени билдирерин, эмнени ишке ашырып жатканын жана эмне үчүн ошол себеп тандалганын так билиши керек. .

Бюджет : Системалык бюджетти түзүү. Жайгашкан жерге, тамак-ашка жана башка кадимки керектөөлөргө үнөмдөлгөн акчаны видеографты, видеоредакторду жалдоо жана тартуу үчүн тандалган мейкиндикти кооздоо үчүн колдонуңуз.

каражат чогултуу максаты. Кызматкерлер жана башкармалык баары иштей турган атайын каражат чогултуу максатын кой. Бул көңүл бурууну сактоого жана донорлордун катышуусун жакшыртууга жардам берет.

Окуу үчүн макала: Интернет-дүкөнүңүз үчүн жеткирүүчүнү кантип тапса болот?

Иш-чаранын жүрүшүндө термометрди же башка типтеги каражат чогултуу максатын өлчөөчү аспапты колдонуңуз, катышуучуларга алар канчалык жардам бергени тууралуу маалымат берип туруңуз.

Календар: Theвиртуалдык каражат чогултуу иш-чарасынын графиги болушу керек. Эгерде бир сааттык иш-чара пландаштырылган болсо, иш-чаралардын мүнөт сайын маршрутун түзүңүз, анын ичинде ким качан сүйлөй турганын, жандуу музыкалык көрсөтүүлөрдү жана бүтүндөй иш-чаранын системалуу графигин.

Les онлайн конференция платформалары көп учурда катуу графикке карманууну талап кылат, антпесе окуя толук ийгиликсиз болушу мүмкүн. Ошондуктан убактылуу жагына көңүл буруу зарыл.

Коллекция үчүн ылайыктуу агымдык кызматты тандаңыз

Бирок, бюджетти модерациялоо жана алардын арасынан тандоо керек мыкты платформалар онлайн жолугушуу. Бул негизги максатка жетишүүгө мүмкүндүк берет жана эч кандай кемчиликтер жок. Алдын ала жазылган видеолорду кыстарууну жеңилдеткен Mixhubb сыяктуу платформаны колдонуңуз.

Инновациялык санариптик функцияларды жана сюрприздерди колдонуу менен иш-чараны жайылтыңыз.

Иш-чаранын алдында аны бардык платформаларда жайылтыңыз. Ар дайым адамдарды кайрымдуулук үчүн коопсуз ачылган бетке багыттаңыз. Бир нече күтүлбөгөн элементтерди кошуу менен майрамды өзгөчө кылыңыз. Кимдир бирөө бир аз көбүрөөк төлөсө, каражат чогултууга эрте мүмкүнчүлүк берүүнү карап көрүңүз.

Эгерде виртуалдык каражат чогултуу шоколад же тамак-ашка толтурулган баштыктарды камтыса, ири колдоочуларга ашпозчу менен жеке виртуалдык даам татып көрүүнү сунуш кылыңыз. Иш-чарага катталган же виртуалдык билеттерди сатып алган адам виртуалдык фотостендге шилтеме алат.

10 же андан көп кишиден турган чакан чогулушту өткөрүүгө даяр адамдар үчүн партия кутучаларын же коробкадагы коктейлди бериңиз.

Жаңыртууларды берип, адамдарга каражат чогултуу тууралуу маалыматка жетүүгө мүмкүнчүлүк бериңиз.

Жаңыртууларды бөлүшүү аркылуу ийгиликтүү виртуалдык каражат чогултуу иш-чарасынан кийин күйөрмандарга билдирүүнү унутпаңыз. Бул жерде кээ бир түшүнүктөр бар:

1. Жыйынтыктарды жарыялоомаалымат бюллетенинде каражат чогултуу.
2. Социалдык тармактарда жарнамалоо.
3. Видео кошуу иш-чараны фонддун веб-сайтында же YouTube'га жүктөңүз. Адамдар аны өткөрүп жиберишсе, биринчи жолу көрүп, бере беришет.
4. Волонтерлорго жана катышуучуларга ыраазычылык каттарын жөнөтүңүз. Канча акча чогулганын, эмнеге жумшаларын билишсин.
5. аракет кыл пикир чогултуу катышкан адамдар. Бул жол ушул түрдөгү дагы бир иш-чараны уюштуруу үчүн зарыл болгон көндүмдөрдү жана жөндөмдөрдү жакшыртууга мүмкүндүк берет.
6. Адистердин кеңешин алууга аракет кылыңыз жана аларды окуяга чейин жана андан кийин да олуттуу түрдө жазыңыз. Бул техника зарыл болгон учурда оңдоо чараларды көрүүгө мүмкүндүк берет.

жыйынтыктоо

Виртуалдык каражат чогултуу иш-чарасын өткөрүү көптөгөн факторлорду эске алат. Эгерде биз билет сатуу жөнүндө сөз кыла турган болсок, эмне үчүн иш-чара онлайн болуп жатканда окуянын маалыматын жана билеттерин башкаруу үчүн ошол эле кадимки ыкманы колдонуш керек? Сиз онлайн билеттердин формаларын түзүп, баа планынын негизинде билет катмарларын кошушуңуз керек.

Окуу үчүн макала: Байланыш стратегиясын өздөштүрүү үчүн 10 кадам

Катышуучулардын ынгайлуулугу үчүн билеттердин бардык катмарлары салыктан чегерилген суммаларды камтууга тийиш. Форманын бул түрү иш-чараны сатууну жеңилдетет, анткени сиз жөн гана шилтемени жайгаштырып, адамдарды билеттерди сатып алууга үндөшүңүз керек.