Wat ass eng Geschäftsorganisatiounskaart?

D'Organisatiounskaart vun enger Firma ass e wesentlecht visuellt Representatiounsinstrument fir ze verstoen wéi eng Firma funktionnéiert. Et beliicht déi hierarchesch a funktionell Struktur vun der Organisatioun duerch seng verschidde Servicer, Departementer oder Teams. Do Betrib Gestioun muss dës Organisatiounskaart respektéieren.

Konkret, en Organisatiounsdiagramm detailléiert d'Positiounen, d'Verbindungen tëscht hinnen mat de Verantwortungsniveauen, vum allgemenge Management bis op operationell Teams. Mir fannen typesch d'Verdeelung tëscht Ënnerstëtzungsfunktiounen (mënschlech Ressourcen, Finanzen, juristesch, etc.) an operationell Funktiounen entspriechend dem Kärgeschäft.

Ofhängeg vun der Gréisst vun der Firma, kann d'Organisatiounskaart méi oder manner komplex sinn. Startups fänken allgemeng mat einfache Strukturen un, wärend grouss multinational Gruppen ganz entwéckelt Organisatiounsdiagrammer hunn.

Egal ob funktionell, Matrix oder Divisioun, d'Organisatiounsdiagramm gëtt ganz nëtzlech Abléck an d'intern Fonctionnement vun enger Organisatioun. Et ass e praktescht Instrument fir d'Verdeelung vun de Rollen an der Firma besser ze verstoen.

Allerdéngs, wann Dir wëllt aschreiwen op Betwinner, also maacht et elo.

🥀 Elementer déi d'Organisatiounskaart vun der Firma muss hunn

Als éischt, ernimmt datt Äre Flowchart net all dës Elementer muss hunn, mir ginn Iech just e Beispill dat hëllefräich ka sinn wann Dir Äert eegent virbereet. Zousätzlech huet all Firma seng eege Struktur a Bedierfnesser an ofhängeg dovun illustréiere mir dat op déi eng oder aner Manéier.

Hei verloosse mir Iech e puer vun de Schlësselelementer déi dësen organisatoresche Schema kann enthalen.

1. Company General Management

Dës Grupp vu Leit ass verantwortlech fir d'Entscheedungen ze treffen déi d'Geschäft am meeschte beaflossen. Ausserdeem gi vill Prozesser duerch si, si garantéieren datt all Departementer funktionnéieren wéi se sollen an d'Ziler erreechen. Si sinn déi, déi d'Cheffe vun aneren Departementer ënnert hinnen kontrolléieren.

2. Mëtt Manager

Wéi hiren Numm et scho seet, gi se an der Mëtt vun de Senior Manager an de Rescht vun de Mataarbechter vun der Departement gesat, fir déi se verantwortlech sinn. Si sinn déi, déi iwwer d'Aktiounen entscheeden, déi d'Firma direkt beaflossen.

Dofir ass et wichteg datt se tëscht de verschiddene Mëttelmanager wéi och mat hiren Ënneruertnunge koordinéiert sinn, well d'Kommunikatioun an dësem Beräich vun der Firma essentiell ass.

3. Betribspersonal

Et sinn d'Mataarbechter déi d'Aktiounen ausféieren, déi vun de Supervisoren zougewisen sinn. Dat heescht, si sinn am direkte Kontakt mat de Funktiounen vun der Firma. Vun der Verdeelung, Versuergung vu Servicer, Produktioun oder aner Funktiounen déi ausgefouert kënne ginn.

Dës Grupp vun Aarbechter wäert méi Zäit verbréngen Aktiounen auszeféieren, déi vun hire Supervisoren ugefrot oder op d'mannst guttgeheescht goufen.

4. Ënnerstëtzung Personal

Dës Grupp vun Aarbechter, an e puer Ëmstänn, gehéiert net zu der Firma, mä éischter Ënnerstëtzung, mä sinn aus Kontrakt. Maacht kee Feeler doriwwer, op déiselwecht Manéier musse mir se an eisem Flowchart enthalen.

An anere Wierder, et ass eng Grupp vu Mataarbechter déi eng spezifesch Aktivitéit ausféieren déi essentiell ass fir d'Leeschtung vun der Firma méi optimal ze sinn.

🥀 Sollen all Organisatiounen en Organigramm hunn?

D'Äntwert ass kloer, eng Organisatiounskaart ze hunn huet verschidde Virdeeler, déi mir spéider gesinn, a keng offensichtlech Nodeeler. En Organisatiounsdiagramm ze hunn wou all d'Aarbechter optrieden ass ganz nëtzlech fir d'intern Struktur kloer a séier ze visualiséieren, d'Departementer an déi verschidde Rollen déi all Team an all Persoun huet.

Zousätzlech erlaabt et de Mataarbechter selwer eng besser intern Kommunikatioun ze hunn, well se méi einfach wësse wien se no hire Besoinen kontaktéiere kënnen.

Dësen organisatoresche Schema kann och nëtzlech sinn fir aner Akteuren wéi Clienten, Liwweranten, Aktionären, asw., well et hinnen Zäit spuere kann wann se verschidde Gruppe vu Leit kontaktéiere mussen.

Net nëmmen dat, Organisatioun ass wesentlech fir d'Erreeche vun alldeeglechen Aufgaben ze verbesseren, wat en Impakt op d'Geschäftsziler hunn. Tatsächlech ass et ubruecht et virzebereeden wann d'Geschäft seng Aktivitéiten ufänkt, souwéi se an de Geschäftsplang opzehuelen.

Et huet och eng grouss Roll fir nei Kollaborateuren, déi matmaachen, well se am Ufank Zweifel hunn iwwer d'Servicer mat deenen se solle interagéieren. Schlussendlech, loosst eis ernimmen datt d'Organisatiounskaart e liewege Tool ass, dat heescht datt et muss aktualiséiert ginn wéi d'Verdeelung vun den Teams evoluéiert.

🥀 Virdeeler vun engem Business Flowchart

1. Analyse vu Funktiounen a Koordinatioun

Dank dësem Diagramm kënnt Dir all Kollaborateur, hir Funktiounen einfach analyséieren an eng global Visioun hunn, déi Iech hëlleft hinnen tëscht hinnen ze koordinéieren. Op dës Manéier kënnen ze verstoen wien all Funktioun ausféiert, wien all Funktioun muss iwwerwaachen a wéi eng Funktioun vun aneren hänkt.

Et ass vill méi einfach d'Firma ze organiséieren, méiglech Bedierfnesser z'entdecken an einfach ze wëssen wien mir zu all Moment kontaktéiere solle wann eng Aufgab net viru gaang ass.

2. Hëlleft Ziler besser ze definéieren

Mat dem Flowchart kënnt Dir séier verstoen wéi eng Ziler all Departement soll erreechen an hir Erreeche verfollegen, souwéi all Ofwäichungen déi optrieden, déi schlussendlech mat Aktiounen ëmgeleet kënne ginn.

3. Transparenz an intern Promotiounsméiglechkeeten

Fir Mataarbechter ass et e gutt Tool dat hinnen erlaabt Promotiounsweeër bannent der Organisatioun einfach ze visualiséieren. Esou kënne si sech motivéiert fillen a wëlle weidergoen.

4. Erliichtert d'Verdeelung vun Aufgaben am Departement selwer

Fir den Departementschef gëtt et vill méi einfach, déi verschidden Aufgaben ze verdeelen, déi ze maachen, a kënnen se no der Erfahrung an der Ausbildung vun all Mataarbechter ze verdeelen. De Mëttelmanager kann dat souwuel an allgemengen Aufgaben wéi a méi spezifesch Aufgaben maachen.

5. Detektioun vu Mängel an der Struktur

D'Organisatiounskaart erlaabt eis ze kucken ob d'Prozesser sech richteg entwéckelen, andeems d'Leit an hir Funktiounen berücksichtegt ginn. Dëst hëlleft eis ze visualiséieren ob et Bedierfnes ass fir méi Personal ze integréieren, ob et eng Aufgab ass déi net ofgedeckt ass oder ob et iwwerlappend Funktiounen a verschiddenen Departementer gëtt.

🥀 Aarte vun Organisatioun Charts no Organisatioun

Organisatiounsdiagramm

Dës Zort vun Organisatiounsdiagramm ass meeschtens am meeschte widderhuelend bannent Firmen. Et ass organiséiert vun héchster op déifst, dh vun héchster bis niddregst Kraaft, an ass nëtzlech fir ze verstoen wien un wiem bericht.

Dëst Diagramm ass visuell ganz kloer, awer et ass richteg datt et méi streng ass wann et drëm geet d'Funktioune vun all Employé ze bestëmmen.

Matrix Organisatioun Charts

Dës Aart vu Plang ass heefeg an Firmen déi verschidde Direkteren, verschidde Projektmanager oder Multiple Departement Supervisoren hunn. Säi Virdeel ass datt et d'Relatiounen tëscht Servicer erlaabt op eng einfach Manéier z'integréieren an d'Verstoe vu gemeinsame Projeten erliichtert. an der Gestioun verschidde Verantwortung.

Flaach Fluxdiagramm

Dëse Flowchart ass net recommandéiert awer ka vun e puer Firme benotzt ginn. Et besteet doran, all Mëttelmanager ze eliminéieren an a Form vun engem Plang d'Manager an de Rescht vun de Mataarbechter ze verloossen.

Wat hutt Dir vun dësem Artikel iwwer d'Organisatiounsdiagramm geduecht? Loosst eis Är Meenung an de Kommentaren an deelen se wann Dir et gär hutt.