Wéi de Kommunikatiounsplang vun engem Projet ze maachen?

Kommunikatiounspläng si wichteg fir Är Projeten. Effektiv Kommunikatioun, souwuel intern wéi extern, ass wesentlech fir den Erfolleg vum Projet. Et ass essentiell fir e Projet Kommunikatiounsplang ze hunn, dee beschreift wien d'Akteuren sinn, wéi och wéini a wéi se se erreechen. Wéi och ëmmer, gutt ze hunn Kommunikatiounsstrategie kann Iech ganz nëtzlech sinn. Dësen Artikel deckt:

• D'Virdeeler vun Projet Kommunikatioun Pläng
• Wat an engem Kommunikatiounsplang opzehuelen
• Wéi schreiwen ech e Kommunikatiounsplang
• A wéi Dir e Kommunikatiounsplang am ganze Projet benotzt

Awer ier Dir ufänkt, wëll ech Iech iwwer dës Premium Training soen, déi mir perséinlech erlaabt huet meng Konversiounsraten op menge Site ze erhéijen. Klickt einfach hei, et ass en Affiliate Link.

Virdeeler vun Project Kommunikatioun Pläng

Am Kär, Projet Kommunikatioun Pläng erliichtert efficace Kommunikatioun. Si wäerten Är Projete glat lafen an hëllefen Iech Projetsfehler ze vermeiden. Aner grouss Virdeeler enthalen d'Erwaardungen ze setzen an ze managen, bessere Stakeholdermanagement, an d'Hëllef mam Projetsplanungsprozess.

Setzt a verwalten Erwaardungen

Projet Kommunikatiounen sinn eng zwee-Manéier Strooss. Vill wéi Projetsplanung, Erwaardunge musse gesat ginn an d'Projetteam a Clienten Akteuren mussen d'Verantwortung iwwerhuelen fir datt d'Kommunikatioun glat geet.

Wärend e Projet net ufänkt ouni e Projetsplang op der Plaz, sinn Projektkommunikatiounspläng net sou einfach diskutéiert, awer si sollten et sinn.

Andeems Dir de Client fréi am Projetsprozess wësst wat ze erwaarden, setzt Dir den Toun fir de ganze Projet un, ugefaange mam Projet Propositiounsprozess.

Et ass och hëllefräich fir si am Viraus ze wëssen wat Dir vun hinnen braucht fir datt se virbereet kënne ginn wann d'Zäit kënnt.

Stakeholder a Client Gestioun

Wärend e Projet ass erfollegräich Kommunikatioun iwwer d'Ausrichtung zu Ziler a Meilesteen, a spéider Realignment op dës wéi d'Projeten änneren, wesentlech fir Akeef vun Akteuren an Transparenz iwwer de Status vum Projet.

Kommunikatioun ass Schlëssel fir eng gutt Relatioun mam Client z'erhalen, an e Projektkommunikatiounsplang kann Iech hëllefen dat gemeinsamt Verständnis vun deem wat geschitt a wat an Ärem Projet geschéie soll.

Projet Planung

E Projektmanagement Kommunikatiounsplang definéiert wéi kritesch Informatioun am ganze Projet geliwwert gëtt, vu wiem a wéi dacks. Wéi Dir d'Projetplanung ofgeschloss hutt, sollt Dir och d'Kommunikatiounsplanung fäerdeg maachen.

Net all Projete ginn gläich erstallt, an aus dësem Grond ass e Projet Kommunikatiounsplang eenzegaarteg fir Äre Projet, dofir ass et wichteg driwwer nozedenken wann Dir Äre Projetsplang nom Start erstellt.

Grouss Projeten hunn aner Kommunikatiounsbedürfnisser wéi kleng Projeten, an datselwecht gëlt fir Projete mat Teams vun Akteuren versus engem eenzege Projektkontakt.

Projeten mat Ziler, Budgeten, verschidden Deadlinen a souguer verschidde Liwwerungen erfuerderen all Kommunikatioun op dës Bedierfnesser ugepasst, an dat ass eppes fir am Kapp ze halen wann Dir e Projet Kommunikatiounsplang erstellt.

Wat an Kommunikatioun Pläng enthalen

Wärend d'Spezifizitéiten vun Ärem Kommunikatiounsplang ofhängeg vum Typ an dem Ëmfang vum Projet variéieren, sollten e puer Schlësselelementer an all Projet Kommunikatiounsplang abegraff sinn, deen Dir erstellt:

Schlëssel Akteuren

Schreift all Schlëssel Akteuren op, dorënner Äre primäre Clientskontakt. Gitt Kontaktinformatioune wéi Telefonsnummeren an E-Mailen un, sou datt jiddereen deen op de Kommunikatiounsplang Zougang kann dës Informatioun fannen.

Membere vun der Equipe

Gitt Äre Projet Schlëssel Teammemberen an hir Rollen. Dëst ass praktesch fir jiddereen deen nei oder net kennt mam Projet. Lëscht d'Membere vun Ärem Team involvéiert fir Liwwerungen ze kommunizéieren, strategesch Diskussiounen ze féieren oder wéi Dir technesch Gespréicher tëscht Akteuren an Ärem Team verwalten.

Kommunikatioun Methoden

Beschreift d'Haaptkommunikatiounsmethoden an déi verschidde Kanäl, déi Dir benotzt fir Akteuren ze kontaktéieren. Benotzt E-Mail, Telefonsuriff, Gesiicht-zu-Gesiicht Reuniounen, Video Reuniounen, soziale Medien oder all aner. Notéiert Notizen iwwer bevorzugte Stakeholder Channels.

Zort Kommunikatioun

Gitt d'Zorte vu Kommunikatioun mat, wéi dës Kommunikatioun gedeelt gëtt, wat wäert abegraff sinn a mat wiem dës Kommunikatioun wäert sinn. Zum Beispill, Dir kënnt de Client wëchentlech Statusberichter ubidden.

Betruecht wéi Dir dëst gitt, wiem et gëtt a wéi eng Informatioun soll am Rapport abegraff sinn.

Kommunikatioun Stiler

Dëst kann duerch Akteuren a Kommunikatiounsmethoden opgedeelt ginn. Huet e bestëmmte Stakeholder léiwer nëmme formell Kommunikatioun, oder kënnt Dir et e bësse méi zoufälleg huelen?

Kalenner vun Reuniounen

Wärend Dir dëst wéi néideg am ganze Projet upassen kënnt, ass et hëllefräich eng éischt Iddi ze hunn wéi dacks Dir mat Akteuren wäert treffen.

Ofhängeg vum Ëmfang vum Projet, kënnt Dir och uginn wéi dacks Dir E-Mailen un de Client schéckt. Gitt och intern Teamversammlungen an Ärem Versammlungskalenner.

Schlëssel Messagen

Fir all Stakeholder, bestëmmen de Schlësselmeldung oder Informatioun, déi hinnen am ganze Projet kommunizéiert musse ginn. Dëst beinhalt och all Informatioun oder Feedback déi Dir vun hinnen braucht.

Kommunikatioun Ziler

E Kommunikatiounsplang deen Kommunikatiounsziler enthält kann Iech hëllefen Entscheedungen ze treffen op Basis vun deem wat Dir probéiert ze erreechen.

Wéi schreift Dir Ären eegene Projet Kommunikatiounsplang

1. Verstoen Är Astellungen

E Projet Kommunikatiounsplang brauch net formell ze sinn. Awer et sollt op d'mannst fir Är eegen Referenz geschriwwe ginn. Betruecht d'Grammatik, net well Dir schlau wëllt kléngen, awer well Dir kloer a verständlech wëllt sinn.

Schreifinstrumenter kënnen Iech hëllefen mat dësem ze këmmeren ouni ze vill Zäit ze huelen. Mat deem an der Rei, kënnt Dir ufänken Ären Inhalt mat Vertrauen ze kreéieren.

Als éischt léisst et Iech sëtzen an d'Projetparameter setzen. Dës enthalen d'Projetgréisst, Client Firma Informatioun, Projet Liwwerungen, Zäitplang a Projetsteam.

Denken Kommunikatioun Stiler vun Ärem Team an deem vun Ärem Client:

• Wéi erfollegräich war d'Kommunikatioun bis elo?
• Huet Äre Client eng Präferenz fir Kommunikatioun uginn: tendéieren se ze telefonéieren wann se eng Fro hunn oder sinn se E-Mail-zentréiert?
• Hutt Dir perséinlech oder iwwer Video begéint?
• Wéi dacks interagéiert Äert Team direkt mat Iech op engem Projet? Ginn se léiwer de schrëftleche Kontext op Reuniounen?

Wann Dir d'Team an d'Clienten versteet mat där Dir schafft, kënnt Dir dëst op e Kommunikatiounsaktiounsplang uwenden.

2. Definéiert Är Ziler an Är Akteuren

Lëscht Äre Projet Liwwerungen a Schlëssel Projet Akteuren. Als nächst füügt Är Projetziler op dës Lëscht: Denkt un wat eng erfollegräich Projektkommunikatioun ass, net nëmme mat Ärem Client, awer och mat Ärem Team.

Dës Lëscht wäert Kommunikatioun Décisiounen Guide.

3. Maacht e Kommunikatiounsplang

elo et ass Zäit de Plang ze maachen. Definéiert Är Approche fir d'Kommunikatioun déi Dir während Ärem Projet hutt. Wësse vun Äre Projetziler, betruecht wéi dacks Dir mat Äre Clienten Akteuren kommunizéiere wäert, wéi Dir et maacht a wat dës Kommunikatiounen enthalen.

Dir kënnt décidéieren verschidde Approche ze benotzen, sou wéi wëchentlech Telefon Check-ins fir den Zäitplang an de Budget Fortschrëtt ze aktualiséieren, souwéi alldeeglech E-Maile fir on-the-fly Froen a manner heefeg perséinlech Reuniounen fir Updates ze presentéieren. Projet.

Wat och ëmmer Dir decidéiert, haalt Är Metriken an Ziler am Kapp. Dës sollen Iech hëllefen d'Zorte vu Kommunikatiounen z'identifizéieren déi am meeschte profitabel fir Äre Projet sinn a wéi detailléiert oder déif Är Kommunikatioune solle sinn.

Wéi benotzen ech e Projet Kommunikatiounsplang

1. Deelt et mat Ärem Team

De Plang mat Ärem Team deelen wäert hinnen iwwer Är Kommunikatiounskadens informéieren, wat hir Aarbechts- a Liwwerdatum beaflosst, awer och hinnen méi Kontext iwwer wéi Dir wäert kommunizéieren a mat wiem.

Dës Informatioun deelen heescht datt Äert Team Iech hëllefe kann de Kommunikatiounsplang ëmzesetzen.

2. Op der Streck bleiwen

Vergewëssert Iech datt Äert Team Äre Kommunikatiounsplang kennt a versteet, sou datt Äre Client konsequent a sënnvoll Informatioun kritt, déi hinnen am ganze Projet geliwwert gëtt.

Buch all Schlësselprojetversammlungen soubal Dir e Plang op der Plaz hutt a füügt Erënnerungen un Äre Kalenner fir reegelméisseg Check-Ins a souguer Projets-E-Mails un, fir datt Dir op der Streck bleift mat de wichtege Saachen, déi Dir an Ärem Plang gesat hutt.

Wann Dir iergendwou vun Ärem Kommunikatiounsplang ewechkënnt an et schwéier fannt zréck dorop ze kommen, iwwerdenkt d'Approche déi Dir gesat hutt:

• Entsprécht et nach ëmmer den Ziler vun Ärem Projet?
• Hunn d'Ziler oder d'Akteuren op iergendeng Manéier zënter dem Start vum Projet geännert?
• Ginn et méi effektiv Weeër fir Projetsinformatioun op dëser Etapp ze kommunizéieren?

Kommunikatiounsplang = Erfolleg

E Projet Kommunikatiounsplang ze hunn gëtt Iech d'Tools fir effektiv ze kommunizéieren. E Plang kann Iech och erlaben Är Approche nei ze bewäerten an Äre Client d'Bedierfnesser wann néideg.

Egal wéi formell oder informell Äre Projet Kommunikatiounsplang kann sinn, et kann den Ënnerscheed tëscht engem ganz erfollegräichen an effektive Projet sinn an engem dee just hält ouni e festen Plang op der Plaz.

Denkt un et als eng aner Manéier fir Erwaardungen duerch e Projet ze setzen an ze kontrolléieren. Denkt un et als e Wee fir sënnvoll an erfollegräich Kommunikatioun mat Liichtegkeet ze garantéieren.

Wat mengs du ?

Wéi wesentlech ass e Projet Kommunikatiounsplang fir den Erfolleg vun engem Projet? Denkt Dir datt d'Projetmanager ëmmer e Kommunikatiounsplang fir Projete schreiwen, onofhängeg vun hirer Gréisst? Loosst mech Är Gedanken wëssen andeems Dir e Kommentar hannerloosst!

Wéi och ëmmer, wann Dir a sechs Méint Kontroll iwwer Är perséinlech Finanzen wëllt iwwerhuelen, empfeelen ech dëse Guide.

Loosst eis e Kommentar