Wéi organiséieren ech e virtuelle Fundraising Event?

D'Organisatioun vun engem virtuell Fundraising Event ass eng richteg Erausfuerderung, besonnesch well mir vum kierperleche Modus op de virtuelle Modus geplënnert sinn. Fir Nonprofits vun alle Gréissten ass virtuell Spendenaktioun séier e groussen Trend ginn. De Besoin fir virtuell Participatioun ass elo fir vill Firmen offensichtlech ginn. Organisatiounen haut mussen ëmmer Zougang zu virtuellen an online Choixen hunn fir Spender z'erreechen wou se sinn.

Fir Nonprofits mat Spender ze verbannen a weider Spendenaktiounen trotz der Onsécherheet ze sammelen, ass et essentiell ginn Eventer a Kampagnen online ze organiséieren.

E virtuelle Fundraising Event organiséieren ka ganz komplizéiert sinn wann et net korrekt a konsequent gemaach gëtt. Fir dëst ze garantéieren, sollt een déi folgend Schrëtt verfollegen, déi als einfache Guide bezeechent kënne ginn fir sou en Event ze organiséieren:

Erstellt d'Spendenaktiounslëscht an hutt e Backupplang

Un virtuell Fundraising Event Streng erfuerdert eng Spendenaktiounslëscht, an nieft dem Haaptplang, sollt et och e Backup-Plang ginn am Fall wou et feelt. Maacht eng Lëscht vu groussen Donateuren déi Dir erwaart präsent ze sinn.

Artikel fir ze liesen: Wat ass Inbound Marketing?

Vergewëssert Iech fir d'éischt mat dëse Backer a Kontakt ze kommen a gitt hinnen VIP Detailer iwwer d'Evenement, sou wéi eng Lëscht vun all Kënschtler am virtuellen Event, Inbox Informatioun an Detailer.aner Insider Detailer.

Export Spenderinformatioun a schéckt hinnen Updates. Informéiert hinnen iwwer d'Evenement an hëlleft hinnen e séieren an einfachen Don ze maachen nodeems Dir eng Lëscht vun Donateuren zesummegestallt hutt, déi bedeitend Participanten vum virtuellen Event sinn an ausgemaach hunn matzemaachen.

Et ass net onméiglech frësch an originell Iddien ze integréieren och wann een un d'Haaptstrategie hält a wat d'Unhänger wëssen. Also musst Dir prett sinn ze improviséieren.

Wielt d'Filmplaz

D'Filmplaz spillt eng ganz wichteg Roll. Zum Beispill kënnt Dir d'Aféierung vun der Spendenaktioun virophuelen, souwéi Informatioun iwwer den Zweck vun der Spendenaktioun an Updates vum Joresrapport.

Invitéiert Gemeinschaftsmemberen, Verwaltungsrot, Mataarbechter an Donateuren fir ze schwätzen iwwer wat se motivéiert ze ginn, wat se maachen a wéi d'Organisatioun se beaflosst huet.

Spezifizéiert den Zweck vun dësem virtuelle Spendenaktiounen Event

Zil: Fir Gäscht un engem virtuell Spendenaktiounen, Dir musst Är Idealer vermëttelen. Also ob se d'Saach scho laang ënnerstëtzen oder fir d'éischte Kéier hëllefe mat Spendenaktiounen ze hëllefen, si sollten erauskommen a wëssen genee fir wat et steet, wat et erreecht a firwat déi speziell Ursaach gewielt gouf.

Budget: Schafft e systematesch Budget. Benotzt d'Suen, déi op der Plaz, Iessen an aner normal Noutwendegkeete gespäichert sinn, fir e Videographer, Video Editor ze lounen an de Raum ze dekoréieren, dee fir ze filmen gewielt gouf.

Spendenaktiounen Zil. Setzt e spezifescht Spendenaktiounsziel un dat d'Personal an de Verwaltungsrot all kënne schaffen. Dëst wäert hëllefen de Fokus ze halen an d'Spenderengagement ze verbesseren.

Artikel ze liesen: Wéi fannt Dir e Liwwerant fir Ären Online Store?

Benotzt en Thermometer oder eng aner Aart vu Spendenaktiounen Zilmessungsapparat wärend dem Event fir d'Participanten informéiert ze halen wéi vill se gehollef hunn ze sammelen.

Kalenner: Denvirtuell Fundraising Event muss e Zäitplang hunn. Maacht e Minutt-fir-Minutt Reesplang vun Aktivitéiten wann eng Stonn Event geplangt ass, inklusiv wien schwätzt wéini, liewen musikalesch Opféierungen, an e systematesch Zäitplang fir dat ganzt Event.

Les online Konferenz Plattformen verlaangen dacks d'Anhale vun engem strikte Zäitplang, soss kéint d'Evenement e komplette Feeler sinn. Dofir ass et néideg op den temporalen Aspekt opmierksam ze maachen.

Wielt de passenden Streaming Service fir d'Sammlung

Allerdéngs ass et néideg de Budget ze moderéieren an tëscht de wielen beschte Plattformen online Versammlung. Dëst erlaabt d'Haaptziel ze erreechen an et gi keng Mängel ze schwätzen. Benotzt eng Plattform, wéi Mixhubb, déi et einfach mécht viropgeholl Videoen z'integréieren.

Promotioun vum Event mat innovativen digitale Funktiounen an Iwwerraschungen.

Virum Event, fördert et op all Plattformen. Direkt Leit ëmmer op déi sécher Landung Säit fir Spenden. Maacht d'Feier speziell andeems Dir e puer onerwaart Elementer bäidréit. Betruecht engem fréien Zougang zu Spendenaktiounen ze ginn wa se e bësse méi bezuelen.

Betruecht de gréisste Supporter eng privat virtuell Degustatioun mam Kach ze bidden, wann de virtuelle Fundraiser Goody Poschen voller Schockela oder Iessen involvéiert. Jiddereen deen sech fir d'Evenement registréiert oder virtuell Ticketen kaaft kritt e Link op e virtuelle Fotostand.

Fir Leit déi bereet sinn eng kleng Versammlung vun 10 oder méi Leit ze hosten, gitt Partyboxen oder e Cocktail an enger Këscht.

Bitt Updates a gitt de Leit Zougang zu Spendenaktiounsinformatioun.

Vergiesst net d'Fans no engem erfollegräiche virtuelle Fundraising Event z'informéieren andeems Dir Updates deelt. Hei sinn e puer Konzepter:

1. Verëffentlechen d'Resultaters vun Spendenaktiounen an engem Newsletter.
2. Annoncéieren op sozialen Medien.
3. Füügt e Video vum Event op der Websäit vum Fundraiser oder lued se op YouTube erop. D'Leit kënnen et fir d'éischte Kéier kucken wa se et verpasst hunn, a si kënne weiderginn.
4. Schéckt Merci Bréiwer un Fräiwëlleger a Participanten. Loosst se wëssen wéi vill Sue gesammelt goufen a fir wat se benotzt ginn.
5. Probéiert et sammelen Feedback involvéiert Leit. Dëse Wee erlaabt Iech d'Fäegkeeten a Fäegkeeten ze verbesseren, déi néideg sinn fir en anert Event vun dësem Typ ze organiséieren.
6. Probéiert Expert Rot ze kréien a schreift se eescht virun an och nom Event. Dës Technik erlaabt Iech Korrekturaktiounen ze huelen wann néideg.

Konklusioun

Hosting vun engem virtuelle Fundraising Event enthält vill Faktoren fir ze berücksichtegen. Wa mir iwwer Ticketen schwätzen, firwat benotzt déi selwecht konventionell Method fir Eventinformatioun an Ticketen ze managen wann d'Evenement online geschitt? Dir musst Online Ticketing Formen erstellen an Ticketniveauen derbäi baséieren op de Präisplang.

Artikel fir ze liesen: 10 Schrëtt fir eng Kommunikatiounsstrategie ze beherrschen

Fir d'Bequemlechkeet vun de Participanten, mussen all Ticketniveauen steierlech abzugbare Betrag enthalen. Dës Aart vu Form mécht et och méi einfach den Event ze vermaart well Dir nëmmen de Link poste musst an d'Leit encouragéieren Ticketen ze kafen.