Kontroll Projetskäschte fir méi Rentabilitéit

Käschte Kontroll spillt eng vital Roll an all finanziell Strategie. Wéi bleift Dir um Budget wann Dir Är Projetsfinanze verfollegt? Just wéi e perséinleche Budget ze entwéckelen, stinn Iech verschidde Méiglechkeeten zur Verfügung: Ausgaben klasséieren, déi deierst Saache bestëmmen a Léisunge fannen fir d'Ausgaben an all Beräich ze limitéieren. Nodeems Dir all dës Aktiounen ofgeschloss hutt, kënnt Dir de Budget kontrolléieren, Är Rentabilitéit ze analyséieren an Erhéijung Beneficer.

D'Basisprinzipien vun der Käschtekontrolle sinn d'selwecht fir all Budgeten, egal ob Firmen oder perséinlech. An dësem Artikel, Finance de Demain Consulting Erklärt d'Konzept vu Käschtekontrolle a wéi et an e gréissere Käschtemanagementsystem passt.

Wat ass Käschte Kontroll?

Käschte Kontroll ass e Prinzip fir Ausgaben z'identifizéieren an ze reduzéieren fir d'Gesellschaftsgewënn ze erhéijen. Et kann um Projet Niveau oder um ganze Betrib Niveau duerchgefouert ginn.

An dësem Fall konzentréiere mir eis op d'Uwendung vum Käschtenkontrollprozess am Kader vun engem Projet oder Grupp vu Projeten.

Als Projektmanager wäert d'Käschtekontroll Iech déngen fir Äre Ressourceverwaltungsplang ze iwwerwaachen an op Budgetsiwwerschëss ze reagéieren.

Wann Dir iwwer de Budget fir Äre Projet gitt, kann e Berichtungsinstrument och praktesch kommen. Ugeholl datt de Freelance Designer, deen Dir fir en neie Projet agestallt hutt, vill méi laang gedauert huet wéi erwaart fir d'Biller z'änneren.

Nodeems Dir dës zousätzlech Käschten identifizéiert hutt, kënnt Dir entscheeden en internen Designer fir Ären nächste Projet ze astellen fir Käschten ze reduzéieren an Effizienz ze kréien.

Wéi kann d'Käschte kontrolléieren en Ënnerscheed maachen?

Gitt Äert Team net de Projet Ëmfang oder Budget ze erfëllen? Dëst ass wou d'Käschte Kontroll wichteg gëtt. Och wann Dir um Budget sidd, kann d'Käschten kontrolléieren Iech hëllefen et weider ze reduzéieren an Akommes laanscht de Wee ze erhéijen.

Dëse Prozess bitt Abléck an d'Gesamtausgaben vun der Firma: et beliicht déi deierste Beräicher a identifizéiert weider d'Ausgaben an all eenzel vun dëse Beräicher.

Als éischte Schrëtt kann d'Käschtekontrolle fir de Projet applizéiert ginn mam Zil d'Käschte op dëser Skala ze reduzéieren an domat potenziell de Gewënn vun der Firma ze erhéijen.

Wat sinn Käschte Kontroll Techniken?

Am Ufank kann d'Käschtekontroll op méi héijen Niveauen vum Geschäft optrieden, awer et fënnt dacks um Projetsniveau statt. Et ass op dësem Niveau datt Dir déi aktuell Käschten pro Projet beurteelen an se effektiv verwalten.

Hei sinn déi fënnef Schrëtt fir ze verfollegen fir d'Käschte vun engem Projet besser ze kontrolléieren:

1. Plan Äre Budget

Als éischt musst Dir Äre Budget plangen fir eng detailléiert Käschteschätzung ze kréien an d'Ressourcen effektiv ze verdeelen. En detailléierte Projetsplang z'entwéckelen reduzéiert d'Käschte Varianzen, déi den Ënnerscheed tëscht Ärem ursprénglechen Budget an aktuellen Ausgaben sinn.

Gitt an Ärem Budgetplang mat:

• D'Zuel vun den Teammemberen déi fir de Projet gebraucht ginn
• Eng Schätzung vun der Zäit déi néideg ass fir de Projet ofzeschléissen
• Material fir de Projet néideg

Wann Dir d'Zäit an d'Materialien fir de Projet berechent, hält e bëssen an Ärem Budget. Dat Onerwaart ass net ongewéinlech an Dir musst vläicht de Projet Timeline verlängeren oder zousätzlech Ressourcen ufroen.

2. Monitor all Ausgaben

Den zweete Schrëtt an der Projektkäschtekontrolle ass de Fortschrëtt vun de Projetskäschte ze iwwerwaachen. Dir wäert fäeg sinn Korrekturaktioun méi einfach ze huelen wann Dir Käschte Varianzen an Echtzäit bemierkt.

Um Enn vum Projet wäert et ze spéit sinn, d'Sue ginn ausginn. Zu dësem Zäitpunkt, alles wat Dir maache musst ass dovunner ze léieren fir ze verhënneren datt dës Situatioun an der Zukunft erëm geschitt.

Fir effektiv Är Ausgaben während engem Projet ze iwwerwaachen, setzt Projet Meilesteen. Bei all Meilesteen kënnt Dir Är Ausgaben analyséieren an sécherstellen datt den Ëmfang vum Projet respektéiert gëtt. A wann Dir jeemools Käschteiwwerschëss bei engem bestëmmte Meilesteen bemierkt, kënnt Dir eng Léisung fannen fir se méi spéit am Projet ze reduzéieren.

3. Benotzt Ännerung Kontroll Systemer

Et ass essentiell fir kloer Ziler während der Planungsphase vum Projet ze setzen. Fir sécherzestellen datt Dir dës Ziler erreecht, kann e Changement Kontrollprozess néideg sinn.

Change Control ass eng Rei vu Schrëtt, déi all Ännerunge regéieren, déi vun Akteuren wärend engem Projet gemaach ginn. Et erlaabt Iech den Drift vun Ziler ze vermeiden andeems Dir Iech op Ännerungen virbereet soubal se optrieden, an esou de Projet deementspriechend unzepassen.

4. Etappe vun engem Kontroll Prozess

priming

De Ännerungskontrollprozess fänkt un wann e Stakeholder eng Ännerung vum Projet freet. D'Demande ka variéieren: et kann d'Verlängerung vun den Termin oder neie Projet Liwwerungen sinn.

Evaluatioun

De Projektmanager oder Departementschef scannt d'Ufro fir Basisinformatioun, wéi d'Ressourcen néideg, den Impakt vun der Ufro an d'Empfänger vun der Ufro. No der initialer Bewäertung geet d'Ännerungsufro an d'Analysephase.

Analyse

Wärend der Analysephase stëmmt oder refuséiert de relevante Projektmanager d'Ufro. A verschiddene Fäll kann e Changement Control Committee ageriicht ginn fir d'Zustimmung vun Ännerungen ze kontrolléieren. De Projet Manager stëmmt oder refuséiert d'Ufro, an informéiert d'Team.

Ofhängeg vun der Gréisst vum Projet, kann de Projektmanager och d'Ännerung an engem Ännerungsprotokoll protokolléieren fir sécherzestellen datt all Projet Interessenten d'Informatioun kréien.

Ëmsetzung

D'Ëmsetzung vun enger Ännerung kann ofhängeg vun der Etapp vum Projet variéieren, awer allgemeng beinhalt d'Aktualiséierung vun der Timeline an d'Liwwerbaren, souwéi d'Informatioun vum Projektteam.

Dir sollt den Ëmfang vum Projet beurteelen an z'iwwerpréiwen datt d'Ännerung vun der Timeline kee groussen Impakt op déi geplangten Ziler huet.

D'Gäert

Nodeems Dir d'Ufro dokumentéiert, verbreet an ëmgesat hutt, kënnt Dir op d'Schlussphase weidergoen. Et ass recommandéiert datt Dir e formelle Ofschlossplang op der Plaz hutt, sou datt all Teammemberen Zougang zu dëser Informatioun an Zukunft kënnen bezeechnen.

Andeems Dir Ännerunge vun Äre Projeten effektiv iwwerpréift, sollt d'Käschtekontroll natierlech kommen.

Genau Prévisioun vum Budget an Erfolleg vun engem Projet implizéiert eng gewëssenhaft Gestioun vun Ufank bis Enn. Onerwaart Eventer laanscht de Wee sinn inévitabel, awer d'Grënnung vu bestëmmte Systemer hëlleft géint dës Ofwäichungen ze schützen.

4. Managen Är Zäit

Zäitmanagement ass en integralen Deel vun der Käschtekontrolle: wann d'total Dauer vun engem Projet eropgeet, klammen d'Gesamtkäschte vum Projet och. Fir den zougewisenen Budget net ze iwwerschreiden, musst Dir virun allem de Projet Zäitplang respektéieren.

Adoptéiert Zäitmanagementstrategien fir d'Produktivitéit ze erhéijen an d'Teammemberen ze hëllefen d'Aarbecht op Zäit am Budget fäerdeg ze maachen.

Hei sinn e puer Zäitmanagement Tipps:

Timeboxing

Timeboxing ass eng zielorientéiert Zäitmanagementstrategie déi d'Aufgaben an engem " Zäitblock ".

zum Beispill, Wann Dir e Blog Post schreift, kënnt Dir e Block vun zwou Stonne erstellen fir et ze skizzéieren. Dann, no enger Paus, kënnt Dir zréck an en anere Block vun dräi Stonnen fir en éischten Entworf ze maachen.

Zäit blockéieren

Zäitblocking ass ähnlech wéi Timeboxing, awer amplaz eng gewëssen Zäit fir all eenzel Aufgab ze setzen, blockéiert Dir spezifesch Perioden vun Ärem Kalenner fir ähnlech Aarbecht.

D'Pomodoro Method

Wéi Timeboxing an Zäitblocking, hëlleft d'Pomodoro Technik Iech Är Aufgaben a kuerzer Zäit fäerdeg ze maachen an Pausen tëscht Aarbechtssessiounen ze huelen.

zum Beispill, schaffe fir 25 Minutten, dann huelt eng fënnef-Minutt Paus véier Mol. Dann, no der véierter Aarbechtssitzung, eng méi laang Paus vun 20 oder 30 Minuttens.

d'Mouk schlucken

SLaut engem berühmten Zitat vum Mark Twain: "Wann Dir eng Mouk schlucke musst, ass et besser et als éischt de Moien ze maachen." D'Zäitmanagementstrategie "Eat the Frog" ass vun dëse Wierder inspiréiert an encouragéiert Iech fir éischt wichteg oder komplex Aufgaben ze këmmeren, ier Dir un manner wichtegen oder manner dréngend schafft.

Pareto Prinzip

Nach genannt der 80-20 Regel Dëse Prinzip baséiert op enger fundamentaler Regel: mir widmen 20% vun eiser Zäit fir 80% vun der Aarbecht ze realiséieren. Konkret, dës 80% vun den Aufgaben genuch séier ze veraarbechten, léisst eis also méi Zäit während eisem Aarbechtsdag fir déi reschtlech 20% ze këmmeren, déi eis 80% vun der Zäit huelen.

D'Saache gemaach ginn (GTD)

Erfonnt vun David Allen an de fréien 2000er huet d'Method " Gitt Things Done » oder "Saache fäerdeg bréngen" op Franséisch, recommandéiert eng Lëscht mat geplangten Aufgaben am Viraus schrëftlech ze maachen. Eemol fräi vun dësen Iwwerleeungen, anstatt op Aarbechtsmanagement Tools ze vertrauen, kënnt Dir Handlungen ënnerhuelen ouni erauszefannen wat Dir maache musst.

Et kann kontraintuitiv schéngen op Produktivitéit ze fokusséieren als Deel vun der Käschtekontrolle, awer d'Performance vum Projet ass den Ecksteen vum Cashflow.

Wann Äert Team net produktiv ass, wäert Dir net de Projet Termin treffen, an d'Versoen vun der Frist ze erhalen generéiert zousätzlech Käschten. Logesch, wann Äre Projet méi kascht, fällt de Cashflow vun Ärer Firma erof. 

5. Streck verdéngt Wäert

Verfollegt Äre verdéngte Wäert kann Iech hëllefen dat finanziellt Resultat vun engem Projet virauszesoen. Dës Käschtekontrollmethod erfuerdert Kenntnisser vu Käschte-Comptabilitéit. Et kann Iech hëllefen den Ufank vu variabelen Käschten z'entdecken an dofir Varianzen an zukünfteg Projeten ze verhënneren.

Verdéngte Wäert ass de Betrag vun den Aufgaben déi tatsächlech an engem Projet ofgeschloss sinn. Fir verdéngte Wäert ze verfolgen a kucken ob Dir um Zäitplang sidd, musst Dir de Prozentsaz vun den Aufgaben multiplizéieren, déi mam Projetsbudget ofgeschloss sinn.

Schrëtt fir Verdéngt Wäert ze verfollegen

Fir verdéngte Wäert ze verfolgen, befollegt dës Schrëtt:

Schrëtt 1: bestëmmen de Grad vun der Réalisatioun vun all Aufgab als Prozentsaz.

Schrëtt 2: setzen de geplangte Wäert (Geplangte Wäert oder PV) oder déi budgetéiert Käschte vun der geplangter Aarbecht. Dëst ass de Budget autoriséiert fir déi geplangten Aarbecht ze realiséieren.

Schrëtt 3: bestëmmen de verdéngte Wäert (Earned Wäert oder EV), oder d'budgett Käschte vun der Aarbecht gemaach. Dëst ass de Betrag vun der Aarbecht déi tatsächlech fäerdeg ass.

Schrëtt 4: déi tatsächlech Käschte feststellen (Tatsächlech Käschten oder AC), wat d'tatsächlech Käschte vun der Leeschtung duerstellt. Dëst sinn Ausgaben, déi op déi schonn duerchgefouert Aarbechte betreffen.

Schrëtt 5: Käschte Varianzen berechnen (Käschte Varianz oder CV) andeems de verdéngte Wäert vun den aktuellen Käschte subtrahéiert (CV = EV - AC).

Schrëtt 6: d'Resultater zesummestellen.

Fir déi éischt dräi Schrëtt musst Dir Käschteninformatioun fir Äre Projet sammelen, während déi lescht dräi musst Dir Berechnungen an Analyse maachen. Käschte Varianzen representéieren de Käschtestatus vun Ärem Projet.

Wann Dir d'Käschte kontrolléiert, ass Äre CV d'Metrik déi bestëmmt ob Äre Projet op der Streck mam Budget ass. A Negativ CV heescht datt de Projet iwwer Budget ass.

Sollt Dir Käschten kontrolléieren oder Käschten managen?

Et ass heefeg Käschten Kontroll mat Käschten Gestioun duercherneen bréngen. Dëst sinn zwee verschidde Begrëffer déi musse richteg definéiert a verstane ginn. Käschte Kontroll ass en Ënnerprozess am gréissere System vu Käschtemanagement.

Wärend Käschtekontrolle drëm Ausgaben z'identifizéieren an ze reduzéieren fir de Gewënn ze erhéijen, ass d'Käschtemanagement de Gesamtprozess fir d'Käschte vun engem Projet ze schätzen, ze budgetéieren an ze kontrolléieren.

Är Firma huet wahrscheinlech vill Mataarbechter an der Käschtemanagement involvéiert. Ofhängeg vun der Gréisst vun Ärem Team, kënne verschidde Leit un der Ressourceplanung a Budgetéierung schaffen.

Fir effektiv Käschtekontrolle mussen d'Equipen d'Ausgaben op verschiddenen Niveauen vum Geschäft iwwerwaachen fir genuch Opmierksamkeet op all Deel vum Geschäftsbudget ze bezuelen an et grëndlech ze analyséieren.

Benotzt Käschte Kontroll fir Är Projetskäschte ze verfolgen an ze reduzéieren

Verfollegen Käschtedaten fir Projetsausgaben ze reduzéieren ass en tedious Prozess, awer Käschtemanagement huet en direkten Impakt op Rentabilitéit.

Fir effektiv d'Käschte ze managen, erstellt e personaliséierbaren Dashboard fir all d'Informatioun op Äre Fanger ze hunn. Dës Automatisatioun erlaabt Iech tëscht Projektmanagement a Käschtekontroll ze jongléieren, alles op enger Plaz.

Loosst eis e Kommentar. Awer ier Dir fortgeet, hei ass e Roboter deen Iech erlaabt ganz einfach mat EUR / USD Handel ze verdéngen.