ຂັ້ນຕອນຂອງແຜນການໂຄງການ

Un ແຜນ​ງານ ແມ່ນຈຸດສຸດຍອດຂອງການວາງແຜນທີ່ລະອຽດອ່ອນໂດຍຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ມັນເປັນເອກະສານຕົ້ນຕໍທີ່ນໍາພາຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການ.

ເຖິງແມ່ນວ່າແຜນການໂຄງການຈະແຕກຕ່າງຈາກບໍລິສັດກັບບໍລິສັດ, ມີສິບຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຕ້ອງຢູ່ໃນແຜນການໂຄງການຢ່າງແທ້ຈິງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະບັງຄັບໃຫ້ improvisation ໃນໄລຍະການປະຕິບັດໂຄງການ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍເອົາຄໍາແນະນໍາຂອງຂ້ອຍມາໃຫ້ເຈົ້າເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນແຜນໂຄງການຂອງເຈົ້າໄດ້ດີ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດໂຄງການຂອງທ່ານຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ແຜນໂຄງການຂອງທ່ານຢ່າງແທ້ຈິງຕ້ອງປະກອບມີອົງປະກອບທີ່ແນ່ນອນ.

1. ຈຸດປະສົງຂອງແຜນການໂຄງການ

ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການແມ່ນຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງໂຄງການ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຂົາຍັງຄວນຖືກລວມເຂົ້າໃນແຜນການຂອງໂຄງການເພື່ອອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການຕື່ມອີກ. ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງວິທີການທີ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການເລືອກທີ່ຈະປະສົມປະສານຈຸດປະສົງເຂົ້າໃນແຜນການໂຄງການ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການຮັກສາການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຊັດເຈນລະຫວ່າງ. ແຜນ​ຮ່າງ​ໂຄງ​ການ​ - ເອກະສານສໍາຄັນທໍາອິດຂອງໂຄງການ - ແລະເອກະສານສໍາຄັນທີສອງຂອງໂຄງການ, ແຜນການໂຄງການຂອງຕົນ.

2. ຂອບເຂດໂຄງການ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ, ຂອບເຂດຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງເພີ່ມເຕີມໃນແຜນການໂຄງການໂດຍຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ໂດຍການກໍານົດຂອບເຂດ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດເລີ່ມຕົ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນຈະມີລັກສະນະແນວໃດ ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ. ຖ້າຂອບເຂດບໍ່ໄດ້ກໍານົດ, ມັນສາມາດຂະຫຍາຍໄປທົ່ວໂຄງການ. ນີ້ນໍາໄປສູ່ການ overruns ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະພາດໂອກາດກໍານົດເວລາ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງນໍາພາທີມງານການຕະຫຼາດເພື່ອສ້າງແຜ່ນພັບສໍາລັບສາຍຜະລິດຕະພັນຂອງບໍລິສັດ, ທ່ານຄວນຊີ້ບອກຈໍານວນຫນ້າແລະໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອງວິທີການຜະລິດຕະພັນສໍາເລັດຮູບຈະເບິ່ງ. ສໍາລັບສະມາຊິກທີມງານບາງຄົນ, ແຜ່ນພັບອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າສອງຫນ້າ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນອາດຈະພິຈາລະນາສິບຫນ້າພຽງພໍ. ການກໍານົດຂອບເຂດສາມາດຮັກສາທີມງານທັງຫມົດຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.

3. ເປົ້າໝາຍ ແລະ ການຈັດສົ່ງຕົ້ນຕໍ

ຜົນສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນຂອງໂຄງການແມ່ນເອີ້ນວ່າຈຸດສໍາຄັນແລະຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກທີ່ສໍາຄັນເອີ້ນວ່າການຈັດສົ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ພວກເຂົາທັງສອງເປັນຕົວແທນຂອງອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກໃນໂຄງການ. ແຜນການໂຄງການຕ້ອງກໍານົດອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ກໍານົດພວກມັນແລະກໍານົດເສັ້ນຕາຍສໍາລັບການສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າອົງການໃດຫນຶ່ງກໍາລັງດໍາເນີນໂຄງການເພື່ອພັດທະນາຊອບແວໃຫມ່, ການຈັດສົ່ງທີ່ສໍາຄັນອາດຈະເປັນບັນຊີລາຍຊື່ສຸດທ້າຍຂອງຄວາມຕ້ອງການທຸລະກິດແລະວິທີການປະຕິບັດພວກມັນ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂຄງການອາດຈະມີຈຸດສໍາຄັນສໍາລັບການສໍາເລັດການອອກແບບ, ການທົດສອບລະບົບ, ການທົດສອບການຍອມຮັບຂອງຜູ້ໃຊ້, ແລະວັນທີນໍາໃຊ້ຊອບແວ. ຈຸດສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກ, ແຕ່ພວກເຂົາແມ່ນກ່ຽວກັບຂະບວນການຫຼາຍກ່ວາຜະລິດຕະພັນຂອງຕົນເອງ. ເປົ້າໝາຍ ແລະ ເວລາການຈັດສົ່ງຫຼັກບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເປັນວັນທີທີ່ແນ່ນອນ, ແຕ່ຍິ່ງມີຄວາມສະເພາະເຈາະຈົງຫຼາຍເທົ່າໃດ, ມັນຍິ່ງດີ. ວັນທີສະເພາະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການທໍາລາຍໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກໄດ້ຊັດເຈນກວ່າ.

ໃນຂັ້ນຕອນຂອງແຜນການນີ້, ທ່ານຈະສ້າງຈຸດສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເອົາການຈັດສົ່ງຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືລະດັບສູງແລະແບ່ງອອກເປັນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ເຊິ່ງສາມາດອະທິບາຍໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

4. ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ

ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກແບ່ງຈຸດສຳຄັນຂອງໂຄງການ ແລະ ວຽກງານທີ່ສົ່ງໄດ້ໃຫຍ່ໆອອກເປັນຕ່ອນນ້ອຍໆ ເພື່ອໃຫ້ຄົນໜຶ່ງສາມາດຖືກມອບໝາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບໃຫ້ແຕ່ລະດ້ານ. ເມື່ອພັດທະນາໂຄງສ້າງນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຈະພິຈາລະນາຫຼາຍປັດໃຈເຊັ່ນ: ຈຸດແຂງແລະຈຸດອ່ອນຂອງສະມາຊິກທີມງານໂຄງການ, ການເພິ່ງພາອາໄສກັນລະຫວ່າງວຽກງານ, ຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່, ແລະເສັ້ນຕາຍລວມຂອງໂຄງການ.

ໃນທີ່ສຸດຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງດຽວ. ໂຄງສ້າງການແບ່ງແຍກເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການໃຊ້ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໂຄງການ.

ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​ຍັງ​ບອກ​ຜູ້​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ​ຂອງ​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ມີ​ຄວາມ​ຮັບ​ຜິດ​ຊອບ​ສໍາ​ລັບ​ສິ່ງ​ທີ່. ຖ້າຜູ້ຈັດການໂຄງການມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບວຽກງານໃດຫນຶ່ງ, ລາວຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຈະພົບກັບໃຜກ່ຽວກັບຄວາມກັງວົນນີ້.

ບົດຄວາມທີ່ຈະອ່ານ: ນີ້ແມ່ນ 14 ເຄັດລັບການລວຍ-ໄວ

5. ງົບປະມານການລົງທຶນ

ງົບປະມານຂອງໂຄງການສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຈັດສັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການແຈກຢາຍທີ່ເຫມາະສົມຂອງຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້. ສໍາລັບໂຄງການທີ່ມີຜູ້ສະຫນອງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮັບປະກັນວ່າການຈັດສົ່ງແມ່ນສໍາເລັດຕາມເງື່ອນໄຂຂອງສັນຍາ, ເອົາໃຈໃສ່ໂດຍສະເພາະກັບຄຸນນະພາບ. ງົບປະມານບາງໂຄງການແມ່ນຕິດພັນກັບແຜນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນໂດຍເບິ່ງເວລາທີ່ຕ້ອງການແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງແຮງງານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ, ເຊິ່ງລົງມາກັບຂອບເຂດໂຄງການ. ຂອບເຂດ, ຈຸດໝາຍ, ວຽກງານ ແລະ ງົບປະມານຄວນສອດຄ່ອງ ແລະ ແທດຈິງ.

6. ແຜນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ

ແຜນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໂຄງການຈະມີພະນັກງານແນວໃດ. ມັນກໍານົດວ່າໃຜຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານໂຄງການແລະໄລຍະເວລາທີ່ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງຫມັ້ນສັນຍາ.

ເມື່ອສ້າງແຜນການນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຈະເຈລະຈາກັບສະມາຊິກທີມແລະຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງພວກເຂົາວ່າສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນສາມາດອຸທິດໃຫ້ກັບໂຄງການໄດ້ເທົ່າໃດ. ຖ້າຕ້ອງການພະນັກງານເພີ່ມເຕີມເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບໂຄງການແຕ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານໂຄງການ, ນີ້ແມ່ນເອກະສານໃນແຜນການພະນັກງານ. ຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໂຄງການຂອງທ່ານ.

7. ແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ

ມີຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງສາມາດຜິດພາດໃນເວລາດໍາເນີນໂຄງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຄາດຄະເນທຸກໆໄພພິບັດທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫຼືເຫດການເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ໄພອັນຕະລາຍຫຼາຍສາມາດຄາດຄະເນໄດ້. ໃນແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການກໍານົດຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການທັງຫມົດ. ມັນຍັງກໍານົດຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ເກີດຂື້ນແລະຍຸດທະສາດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນພວກມັນ.

ເພື່ອສ້າງແຜນການນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການອາດຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຫຼືທີມງານໂຄງການຂອງລາວ. ຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນໄດ້ຖືກວາງໄວ້ສໍາລັບຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫຼືມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກມັນ. ຄວາມສ່ຽງທີ່ບໍ່ຫນ້າຈະເກີດຂຶ້ນແລະຜູ້ທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ໍາແມ່ນສັງເກດເຫັນຢູ່ໃນແຜນການ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ມີຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນ.

8. ແຜນການສື່ສານ

ແຜນການສື່ສານອະທິບາຍວ່າໂຄງການຈະຖືກສື່ສານກັບຜູ້ຊົມຕ່າງໆແນວໃດ. ຄືກັນກັບໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ, ແຜນການສື່ສານມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະອົງປະກອບໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານໂຄງການ.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະອະທິບາຍວ່າບັນຫາຕ່າງໆຈະຖືກສື່ສານແລະແກ້ໄຂພາຍໃນທີມແນວໃດ. ຄວາມຖີ່ຂອງການສື່ສານກັບທີມງານແລະຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຍັງຕ້ອງໄດ້ຮັບການລະບຸ. ທຸກໆຂໍ້ຄວາມມີຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໄປຫາຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ.

9. ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ

ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງກໍານົດວິທີການທີ່ຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການ. ບາງຄັ້ງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງພຽງແຕ່ຕ້ອງການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ. ນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນແຜນການການສື່ສານ.

10. ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ

ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງສ້າງໂຄງຮ່າງການເຮັດການປ່ຽນແປງໂຄງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຈັດການໂຄງການມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຕ້ອງການທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນແປງໂຄງການ, ບາງຄັ້ງພວກເຂົາແມ່ນຫລີກລ້ຽງບໍ່ໄດ້. ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງໃຫ້ໂປຣໂຕຄໍ ແລະຂະບວນການຕ່າງໆເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມໂປ່ງໃສທີ່ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ແລະສະມາຊິກທີມງານໂຄງການປະຕິບັດຕາມແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ.

ສະຫຼຸບ….

ແຜນການໂຄງການແມ່ນເອກະສານສໍາຄັນສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ. ມັນເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເຂັມທິດໃນການປະພຶດຂອງໂຄງການ, ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນຈົນຈົບ. ສະ​ນັ້ນ, ຮຽກຮ້ອງ​ໃຫ້​ທຸກ​ພາກສ່ວນ​ກ່ຽວຂ້ອງ​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ຢ່າງ​ຕັ້ງໜ້າ ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ຄວາມ​ເຫັນ​ດີ​ເຫັນ​ພ້ອມ​ໃນ​ຈຸດ​ຕ່າງໆ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອກໍານົດມັນ.

ຄວາມສ່ຽງທີ່ສໍາຄັນຂອງແຜນການທີ່ຖືກກໍານົດບໍ່ດີແມ່ນພວກເຮົາເປີດເຜີຍຕົວເອງຕໍ່ກັບຂໍ້ຂັດແຍ້ງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນຈຸດຂັດແຍ້ງທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ວາງຂອບ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນແລະປະສົບການຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນ.