Kas yra verslo organizacijos schema?

Įmonės organizacinė schema yra esminė vizualinio vaizdavimo priemonė, padedanti suprasti, kaip įmonė veikia. Ji pabrėžia hierarchinę ir funkcinę organizacijos struktūrą per įvairias tarnybas, skyrius ar komandas. Ten verslo valdymas turi laikytis šios organizacijos schemos.

Konkrečiai, organizacinėje schemoje išsamiai aprašomos pareigybės, jų sąsajos su atsakomybės lygiais, nuo bendrojo valdymo iki operatyvinių komandų. Paprastai randame pagrindinį verslą atitinkantį paskirstymą tarp pagalbinių funkcijų (žmogiškųjų išteklių, finansų, teisinių ir kt.) ir veiklos funkcijų.

Priklausomai nuo įmonės dydžio, organizacinė schema gali būti daugiau ar mažiau sudėtinga. Pradedantieji paprastai prasideda nuo paprastų struktūrų, o didelės tarptautinės grupės turi labai išvystytas organizacines schemas.

Nesvarbu, ar ji yra funkcinė, matricinė ar padalinta, organizacijos schema suteikia labai naudingos įžvalgos apie vidinį organizacijos funkcionavimą. Tai praktinė priemonė, padedanti geriau suprasti vaidmenų pasiskirstymą įmonėje.

Tačiau, jei norite užsiregistruoti Betwinner, todėl padarykite tai dabar.

🥀 Elementai, kuriuos turi turėti įmonės organizacinė schema

Pirmiausia paminėkite, kad jūsų struktūrinėje schemoje nebūtinai turi būti visi šie elementai, mes tiesiog pateikiame jums pavyzdį, kuris gali būti naudingas rengiant savo. Be to, kiekviena įmonė turi savo struktūrą ir poreikius ir, priklausomai nuo jų, vienaip ar kitaip tai iliustruosime.

Pateikiame jums keletą pagrindinių elementų, kuriuos gali sudaryti ši organizacinė schema.

1. Įmonės generalinis valdymas

Ši žmonių grupė yra atsakinga už labiausiai verslui įtakos turinčių sprendimų priėmimą. Be to, per juos vyksta daug procesų, jie užtikrina, kad visi padaliniai dirbtų taip, kaip turėtų ir siektų užsibrėžtų tikslų. Jie yra tie, kurie kontroliuoja kitų žemiau esančių padalinių vadovus.

2. Vidurinės grandies vadovai

Kaip rodo jų pavadinimas, jie yra tarp vyresniųjų vadovų ir kitų skyriaus, už kurį jie atsakingi, darbuotojų. Jie yra tie, kurie sprendžia dėl veiksmų, kurie tiesiogiai paveiks įmonę.

Štai kodėl svarbu, kad jie būtų derinami tarp skirtingų viduriniosios grandies vadovų, taip pat su jiems pavaldiniais, nes komunikacija šioje įmonės srityje yra būtina.

3. Eksploatuojantis personalas

Tai darbuotojai, kurie atlieka vadovų pavestus veiksmus. Tai reiškia, kad jie yra tiesiogiai susiję su įmonės funkcijomis. Dėl platinimo, paslaugų teikimo, gamybos ar kitų funkcijų, kurios gali būti atliekamos.

Ši darbuotojų grupė daugiau laiko skirs veiksmams, kurių paprašė ar bent jau patvirtino jų vadovai.

4. Pagalbinis personalas

Ši darbuotojų grupė tam tikromis aplinkybėmis nepriklauso įmonei, o teikia paramą, tačiau yra samdomi. Nesuklyskite, taip pat turime juos įtraukti į savo schemą.

Kitaip tariant, tai yra darbuotojų grupė, kuri vykdo konkrečią veiklą, kuri yra būtina, kad įmonės veikla būtų optimalesnė.

🥀 Ar visos organizacijos turėtų turėti organizacinę schemą?

Atsakymas aiškus, organizacinės schemos turėjimas turi įvairių privalumų, kuriuos pamatysime vėliau, ir jokių akivaizdžių trūkumų. Labai naudinga turėti organizacinę schemą, kurioje yra visi darbuotojai, kad būtų galima aiškiai ir greitai įsivaizduoti vidinę struktūrą, skyrius ir skirtingus vaidmenis, kuriuos atlieka kiekviena komanda ir kiekvienas asmuo.

Be to, tai leis patiems darbuotojams turėti geresnę vidinę komunikaciją, nes jie lengviau žinos, į ką kreiptis pagal savo poreikius.

Ši organizacinė schema gali būti naudinga ir kitoms suinteresuotosioms šalims, pavyzdžiui, klientams, tiekėjams, akcininkams ir kt., nes gali sutaupyti laiko, kai reikia susisiekti su tam tikromis žmonių grupėmis.

Maža to, organizacija yra būtina norint pagerinti kasdienių užduočių atlikimą, o tai turės įtakos verslo tikslams. Tiesą sakant, jį parengti patartina verslui pradėjus veiklą, taip pat įtraukti į verslo planą.

Tai taip pat vaidina svarbų vaidmenį naujiems bendradarbiams, kurie prisijungia, nes iš pradžių jiems gali kilti abejonių dėl paslaugų, su kuriomis jie turėtų bendrauti. Galiausiai paminėkime, kad organizacijos schema yra gyvas įrankis, ty ji turi būti atnaujinama, kai keičiasi komandų pasiskirstymas.

🥀 Verslo schemos pranašumai

1. Funkcijų ir koordinavimo analizė

Šios diagramos dėka galėsite lengvai išanalizuoti kiekvieną bendradarbį, jų funkcijas ir turėti visuotinę viziją, kuri padės juos koordinuoti. Tokiu būdu galima suprasti, kas atlieka kiekvieną funkciją, kas turi prižiūrėti kiekvieną funkciją ir kuri funkcija priklauso nuo kitų.

Kur kas lengviau organizuoti įmonę, aptikti galimus poreikius ir nesunkiai žinoti, į ką turėtume bet kada kreiptis, jei užduotis neįvyko.

2. Padeda geriau apibrėžti tikslus

Naudodami struktūrinę schemą galite greitai suprasti, kokius tikslus turėtų pasiekti kiekvienas skyrius, ir stebėti jų pasiekimą, taip pat visus galimus nukrypimus, kuriuos galiausiai galima nukreipti veiksmais.

3. Vidinio skatinimo galimybių skaidrumas

Darbuotojams tai yra geras įrankis, leidžiantis lengvai įsivaizduoti paaukštinimo kelius organizacijoje. Tokiu būdu jie gali jaustis motyvuoti ir norėti tobulėti.

4. Palengvina užduočių paskirstymą pačiame skyriuje

Skyriaus vadovui bus daug lengviau paskirstyti įvairias atliktinas užduotis ir jas paskirstyti pagal kiekvieno darbuotojo patirtį ir pasirengimą. Vidurinės grandies vadovas galės tai atlikti tiek atliekant bendrąsias, tiek atliekant konkretesnes užduotis.

5. Konstrukcijos defektų nustatymas

Organizacinė schema leidžia pamatyti, ar procesai vystysis teisingai, atsižvelgiant į žmones ir jų funkcijas. Tai padės mums įsivaizduoti, ar reikia įtraukti daugiau darbuotojų, ar yra užduotis, kuri neaptarta arba ar skirtinguose skyriuose funkcijos persidengia.

🥀 Organizacijų diagramų tipai pagal organizaciją

Organizacinė schema

Tokio tipo organizacinė schema paprastai dažniausiai pasikartoja įmonėse. Jis suskirstytas nuo aukščiausios iki mažiausios, t. y. nuo didžiausios iki mažiausios galios ir yra naudingas norint suprasti, kas kam atsiskaito.

Ši diagrama vizualiai labai aiški, tačiau tiesa, kad ji yra griežtesnė, kai reikia nustatyti kiekvieno darbuotojo funkcijas.

Matricos organizacijos schema

Šis plano tipas yra įprastas įmonėse, kuriose yra keli direktoriai, keli projektų vadovai arba keli padalinių vadovai. Jo pranašumas yra tas, kad ji leidžia paprastai integruoti paslaugų santykius ir palengvina bendrų projektų supratimą. valdyme skirtingos pareigos.

Plokščia schema

Ši schema nerekomenduojama, tačiau kai kurios įmonės gali ją naudoti. Jį sudaro visų viduriniosios grandies vadovų pašalinimas ir vadovų bei kitų darbuotojų palikimas pagal planą.

Ką manote apie šį straipsnį apie organizacinę schemą? Palikite mums savo nuomonę komentaruose ir pasidalykite ja, jei jums patiko.