Kaip organizuoti virtualų lėšų rinkimo renginį?

Organizavimas a virtualus lėšų rinkimo renginys yra tikras iššūkis, ypač todėl, kad iš fizinio režimo perėjome į virtualų režimą. Visų dydžių ne pelno organizacijoms virtualus lėšų rinkimas greitai tapo didele tendencija. Virtualaus dalyvavimo poreikis dabar tapo akivaizdus daugeliui įmonių. Šiandien organizacijos visada turi turėti prieigą prie virtualių ir internetinių pasirinkimų, kad pasiektų donorus ten, kur jie yra.

Kad ne pelno organizacijos galėtų susisiekti su donorais ir toliau rinkti lėšas, nepaisant netikrumo, tapo būtina renginius ir kampanijas organizuoti internetu.

Organizuoti virtualų lėšų rinkimo renginį gali būti labai sudėtinga, jei tai daroma neteisingai ir nuosekliai. Norint tai užtikrinti, reikėtų atlikti šiuos veiksmus, kuriuos galima pavadinti lengvu tokio renginio organizavimo vadovu:

Sukurkite lėšų rinkimo sąrašą ir turėkite atsarginį planą

Un virtualus lėšų rinkimo renginys Griežtai reikalauja lėšų rinkimo sąrašo, o be pagrindinio plano taip pat turėtų būti atsarginis planas, jei nepavyktų. Sudarykite pagrindinių donorų, kurių tikitės dalyvauti, sąrašą.

Skaitytinas straipsnis: Kas yra atvykstamoji rinkodara?

Pirmiausia būtinai susisiekite su šiais rėmėjais ir pateikite jiems VIP informaciją apie įvykį, pvz., visų virtualiame renginyje dalyvaujančių atlikėjų sąrašą, gautųjų informaciją ir išsamią informaciją. Kita viešai neatskleista informacija.

Eksportuokite donoro informaciją ir atsiųskite jiems atnaujinimus. Sudarę aukotojų, kurie yra reikšmingi virtualaus renginio dalyviai ir sutiko dalyvauti, sąrašą, praneškite jiems apie įvykį ir padėkite greitai ir lengvai paaukoti.

Neįmanoma įtraukti šviežių ir originalių idėjų, net ir laikantis pagrindinės strategijos ir to, ką žino pasekėjai. Taigi jūs turite būti pasirengę improvizuoti.

Pasirinkite filmavimo vietą

Filmavimo vieta vaidina labai svarbų vaidmenį. Pavyzdžiui, galite iš anksto įrašyti lėšų rinkimo akcijos pristatymą, taip pat informaciją apie lėšų rinkimo tikslą ir metinės ataskaitos atnaujinimus.

Kvieskite bendruomenės narius, valdybos narius, darbuotojus ir aukotojus pasikalbėti apie tai, kas juos skatina dovanoti, kuo jie užsiima ir kokią įtaką jiems padarė organizacija.

Nurodykite šio virtualaus lėšų rinkimo renginio tikslą

tikslas: Norėdami pritraukti svečių į a virtualus lėšų rinkimas, jūs turite perteikti savo idealus. Taigi, nesvarbu, ar jie ilgą laiką remia šį tikslą, ar pirmą kartą padeda rinkti lėšas, jie turėtų tiksliai žinoti, ką tai reiškia, ką ji pasiekia ir kodėl buvo pasirinkta ta konkreti priežastis.

Biudžetas : Sudarykite sistemingą biudžetą. Vietovei, maistui ir kitoms įprastoms reikmėms sutaupytus pinigus pasisamdykite filmuotoją, vaizdo redaktorių ir papuoškite filmavimui pasirinktą erdvę.

lėšų rinkimo tikslas. Nustatykite konkretų lėšų rinkimo tikslą, kurio darbuotojai ir valdyba galėtų siekti. Tai padės išlaikyti dėmesį ir pagerinti donorų dalyvavimą.

Skaitytinas straipsnis: Kaip rasti tiekėją savo internetinei parduotuvei?

Renginio metu naudokite termometrą ar kitą lėšų rinkimo tikslo matavimo prietaisą, kad dalyviai būtų informuoti apie tai, kiek jie padėjo surinkti.

Kalendorius:virtualus lėšų rinkimo renginys turi turėti tvarkaraštį. Jei planuojamas vienos valandos renginys, sudarykite minutės po minutės veiklos maršrutą, įskaitant tai, kas kada kalbės, gyvus muzikinius pasirodymus ir sistemingą viso renginio tvarkaraštį.

Les internetinės konferencijų platformos dažnai reikia laikytis griežto grafiko, kitaip įvykis gali būti visiškai nesėkmingas. Todėl būtina atkreipti dėmesį į laiko aspektą.

Rinkimui pasirinkite tinkamą srautinio perdavimo paslaugą

Tačiau būtina sumažinti biudžetą ir pasirinkti vieną iš geriausios platformos internetinis susitikimas. Tai leidžia pasiekti pagrindinį tikslą ir nėra jokių trūkumų. Naudokite platformą, pvz., „Mixhubb“, kuri leidžia lengvai įterpti iš anksto įrašytus vaizdo įrašus.

Reklamuokite renginį naudodami naujoviškas skaitmenines funkcijas ir staigmenas.

Prieš renginį reklamuokite jį visose platformose. Visada nukreipkite žmones į saugų aukų nukreipimo puslapį. Padarykite šventę ypatinga pridėdami keletą netikėtų elementų. Apsvarstykite galimybę suteikti kam nors išankstinę prieigą prie lėšų rinkimo, jei jie sumokės šiek tiek daugiau.

Apsvarstykite galimybę didžiausiems rėmėjams pasiūlyti privačią virtualią degustaciją su šefu, jei virtualus lėšų rinkimas susijęs su gėrybių maišeliais, pilnais šokolado ar maisto. Visi užsiregistravę į renginį ar įsigiję virtualius bilietus gaus nuorodą į virtualią fotobūdelę.

Žmonėms, norintiems surengti nedidelį 10 ar daugiau žmonių susibūrimą, parūpinkite vakarėlių dėžutes arba kokteilį dėžutėje.

Pateikite naujienas ir suteikite žmonėms prieigą prie informacijos apie lėšų rinkimą.

Po sėkmingo virtualaus lėšų rinkimo renginio nepamirškite apie tai pranešti gerbėjams dalindamiesi naujienomis. Štai keletas sąvokų:

1. Paskelbkite rezultatuss apie lėšų rinkimą naujienlaiškyje.
2. Reklamuotis socialiniuose tinkluose.
3. Pridėti vaizdo įrašą renginio akcijos svetainėje arba įkelkite ją į „YouTube“. Žmonės gali jį pažiūrėti pirmą kartą, jei praleido, ir gali duoti toliau.
4. Siųskite padėkos laiškus savanoriams ir dalyviams. Leiskite jiems žinoti, kiek pinigų buvo surinkta ir kam jie bus panaudoti.
5. bandyti rinkti atsiliepimus dalyvaujančių žmonių. Taip galite patobulinti įgūdžius ir gebėjimus, reikalingus organizuoti kitą tokio tipo renginį.
6. Pabandykite gauti ekspertų patarimus ir juos rimtai užsirašyti prieš ir net po įvykio. Ši technika leidžia prireikus imtis korekcinių veiksmų.

Išvada

Norint surengti virtualų lėšų rinkimo renginį, reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių. Jei kalbame apie bilietų pardavimą, kodėl naudoti tą patį įprastą metodą renginių informacijai ir bilietams valdyti, kai renginys vyksta internetu? Turite sukurti internetines bilietų pardavimo formas ir pridėti bilietų pakopas pagal kainodaros planą.

Skaitytinas straipsnis: 10 žingsnių, kaip įsisavinti komunikacijos strategiją

Dalyvių patogumui visose bilietų pakopose turi būti nurodytos sumos, išskaičiuojamos iš mokesčių. Ši forma taip pat palengvina renginio reklamą, nes tereikia paskelbti nuorodą ir paskatinti žmones pirkti bilietus.