Kas ir biznesa organizācijas diagramma?

Uzņēmuma organizatoriskā shēma ir būtisks vizuālā attēlojuma rīks, lai izprastu, kā uzņēmums darbojas. Tas izceļ organizācijas hierarhisko un funkcionālo struktūru, izmantojot dažādus pakalpojumus, nodaļas vai komandas. Tur biznesa vadība jāievēro šī organizācijas shēma.

Konkrēti, organizācijas shēmā ir detalizēti aprakstīti amati, to saikne ar atbildības līmeņiem, sākot no vispārējās vadības līdz operatīvajām komandām. Mēs parasti atrodam pamatdarbībai atbilstošu sadalījumu starp atbalsta funkcijām (cilvēkresursi, finanses, juridiskās utt.) un darbības funkcijām.

Atkarībā no uzņēmuma lieluma organizācijas shēma var būt vairāk vai mazāk sarežģīta. Jaunuzņēmumi parasti sākas ar vienkāršām struktūrām, savukārt lielām daudznacionālām grupām ir ļoti attīstītas organizatoriskās shēmas.

Neatkarīgi no tā, vai tā ir funkcionāla, matricas vai dalīta, organizācijas shēma sniedz ļoti noderīgu ieskatu organizācijas iekšējā darbībā. Tas ir praktisks instruments, lai labāk izprastu lomu sadalījumu uzņēmumā.

Tomēr, ja vēlaties reģistrēties Betwinner, tāpēc dariet to tagad.

🥀 Elementi, kuriem jābūt uzņēmuma organizācijas shēmā

Vispirms ņemiet vērā, ka blokshēmā nav obligāti jābūt visiem šiem elementiem, mēs tikai sniedzam piemēru, kas var būt noderīgs, sagatavojot savu. Turklāt katram uzņēmumam ir sava struktūra un vajadzības, un atkarībā no tām mēs to ilustrēsim tā vai citādi.

Šeit mēs atstājam dažus galvenos elementus, ko var ietvert šī organizatoriskā shēma.

1. Uzņēmuma vispārējā vadība

Šī cilvēku grupa ir atbildīga par to lēmumu pieņemšanu, kas visvairāk ietekmē biznesu. Turklāt caur tiem iet daudzi procesi, tie nodrošina, ka visas nodaļas strādā kā nākas un sasniedz mērķus. Viņi ir tie, kas kontrolē citu zemāk esošo departamentu vadītājus.

2. Vidējā līmeņa vadītāji

Kā liecina viņu nosaukums, viņi ir ierindoti starp augstākajiem vadītājiem un pārējiem darbiniekiem tajā nodaļā, par kuru viņi ir atbildīgi. Viņi ir tie, kas lemj par darbībām, kas tieši ietekmēs uzņēmumu.

Tāpēc ir svarīgi, lai tie būtu saskaņoti starp dažādiem vidējā līmeņa vadītājiem, kā arī ar viņu padotajiem, jo ​​komunikācija šajā uzņēmuma jomā ir būtiska.

3. Operatīvais personāls

Darbinieki ir tie, kas veic uzraugu uzdotās darbības. Proti, viņi ir tiešā saskarē ar uzņēmuma funkcijām. Par izplatīšanu, pakalpojumu sniegšanu, ražošanu vai citām funkcijām, kuras var veikt.

Šī darbinieku grupa pavadīs vairāk laika, veicot darbības, kuras ir pieprasījuši vai vismaz apstiprinājuši viņu vadītāji.

4. Atbalsta personāls

Šī strādnieku grupa dažos gadījumos nepieder uzņēmumam, bet gan sniedz atbalstu, bet tiek slēgti līgumi. Nekļūdieties, jo mums tie ir jāiekļauj mūsu blokshēmā.

Citiem vārdiem sakot, tā ir darbinieku grupa, kas veic noteiktu darbību, kas ir būtiska, lai uzņēmuma darbība būtu optimālāka.

🥀 Vai visām organizācijām ir jābūt organizatoriskai shēmai?

Atbilde ir nepārprotama, organizācijas shēmai ir dažādas priekšrocības, kuras mēs redzēsim vēlāk, un nekādu acīmredzamu trūkumu. Organizācijas shēma, kurā parādās visi darbinieki, ir ļoti noderīga, lai varētu skaidri un ātri vizualizēt iekšējo struktūru, nodaļas un dažādās lomas, kas ir katrai komandai un katrai personai.

Turklāt tas ļaus pašiem darbiniekiem labāk veidot iekšējo komunikāciju, jo viņi vieglāk zinās, ar ko sazināties atbilstoši savām vajadzībām.

Šī organizatoriskā shēma var būt noderīga arī citām ieinteresētajām pusēm, piemēram, klientiem, piegādātājiem, akcionāriem utt., jo tā var ietaupīt laiku, kad viņiem ir jāsazinās ar noteiktām cilvēku grupām.

Ne tikai tas, ka organizācija ir būtiska, lai uzlabotu ikdienas uzdevumu izpildi, kas ietekmēs uzņēmuma mērķus. Būtībā to vēlams sagatavot tad, kad bizness uzsāk savu darbību, kā arī iekļaut biznesa plānā.

Tam ir arī liela nozīme jaunajiem līdzstrādniekiem, kuri pievienojas, jo sākumā viņiem var rasties šaubas par pakalpojumiem, ar kuriem viņiem vajadzētu sazināties. Visbeidzot, pieminēsim, ka organizācijas shēma ir dzīvs rīks, proti, tā ir jāatjaunina, attīstoties komandu sadalījumam.

🥀 Biznesa blokshēmas priekšrocības

1. Funkciju un koordinācijas analīze

Pateicoties šai diagrammai, jūs varēsiet viegli analizēt katru līdzstrādnieku, viņu funkcijas un iegūt globālu redzējumu, kas palīdzēs tos koordinēt. Tādā veidā var saprast, kas veic katru funkciju, kam katra funkcija ir jāuzrauga un kura funkcija ir atkarīga no citiem.

Ir daudz vieglāk organizēt biznesu, atklāt iespējamās vajadzības un viegli zināt, ar ko mums jebkurā laikā sazināties, ja kāds uzdevums nav izpildīts.

2. Palīdz labāk definēt mērķus

Izmantojot blokshēmu, varat ātri saprast, kādi mērķi ir jāsasniedz katrai nodaļai, un izsekot to sasniegšanai, kā arī iespējamās novirzes, kuras galu galā var novirzīt ar darbībām.

3. Pārredzamība iekšējās veicināšanas iespējās

Darbiniekiem tas ir labs rīks, kas ļauj viegli vizualizēt paaugstināšanas ceļus organizācijā. Tādā veidā viņi var justies motivēti un vēlas progresēt.

4. Veicina uzdevumu sadali pašas nodaļas ietvaros

Nodaļas vadītājam būs daudz vieglāk sadalīt dažādus veicamos uzdevumus un spēt tos sadalīt atbilstoši katra darbinieka pieredzei un sagatavotībai. Vidējā līmeņa vadītājs to varēs veikt gan vispārīgos, gan specifiskākos uzdevumos.

5. Konstrukcijas defektu noteikšana

Organizācijas shēma ļauj redzēt, vai procesi attīstīsies pareizi, ņemot vērā cilvēkus un viņu funkcijas. Tas mums palīdzēs iztēloties, vai ir nepieciešams iekļaut vairāk darbinieku, ja ir kāds uzdevums, kas nav aptverts vai vai dažādās nodaļās funkcijas pārklājas.

🥀 Organizācijas diagrammu veidi pēc organizācijas

Organizācijas shēma

Šāda veida organizatoriskā diagramma parasti ir visizplatītākā uzņēmumos. Tas ir sakārtots no augstākās uz zemāko, t.i., no augstākās uz zemāko jaudu, un ir noderīgs, lai saprastu, kurš kuram ziņo.

Šī diagramma ir vizuāli ļoti skaidra, taču ir taisnība, ka tā ir stingrāka, nosakot katra darbinieka funkcijas.

Matricas organizācijas diagramma

Šāda veida plāns ir izplatīts uzņēmumos, kuriem ir vairāki direktori, vairāki projektu vadītāji vai vairāki departamentu vadītāji. Tās priekšrocība ir tā, ka tā ļauj vienkārši integrēt attiecības starp pakalpojumiem un atvieglo kopīgu projektu izpratni. vadībā dažādi pienākumi.

Plakana blokshēma

Šī blokshēma nav ieteicama, taču to var izmantot daži uzņēmumi. Tas sastāv no visu vidējā līmeņa vadītāju likvidēšanas un vadītāju un pārējo darbinieku atstāšanas plāna veidā.

Ko jūs domājāt par šo rakstu par organizācijas shēmu? Atstājiet mums savu viedokli komentāros un dalieties tajā, ja jums tas patika.