Бизнесийн зохион байгуулалтын бүдүүвч гэж юу вэ?

Компанийн зохион байгуулалтын бүдүүвч нь компани хэрхэн ажиллаж байгааг ойлгоход зайлшгүй шаардлагатай дүрслэлийн хэрэгсэл юм. Энэ нь янз бүрийн үйлчилгээ, хэлтэс эсвэл багаар дамжуулан байгууллагын шаталсан болон функциональ бүтцийг онцолж өгдөг. Тэнд бизнесийн удирдлага Энэ байгууллагын схемийг хүндэтгэх ёстой.

Байгууллагын бүдүүвч нь ерөнхий удирдлагаас эхлээд үйл ажиллагааны баг хүртэлх албан тушаал, тэдгээрийн хоорондын хариуцлагын түвшинтэй уялдаа холбоог нарийвчлан тусгасан болно. Бид ихэвчлэн үндсэн бизнест тохирох дэмжлэгийн чиг үүрэг (хүний ​​нөөц, санхүү, хууль эрх зүй гэх мэт) болон үйл ажиллагааны чиг үүргүүдийн хоорондын хуваарилалтыг олдог.

Компанийн хэмжээнээс хамааран зохион байгуулалтын бүдүүвч нь илүү эсвэл бага төвөгтэй байж болно. Стартапууд ерөнхийдөө энгийн бүтцээс эхэлдэг бол үндэстэн дамнасан томоохон бүлгүүд маш боловсронгуй зохион байгуулалтын бүдүүвчтэй байдаг.

Функциональ, матриц эсвэл хуваагдсан эсэхээс үл хамааран байгууллагын диаграм нь байгууллагын дотоод үйл ажиллагааны талаар маш хэрэгтэй ойлголтыг өгдөг. Энэ нь компани доторх үүргүүдийн хуваарилалтыг илүү сайн ойлгох практик хэрэгсэл юм.

Гэсэн хэдий ч хэрэв та хүсвэл Betwinner дээр бүртгүүлнэ үү, тиймээс одоо хий.

🥀 Компанийн зохион байгуулалтын схемд заавал байх ёстой элементүүд

Юуны өмнө, таны урсгал диаграмм эдгээр бүх элементүүдийг агуулсан байх албагүй, бид зөвхөн өөрийн зургийг бэлтгэхэд тустай байж болох жишээг өгч байна. Нэмж дурдахад, компани бүр өөрийн гэсэн бүтэц, хэрэгцээтэй байдаг бөгөөд эдгээрээс хамааран бид үүнийг ямар нэгэн байдлаар харуулах болно.

Энэхүү зохион байгуулалтын схемд багтааж болох гол элементүүдийн заримыг бид энд танд үлдээж байна.

1. Компанийн ерөнхий удирдлага

Энэ бүлэг хүмүүс бизнест хамгийн их нөлөөлөх шийдвэрийг гаргах үүрэгтэй. Нэмж дурдахад олон үйл явц тэдгээрээр дамждаг бөгөөд тэдгээр нь бүх хэлтсүүд зохих ёсоор ажиллаж, зорилгодоо хүрч байгааг баталгаажуулдаг. Өөрсдийнх нь доор байгаа бусад газрын дарга нарыг өөрсдөө л хянадаг.

2. Дунд шатны менежерүүд

Нэрнээс нь харахад тэднийг хариуцсан хэлтсийн ахлах менежерүүд болон бусад ажилтнуудын дунд байрлуулдаг. Тэд компанид шууд нөлөөлөх үйлдлийг шийддэг хүмүүс юм.

Ийм учраас тэд янз бүрийн дунд шатны менежерүүд болон тэдгээрийн харьяа албан тушаалтнуудтайгаа уялдаа холбоотой байх нь чухал бөгөөд учир нь компанийн энэ чиглэлээр харилцаа холбоо зайлшгүй чухал юм.

3. Үйл ажиллагааны боловсон хүчин

Удирдлагын өгсөн үүрэг даалгаврыг ажилчид гүйцэтгэдэг. Өөрөөр хэлбэл, тэд компанийн чиг үүрэгтэй шууд холбоотой байдаг. Хуваарилалт, үйлчилгээ үзүүлэх, үйлдвэрлэл эсвэл гүйцэтгэх боломжтой бусад чиг үүрэг.

Энэ бүлгийн ажилчид удирдагчдынхаа хүсэлтээр эсвэл наад зах нь зөвшөөрөгдсөн үйлдлүүдийг хийхэд илүү их цаг зарцуулах болно.

4. Туслах ажилтан

Энэ бүлгийн ажилчид зарим тохиолдолд компанид харьяалагддаггүй, харин дэмжлэг үзүүлдэг боловч гэрээгээр ажилладаг. Үүнтэй адилаар бид тэдгээрийг урсгал диаграмдаа оруулах хэрэгтэй.

Өөрөөр хэлбэл, компанийн үйл ажиллагааг илүү оновчтой болгоход зайлшгүй шаардлагатай тодорхой үйл ажиллагаа эрхэлдэг ажилчдын бүлэг юм.

🥀 Бүх байгууллага зохион байгуулалтын схемтэй байх ёстой юу?

Хариулт нь тодорхой, зохион байгуулалтын бүдүүвчтэй байх нь янз бүрийн давуу талтай бөгөөд бид үүнийг дараа нь харах болно, ямар ч сул тал байхгүй. Байгууллагын диаграмм нь бүх ажилчид гарч ирдэг байх нь дотоод бүтэц, хэлтэс, баг, хүн бүрийн өөр өөр үүргийг тодорхой бөгөөд хурдан төсөөлөхөд маш их хэрэгтэй.

Нэмж дурдахад, энэ нь ажилтнууд өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хэнтэй холбоо барихаа илүү хялбар мэдэх тул дотоод харилцаа холбоогоо сайжруулах боломжийг олгоно.

Энэхүү зохион байгуулалтын схем нь үйлчлүүлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, хувьцаа эзэмшигчид гэх мэт бусад оролцогч талуудад ашигтай байж болох бөгөөд энэ нь тодорхой бүлэг хүмүүстэй холбоо тогтоох шаардлагатай үед цагийг хэмнэх боломжийг олгодог.

Үүгээр зогсохгүй өдөр тутмын даалгаврын гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд зохион байгуулалт чухал бөгөөд энэ нь бизнесийн зорилгод нөлөөлнө. Уг нь бизнес үйл ажиллагаагаа эхлүүлсний дараа бэлдэхээс гадна бизнес төлөвлөгөөнд тусгах нь зүйтэй.

Энэ нь шинээр элсэж буй хамтран ажиллагсдад маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, учир нь тэд эхэндээ тэдэнтэй харилцах үйлчилгээнийхээ талаар эргэлзэж байж магадгүй юм. Эцэст нь хэлэхэд, зохион байгуулалтын бүдүүвч нь амьд хэрэгсэл, өөрөөр хэлбэл багуудын хуваарилалт өөрчлөгдөхийн хэрээр шинэчлэгдэх ёстой гэдгийг дурдъя.

🥀 Бизнесийн схемийн ашиг тус

1. Чиг үүрэг, зохицуулалтын шинжилгээ

Энэхүү диаграммын ачаар та хамтран ажиллагсад, тэдгээрийн чиг үүрэг тус бүрийг хялбархан задлан шинжилж, тэдгээрийг хооронд нь зохицуулахад туслах дэлхийн алсын хараатай болно. Ингэснээр функц бүрийг хэн гүйцэтгэдэг, хэн чиг үүрэг тус бүрийг хянах ёстой, аль чиг үүрэг нь бусдаас хамаардаг болохыг ойлгох боломжтой болно.

Бизнесээ зохион байгуулах, боломжит хэрэгцээг илрүүлэх, ажил хэрэг болоогүй тохиолдолд хэнтэй холбоо барихаа мэдэхэд илүү хялбар болно.

2. Зорилгоо илүү сайн тодорхойлоход тусалдаг

Урсгал диаграммын тусламжтайгаар та хэлтэс бүр ямар зорилгод хүрэх ёстойг хурдан ойлгож, тэдний амжилтыг хянах, түүнчлэн үйлдлээр дахин чиглүүлэх боломжтой аливаа хазайлтыг хянах боломжтой.

3. Дотоод албан тушаал ахих боломжийн ил тод байдал

Ажилчдын хувьд энэ нь байгууллага доторх албан тушаал ахих замыг хялбархан төсөөлөх боломжийг олгодог сайн хэрэгсэл юм. Ингэснээр тэд урам зоригийг мэдэрч, ахиц дэвшил гаргахыг хүсч чадна.

4. Хэлтсийн доторх ажил үүргийн хуваарилалтыг хөнгөвчлөх

Хэлтсийн даргын хувьд хийгдэх төрөл бүрийн ажлыг хуваарилах, ажилтан бүрийн туршлага, сургалтад тохируулан хуваарилах нь хамаагүй хялбар байх болно. Дунд шатны менежер үүнийг ерөнхий даалгавар болон илүү тодорхой ажлуудад хоёуланг нь хийх боломжтой болно.

5. Бүтцийн согогийг илрүүлэх

Байгууллагын бүдүүвч нь хүмүүс, тэдгээрийн чиг үүргийг харгалзан үйл явц зөв хөгжих эсэхийг харах боломжийг олгодог. Энэ нь илүү олон ажилтныг нэгтгэх шаардлагатай эсэх, хамрагдаагүй ажил эсвэл өөр өөр хэлтэст давхардсан чиг үүрэг байгаа эсэхийг төсөөлөхөд тусална.

🥀 Байгууллагын диаграммын төрлүүд

Бүтэц зохион байгуулалт

Энэ төрлийн зохион байгуулалтын бүдүүвч нь ерөнхийдөө компаниудад хамгийн их давтагддаг. Энэ нь хамгийн дээдээс доод хүртэл, өөрөөр хэлбэл хамгийн дээдээс хамгийн доод түвшинд хүртэл зохион байгуулагддаг бөгөөд хэн хэнд тайлагнаж байгааг ойлгоход тустай.

Энэ диаграм нь нүдэнд харагдахуйц маш тодорхой боловч ажилтан бүрийн чиг үүргийг тодорхойлоход илүү хатуу байдаг нь үнэн.

Матрицын зохион байгуулалтын диаграм

Энэ төрлийн төлөвлөгөө нь олон захирал, олон төслийн менежер эсвэл олон хэлтсийн ахлагчтай компаниудад түгээмэл байдаг. Үүний давуу тал нь үйлчилгээ хоорондын харилцааг энгийн байдлаар нэгтгэх боломжийг олгож, хамтарсан төслүүдийг ойлгоход хялбар болгодог. удирдлагад өөр өөр үүрэг хариуцлага.

Хавтгай урсгал диаграм

Энэ схемийг ашиглахыг зөвлөдөггүй ч зарим компаниуд ашиглаж болно. Энэ нь бүх дунд шатны менежерүүдийг халж, төлөвлөгөөний хэлбэрээр менежерүүд болон бусад ажилчдыг орхихоос бүрдэнэ.

Зохион байгуулалтын бүдүүвч дээрх энэ нийтлэлийн талаар та юу гэж бодож байсан бэ? Бидэнтэй санал бодлоо коммент хэсэгт үлдээж, таалагдсан бол хуваалцаарай.