व्यवसाय संस्था चार्ट म्हणजे काय?

कंपनी कशी चालते हे समजून घेण्यासाठी कंपनीचा संस्थात्मक तक्ता हे एक आवश्यक व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व साधन आहे. हे संस्थेच्या विविध सेवा, विभाग किंवा संघांद्वारे श्रेणीबद्ध आणि कार्यात्मक संरचना हायलाइट करते. तेथे व्यवसाय व्यवस्थापन या संस्थेच्या चार्टचा आदर करणे आवश्यक आहे.

ठोसपणे, संस्थेचा तक्ता सामान्य व्यवस्थापनापासून ऑपरेशनल टीम्सपर्यंत पोझिशन्स, त्यांच्यामधील जबाबदारीच्या पातळींशी असलेले दुवे तपशीलवार देतो. आम्ही सामान्यत: मुख्य व्यवसायाशी संबंधित समर्थन कार्ये (मानव संसाधने, वित्त, कायदेशीर इ.) आणि ऑपरेशनल फंक्शन्समधील वितरण शोधतो.

कंपनीच्या आकारानुसार, संस्थेचा तक्ता कमी-अधिक गुंतागुंतीचा असू शकतो. स्टार्टअप्स साधारणपणे साध्या संरचनांपासून सुरू होतात, तर मोठ्या बहुराष्ट्रीय गटांमध्ये अतिशय विकसित संस्थात्मक चार्ट असतात.

फंक्शनल, मॅट्रिक्स किंवा डिव्हिजनल असो, ऑर्गनायझेशन चार्ट संस्थेच्या अंतर्गत कामकाजाची अतिशय उपयुक्त माहिती प्रदान करतो. कंपनीमधील भूमिकांचे वितरण अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी हे एक व्यावहारिक साधन आहे.

तथापि, आपण इच्छित असल्यास Betwinner वर नोंदणी करा, म्हणून आता ते करा.

🥀 कंपनीच्या संस्थेच्या चार्टमध्ये घटक असणे आवश्यक आहे

प्रथम, तुमच्या फ्लोचार्टमध्ये हे सर्व घटक असणे आवश्यक नाही हे नमूद करा, आम्ही तुम्हाला फक्त एक उदाहरण देत आहोत जे तुमचे स्वतःचे तयार करताना उपयुक्त ठरू शकते. याव्यतिरिक्त, प्रत्येक कंपनीची स्वतःची रचना आणि गरजा आहेत आणि त्यावर अवलंबून, आम्ही ते एका मार्गाने किंवा दुसर्या प्रकारे स्पष्ट करू.

या संस्थात्मक योजनेत समाविष्ट होऊ शकणारे काही महत्त्वाचे घटक येथे आम्ही तुम्हाला देत आहोत.

1. कंपनी सामान्य व्यवस्थापन

व्यवसायावर सर्वाधिक परिणाम करणारे निर्णय घेण्यासाठी लोकांचा हा गट जबाबदार आहे. शिवाय, अनेक प्रक्रिया त्यामधून जातात, ते सुनिश्चित करतात की सर्व विभाग जसे पाहिजे तसे कार्य करतात आणि उद्दिष्टे साध्य करतात. तेच त्यांच्या खालच्या इतर विभागाच्या प्रमुखांवर नियंत्रण ठेवतात.

2. मध्यम व्यवस्थापक

त्यांच्या नावाप्रमाणे, त्यांना वरिष्ठ व्यवस्थापक आणि ज्या विभागासाठी ते जबाबदार आहेत त्या विभागातील उर्वरित कर्मचार्‍यांच्या मध्यभागी ठेवलेले आहेत. तेच अशा कृतींवर निर्णय घेतात ज्याचा थेट कंपनीवर परिणाम होईल.

म्हणूनच हे महत्वाचे आहे की त्यांनी वेगवेगळ्या मध्यम व्यवस्थापकांमध्ये तसेच त्यांच्या अधीनस्थांमध्ये समन्वय साधला पाहिजे, कारण कंपनीच्या या क्षेत्रात संवाद आवश्यक आहे.

3. कार्यरत कर्मचारी

हे कर्मचारी आहेत जे पर्यवेक्षकांनी नियुक्त केलेल्या कृती करतात. म्हणजेच ते कंपनीच्या कार्यांशी थेट संपर्कात असतात. वितरण, सेवांची तरतूद, उत्पादन किंवा इतर कार्ये केली जाऊ शकतात.

कामगारांचा हा गट त्यांच्या पर्यवेक्षकांनी विनंती केलेल्या किंवा किमान मंजूर केलेल्या कृती करण्यात अधिक वेळ घालवेल.

4. सपोर्ट स्टाफ

कामगारांचा हा गट, काही परिस्थितींमध्ये, कंपनीचा नसतो, उलट समर्थन पुरवतो परंतु करारबद्ध केले जाते. त्याबद्दल कोणतीही चूक करू नका, त्याच प्रकारे आपण त्यांना आमच्या फ्लोचार्टमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

दुसऱ्या शब्दांत, हा कर्मचार्‍यांचा एक गट आहे जो विशिष्ट क्रियाकलाप करतो जो कंपनीच्या कार्यप्रदर्शनासाठी अधिक इष्टतम होण्यासाठी आवश्यक आहे.

🥀 सर्व संस्थांचा संघटनात्मक तक्ता असावा का?

उत्तर स्पष्ट आहे, संस्थेचा तक्ता असण्याचे विविध फायदे आहेत, जे आपण नंतर पाहू, आणि कोणतेही स्पष्ट तोटे नाहीत. एक संस्थात्मक तक्ता असणे जेथे सर्व कामगार दिसतात ते अंतर्गत रचना, विभाग आणि प्रत्येक कार्यसंघ आणि प्रत्येक व्यक्तीच्या वेगवेगळ्या भूमिका स्पष्टपणे आणि द्रुतपणे दृश्यमान होण्यासाठी खूप उपयुक्त आहे.

याव्यतिरिक्त, हे कर्मचार्‍यांना स्वतःहून चांगले अंतर्गत संवाद साधण्यास अनुमती देईल, कारण त्यांच्या गरजेनुसार कोणाशी संपर्क साधावा हे त्यांना अधिक सहजपणे कळेल.

ही संस्थात्मक योजना ग्राहक, पुरवठादार, भागधारक इत्यादींसारख्या इतर भागधारकांसाठी देखील उपयुक्त ठरू शकते, कारण जेव्हा त्यांना लोकांच्या विशिष्ट गटांशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता असते तेव्हा यामुळे त्यांचा वेळ वाचू शकतो.

इतकेच नाही तर, दैनंदिन कामांची पूर्तता सुधारण्यासाठी संघटना आवश्यक आहे, ज्याचा व्यवसाय उद्दिष्टांवर परिणाम होईल. किंबहुना, व्यवसायाने त्याचे उपक्रम सुरू केल्यावर ते तयार करणे, तसेच व्यवसाय योजनेत समाविष्ट करणे उचित आहे.

यात सामील होणाऱ्या नवीन कोलॅबोरेटर्ससाठी देखील मोठी भूमिका आहे कारण, सुरुवातीला, त्यांनी ज्या सेवांशी संवाद साधला पाहिजे त्याबद्दल त्यांना शंका असू शकते. शेवटी, आपण नमूद करूया की संस्था चार्ट हे एक जिवंत साधन आहे, म्हणजेच संघांचे वितरण विकसित होत असताना ते अद्यतनित केले जाणे आवश्यक आहे.

🥀 व्यवसाय फ्लोचार्टचे फायदे

1. कार्ये आणि समन्वयाचे विश्लेषण

या आराखड्याबद्दल धन्यवाद, तुम्ही प्रत्येक कोलॅबोरेटरचे, त्यांच्या कार्यांचे सहज विश्लेषण करू शकाल आणि त्यांच्यामध्ये समन्वय साधण्यास तुम्हाला मदत करेल अशी जागतिक दृष्टी असेल. अशा प्रकारे, प्रत्येक फंक्शन कोण पार पाडते, प्रत्येक फंक्शनचे पर्यवेक्षण कोणी केले पाहिजे आणि कोणते कार्य इतरांवर अवलंबून आहे हे समजण्यास सक्षम असणे.

व्यवसाय आयोजित करणे, संभाव्य गरजा शोधणे आणि एखादे कार्य पुढे न गेल्यास आपण कोणाशी संपर्क साधावा हे सहजपणे जाणून घेणे खूप सोपे आहे.

2. ध्येये चांगल्या प्रकारे परिभाषित करण्यात मदत करते

फ्लोचार्टसह, प्रत्येक विभागाने कोणती उद्दिष्टे साध्य केली पाहिजेत आणि त्यांच्या यशाचा मागोवा घेऊ शकता, तसेच कोणतीही विचलन उद्भवू शकते जी शेवटी क्रियांसह पुनर्निर्देशित केली जाऊ शकते हे तुम्ही त्वरीत समजू शकता.

3. अंतर्गत पदोन्नतीच्या संधींमध्ये पारदर्शकता

कर्मचार्‍यांसाठी, हे एक चांगले साधन आहे जे त्यांना संस्थेतील पदोन्नतीचे मार्ग सहजपणे दृश्यमान करू देते. अशा प्रकारे, ते प्रेरित होऊ शकतात आणि प्रगती करू इच्छितात.

4. विभागामध्येच कार्यांचे वितरण सुलभ करते

विभागप्रमुखांसाठी, करावयाच्या विविध कामांचे वितरण करणे आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या अनुभवानुसार आणि प्रशिक्षणानुसार त्यांचे वितरण करणे अधिक सोपे होईल. मध्यम व्यवस्थापक हे सामान्य कार्यांमध्ये आणि अधिक विशिष्ट कार्यांमध्ये करू शकतील.

5. संरचनेतील दोष शोधणे

संस्था चार्ट आम्हाला लोक आणि त्यांची कार्ये लक्षात घेऊन प्रक्रिया योग्यरित्या विकसित होतील की नाही हे पाहण्याची परवानगी देतो. हे आम्हाला अधिक कर्मचारी समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असल्यास, कव्हर न केलेले कार्य असल्यास किंवा विविध विभागांमध्ये आच्छादित कार्ये असल्यास कल्पना करण्यात मदत करेल.

🥀 संस्थेनुसार ऑर्ग चार्टचे प्रकार

संघटनेचा आलेख

या प्रकारचा संस्थात्मक तक्ता सामान्यतः कंपन्यांमध्ये सर्वाधिक आवर्ती असतो. हे सर्वोच्च ते सर्वात कमी, म्हणजे सर्वोच्च ते सर्वात कमी शक्तीपर्यंत आयोजित केले जाते आणि कोण कोणाला अहवाल देतो हे समजून घेण्यासाठी उपयुक्त आहे.

हा आराखडा दृष्यदृष्ट्या अगदी स्पष्ट आहे परंतु हे खरे आहे की प्रत्येक कर्मचाऱ्याची कार्ये ठरवताना ती अधिक कठोर आहे.

मॅट्रिक्स संस्था चार्ट

ज्या कंपन्यांमध्ये एकाधिक संचालक, एकाधिक प्रकल्प व्यवस्थापक किंवा एकाधिक विभाग पर्यवेक्षक आहेत अशा कंपन्यांमध्ये या प्रकारची योजना सामान्य आहे. त्याचा फायदा असा आहे की ते सेवांमधील संबंध सोप्या पद्धतीने एकत्रित केले जाऊ शकतात आणि संयुक्त प्रकल्प समजून घेणे सुलभ करते. व्यवस्थापन मध्ये वेगवेगळ्या जबाबदाऱ्या.

फ्लॅट फ्लोचार्ट

या फ्लोचार्टची शिफारस केलेली नाही परंतु काही कंपन्या वापरु शकतात. यात सर्व मध्यम व्यवस्थापकांना काढून टाकणे आणि योजनेच्या स्वरूपात व्यवस्थापक आणि उर्वरित कर्मचारी सोडणे समाविष्ट आहे.

संघटनात्मक तक्त्यावरील या लेखाबद्दल तुम्हाला काय वाटले? टिप्पण्यांमध्ये आम्हाला आपले मत द्या आणि आपल्याला ते आवडल्यास ते सामायिक करा.