मी आभासी निधी उभारणी कार्यक्रम कसा आयोजित करू?

A ची संघटना आभासी निधी उभारणी कार्यक्रम हे खरे आव्हान आहे, विशेषत: कारण आम्ही भौतिक मोडमधून आभासी मोडवर गेलो आहोत. सर्व आकारांच्या ना-नफांसाठी, आभासी निधी उभारणी हा त्वरीत एक मोठा ट्रेंड बनला आहे. आभासी सहभागाची गरज आता अनेक कंपन्यांसाठी स्पष्ट झाली आहे. देणगीदार जिथे आहेत तिथे पोहोचण्यासाठी आज संस्थांना आभासी आणि ऑनलाइन पर्यायांमध्ये प्रवेश असणे आवश्यक आहे.

अनिश्चितता असूनही देणगीदारांशी कनेक्ट होण्यासाठी आणि निधी उभारणी सुरू ठेवण्यासाठी ना-नफा मिळवण्यासाठी, ऑनलाइन कार्यक्रम आणि मोहिमा आयोजित करणे आवश्यक झाले आहे.

व्हर्च्युअल फंडरेझिंग इव्हेंटचे आयोजन योग्यरित्या आणि सातत्याने न केल्यास खूप अवघड असू शकते. हे सुनिश्चित करण्यासाठी, एखाद्याने खालील चरणांचे अनुसरण केले पाहिजे ज्याला अशा कार्यक्रमाचे आयोजन करण्यासाठी सोपे मार्गदर्शक म्हणून संबोधले जाऊ शकते:

निधी उभारणीची यादी तयार करा आणि बॅकअप योजना घ्या

Un आभासी निधी उभारणी कार्यक्रम निधी उभारणीची यादी काटेकोरपणे आवश्यक आहे, आणि मुख्य योजनेशिवाय, ती अयशस्वी झाल्यास बॅक-अप योजना देखील असावी. आपण उपस्थित राहण्याची अपेक्षा असलेल्या प्रमुख देणगीदारांची यादी तयार करा.

वाचण्यासाठी लेख: इनबाउंड मार्केटिंग म्हणजे काय?

प्रथम या पाठिराख्यांच्या संपर्कात राहण्याची खात्री करा आणि त्यांना इव्हेंटबद्दल VIP तपशील प्रदान करा, जसे की व्हर्च्युअल इव्हेंटमधील सर्व कलाकारांची यादी, इनबॉक्स माहिती आणि तपशील. इतर अंतर्गत तपशील.

देणगीदारांची माहिती निर्यात करा आणि त्यांना अद्यतने पाठवा. त्यांना इव्हेंटबद्दल सूचित करा आणि व्हर्च्युअल इव्हेंटमध्ये महत्त्वपूर्ण सहभागी असलेल्या आणि उपस्थित राहण्यास सहमती दर्शविलेल्या देणगीदारांची यादी तयार केल्यानंतर त्यांना जलद आणि सुलभ देणगी देण्यात मदत करा.

मुख्य रणनीती आणि अनुयायांना काय माहित असले तरीही नवीन आणि मूळ कल्पनांचा समावेश करणे अशक्य नाही. त्यामुळे तुम्हाला इम्प्रूव्हाईज करायला तयार राहावे लागेल.

चित्रीकरणाचे ठिकाण निवडा

चित्रीकरणाचे ठिकाण खूप महत्त्वाची भूमिका बजावते. उदाहरणार्थ, तुम्ही निधी उभारणार्‍याचा परिचय, तसेच निधी उभारणार्‍याच्या उद्देशाची माहिती आणि वार्षिक अहवालाच्या अपडेटची पूर्व-रेकॉर्ड करू शकता.

समुदाय सदस्य, मंडळ सदस्य, कर्मचारी आणि देणगीदारांना त्यांना काय देण्यास प्रवृत्त करते, ते काय करतात आणि संस्थेने त्यांच्यावर कसा प्रभाव टाकला आहे याबद्दल बोलण्यासाठी आमंत्रित करा.

या आभासी निधी उभारणी कार्यक्रमाचा उद्देश निर्दिष्ट करा

लक्ष्य: पाहुण्यांना आकर्षित करण्यासाठी ए आभासी निधी उभारणारा, तुम्हाला तुमच्या आदर्शांशी संवाद साधावा लागेल. त्यामुळे ते दीर्घ काळापासून या कारणाला पाठिंबा देत असले किंवा पहिल्यांदाच निधी उभारणीस मदत करत असले तरी, ते नेमके काय आहे, ते काय साध्य करते आणि ते विशिष्ट कारण का निवडले गेले हे जाणून घेऊन त्यांना दूर जावे.

बजेट: पद्धतशीर बजेट तयार करा. व्हिडीओग्राफर, व्हिडीओ एडिटर नेमण्यासाठी आणि चित्रीकरणासाठी निवडलेली जागा सजवण्यासाठी स्थान, खाद्यपदार्थ आणि इतर सामान्य गरजांवर बचत केलेले पैसे वापरा.

निधी उभारणीचे ध्येय. एक विशिष्ट निधी उभारणीचे ध्येय सेट करा ज्यासाठी कर्मचारी आणि मंडळ सर्व कार्य करू शकतात. हे फोकस राखण्यात आणि देणगीदारांच्या सहभागामध्ये सुधारणा करण्यात मदत करेल.

वाचण्यासाठी लेख: तुमच्या ऑनलाइन स्टोअरसाठी पुरवठादार कसा शोधायचा?

इव्हेंट दरम्यान थर्मोमीटर किंवा इतर प्रकारचे निधी उभारणीचे ध्येय मोजण्याचे साधन वापरा जेणेकरून उपस्थितांना त्यांनी किती मदत केली याची माहिती द्या.

कॅलेंडर: दआभासी निधी उभारणी कार्यक्रमाचे वेळापत्रक असणे आवश्यक आहे. कोण कधी बोलणार, लाइव्ह म्युझिकल परफॉर्मन्स आणि संपूर्ण कार्यक्रमाचे पद्धतशीर शेड्यूल यासह एक तासाचा कार्यक्रम नियोजित असल्यास क्रियाकलापांचा एक मिनिट-दर-मिनिट प्रवास कार्यक्रम तयार करा.

les ऑनलाइन कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म बर्‍याचदा कठोर शेड्यूलचे पालन करणे आवश्यक असते, अन्यथा कार्यक्रम पूर्णपणे अयशस्वी होऊ शकतो. त्यामुळे ऐहिक पैलूकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे.

संकलनासाठी योग्य प्रवाह सेवा निवडा

तथापि, बजेट नियंत्रित करणे आणि त्यापैकी निवडणे आवश्यक आहे सर्वोत्तम प्लॅटफॉर्म ऑनलाइन बैठक. हे मुख्य उद्दिष्ट साध्य करण्यास अनुमती देते आणि बोलण्यासाठी कोणतेही दोष नाहीत. Mixhubb सारखे प्लॅटफॉर्म वापरा, जे पूर्व-रेकॉर्ड केलेले व्हिडिओ एम्बेड करणे सोपे करते.

अभिनव डिजिटल वैशिष्ट्ये आणि आश्चर्यांचा वापर करून कार्यक्रमाचा प्रचार करा.

कार्यक्रमापूर्वी, सर्व प्लॅटफॉर्मवर त्याचा प्रचार करा. देणग्यांसाठी लोकांना नेहमी सुरक्षित लँडिंग पृष्ठावर निर्देशित करा. काही अनपेक्षित घटक जोडून उत्सव विशेष बनवा. एखाद्याने थोडे अधिक पैसे दिल्यास निधी उभारणीसाठी लवकर प्रवेश देण्याचा विचार करा.

जर व्हर्च्युअल फंडरेझरमध्ये चॉकलेट किंवा खाद्यपदार्थांनी भरलेल्या गुडी बॅगचा समावेश असेल तर सर्वात मोठ्या समर्थकांना शेफसोबत खाजगी आभासी चव देण्याचा विचार करा. जो कोणी कार्यक्रमासाठी नोंदणी करतो किंवा व्हर्च्युअल तिकिटे खरेदी करतो त्याला व्हर्च्युअल फोटो बूथची लिंक मिळेल.

जे लोक 10 किंवा त्याहून अधिक लोकांचा एक छोटासा मेळावा आयोजित करण्यास इच्छुक आहेत, त्यांच्यासाठी बॉक्समध्ये पार्टी बॉक्स किंवा कॉकटेल प्रदान करा.

अद्यतने प्रदान करा आणि लोकांना निधी उभारणाऱ्या माहितीमध्ये प्रवेश द्या.

अपडेट्स शेअर करून यशस्वी आभासी निधी उभारणी कार्यक्रमानंतर चाहत्यांना कळवायला विसरू नका. येथे काही संकल्पना आहेत:

1. निकाल प्रकाशित करावृत्तपत्रात निधी उभारणीचे.
2. सोशल मीडियावर जाहिरात करा.
3. एक व्हिडिओ जोडा निधी उभारणाऱ्याच्या वेबसाइटवर किंवा तो YouTube वर अपलोड करा. जर ते चुकले तर लोक ते पहिल्यांदा पाहू शकतात आणि ते देत राहू शकतात.
4. स्वयंसेवक आणि सहभागींना धन्यवाद पत्र पाठवा. किती पैसे जमा झाले आहेत आणि ते कशासाठी वापरले जाणार आहेत ते त्यांना कळू द्या.
5. करण्याचा प्रयत्न करा अभिप्राय गोळा करा सहभागी लोक. हा मार्ग तुम्हाला या प्रकारचा दुसरा कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि क्षमता सुधारण्यास अनुमती देतो.
6. तज्ञांचा सल्ला घेण्याचा प्रयत्न करा आणि कार्यक्रमाच्या आधी आणि नंतरही ते गंभीरपणे लिहा. हे तंत्र आपल्याला आवश्यक असल्यास सुधारात्मक कारवाई करण्यास अनुमती देते.

निष्कर्ष

व्हर्च्युअल फंडरेझिंग इव्हेंटचे आयोजन करण्यामध्ये अनेक घटकांचा विचार करावा लागतो. जर आपण तिकिटाबद्दल बोललो तर, कार्यक्रम ऑनलाइन होत असताना इव्हेंटची माहिती आणि तिकिटे व्यवस्थापित करण्यासाठी समान परंपरागत पद्धत का वापरायची? तुम्हाला ऑनलाइन तिकीट फॉर्म तयार करावे लागतील आणि किंमत योजनेवर आधारित तिकीट टियर जोडावे लागतील.

वाचण्यासाठी लेख: संप्रेषण धोरणात प्रभुत्व मिळविण्यासाठी 10 चरणे

उपस्थितांच्या सोयीसाठी, सर्व तिकीट स्तरांमध्ये कर-वजावट रकमेचा समावेश असणे आवश्यक आहे. या प्रकारच्या फॉर्ममुळे इव्हेंटचे मार्केटिंग करणे देखील सोपे होते कारण तुम्हाला फक्त लिंक पोस्ट करावी लागेल आणि लोकांना तिकिटे खरेदी करण्यास प्रोत्साहित करावे लागेल.