Apakah carta organisasi perniagaan?

Carta organisasi syarikat ialah alat perwakilan visual yang penting untuk memahami cara syarikat beroperasi. Ia menyerlahkan struktur hierarki dan fungsi organisasi melalui perkhidmatan, jabatan atau pasukan yang berbeza. di sana pengurusan perniagaan mesti menghormati carta organisasi ini.

Secara konkrit, carta organisasi memperincikan jawatan, hubungan antara mereka dengan tahap tanggungjawab, daripada pengurusan am kepada pasukan operasi. Kami biasanya mendapati pengagihan antara fungsi sokongan (sumber manusia, kewangan, undang-undang, dll.) dan fungsi operasi yang sepadan dengan perniagaan teras.

Bergantung pada saiz syarikat, carta organisasi boleh menjadi lebih atau kurang kompleks. Pemula biasanya bermula dengan struktur mudah, manakala kumpulan multinasional yang besar mempunyai carta organisasi yang sangat maju.

Sama ada berfungsi, matriks atau bahagian, carta organisasi memberikan gambaran yang sangat berguna tentang fungsi dalaman sesebuah organisasi. Ia merupakan alat praktikal untuk lebih memahami pengagihan peranan dalam syarikat.

Walau bagaimanapun, jika anda mahu mendaftar di Betwinner, jadi lakukan sekarang.

🥀 Elemen yang perlu ada pada carta organisasi syarikat

Pertama, nyatakan bahawa carta alir anda tidak perlu mempunyai semua elemen ini, kami hanya memberikan anda contoh yang mungkin berguna semasa menyediakan anda sendiri. Di samping itu, setiap syarikat mempunyai struktur dan keperluannya sendiri dan, bergantung pada ini, kami akan menggambarkannya dalam satu cara atau yang lain.

Di sini kami meninggalkan anda beberapa elemen utama yang boleh disertakan oleh skim organisasi ini.

1. Pengurusan Am Syarikat

Kumpulan orang ini bertanggungjawab untuk membuat keputusan yang paling mempengaruhi perniagaan. Di samping itu, banyak proses melaluinya, mereka memastikan semua jabatan berfungsi sebagaimana mestinya dan mencapai objektif. Merekalah yang mengawal ketua-ketua jabatan lain di bawah mereka.

2. Pengurus pertengahan

Seperti namanya, mereka diletakkan di tengah-tengah pengurus kanan dan seluruh pekerja jabatan yang mereka bertanggungjawab. Merekalah yang memutuskan tindakan yang akan menjejaskan syarikat secara langsung.

Itulah sebabnya penting untuk mereka diselaraskan antara pengurus pertengahan yang berbeza serta dengan bawahan mereka, kerana komunikasi dalam bidang syarikat ini adalah penting.

3. Kakitangan operasi

Pekerjalah yang menjalankan tindakan yang diberikan oleh penyelia. Maksudnya, mereka berhubung terus dengan fungsi syarikat. Daripada pengedaran, penyediaan perkhidmatan, pengeluaran atau fungsi lain yang mungkin dilaksanakan.

Kumpulan pekerja ini akan menghabiskan lebih banyak masa untuk melakukan tindakan yang telah diminta atau sekurang-kurangnya diluluskan oleh penyelia mereka.

4. Kakitangan sokongan

Kumpulan pekerja ini, dalam beberapa keadaan, bukan milik syarikat, sebaliknya memberi sokongan tetapi dikontrakkan. Jangan silap, dengan cara yang sama kita perlu memasukkannya ke dalam carta alir kita.

Dalam erti kata lain, ia adalah sekumpulan pekerja yang menjalankan aktiviti tertentu yang penting untuk prestasi syarikat menjadi lebih optimum.

🥀 Perlukah semua organisasi mempunyai carta organisasi?

Jawapannya jelas, mempunyai carta organisasi mempunyai pelbagai kelebihan, yang akan kita lihat nanti, dan tidak ada kelemahan yang jelas. Mempunyai carta organisasi di mana semua pekerja muncul adalah sangat berguna untuk dapat menggambarkan dengan jelas dan cepat struktur dalaman, jabatan dan peranan berbeza yang dimiliki oleh setiap pasukan dan setiap orang.

Di samping itu, ia akan membolehkan pekerja itu sendiri mempunyai komunikasi dalaman yang lebih baik, kerana mereka akan lebih mudah mengetahui siapa yang perlu dihubungi mengikut keperluan mereka.

Skim organisasi ini juga boleh berguna untuk pihak berkepentingan lain seperti pelanggan, pembekal, pemegang saham, dsb., kerana ia boleh menjimatkan masa mereka apabila mereka perlu menghubungi kumpulan orang tertentu.

Bukan itu sahaja, organisasi adalah penting untuk meningkatkan pencapaian tugas harian, yang akan memberi kesan kepada objektif perniagaan. Malah, adalah dinasihatkan untuk menyediakannya sebaik sahaja perniagaan memulakan aktivitinya, serta memasukkannya ke dalam rancangan perniagaan.

Ia juga mempunyai peranan yang besar untuk kolaborator baharu yang menyertai kerana, pada mulanya, mereka mungkin mempunyai keraguan tentang perkhidmatan yang mereka harus berinteraksi. Akhir sekali, mari kita sebutkan bahawa carta organisasi adalah alat yang hidup, iaitu ia mesti dikemas kini apabila pengedaran pasukan berkembang.

🥀 Faedah carta alir perniagaan

1. Analisis fungsi dan penyelarasan

Terima kasih kepada rajah ini, anda akan dapat menganalisis dengan mudah setiap kolaborator, fungsi mereka dan mempunyai visi global yang akan membantu anda menyelaraskan mereka antara mereka. Dengan cara ini, dapat memahami siapa yang melaksanakan setiap fungsi, siapa yang mesti menyelia setiap fungsi dan fungsi mana yang bergantung kepada orang lain.

Adalah lebih mudah untuk mengatur perniagaan, mengesan keperluan yang mungkin dan dengan mudah mengetahui siapa yang harus kita hubungi pada bila-bila masa jika tugas tidak diteruskan.

2. Membantu mentakrifkan matlamat dengan lebih baik

Dengan carta alir, anda boleh memahami dengan cepat matlamat yang perlu dicapai oleh setiap jabatan dan menjejaki pencapaian mereka, serta sebarang penyelewengan yang mungkin berlaku yang akhirnya boleh diubah hala dengan tindakan.

3. Ketelusan dalam peluang kenaikan pangkat dalaman

Bagi pekerja, ia adalah alat yang baik yang membolehkan mereka memvisualisasikan laluan kenaikan pangkat dalam organisasi dengan mudah. Dengan cara ini, mereka boleh berasa bermotivasi dan ingin maju.

4. Memudahkan pengagihan tugas dalam jabatan itu sendiri

Bagi ketua jabatan, adalah lebih mudah untuk mengagihkan pelbagai tugas yang akan dijalankan dan dapat mengagihkannya mengikut pengalaman dan latihan setiap pekerja. Pengurus pertengahan akan dapat melakukan ini dalam tugas umum dan dalam tugas yang lebih khusus.

5. Pengesanan kecacatan pada struktur

Carta organisasi membolehkan kita melihat sama ada proses akan berkembang dengan betul, dengan mengambil kira orang dan fungsi mereka. Ini akan membantu kami memvisualisasikan jika terdapat keperluan untuk menggabungkan lebih ramai kakitangan, jika terdapat tugas yang tidak dilindungi atau jika terdapat pertindihan fungsi dalam jabatan yang berbeza.

🥀 Jenis carta organisasi mengikut organisasi

Carta organisasi

Jenis carta organisasi ini secara amnya adalah yang paling berulang dalam syarikat. Ia disusun dari tertinggi ke terendah, iaitu dari kuasa tertinggi ke terendah, dan berguna untuk memahami siapa yang melaporkan kepada siapa.

Gambar rajah ini secara visual sangat jelas tetapi adalah benar bahawa ia adalah lebih ketat apabila ia datang untuk menentukan fungsi setiap pekerja.

Carta organisasi matriks

Pelan jenis ini adalah perkara biasa dalam syarikat yang mempunyai berbilang pengarah, berbilang pengurus projek atau berbilang penyelia jabatan. Kelebihannya ialah ia membolehkan perhubungan antara perkhidmatan disepadukan dengan cara yang mudah dan memudahkan pemahaman projek bersama. dalam pengurusan tanggungjawab yang berbeza.

Carta alir rata

Carta alir ini tidak disyorkan tetapi mungkin digunakan oleh sesetengah syarikat. Ia terdiri daripada menghapuskan semua pengurus pertengahan dan meninggalkan, dalam bentuk pelan, pengurus dan pekerja yang lain.

Apakah pendapat anda tentang artikel pada carta organisasi ini? Tinggalkan pendapat anda dalam komen dan kongsi jika anda menyukainya.