Bagaimanakah cara saya menganjurkan acara pengumpulan dana maya?

Organisasi a acara pengumpulan dana maya adalah cabaran sebenar, terutamanya kerana kami telah beralih daripada mod fizikal ke mod maya. Untuk organisasi bukan untung dari semua saiz, pengumpulan dana maya telah menjadi trend besar dengan cepat. Keperluan untuk penyertaan maya kini telah menjadi jelas bagi banyak syarikat. Organisasi hari ini mesti sentiasa mempunyai akses kepada pilihan maya dan dalam talian untuk menjangkau penderma di mana mereka berada.

Untuk organisasi bukan untung dapat berhubung dengan penderma dan meneruskan pengumpulan dana walaupun terdapat ketidakpastian, adalah penting untuk menganjurkan acara dan kempen dalam talian.

Penganjuran acara pengumpulan dana maya boleh menjadi sangat rumit jika tidak dilakukan dengan betul dan konsisten. Untuk memastikan ini, seseorang harus mengikuti langkah-langkah berikut yang boleh diistilahkan sebagai panduan mudah untuk menganjurkan acara sedemikian:

Buat senarai pengumpulan dana dan sediakan pelan sandaran

Un acara pengumpulan dana maya Sangat memerlukan senarai pengumpulan dana, dan selain pelan utama, perlu juga ada pelan sandaran sekiranya ia gagal. Buat senarai penderma utama yang anda harapkan untuk hadir.

Artikel untuk dibaca: Apakah Pemasaran Masuk?

Pastikan anda berhubung dengan penderma ini terlebih dahulu dan berikan mereka butiran VIP tentang acara tersebut, seperti senarai semua artis dalam acara maya, maklumat peti masuk dan butiran. butiran orang dalam yang lain.

Eksport maklumat penderma dan hantar kemas kini kepada mereka. Beritahu mereka tentang acara tersebut dan bantu mereka membuat derma yang cepat dan mudah selepas anda telah menyusun senarai penderma yang merupakan peserta penting acara maya dan telah bersetuju untuk hadir.

Tidak mustahil untuk menggabungkan idea-idea segar dan asli walaupun seseorang itu berpegang pada strategi utama dan apa yang pengikut tahu. Jadi anda perlu bersedia untuk membuat improvisasi.

Pilih lokasi penggambaran

Lokasi penggambaran memainkan peranan yang sangat penting. Sebagai contoh, anda boleh merakamkan pengenalan pengumpul dana, serta maklumat tentang tujuan pengumpulan dana dan kemas kini kepada laporan tahunan.

Jemput ahli komuniti, ahli lembaga, pekerja dan penderma untuk bercakap tentang apa yang mendorong mereka untuk memberi, apa yang mereka lakukan dan bagaimana organisasi telah mempengaruhi mereka.

Nyatakan tujuan acara pengumpulan dana maya ini

Tujuan : Untuk menarik tetamu ke a pengumpulan dana maya, anda perlu menyampaikan cita-cita anda. Oleh itu, sama ada mereka telah lama menyokong usaha itu atau membantu mengumpul dana buat kali pertama, mereka harus pergi dengan mengetahui dengan tepat apa maksudnya, apa yang dicapainya dan mengapa tujuan tertentu itu dipilih. .

Bajet itu : Wujudkan bajet yang sistematik. Gunakan wang yang disimpan untuk lokasi, makanan dan keperluan biasa lain untuk mengupah juruvideo, editor video dan menghiasi ruang yang dipilih untuk penggambaran.

matlamat pengumpulan dana. Tetapkan matlamat pengumpulan dana khusus yang semua kakitangan dan lembaga boleh usahakan. Ini akan membantu mengekalkan tumpuan dan meningkatkan penglibatan penderma.

Artikel untuk dibaca: Bagaimana untuk mencari pembekal untuk kedai dalam talian anda?

Gunakan termometer atau jenis peranti pengukur matlamat pengumpulan dana yang lain semasa acara untuk memastikan peserta dimaklumkan tentang jumlah yang mereka telah bantu kumpulkan.

Kalendar: Theacara pengumpulan dana maya mesti mempunyai jadual. Buat jadual perjalanan minit demi minit aktiviti jika acara selama satu jam dirancang, termasuk siapa yang akan bercakap bila, persembahan muzik secara langsung dan jadual yang sistematik untuk keseluruhan acara.

Les platform persidangan dalam talian selalunya memerlukan pematuhan kepada jadual yang ketat, jika tidak acara itu boleh gagal sepenuhnya. Oleh itu, adalah perlu untuk memberi perhatian kepada aspek temporal.

Pilih perkhidmatan penstriman yang sesuai untuk pengumpulan

Walau bagaimanapun, adalah perlu untuk menyederhanakan bajet dan memilih antara platform terbaik mesyuarat dalam talian. Ini membolehkan objektif utama dicapai dan tiada kelemahan untuk diperkatakan. Gunakan platform, seperti Mixhubb, yang memudahkan untuk membenamkan video prarakaman.

Promosikan acara menggunakan ciri dan kejutan digital yang inovatif.

Sebelum acara, promosikannya di semua platform. Sentiasa arahkan orang ke halaman pendaratan selamat untuk derma. Jadikan perayaan istimewa dengan menambah beberapa elemen yang tidak dijangka. Pertimbangkan untuk memberi seseorang akses awal kepada pengumpulan dana jika mereka membayar lebih sedikit.

Pertimbangkan untuk menawarkan penyokong terbesar rasa maya peribadi dengan tukang masak jika pengumpulan dana maya melibatkan beg manis yang penuh dengan coklat atau makanan. Sesiapa sahaja yang mendaftar untuk acara atau membeli tiket maya akan menerima pautan ke gerai foto maya.

Bagi mereka yang sanggup menganjurkan perhimpunan kecil seramai 10 orang atau lebih, sediakan kotak parti atau koktel dalam kotak.

Menyediakan kemas kini dan memberi orang akses kepada maklumat pengumpulan dana.

Jangan lupa untuk memberitahu peminat selepas acara pengumpulan dana maya yang berjaya dengan berkongsi kemas kini. Berikut adalah beberapa konsep:

1. Terbitkan hasilnyas pengumpulan dana dalam surat berita.
2. Beriklan di media sosial.
3. Tambah video acara di tapak web pengumpul dana atau muat naiknya ke YouTube. Orang ramai boleh menontonnya buat kali pertama jika mereka terlepas pandang, dan mereka boleh terus memberi.
4. Hantar surat terima kasih kepada sukarelawan dan peserta. Beritahu mereka berapa banyak wang yang telah dikumpulkan dan untuk apa ia akan digunakan.
5. Cuba untuk mengumpul maklum balas orang yang terlibat. Cara ini membolehkan anda meningkatkan kemahiran dan kebolehan yang diperlukan untuk menganjurkan acara lain jenis ini.
6. Cuba dapatkan nasihat pakar dan tuliskannya dengan serius sebelum dan juga selepas acara itu. Teknik ini membolehkan anda mengambil tindakan pembetulan apabila perlu.

Kesimpulan

Mengadakan acara pengumpulan dana maya melibatkan banyak faktor yang perlu dipertimbangkan. Jika kita bercakap tentang tiket, mengapa menggunakan kaedah konvensional yang sama untuk mengurus maklumat acara dan tiket apabila acara itu berlangsung dalam talian? Anda perlu membuat borang tiket dalam talian dan menambah peringkat tiket berdasarkan pelan harga.

Artikel untuk dibaca: 10 langkah untuk menguasai strategi komunikasi

Untuk kemudahan peserta, semua peringkat tiket mesti termasuk jumlah yang boleh ditolak cukai. Borang jenis ini juga memudahkan untuk memasarkan acara kerana anda hanya perlu menyiarkan pautan dan menggalakkan orang ramai membeli tiket.