Kif norganizza avveniment virtwali ta' ġbir ta' fondi?

L-organizzazzjoni ta ' avveniment virtwali ta' ġbir ta' fondi hija sfida reali, speċjalment għaliex aħna mċaqalqa mill-modalità fiżika għall-modalità virtwali. Għal dawk li ma jagħmlux profitt ta 'kull daqs, il-ġbir ta' fondi virtwali malajr sar xejra kbira. Il-ħtieġa għal parteċipazzjoni virtwali issa saret evidenti għal ħafna kumpaniji. L-organizzazzjonijiet illum iridu dejjem ikollhom aċċess għal għażliet virtwali u onlajn biex jilħqu d-donaturi fejn ikunu.

Biex l-organizzazzjonijiet mhux għall-profitt ikunu jistgħu jgħaqqdu ma’ donaturi u jkomplu jiġbru fondi minkejja l-inċertezza, sar essenzjali li jiġu organizzati avvenimenti u kampanji onlajn.

L-organizzazzjoni ta’ avveniment virtwali ta’ ġbir ta’ fondi tista’ tkun delikata ħafna jekk ma ssirx b’mod korrett u konsistenti. Biex jiġi żgurat dan, wieħed għandu jsegwi l-passi li ġejjin li jistgħu jissejħu bħala gwida faċli biex jiġi organizzat avveniment bħal dan:

Oħloq il-lista tal-ġbir ta' fondi u agħmel pjan ta' riżerva

Un avveniment virtwali ta' ġbir ta' fondi Strettament teħtieġ lista ta 'ġbir ta' fondi, u minbarra l-pjan prinċipali, għandu jkun hemm ukoll pjan ta 'back-up f'każ li tfalli. Agħmel lista ta’ donaturi ewlenin li tistenna li tkun preżenti.

Artiklu biex taqra: X'inhu Inbound Marketing?

Kun żgur li l-ewwel tagħmel kuntatt ma’ dawn is-sostenniera u agħtihom dettalji VIP dwar l-avveniment, bħal lista tal-artisti kollha fl-avveniment virtwali, informazzjoni u dettalji tal-inbox.

Esporta l-informazzjoni tad-donaturi u ibgħatilhom aġġornamenti. Avviżahom bl-avveniment u għinhom jagħmlu donazzjoni malajr u faċli wara li tkun ikkumpilat lista ta’ donaturi li jkunu attendew sinifikanti għall-avveniment virtwali u jkunu qablu li jattendu.

Mhux impossibbli li jiġu inkorporati ideat friski u oriġinali anke jekk wieħed iżomm mal-istrateġija ewlenija u dak li jafu s-segwaċi. Allura trid tkun lest biex timprovizza.

Agħżel il-post tal-iffilmjar

Il-post tal-iffilmjar għandu rwol importanti ħafna. Pereżempju, tista' tirreġistra minn qabel l-introduzzjoni tal-ġbir tal-fondi, kif ukoll informazzjoni dwar l-iskop tal-ġbir tal-fondi u aġġornamenti għar-rapport annwali.

Stieden lill-membri tal-komunità, lill-membri tal-bord, lill-impjegati u lid-donaturi biex jitkellmu dwar dak li jimmotivahom biex jagħtu, dak li jagħmlu u kif l-organizzazzjoni influwenzathom.

Speċifika l-iskop ta’ dan l-avveniment virtwali ta’ ġbir ta’ fondi

Għan: Biex tattira mistednin lejn a ġbir virtwali ta’ fondi, trid tikkomunika l-ideali tiegħek. Allura kemm jekk ilhom jappoġġaw il-kawża għal żmien twil jew jekk qed jgħinu biex jinġabru fondi għall-ewwel darba, għandhom joħorġu jafu eżattament għalxiex tirrappreżenta, x'tagħmel, u għaliex intgħażlet dik il-kawża partikolari. .

Il-baġit: Stabbilixxi baġit sistematiku. Uża l-flus ffrankati fuq il-post, l-ikel, u ħtiġijiet normali oħra biex timpjega videographer, editur tal-vidjow, u żżejjen l-ispazju magħżul għall-iffilmjar.

għan ta’ ġbir ta’ fondi. Issettja mira speċifika ta' ġbir ta' fondi li l-persunal u l-bord kollha jistgħu jaħdmu għalih. Dan se jgħin biex iżomm l-attenzjoni u jtejjeb l-involviment tad-donaturi.

Artikolu biex taqra: Kif issib fornitur għall-ħanut online tiegħek?

Uża termometru jew tip ieħor ta’ apparat li jkejjel l-għan tal-ġbir ta’ fondi waqt l-avveniment biex iżżomm lil dawk li attendew infurmati dwar kemm għenu biex jiġbru.

Kalendarju: Ilavveniment virtwali ta 'ġbir ta' fondi għandu jkollu skeda. Agħmel itinerarju ta 'attivitajiet minuta b'minuta jekk ikun ippjanat avveniment ta' siegħa, inkluż min se jitkellem meta, wirjiet mużikali ħajjin, u skeda sistematika għall-avveniment kollu.

Les pjattaformi tal-konferenzi onlajn ħafna drabi jeħtieġu aderenza ma 'skeda stretta, inkella l-avveniment jista' jkun falliment sħiħ. Huwa għalhekk meħtieġ li tingħata attenzjoni għall-aspett temporali.

Agħżel is-servizz ta' streaming xieraq għall-ġbir

Madankollu, huwa meħtieġ li timmodera l-baġit u tagħżel fost il- l-aħjar pjattaformi laqgħa onlajn. Dan jippermetti li jintlaħaq l-għan ewlieni u m'hemm l-ebda difett li wieħed jitkellem dwarhom. Uża pjattaforma, bħal Mixhubb, li tagħmilha faċli biex tiddaħħal vidjows irreġistrati minn qabel.

Ippromwovi l-avveniment billi tuża karatteristiċi diġitali innovattivi u sorpriżi.

Qabel l-avveniment, ippromwovih fuq il-pjattaformi kollha. Dejjem idderieġi lin-nies lejn il-paġna ta' destinazzjoni sigura għad-donazzjonijiet. Agħmel iċ-ċelebrazzjoni speċjali billi żżid ftit elementi mhux mistennija. Ikkunsidra li tagħti lil xi ħadd aċċess bikri għall-ġbir ta' fondi jekk iħallas ftit aktar.

Ikkunsidra li toffri lill-akbar partitarji tidwiq virtwali privat mal-kok jekk il-ġbir ta’ fondi virtwali jinvolvi boroż tal-goody mimlija ċikkulata jew ikel. Kull min jirreġistra għall-avveniment jew jixtri biljetti virtwali se jirċievi link għal photo booth virtwali.

Għal nies li huma lesti li jospitaw laqgħa żgħira ta '10 persuni jew aktar, ipprovdi kaxxi tal-parti jew cocktail f'kaxxa.

Ipprovdi aġġornamenti u agħti lin-nies aċċess għal informazzjoni dwar il-ġbir ta' fondi.

Tinsiex li tgħarraf lill-partitarji wara avveniment ta' ġbir ta' fondi virtwali ta' suċċess billi taqsam aġġornamenti. Hawn huma xi kunċetti:

1. Ippubblika r-riżultatis ta 'ġbir ta' fondi fi newsletter.
2. Irreklama fuq il-midja soċjali.
3. Żid vidjo tal-avveniment fuq il-websajt tal-ġbir ta' fondi jew ittella' fuq YouTube. In-nies jistgħu jarawha għall-ewwel darba jekk tilfuha, u jistgħu jibqgħu jagħtu.
4. Ibgħat ittri ta’ ringrazzjament lill-voluntiera u lill-parteċipanti. Ħallihom jafu kemm inġabru flus u għalxiex se jintużaw.
5. Ipprova jiġbru feedback nies involuti. Dan il-mod jippermettilek ittejjeb il-ħiliet u l-abbiltajiet meħtieġa biex torganizza avveniment ieħor ta 'dan it-tip.
6. Ipprova ħu parir espert u iktebhom bis-serjetà qabel u anke wara l-avveniment. Din it-teknika tippermettilek tieħu azzjoni korrettiva meta jkun meħtieġ.

konklużjoni

L-ospitar ta’ avveniment virtwali ta’ ġbir ta’ fondi jinvolvi ħafna fatturi li għandhom jiġu kkunsidrati. Jekk nitkellmu dwar il-biljetti, għaliex tuża l-istess metodu konvenzjonali biex timmaniġġja l-informazzjoni tal-avveniment u l-biljetti meta l-avveniment ikun qed iseħħ online? Trid toħloq formoli tal-biljetti onlajn u żżid il-livelli tal-biljetti bbażati fuq il-pjan tal-prezzijiet.

Artiklu biex taqra: 10 passi biex tikkontrolla strateġija ta' komunikazzjoni

Għall-konvenjenza ta' dawk li jattendu, il-livelli kollha tal-biljetti għandhom jinkludu ammonti li jistgħu jitnaqqsu mit-taxxa. Din it-tip ta’ formola tagħmilha wkoll aktar faċli li l-avveniment jiġi kkummerċjalizzat għax trid sempliċement tpoġġi l-link u tħeġġeġ lin-nies jixtru l-biljetti.