L-istadji ta' pjan ta' proġett li jiżguraw is-suċċess tal-proġett

Pjan ta 'proġett huwa l-qofol ta' ppjanar bir-reqqa minn maniġer tal-proġett. Huwa d-dokument ewlieni li jiggwida l-progress ta 'proġett. Din hija l-gwida tal-maniġer tal-proġett.

Għalkemm il-pjanijiet tal-proġetti jvarjaw minn kumpanija għall-oħra, hemm għaxar passi li assolutament għandhom ikunu fi pjan tal-proġett biex tiġi evitata l-konfużjoni u l-improvizzazzjoni sfurzata matul il-fażi tal-eżekuzzjoni tal-proġett.

F'dan l-artikolu, Inġiblek il-parir tiegħi biex ngħinek tikteb tajjeb il-pjan tal-proġett tiegħek. Jekk trid tesegwixxi b'suċċess il-proġett tiegħek, il-pjan tal-proġett tiegħek għandu assolutament jinkludi l-elementi li ġejjin:

1. Għanijiet tal-proġett

L-għanijiet tal-proġett huma definiti fil-karta tal-proġett. Madankollu, għandhom jiġu inklużi wkoll fil-pjan tal-proġett biex jispjegaw aktar l-għanijiet tal-proġett. Madankollu maniġer tal-proġett jagħżel li jinkorpora objettivi fil-pjan tal-proġett, l-importanti huwa li żżomm rabta ċara bejniethom iċ-charter tal-proġett – l-ewwel dokument ewlieni ta’ proġett – u t-tieni dokument ewlieni tal-proġett, il-pjan tal-proġett tiegħu.

2. Skop tal-Proġett

Bħall-għanijiet tal-proġett, l-ambitu huwa definit fil-karta u għandu jiġi rfinat aktar fil-pjan tal-proġett mill-maniġer tal-proġett. Billi jiddefinixxi l-ambitu, il-maniġer tal-proġett jista 'jibda juri kif se jidher l-għan tal-proġett.

Jekk l-ambitu ma jkunx definit, jista' jestendi matul il-proġett kollu. Dan iwassal għal spejjeż żejda u skadenzi mitlufa.

Artiklu biex taqra: Kif Tmexxi Negozju Prosper?

Pereżempju, jekk qed tmexxi tim ta' kummerċjalizzazzjoni biex toħloq fuljett għal-linja ta' prodotti ta' kumpanija, għandek telenka n-numru ta' paġni u tipprovdi eżempji ta' kif se jidher il-prodott lest.

Għal xi membri tat-tim, fuljett jista’ jfisser żewġ paġni, filwaqt li oħrajn jistgħu jqisu għaxar paġni bħala adegwati. Id-definizzjoni tal-ambitu tista 'ġġib it-tim kollu fuq l-istess paġna mill-bidu.

3. Tragwardi u riżultati ewlenin

Il-kisbiet ewlenin ta' proġett jissejħu tragwardi u l-prodotti tax-xogħol prinċipali jissejħu riżultati ewlenin. It-tnejn jirrappreżentaw il-komponenti ewlenin tax-xogħol fuq proġett. Pjan ta' proġett għandu jidentifika dawn l-elementi, jiddefinihom, u jistabbilixxi skadenzi għat-tlestija tagħhom.

Jekk organizzazzjoni tkun qed twettaq proġett biex tiżviluppa softwer ġdid, ir-riżultati ewlenin jistgħu jkunu l-lista finali tar-rekwiżiti tan-negozju u kif jiġu implimentati.

Imbagħad il-proġett jista 'jkollu tragwardi għat-tlestija tad-disinn, l-ittestjar tas-sistema, l-ittestjar tal-aċċettazzjoni tal-utent, u d-data tal-iskjerament tas-softwer. Dawn it-tragwardi huma assoċjati mal-prodotti tax-xogħol, iżda jirrelataw aktar mal-proċessi milli mal-prodotti nfushom.

Artiklu biex taqra: Il-post tal-marketing diġitali fin-negozju

L-istadji importanti u l-ħinijiet ewlenin tal-kunsinna m'għandhomx għalfejn ikunu dati eżatti, iżda iktar ma jkunu speċifiċi aħjar. Dati preċiżi jgħinu lill-maniġers tal-proġetti jkissru l-istrutturi tax-xogħol b'mod aktar preċiż.

F'dan l-istadju tal-pjan, inti se toħloq tragwardi sabiex tkun tista 'tieħu riżultati kbar jew ta' livell għoli u tqassamhom fi riżultati iżgħar, li jistgħu jiġu deskritti fl-istadju li jmiss.

4. L-Istruttura tat-Tqassim tax-Xogħol

Struttura ta' tqassim tax-xogħol tkisser il-miri u r-riżultati ewlenin ta' proġett f'biċċiet iżgħar sabiex persuna waħda tkun tista' tiġi assenjata responsabbiltà għal kull aspett.

Meta jiżviluppa din l-istruttura, il-maniġer tal-proġett iqis ħafna fatturi bħas-saħħiet u d-dgħufijiet tal-membri tat-tim tal-proġett, l-interdipendenzi bejn il-kompiti, ir-riżorsi disponibbli u l-iskadenza ġenerali tal-proġett.

Il-maniġers tal-proġett huma finalment responsabbli għas-suċċess tal-proġett, iżda ma jistgħux jagħmlu x-xogħol waħedhom. L-istruttura tat-tqassim hija għodda li juża l-maniġer tal-proġett biex jiżgura r-responsabbiltà għall-proġett.

Artiklu biex taqra: Hawn huma 14-il tip ta' rikki malajr

Din l-għodda tgħid ukoll lill-partijiet interessati tal-proġett min hu responsabbli għal xiex. Jekk il-maniġer tal-proġett ikun imħasseb dwar kompitu, ikun jaf eżattament ma' min għandu jiltaqa' dwar dan it-tħassib.

5. Il-baġit tal-investiment

Il-baġit ta' proġett juri kemm huma allokati flus biex jitlesta l-proġett. Il-maniġer tal-proġett huwa responsabbli għall-allokazzjoni xierqa ta' dawn ir-riżorsi.

Għal proġett li għandu fornituri, il-maniġer tal-proġett jiżgura li r-riżultati jitlestew skont it-termini tal-kuntratt, b'attenzjoni partikolari għall-kwalità. Xi baġits tal-proġetti huma marbuta mal-pjan tar-riżorsi umani.

Huwa importanti li tiġi stabbilita l-ispiża ta 'kull pass billi tħares lejn il-ħin meħtieġ u l-ispiża tax-xogħol meħtieġ biex jitlestew il-kompiti. L-ispiża tal-proġett hija relatata mat-tul tal-proġett, li jaqa 'fuq l-ambitu tal-proġett. L-ambitu, l-istadji importanti, il-kompiti u l-baġit għandhom ikunu allinjati u realistiċi.

6. Il-pjan tar-riżorsi umani

Il-pjan tar-riżorsi umani juri kif se jkun hemm persunal għall-proġett. Jiddefinixxi min se jkun parti mit-tim tal-proġett u kemm kull persuna trid timpenja ruħha.

Meta jiżviluppa dan il-pjan, il-maniġer tal-proġett jinnegozja mal-membri tat-tim u s-superviżuri tagħhom kemm jista 'ħin kull membru tat-tim jiddedika għall-proġett. Jekk ikun meħtieġ persunal addizzjonali biex jikkonsulta dwar il-proġett iżda huwa parti mit-tim tal-proġett, dan huwa dokumentat ukoll fil-pjan tal-persunal. Għal darb'oħra, is-superviżuri xierqa jiġu kkonsultati.

7. Il-pjan ta' ġestjoni tar-riskju

Ħafna affarijiet jistgħu jmorru ħażin meta tmexxi proġett. Għalkemm huwa diffiċli li wieħed jantiċipa kull diżastru jew inċident minuri possibbli, jistgħu jiġu mbassra ħafna nases. Fil-pjan ta' ġestjoni tar-riskju, il-maniġer tal-proġett jidentifika r-riskji kollha tal-proġett. Jiddetermina wkoll il-probabbiltà li jseħħu dawn ix-xenarji u l-istrateġiji biex jittaffewhom.

Fil-formulazzjoni ta 'dan il-pjan, il-maniġer tal-proġett jista' jfittex kontribut mill-isponsor tal-proġett jew it-tim tal-proġett tagħhom.

Jiddaħħlu fis-seħħ strateġiji ta' mitigazzjoni għal riskji li x'aktarx iseħħu jew li għandhom spejjeż għoljin assoċjati magħhom. Riskji li x'aktarx ma jseħħux u dawk li għandhom spejjeż baxxi huma nnutati fil-pjan, anke jekk ma jkollhomx strateġiji ta' mitigazzjoni.

8. Il-pjan ta' komunikazzjoni

Pjan ta’ komunikazzjoni jiddeskrivi kif proġett se jiġi kkomunikat lil diversi udjenzi. Bħall-istruttura tat-tqassim tax-xogħol, pjan ta 'komunikazzjoni jassenja r-responsabbiltà għat-tlestija ta' kull komponent lil membru tat-tim tal-proġett.

F'dan il-pass, huwa importanti li tiddeskrivi kif il-kwistjonijiet se jiġu kkomunikati u solvuti fi ħdan it-tim. Il-frekwenza tal-komunikazzjoni mat-tim u l-partijiet interessati għandha tiġi speċifikata wkoll. Kull messaġġ għandu udjenza fil-mira. Jgħin lill-maniġers tal-proġetti jiżguraw li l-informazzjoni t-tajba tasal għand in-nies it-tajba fil-ħin it-tajjeb.

Artiklu biex taqra: 1 pariri finanzjarji għal miżżewġin ġodda

9. Il-Pjan ta' Ġestjoni tal-Partijiet Interessati

Pjan ta' ġestjoni tal-partijiet interessati jidentifika kif il-partijiet interessati se jintużaw fil-proġett. Xi drabi l-partijiet interessati jeħtieġu biss li jirċievu informazzjoni. Dan jista' jitqies fil-pjan ta' komunikazzjoni.

10. Il-pjan ta' ġestjoni tal-bidla

Pjan ta' ġestjoni tal-bidla jistabbilixxi qafas biex isiru bidliet fil-proġett. Għalkemm il-maniġers tal-proġett għandhom it-tendenza li jridu jevitaw bidliet fil-proġett, xi drabi huma inevitabbli.

Il-pjan ta' ġestjoni tal-bidla jipprovdi protokolli u proċessi biex isiru bidliet. Huwa essenzjali għar-responsabbiltà u t-trasparenza li l-isponsors tal-proġett, il-maniġers tal-proġett u l-membri tat-tim tal-proġett isegwu l-pjan ta’ ġestjoni tal-bidla.

Fil-qosor….

Il-pjan tal-proġett huwa dokument importanti għas-suċċess tal-proġett. Isservi bħala kumpass fit-tmexxija tal-proġett, mill-bidu sat-tmiem. Għalhekk, jeħtieġ il-parteċipazzjoni attiva tal-partijiet interessati kollha sabiex ikun hemm qbil dwar id-diversi punti. Huwa wkoll importanti li tieħu l-ħin kollu meħtieġ biex tiddefinixxiha.

Ir-riskju ewlieni ta’ pjan mhux definit huwa li inti espost għal tilwim li jrid jiġi solvut fuq punti ta’ nuqqas ta’ qbil li ma ġewx ifformulati.

Nistednek biex taqsam l-opinjonijiet u l-esperjenzi tiegħek fil-kummenti.