X'inhu charter ta' proġett u x'inhu r-rwol tiegħu?

Karta tal-proġett hija dokument formali li jiddeskrivi l-iskop tan-negozju tal-proġett tiegħek u, meta approvat, jibda l-proġett. Jinħoloq skont il-każ tan-negozju għall-proġett kif deskritt mis-sid tal-proġett. Hija parti kruċjali mill-proċess tal-bidu ta' proġett ta' investiment. Għalhekk, l-iskop tal-karta tal-proġett tiegħek huwa li tiddokumenta l-għanijiet, l-għanijiet, u l-każ tan-negozju għall-proġett.

Ladarba maħluq, iċ-charter tal-proġett iservi bħala tip ta 'kuntratt bejn is-sid tal-proġett u l-maniġer tal-proġett. Jagħti ħarsa ġenerali lejn l-aspettattivi ta' livell għoli u jawtorizza lill-maniġer tal-proġett jimmobilizza r-riżorsi biex jikseb ir-riżultati t-tajbin.

Ara naqra, dak il-ħoss kumpless wisq? Tinkwetax, Finance de Demain Consulting jippreżentalek dak kollu li għandek bżonn tkun taf. Imma qabel tibda, hawn taħriġ li jħallik tkun taf kif tibda tinnegozja bi snajja rebbieħa.

Ejja ħa mmorru

X'inhu charter tal-proġett fil-ġestjoni tal-proġett?

Kif imsemmi hawn fuq, iċ-charter tal-proġett tiegħek iservi tliet funzjonijiet ewlenin:

1. Jiddefinixxi l-għanijiet bażiċi, l-għanijiet, u l-iskop tax-xogħol (li kollha eventwalment se jiddaħħlu fil-pjan tal-proġett tiegħek).

2. Dan joħloq fehim komuni tal-għanijiet, l-għanijiet u l-ħtiġijiet tar-riżorsi tal-proġett, qabel ma tibda tħaffer aktar u aktar fil-fond fihom.

3. Dan jippermettilek tippreżenta dan kollu hawn fuq lill-partijiet interessati tal-proġetti biex jiksbu xiri, investiment u permess biex jimxu 'l quddiem.

Iżda mhux biss jintuża fil-fażi tal-bidu. Il-karta tal-proġett tiegħek hija xi ħaġa li tista’ terġa’ lura għaliha matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett tiegħek biex tiżgura li x-xogħol tiegħek jallinja mal-għanijiet u l-għanijiet ewlenin li waqqaft bi qbil mal-isponsor tal-proġett u/jew mal-partijiet interessati ewlenin.

Għaliex hija importanti karta tal-proġett? ?

Minbarra li tissodisfa dawn il-funzjonijiet ewlenin, hemm ftit benefiċċji oħra li jkollok charter tal-proġett.

L-għan tal-proġett huwa ċar kristall?

Minħabba li karta tal-proġett tiddikjara b'mod espliċitu l-każ tan-negozju għall-proġett, dan ifisser li kulħadd jaf kif il-proġett jikkontribwixxi għall-għanijiet strateġiċi ġenerali tal-kumpanija.

Dan jiżgura li l-proġett tiegħek mhux biss qed jimmarka kaxxi arbitrarji, iżda fil-fatt qed jagħmel xi ħaġa li jkollha impatt fuq l-għanijiet ġenerali tan-negozju.

Jgħinek tidentifika l-partijiet interessati tiegħek

Iċ-charter tal-proġett għandu rwol importanti ħafna fil-formulazzjoni tal-pjan ġenerali tal-ġestjoni tal-proġett tiegħek, iżda wieħed mill-oqsma fejn huwa partikolarment utli huwa li jgħinek tidentifika l-partijiet interessati ewlenin tal-proġett - mill-bidu nett. .

Hekk kif il-karta tal-proġett tiegħek tkun lesta, tista' tibda tagħmel l-analiżi tal-partijiet interessati tiegħek, li jfisser li tista' tibda tinvolvi l-partijiet interessati ewlenin flimkien mal-ħolqien tal-pjan tal-proġett tiegħek.

Jagħti awtorità lill-maniġer tal-proġett

Okay, okay, "li tagħti" xi ħaġa tista 'tibda tinstema' ftit medjevali. Imma kemm jekk tagħtiha, tħalliha, tagħtiha, jew tagħtiha, iċ-charter tal-proġett tiegħek uffiċjalment jagħti l-awtorità tal-maniġer tal-proġett tiegħek fuq il-proġett.

Dan ifisser li għandhom is-setgħa li jippjanaw u jikkontrollaw il-proġett, u jistabbilixxi r-rwol tagħhom vis-à-vis il-bqija tat-tim tal-proġett u l-partijiet interessati.

Hija l-istilla tat-tramuntana tiegħek

Tajjeb, għamilna allużjoni għal dan qabel, imma ta’ min nirrepeti. Filwaqt li l-pjan tal-proġett tiegħek huwa tajjeb ħafna biex tara jekk intx fit-triq it-tajba mal-kompiti u l-iskadenzi, xi drabi dawk id-dettalji kollha minuti jistgħu jkunu aktar ta 'distrazzjoni.

Il-karta tal-proġett tiegħek, min-naħa l-oħra, hija l-essenza assoluta tal-proġett tiegħek. Mela jekk qatt m'intix ċert jekk xi ħaġa hijiex tippontak fid-direzzjoni t-tajba jew tiddejjaqlek, iċ-charter tal-proġett tiegħek jgħinek u lit-tim tiegħek jaqtgħu mill-istorbju u jerġgħu jevalwaw jekk ix-xogħol li qed tagħmel jaqbilx mal-bżonnijiet tiegħek.

X'inhu inkluż f'charter tal-proġett?

Allura, x'jiġri fil-fatt fil-karta tal-proġett? Il-karta tal-proġett tiegħek hija ħarsa ġenerali ta' livell għoli, iżda xorta tista' tkopri ħafna art. Hawn huma xi elementi tal-karta tal-proġett li għandek tikkunsidra li tinkludi fid-dokument tal-karta tal-proġett tiegħek:

L-għan tal-proġett tiegħek

Għaliex qed tagħmel dan? X'inhuma l-għanijiet u l-għanijiet? Ipprova għalli għal dikjarazzjoni tal-għan konċiża. U għamilha ċara! Qabbel dawn li ġejjin:

Dikjarazzjoni ħażina tal-iskop: “Irridu li dan il-proġett iżid id-dħul.

Dikjarazzjoni aħjar tal-iskop: "Dan il-proġett għandu l-għan li jwassal prodott ġdid fis-suq X fi żmien Y biex iżid il-fatturat tagħna b'Z% fi żmien sentejn."

Kun żgur li tifhem x'qed tagħmel u għaliex, għaliex dikjarazzjoni tajba ta 'għan tista' tistabbilixxi t-ton għal kull ħaġa oħra. (L-ebda pressjoni!)

Kif jidher is-suċċess

Xi tittama li tikseb b’dan il-proġett? Issa huwa żmien tajjeb biex tibda taħseb dwar KPIs li jistgħu jitkejlu sabiex tkun tista 'toħloq pjan ta' proġett li b'mod konkret jissodisfa l-kriterji tiegħek għas-suċċess.

L-atturi ewlenin

Forsi għadek ma tafx lil kull min hu involut, imma għandek tkun taf biżżejjed biex tibda: l-isponsor tal-proġett, il-maniġer tal-proġett, u kwalunkwe partijiet interessati ewlenin oħra. Issa huwa żmien tajjeb biex telenkahom u r-rwoli speċifiċi tagħhom fi ħdan il-proġett.

Ir-riskji li identifikajt

Għal darb'oħra, int ser tiskopri aktar hekk kif tfassal il-pjan tal-proġett tiegħek, iżda dan huwa post tajjeb biex tagħraf riskji ta' livell għoli li diġà kont taf bihom mill-bidu.

Riżultati ewlenin

X'għandek bżonn fil-fatt twassal bħala parti minn dan il-proġett?

Ħarsa ġenerali ta' livell għoli tar-riżorsi

Jekk riżorsi approvati minn qabel huma diġà assenjati għal dan il-proġett, innota dan fil-karta tal-proġett tiegħek sabiex tkun taf ma' xiex qed taħdem. Kalendarju sommarju ta' livell għoli. Tista 'tħaffer aktar fil-fond aktar tard, iżda huwa ta' għajnuna li tistabbilixxi linja ta 'żmien bażi għall-proġett tiegħek, kif ukoll iċċartjar tragwardi ewlenin tul it-triq.

Kif toħloq charter tal-proġett?

Issa ejja nitgħallmu kif toħloq karta tal-proġett. Tkun xi tkun l-oġġetti li tiddeċiedi li tinkludi jew teskludi mil-lista ta’ hawn fuq, hawn xi suġġerimenti ġenerali li għandek iżżomm f’moħħok meta tiktebha.

Iffamiljarizza ruħek ma 'kif l-organizzazzjoni tiegħek tagħmel dan

Agħmel l-aħjar mill-assi kollha eżistenti tal-proċess organizzattiv li għandek. Hemm xi eżempji ta' charter ta' proġetti tal-passat li tista' titgħallem minnhom? Id-dipartiment tiegħek għandu mudell ta' charter tal-proġett?

Eżempji u mudelli jistgħu verament jgħinuk tikseb sens ta’ kif isiru l-affarijiet – u x’inhu importanti għall-organizzazzjoni tiegħek – sabiex tkun tista’ ssegwi l-istess u tibda bil-lemin.

Iktibha b'lingwaġġ bażiku u faċli biex jinftiehem

Meta tikteb il-karta tal-proġett tiegħek u tagħmel il-każ għall-importanza tal-proġett tiegħek, jista 'jkun itħajjar li tuża kliem fancy u terminoloġija kkumplikata biex l-affarijiet jidhru aktar impressjonanti. Imma tassew, iktar ma tkun sempliċi l-lingwa l-aħjar, speċjalment meta niġu għall-karta tal-proġett tiegħek.

Ixkupilja t-tentix

Aqta 'dikjarazzjonijiet selvaġġi li ma jfissru xejn jew japplikaw għall-proġett tiegħek. Għidha dritta, mingħajr lingwaġġ, sabiex kulħadd ikun jista’ jaqra l-karta tal-proġett tiegħek, jifhem l-iskop tal-proġett, u jkun jaf għaliex huwa importanti.

Dan għandu l-benefiċċju miżjud li jneħħi l-ambigwità u li ma jħalli l-ebda lok għall-interpretazzjoni, li huwa speċjalment importanti fil-ġestjoni tal-proġetti fejn komunikazzjoni tajba u ċara hija importanti ħafna.

Jekk ma tistax tagħmel dan? Ibqa' aħdem u aqta' l-affarijiet sakemm tkun tista'. Huwa aktar diffiċli milli jidher, iżda jġiegħlek tiddistilla dak li fil-fatt qed tipprova tagħmel sa l-essenza l-aktar pura u qawwija tagħha.

Żomm il-pjan u l-karta tal-proġett tiegħek handy

Okay, forsi mhux eqreb. Imma biex il-karta tal-proġett tiegħek taħdem tassew, ma tistax tkun imdaħħla f'kexxun metaforiku. Għandek iżżommha f'post ċentrali fejn int, l-isponsors tal-proġett tiegħek, u t-tim tal-proġett tiegħek kollha jistgħu jirreferu għaliha meta jkollok bżonnha.

Ħallilna kumment. Imma qabel ma titlaq, hawn robot li jippermettilek taqla' faċilment bil-kummerċ EUR/USD.