အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုတွင် စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အရေးပါမှု

Lအဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏အောင်မြင်မှုသည် ၎င်းကိုစီမံခန့်ခွဲသည့်ပုံစံကြောင့်ဟု ယူဆနိုင်သည်။ အသေးစား၊ အလတ်စား သို့မဟုတ် ကြီးကြီးမားမား ထူထောင်ရေးအကြောင်း ပြောနေတာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ စီမံခန့်ခွဲမှုက လျစ်လျူမရှုသင့်ပါဘူး။ ဒါဆို အောင်မြင်မှုကို လိုက်ရှာရာမှာ မလွဲမသွေဖြစ်စေတဲ့ စီမံခန့်ခွဲမှုက ဘာလဲ။ ဤမေးခွန်းကိုဖြေဆိုရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စီမံခန့်ခွဲမှု၏မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောလုပ်ငန်းဆောင်တာများဆီသို့ Drawing board သို့ပြန်သွားရမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် စီစဉ်ခြင်း၊ စည်းရုံးခြင်း၊ ဝန်ထမ်းခန့်အပ်ခြင်း၊ ညွှန်ကြားခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်ကြသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤရှုထောင့်တစ်ခုစီကိုကြည့်ခြင်းဖြင့် မည်သည့်အဖွဲ့အစည်းတွင်မဆို စီမံခန့်ခွဲမှု၏အရေးပါပုံကို သင်တွေ့ရှိပါလိမ့်မည်။ ထို့နောက်သင်ကမ်းလှမ်းနိုင်လိမ့်မည်။ ကောင်းမွန်သောစီမံခန့်ခွဲမှုဖွဲ့စည်းပုံ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် သို့မဟုတ် အချက်အလက်များ လိုအပ်နိုင်သူ အခြားတစ်ဦးကို ကူညီရန်။ ဒါတွေကတော့ အဖွဲ့အစည်းတိုင်းအတွက် စီမံခန့်ခွဲမှုက အရေးကြီးတဲ့ အကြောင်းရင်း 10 ခုပါ။

La စီမံကိန်း

La စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် သင့်လျော်သည့်အရာကို မည်သို့မည်ပုံလုပ်ဆောင်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် ရေတို သို့မဟုတ် ရေရှည်တွင် ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်နိုင်စေရန် ဖြစ်သည်။ မစီစဉ်ပါနဲ့၊ သတိရပါ၊ မအောင်မြင်ဖို့ စီစဉ်နေပါတယ်။

1) ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်စေရန် ကူညီပေးသည်။

ပထမဦးစွာ အဖွဲ့အစည်းများသည် ၎င်းတို့၏ ရည်မှန်းချက်များကို သတ်မှတ်ကြသည်။ ဤရည်မှန်းချက်များကို ကြိုတင်စီစဉ်ထားရမည်ဖြစ်ပြီး အဆိုပြုချက်များနှင့် အစီအစဥ်များကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် ကောင်းမွန်သော စီမံခန့်ခွဲမှုဖွဲ့စည်းပုံအပေါ် မူတည်သည်။ ကောင်းမွန်သော အစီအစဥ်ရေးဆွဲခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်းသည် ၎င်း၏ မျှော်မှန်းချက်နှင့် ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ဆီသို့ ချမှတ်ထားသော လမ်းကြောင်းအတိုင်း လိုက်လျှောက်ရန် သေချာစေသည်။

ထိရောက်သောစီမံခန့်ခွဲမှု အမြဲတမ်းရည်ရွယ်ချက်မျိုးစုံရှိတယ်။ ၎င်းသည် ဝန်ထမ်းများ၊ ဖောက်သည်များ၊ ပေးသွင်းသူများ စသည်တို့ကဲ့သို့ မတူညီသော လူအုပ်စုများအတွက် လူမှုရေးဆိုင်ရာ တာဝန်ဝတ္တရားများကို အရေးပါပါသည်။

အရည်အသွေးပြည့်မီသော ကုန်ပစ္စည်းများ ပံ့ပိုးပေးခြင်း၊ ယှဉ်ပြိုင်နိုင်သောလစာဖြင့် ကူညီပေးခြင်း၊ အလုပ်အကိုင် အခွင့်အလမ်းများ ဖန်တီးပေးခြင်းစသည်ဖြင့် အလေးပေးဆောင်ရွက်ပါသည်။ ထုတ်လုပ်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုကို တိုးမြှင့်ခြင်းဖြင့် GDP (ပြည်တွင်းထုတ်ကုန်အတွက် စုစုပေါင်းအကူအညီ) တိုးလာစေပြီး နိုင်ငံတော်၏ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုကို ဖြစ်ပေါ်စေပါသည်။

2) အာရုံစူးစိုက်မှုနှင့် ဦးတည်ချက်ကို ပေးစွမ်းသည်။

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုသည် ၎င်း၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို စီစဉ်သည့်အခါတွင် ထူးခြားသော ဦးတည်ချက်တစ်ခုရှိနိုင်သည်။ အစီအစဉ်မချပါက ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးသည် ၎င်းတို့သွားမည့်နေရာကို မည်သူမှနားမလည်နိုင်သောကြောင့် ဖရိုဖရဲဖြစ်နိုင်သည်။

အစီအစဥ်ရေးဆွဲထားသည့် စီမံခန့်ခွဲမှုဖွဲ့စည်းပုံသည် ပြဿနာများကို ကြိုတင်မျှော်မှန်းပြီး ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ပို၍လွယ်ကူစေသည်။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုသည် ၎င်း၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ကောင်းမွန်စွာစီစဉ်ပြီးသည်နှင့်၊ အခြားသော စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းဆောင်တာများအားလုံးသည် ပြီးပြည့်စုံသွားမည်ဖြစ်သည်။

အဖှဲ့အစညျး

စည်းရုံးရေးတွင် အခန်းကဏ္ဍများကို သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း၊ ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန် ဦးတည်သော အာဏာပိုင်များနှင့် မူဘောင်များ ချမှတ်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ အစီအစဉ်များကို မည်သို့အကောင်အထည်ဖော်မည်ကို အသေးစိတ်ဖော်ပြပြီး ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များကို ခွဲဝေပေးပါသည်။

3) အရင်းအမြစ်များကို အကောင်းဆုံးအသုံးပြုရန်

ဤအရင်းအမြစ်များသည် လူသားအရင်းအမြစ်နှင့် နည်းပညာ နှစ်ခုလုံး ပါဝင်သည်။ တစ်ဦးချင်းစီအလိုက် ၎င်းတို့နှင့် အသင့်တော်ဆုံး အခန်းကဏ္ဍများကို ခန့်အပ်ခြင်းဖြင့် အဖွဲ့အစည်းသည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီ၏ အကောင်းဆုံးကို ရရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းသည် အထူးပြုခြင်းနှင့် အရည်အချင်းများကို အကောင်းဆုံးအသုံးပြုခြင်းအတွက် လမ်းခင်းပေးသည်။ ဆုံးရှုံးမှုနည်းအောင် စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ငွေနှင့် အခြားအရင်းအမြစ်များကို သက်သာစေသည်။

4) တာဝန်ယူမှု၊

စနစ်တကျဖွဲ့စည်းထားသော လုပ်သားအင်အားသည် အမြဲတမ်း ထိရောက်သည်။ ၎င်းတို့သည် ဘုံရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်သို့ ဦးတည်သော အဖွဲ့တစ်ခုအနေဖြင့် လုပ်ဆောင်ကြသည်။ လူတိုင်းက ဘာလုပ်ရမယ်ဆိုတာ သိလာတဲ့အခါ အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်တတ်တဲ့အတွက် သူတို့မှာ တာဝန်ရှိတယ်။ ၎င်းတို့တစ်ဦးစီ ဘာလုပ်နေသည်ကို သင်သိသောအခါ လူများကို တာဝန်ခံရန်လည်း လွယ်ကူသည်။

ထိရောက်သောမန်နေဂျာသည် အလုပ်ရှင်နှင့် အလုပ်သမားများအတွက် အမြင့်ဆုံးချမ်းသာမှုကို ယူဆောင်လာပေးသူဖြစ်သည်။ မန်နေဂျာများသည် စည်းရုံးရေး ရည်မှန်းချက်နှင့်အတူ လူများကို ဦးဆောင်ရန်၊ တစ်ဦးချင်းရည်မှန်းချက် ဝန်ထမ်းတွေလည်း ထိခိုက်တယ်။

အဖွဲ့အစည်း ပန်းတိုင် နှင့် တစ်ဦးချင်း ပန်းတိုင် သည် ဦးတည်ချက် အတိုင်း ဖြစ်သည် ။ တစ်ဦးချင်းစီက ပိုဝင်ငွေလိုချင်ပြီး အဖွဲ့အစည်းက အများဆုံးထွက်ရှိမှုကို လိုချင်ပါတယ်။ ဝန်ထမ်းများ ပိုမိုထုတ်လုပ်ခြင်းဖြင့် ဝင်ငွေပိုရနိုင်သည်။ ဒါမှ အဖွဲ့နှစ်ဖွဲ့လုံးရဲ့ ပန်းတိုင်ကို ရောက်မယ်။

Le စုဆောင်းမှု

ဝန်ထမ်းဆိုသည်မှာ အဖွဲ့အစည်း၏ ရည်မှန်းချက်များကို ထိရောက်စွာနှင့် စီးပွားရေးအရ အောင်မြင်နိုင်စေရန် ဝန်ထမ်းရွေးချယ်ခြင်း၊ ပြုစုခြင်း၊ ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် အသုံးချခြင်းတို့ကို ဆိုလိုသည်။ ဝန်ထမ်းခန့်အပ်ခြင်းသည် တစ်ဦးတည်းပိုင်လုပ်ငန်းအတွက် အကျုံးဝင်မည်မဟုတ်သော်လည်း ၎င်းသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

5) အလုပ်အတွက် အရည်အချင်းပြည့်မီသော ဝန်ထမ်းများကို ခေါ်ယူရန်

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုတွင် ဝန်ထမ်းများသည် မတူညီသော နောက်ခံများမှ လာကြသည်၊ ၎င်းတို့တွင် မတူညီသော သဘောထားများနှင့် လုပ်ငန်းခွင်ပုံစံများ ရှိကြပြီး လူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်စတိုင်ကို စတင်လိုက်နာပါက၊ ၎င်းသည် အဖွဲ့အစည်းအတွင်း ပရမ်းပတာနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ လမ်းညွှန်ချက်များပေးခြင်းဖြင့် မန်နေဂျာများသည် ဝန်ထမ်းများ၏ လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် တူညီမှုနှင့် သဟဇာတဖြစ်အောင် ဆောင်ကြဉ်းပေးပါသည်။

အမှုဆောင်-အခြေခံဝန်ထမ်းများသည် အဖွဲ့အစည်းအတွင်း ရာထူးအမျိုးမျိုးကို ဖြည့်ဆည်းရန် အရည်အချင်းပြည့်မီသော ပုဂ္ဂိုလ်များကို ဖော်ထုတ်ရန် ကူညီပေးသည်။ ၎င်းသည် မြင့်မားသောစွမ်းဆောင်ရည်နှင့် အမြင့်ဆုံးကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်။

၎င်းသည် ဝန်ထမ်းများအား မျှတသော လျော်ကြေးငွေကိုလည်း ပေးစွမ်းနိုင်သောကြောင့် အလုပ်အကိုင် ကျေနပ်မှု ပိုမိုရရှိစေသည်။ ဤသည်မှာ အလုပ်ခွင်အများအပြားတွင် လူများကို အလုပ်မခန့်မီ စေ့စေ့စပ်စပ် စစ်ဆေးခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ ရှိရသည့် အကြောင်းရင်းဖြစ်သည်။

6) အလုပ်တာဝန်တွေကို လျှော့ချပြီး ပြီးမြောက်အောင် လုပ်ပါ။

ထိရောက်သော ဝန်ထမ်းခန့်အပ်ခြင်းသည် ဝန်ထမ်းများအား ၎င်းတို့၏ ပေးအပ်ထားသော အခန်းကဏ္ဍအလိုက် အလုပ်များကို ခွဲဝေပေးကြောင်း သေချာစေပါသည်။ သူတို့တစ်ယောက်ချင်းစီက သူတို့လုပ်တဲ့အရာကို ကောင်းကောင်းလုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာက အလုပ်မြန်မြန်ပြီးအောင် ပိုကောင်းလာလိမ့်မယ်။ လုပ်ငန်းခွင်မှာ ဖိအားမရှိတာကြောင့် ဝန်ထမ်းတွေဟာ ပျော်ရွှင်ပြီး စိတ်အားထက်သန်ကြပါတယ်။

La Direction အဖွဲ့

စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် ဦးဆောင်ရန်ဆိုသည်မှာ ကြီးကြပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ညွှန်ကြားခြင်းနှင့် ညီမျှသည်။ မန်နေဂျာများ၊ ကြီးကြပ်ရေးမှူးများနှင့် ခေါင်းဆောင်များသည် ၎င်းတို့၏ လက်အောက်ငယ်သားများအား ကြီးကြပ်ရန် တာဝန်ရှိသည်။ အောက်တွင် သင်တွေ့နေရသည့်အတိုင်း ခေါင်းဆောင်မှုမရှိဘဲ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုကို လည်ပတ်ရန် မဖြစ်နိုင်ပေ။

7) ကောင်းမွန်သောဆက်သွယ်ရေးကို အဆင်ပြေချောမွေ့စွာ ကူညီပေးသည်။

ခေါင်းဆောင်မှုကောင်းခြင်းသည် ခေါင်းဆောင်မှုနှင့် လက်အောက်ငယ်သားများကြား နှစ်လမ်းသွား ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းကို တည်ဆောက်ရန် ကူညီပေးသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် စကားပြောဆိုနိုင်သောကြောင့် ပေါ်ပေါက်လာသော ပြဿနာများကို သင့်လျော်စွာ ဖြေရှင်းပေးသည်။ ဆက်သွယ်ရေးသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ စွမ်းဆောင်ရည်အတွက် အရေးပါသော ပံ့ပိုးကူညီမှုတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းကို လျစ်လျူရှု၍မရနိုင်ပါ။

8) လုပ်ဆောင်ချက်စတင်ရန် ကူညီပေးပြီး အဖွဲ့အစည်းကို ရွေ့လျားစေပါသည်။

ကြီးကြပ်မှုနှင့် စေ့ဆော်မှုတို့ကြောင့် ပရောဂျက်များကို စတင်လုပ်ဆောင်ပြီး ရေရှည်တည်တံ့စေပါသည်။ ခေါင်းဆောင်မရှိသော အဖွဲ့အစည်းကို ခဏလောက် စိတ်ကူးကြည့်ပါ။ ဦးတည်ချက်အာရုံမရှိနိုင်ဘဲ အဆောက်အအုံတစ်ခုလုံး ပြိုပျက်သွားလိမ့်မည်။ စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ဝန်ထမ်းများအား တာဝန်ခံရမည့် အခွင့်အာဏာကို ချမှတ်သည်။

ထိန်းချုပ်မှု

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုတွင်၊ စီမံခန့်ခွဲမှုထိန်းချုပ်မှုလုပ်ဆောင်ချက်သည် ရှုထောင့်အမျိုးမျိုး၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုင်းတာစဉ်တွင် ပြုလုပ်ခဲ့သော တိုးတက်မှုကို စစ်ဆေးခြင်းအပေါ် အာရုံစိုက်သည်။ အဖွဲ့အစည်းငယ်များစွာသည် ၎င်းတို့၏ အန္တရာယ်တွင် အရေးကြီးသော အောင်မြင်မှုတစ်ခုအဖြစ် ထိန်းချုပ်မှုကို လျစ်လျူရှုကြသည်။

9) တိုးတက်မှုကိုခြေရာခံပြီး ရှေ့ဆက်မည့်လမ်းကို ဇယားဆွဲပါ။

အဖွဲ့အစည်း၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို စစ်ဆေးခြင်းနှင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းများ လုပ်ဆောင်ရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် တိုးတက်မှုကို တိုင်းတာရန်၊ အမှားများကို ပြုပြင်ရန်နှင့် ပိုမိုသာယာဝပြောသော အနာဂတ်ဆီသို့ တိုးတက်မှုများ ပြုလုပ်ရန် တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ခိုင်မာသော ဌာနတွင်းထိန်းချုပ်မှုရှိသော အဖွဲ့အစည်းသည် ရလဒ်ကောင်းများကို အချိန်ကြာမြင့်စွာ ထိန်းသိမ်းရန် စီမံသည်။

10) တစ်ဦးချင်းစီကို ခွန်အားပေးပါ။

ထိန်းချုပ်မှုသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်း မည်သူလုပ်ဆောင်သည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးသည်။ ဒါက မင်းရဲ့အသင်းမှာ ဘယ်သူဆက်နေရမလဲ၊ ဘယ်သူက မထိုက်တန်ဘူးဆိုတာ မင်းဆုံးဖြတ်နိုင်အောင် ကူညီပေးတယ်။ လုပ်ငန်းတွင် အရေးပါသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည့် စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ်ခြင်းကို အဖွဲ့အစည်းအား လုပ်ဆောင်ရန် ကူညီပေးသည့် ဤစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။

ကောက်ချက်

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုတွင် စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အရေးပါမှုကို မေ့ထားရန် မဖြစ်နိုင်ပေ။ ကောင်းမွန်သော စီမံခန့်ခွဲမှု၏ ဆန့်ကျင်ဘက်မှာ မကောင်းတဲ့ စီမံခန့်ခွဲမှု ဖြစ်သည်။ ယင်းကြောင့် ရှုပ်ထွေးမှုများ၊ ဦးတည်ရာမရှိခြင်းနှင့် နောက်ဆုံးတွင် ရှုံးနိမ့်မှုများ ဖြစ်ပေါ်လာသည်။ သင်ဟာ သင့်ကိုယ်ပိုင်သူဌေးဖြစ်ရင်တောင် သင်လုပ်ဆောင်ရမယ့်အရာတွေကို စီစဉ်ဖို့၊ စည်းရုံးဖို့၊ ညွှန်ကြားဖို့နဲ့ သင်လုပ်ဆောင်တာကို ထိန်းချုပ်ဖို့ လိုအပ်တဲ့အရာတွေကို လုပ်ဆောင်ပါ။ ဒါကဘာလဲ မန်နေဂျာကောင်း.

အဖွဲ့အစည်းတိုင်းတွင် စီမံခန့်ခွဲမှုသည် အဖွဲ့အစည်း၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန် အရေးကြီးသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ ဒါကြောင့်မို့လို့ အဖွဲ့အစည်းတိုင်းအတွက် စီမံခန့်ခွဲမှုရဲ့ အရေးပါမှုကို လိုအပ်တယ်လို့ ကျွန်တော်တို့ ပြောချင်ပါတယ်။