ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် virtual assistant ၏အခန်းကဏ္ဍ

သင်ဟာ ဘလော့ဂါအများစုလိုပါပဲဆိုရင် တစ်ယောက်တည်းသွားရမယ်လို့ အမြဲတွေးဖူးပါသလား။ ဒါက မင်းကိစ္စလား။ ဟုတ်တယ်၊ စွန့်ဦးတီထွင်သူအများစုဟာ သူတို့ဘာသာသူတို့ စတင်တာ (သို့) virtual assistant ကို ငှားပါ။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်လုပ်ငန်းအတွက် virtual assistant သည် အဘယ်ကြောင့်အရေးကြီးကြောင်းကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။ ဒါ​ပေမယ့်​ အရင်​ဆုံးသင်​​ပေးမယ့်​ သင်​တန်း​လေး​ပေါ့။ စွန့်ဦးတီထွင်မှုတွင် အောင်မြင်နိုင်စေသည် ။

virtual assistant ဆိုတာ ဘာလဲ။

virtual assistant (VA) သည် ဝေးလံခေါင်သီသော တည်နေရာမှ အခြားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအား ပံ့ပိုးကူညီမှု ဝန်ဆောင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးသော သူတစ်ဦးဖြစ်သည်။

နည်းပညာတိုးတက်မှုကြောင့် နီးပါးအလုပ်လုပ်နိုင်ခြေမှ ၁၉၉၀ ပြည့်လွန်နှစ်များတွင် မွေးဖွားခဲ့သည်။ virtual assistant သည် သင့်လုပ်ငန်း၏ ပျင်းစရာကောင်းသော နေ့စဥ်လုပ်ဆောင်ရမည့် တာဝန်များကို ထမ်းဆောင်ရန် ငှားရမ်းခံရသူဖြစ်သည်။

အခြားမြို့၊ ပြည်နယ် သို့မဟုတ် နိုင်ငံတစ်ခုတွင် ဖြစ်နိုင်သည်။ သင့်ရုံးခန်းသို့ တစ်ပတ်လျှင် တစ်ကြိမ် အလုပ်ဖော်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်နေရာတစ်ခုတွင် တွေ့ဆုံကြသူများလည်း ဖြစ်နိုင်သည်။ သင့်အပေါ် အမှန်တကယ်မူတည်ပါသည်။

အရေးကြီးဆုံးအချက်ကတော့ သူတို့ဖောက်သည်တွေက လုပ်ရတာကို မုန်းလို့ပဲဖြစ်ဖြစ်၊ အချိန်အများကြီးယူတဲ့အတွက်ကြောင့်ပဲဖြစ်ဖြစ် ပြဿနာမရှိဘဲ ပြီးမြောက်အောင် ဂရုစိုက်ဖို့ပါပဲ။

စွန့်ဦးတီထွင်သူများနှင့် အွန်လိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများက အထူးသဖြင့် Virtual assistant များကို ရှာဖွေကြသည်။ ဤကုမ္ပဏီများသည် အကူအညီ လိုအပ်သော်လည်း ဝန်ထမ်းများကို ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာအရ ငှားရမ်းလိုခြင်း မရှိပါ။ မင်းဝတ်ဖို့၊ Finance de Demain ပျမ်းမျှအားဖြင့် virtual assistant နှစ်ခုနှင့် အလုပ်လုပ်သည်။

virtual assistant က ဘာလဲ။

သီအိုရီအရ၊ virtual assistant သည် အခြားသော ပံ့ပိုးကူညီရေးဝန်ထမ်းများလုပ်သမျှကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ သို့သော်၊ virtual ပံ့ပိုးမှုလုပ်ငန်းများသည် ရုံးလုပ်ငန်းအတွက် အကန့်အသတ်မရှိပါ။ virtual assistant အများအပြားကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးဝန်ဆောင်မှုများ၊ ဝဘ်ဒီဇိုင်းနှင့်အခြား။

အချို့သော virtual assistant များသည် သီးခြားကျွမ်းကျင်မှုအစုံတွင် အထူးပြုပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, စျေးကွက်ရှာဖွေရေး virtual assistant သည် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးကိုသာ လုပ်ဆောင်သည်။ အခြားသော virtual assistant များသည် အလုပ်မျိုးစုံကို လုပ်ဆောင်သော်လည်း သီးခြားလုပ်ငန်းတစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, အိမ်ခြံမြေကုမ္ပဏီများအတွက် virtual လက်ထောက်။

virtual assistant အများစုတွင် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်အိမ်အခြေပြု virtual assistant လုပ်ငန်းရှိသည်။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့ကို ပိုမိုဝင်ငွေရရှိစေပြီး ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်သည့်အလုပ်များအပေါ် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ထိန်းချုပ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ လုပ်ငန်းငယ်များစွာသည် အလုပ် သို့မဟုတ် စာချုပ်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ် virtual assistant များကို ငှားရမ်းကြသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ VA အများအပြားသည် အမြန်၊ အချိန်အကန့်အသတ်ရှိသော ပရောဂျက်များကို ရှာဖွေရန် အလွတ်တန်းဆိုက်များ သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ဆိုက်များကို အသုံးပြုသည်။

virtual assistant သည် သင့်လုပ်ငန်းကို မည်သို့အကျိုးပြုနိုင်သနည်း။

သင့်အချိန်နှင့် စွမ်းအင်ကို သုံးစွဲသည့် အလုပ်များကို လွှဲအပ်ခြင်း ၊ သင်လုပ်ရတာ မပျော်ဘဲ ၊ ပင်ပန်းကြီးစွာသော အလုပ်တစ်ခုမှ နောက်တစ်ခုသို့ ခုန်ဆင်းခြင်းသံသရာတွင် သင့်ကို ထိန်းထားသောကြောင့် VA သည် သင့်ကိစ္စများကို ပြန်လည်ထိန်းချုပ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

သင့်အဖွဲ့ကို ကြီးထွားလာခြင်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အလုပ်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်၊ ဗျူဟာနှင့် ကြီးမားသော ရုပ်ပုံလွှာကို အာရုံစိုက်နိုင်သည်။ အိပ်မက်မက်ပြီး ပိုကြီးတဲ့စကေးကို စပြီး စီစဉ်နိုင်ပါတယ်။

virtual assistant ကို ငှားရမ်းဖို့ အဆင်သင့်ဖြစ်တဲ့အခါ ဘယ်လိုသိနိုင်မလဲ။

သင် ငှားရမ်းရန် အဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါတွင် လူတိုင်းအတွက် မတူညီသောကြောင့် ဆုံးဖြတ်ချက် ခက်ခဲစေသည်။ သင်သွားရန်အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဟု သင်မထင်မီ VA ကို ငှားရမ်းရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။

ယင်းအတွက် အကြောင်းရင်းမှာ လူအများစု (ကျွန်တော်ကိုယ်တိုင် အပါအဝင်) သည် လုပ်ငန်းကို လွှဲအပ်ပြီး အကူအညီတောင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် "ရူးသွပ်ခြင်း" အဆင့်သို့ ရောက်သည်အထိ စောင့်ရခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် သင်၏လုပ်ငန်းကို ကြီးထွားရန် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပြီဟု ထင်ပါက၊ သင်၏ virtual assistant ကို စတင်ရှာဖွေရန် ကျွန်ုပ် အကြံပြုအပ်ပါသည်။

အခြေအနေနည်းနည်းငြိမ်သက်သွားတဲ့အခါ တစ်စုံတစ်ယောက်ကို အဖွဲ့ထဲကိုခေါ်လာမယ်ဆိုရင် မင်းတို့နှစ်ယောက်လုံးအတွက် ပိုလွယ်ကူလာမှာဖြစ်လို့ အလုပ်အများဆုံးအချိန်တွေမှာ ချောမွေ့စွာလည်ပတ်နိုင်မှာပါ။

နောက်ဆုံး အလုပ်ခန့်ထားမှု ဆုံးဖြတ်ချက် မချမီ ဖြေဆိုရမည့် မေးခွန်းအချို့ ဖြစ်ပါသည်-

• သင့်လုပ်ငန်းကို ယခုထက် ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ ကြီးထွားရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီလား။
• လစဉ် လူတစ်ယောက်ကို ပေးဆောင်ဖို့ တတ်နိုင်သလား။
• လွှဲအပ်ခြင်းစတင်ရန် သင့်တွင် သတ်မှတ်ထားသော တာဝန်များ ရှိပါသလား။

ဤမေးခွန်းများအားလုံးကို ဟုတ်ကဲ့ဟု ဖြေပါက VA အလုပ်ခန့်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

VA ကိုဘယ်လိုငှားရမ်းရမလဲ။

virtual အကူအညီသည် အိမ်တွင်းစီးပွားရေး စိတ်ကူးကောင်းတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း၊ အိမ်တွင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များသည် ၎င်းတို့၏ ၀င်ငွေကို အများဆုံးရရှိပြီး တိုးတက်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် virtual အကူအညီရယူခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ အိမ်လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တစ်ဦးအနေဖြင့်၊ ထိရောက်ပြီး ထိရောက်မှုရှိရန် အနည်းဆုံးတော့ အရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ရန် မဖြစ်နိုင်သည့်အချိန်တစ်ခု ရောက်လာပါသည်။

virtual assistant ကို ငှားရမ်းခြင်းသည် သင့်အတွက် အချိန်ကုန်စေမည်ဖြစ်ပြီး သင့်အတွက် အကောင်းဆုံးသော လုပ်ငန်းရလဒ်များကို ထုတ်ပေးသည့် အလုပ်များတွင် သင့်အလုပ်အပေါ် အာရုံစိုက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့ထက်များစွာ virtual assistant တွေက သင့်ထက် ပိုကောင်းပါတယ်။ အချို့သောအလုပ်များတွင်။

ရေရှည်တွင် သင်လုပ်ရန် အရည်အချင်းမပြည့်မီသော အလုပ်များကို ငှားရမ်းရန် အမြဲတမ်း မြန်ဆန်ပြီး စျေးသက်သာပါသည်။

အလုပ်ခန့်ခြင်း၏ပထမခြေလှမ်း virtual assistant သည် သင် outsource လုပ်လိုသော အလုပ်များစာရင်းကို ပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ သင်လွှဲအပ်လိုသော လှုပ်ရှားမှုများကို ဦးစား ပေး၍ ပြည့်စုံသောစာရင်းကို ပြုလုပ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, အီးမေးလ်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် အချိန်ကုန်ပြီး အပျင်းကြီးသည်၊ ၎င်းကို သင့်စာရင်း၏ထိပ်တွင် ထည့်ပါ။

သို့မဟုတ် နည်းပညာဆိုင်ရာ ပြဿနာများသည် သင့်အချိန်ကို အလွန်အကျွံယူနေခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်၊ သင်သည် သင့်ဝဘ်ဆိုဒ်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ပြင်ပမှ ထုတ်ယူနိုင်သည်။ သို့မဟုတ် သင့်ကုမ္ပဏီ၏အကောင့်များကို ခေတ်မီအောင်ထားပါ။

နောက်တစ်ဆင့် ဘယ်သူကို ငှားရမလဲ ဆိုတာကို ရှာဖွေနေပါတယ်။ virtual assistant ကို ငှားရမ်းရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ငှားရမ်းပြီး လေ့ကျင့်ပေးသည့် VA ဝန်ဆောင်မှုကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပြီး သင်လိုအပ်သည့်ဝန်ဆောင်မှုများပေါ်မူတည်၍ လူတစ်ဦးကို ၎င်းတို့က သင့်အား တာဝန်ပေးအပ်သည်။

နောက်ဆုံးရွေးချယ်မှုမှာ အကိုးအကားများရှိသည့် သင့်ကွန်ရက်ရှိ တစ်စုံတစ်ဦးကို ငှားရမ်းရန်ဖြစ်သည်။ virtual assistant ကိုရှာနေချိန်တွင် ကြော်ငြာတစ်ခုတင်နိုင်သော်လည်း ယုံကြည်စိတ်ချရသောအထောက်အထားများ ရှိနှင့်ပြီးသားတစ်ခုကိုရှာခြင်းက သင့်အတွက်အချိန်နှင့် ခေါင်းကိုက်ခြင်းကိုသက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။

virtual assistant ပေးစွမ်းနိုင်သော ဝန်ဆောင်မှုများစာရင်း

ဖန်တီးမှုရေးသားမှု

• ဘလော့ဂ်ပို့စ်များရေးပါ။
• အီးဘွတ်များ၊ စာအုပ်များ၊ သတင်းလွှာများ၊ အီးမေးလ်လမ်းကြောင်းများ စသည်တို့ကို ရေးသားပါ။
• အသံ သို့မဟုတ် ဗီဒီယိုမှတ်တမ်းများကို ရေးသားခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ပါ။
• Facebook၊ Twitter သို့မဟုတ် Instagram အတွက် ဆိုရှယ်မီဒီယာ ပို့စ်များကို ရေးသားပါ။
• ဘလော့ဂ်ပို့စ်များ၊ စာအုပ်များ၊ ဝဘ်ဆိုဒ်များ၊ သတင်းလွှာများ၊ ဟင်းချက်နည်းများ စသည်တို့ကို တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်း။
• သင်၏အီးမေးလ်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအတွက်အီးမေးလ်များကိုပြင်ဆင်ပါ။
• အွန်လိုင်းစတိုးများအတွက် ထုတ်ကုန်ဖော်ပြချက်ဖန်တီးခြင်း (စတိုးဆိုင်/ထုတ်ကုန်မန်နေဂျာ)
• သက်သေခံချက်များ စုစည်း/တည်းဖြတ်ခြင်း။
• etc ...

အုပ်ချုပ်သူ/စီမံခန့်ခွဲမှု

• အီးမေးလ်၊ ချတ် သို့မဟုတ် ဖုန်းမှတစ်ဆင့် ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှု။
• လိုက်နာပြီး အီးမေးလ်များကို စာပြန်ပါ။
• စာတိုက်ပုံးများကို စုစည်းပါ။
• ဘလော့ဂ်မှတ်ချက်များကို စီမံပါ။
• တိုက်ရိုက် webinar ပံ့ပိုးမှု
• ပြက္ခဒိန်စီမံခန့်ခွဲမှု
• PowerPoint တင်ပြမှုများကို ဖန်တီးပါ။
• ထောက်ပံ့ရေးနှင့်ထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများစီမံခန့်ခွဲမှု
• အင်တာဗျူးများကို စီစဉ်ပါ။
• ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများကိုဖြေကြားပါ။
• အကြောင်းအရာကို ပြန်လည်အသုံးပြုခြင်း (ဥပမာ- ဗီဒီယိုတစ်ခုကို ရေးသားထားသော ဘလော့ဂ်ပို့စ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဘလော့ဂ်ပို့စ်တစ်ခုအား ဆိုရှယ်မီဒီယာပို့စ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်း)
• ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများရေးပါ။
• ဘလော့ဂ် အယ်ဒီတာ့အာဘော်ပြက္ခဒိန်များကို စီမံပါ။
• အီးမေးလ်များကို တုံ့ပြန်ခြင်းနှင့် ပြေစာများနှင့် စာချုပ်များ တင်သွင်းခြင်းကဲ့သို့သော သုံးစွဲသူ စတင်လုပ်ဆောင်သည့် အလုပ်များ
• အလားအလာရှိသော ဖောက်သည်များ/ လက်ရှိဖောက်သည်များ၏ နောက်ဆက်တွဲ
• ဧည့်ခံတင်ပြခြင်း။
• ခရီးသွားအစီအစဉ်များပြုလုပ်ပါ။
• ပုံစံများပြင်ဆင်ခြင်း။
• ဖန်တီးမှုကို ပြန်လည်စတင်ပါ။
• အသင်းသားအသစ်များကို ခန့်အပ်ခြင်းနှင့် လေ့ကျင့်ပေးခြင်း
• ဘာသာပြန်ချက်
• ဘလော့ဂ်ပို့စ်များ၊ ထုတ်ကုန်များ စသည်တို့အတွက် ဦးနှောက်ကို လှုံ့ဆော်ပါ။

NB: စီမံခန့်ခွဲရေးတာဝန်များသည် အလိုအပ်ဆုံး ဝန်ဆောင်မှုများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များကို ဤနေ့စဉ်အလုပ်များဖြင့် ကူညီပေးခြင်းသည် ငွေများများရရန် ၎င်းတို့၏အချိန်များကို လွတ်စေသည်။ အရမ်းတန်​တယ်​!

ပုံဆွဲဒီဇိုင်းနာ

• ဘလော့ဂ်ပို့စ်များအတွက် ဂရပ်ဖစ်ဖန်တီးခြင်း။
• ဓာတ်ပုံတည်းဖြတ်ခြင်း။
• webinars သို့မဟုတ် အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲများအတွက် ဆလိုက်များဖန်တီးခြင်း။
• စီးပွားရေးကတ်များ၊ လက်ကမ်းကြော်ငြာများ၊ လိုဂိုများ၊ မီနူးများ၊ ဆိုင်းဘုတ်များ စသည်တို့ကို ဒီဇိုင်းဆွဲပါ။
• ဘလော့ဂ်ပို့စ်များ၊ စာအုပ်များ၊ ဆိုရှယ်မီဒီယာ စသည်တို့အတွက် ပုံရှာဖွေမှု။
• အမှတ်တံဆိပ်စတိုင်လမ်းညွှန်များဖန်တီးခြင်း။
• သတင်းလွှာစာရင်းသွင်းမှုများအတွက် e-books သို့မဟုတ် PDF ဖိုင်များဒီဇိုင်း

NB: Canva တွင် template အများအပြားရှိပြီး ဂရပ်ဖစ်ဖန်တီးလိုလျှင် အသုံးပြုရလွယ်ကူသည်။

လူမှုမီဒီယာ

• ဆိုရှယ်မီဒီယာအပ်ဒိတ်များကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း။
• Pinterest အကောင့်ကိုဖန်တီးခြင်းနှင့်စီမံခန့်ခွဲမှု
• မြှင့်တင်ထားသော ပင်နံပါတ်များကို ဖန်တီးစီမံပါ။
• Facebook အဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲပါ။
• LinkedIn အဖွဲ့များကို ဖန်တီးခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
• ဆိုရှယ်မီဒီယာစစ်တမ်းများဖန်တီးပါ။
• ထုတ်ဝေမှုအချိန်ဇယားများကို ချိန်ညှိပါ။
• Instagram တွင် ပို့စ်များကို ဖန်တီးခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
• ဆိုရှယ်မီဒီယာ မက်ဆေ့ခ်ျကို တုံ့ပြန်ပါ။

အကောင့်စာရင်းရေးသွင်းခြင်း။

• ငွေပေးချေမှုနှင့် ငွေတောင်းခံလွှာများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
• အမှာစာများ စီမံဆောင်ရွက်ပေးပြီး ပြန်ပို့ပါသည်။
• စုဆောင်းစီမံခန့်ခွဲမှု
• လစာစီမံခန့်ခွဲမှု
• ငွေတောင်းခံခြင်းနှင့် ငွေတောင်းခံလွှာများ။

ဤ virtual assistant ဝန်ဆောင်မှုများစာရင်းကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ သင်သည် Virtual Assistant အဖြစ် ပေးဆောင်နိုင်သော ဝန်ဆောင်မှုများစွာ ရှိပါသည်။

သင်စိတ်ဝင်စားသော ဝန်ဆောင်မှုအမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ ဆက်စပ်ဝန်ဆောင်မှုအစုအဝေးကို ပေါင်းစပ်ပြီး ဝန်ဆောင်မှုအစုအဝေးအဖြစ် ရောင်းချနိုင်သည်- ပရောဂျက်တစ်ခုစီ သို့မဟုတ် လစဉ်ဝန်ဆောင်မှုအဖြစ် ကောက်ခံပါသည်။

သင်စိတ်ဝင်စားသည့်အရာတစ်ခုကို တွေ့ရှိပါက နောက်ထပ်သုတေသနပြုလုပ်ပါ။ အကယ်၍ သင်၏သုတေသနပြုပြီးနောက် သင်စိတ်ဝင်စားသေးပါက၊ သင့်တွင် ၎င်းတို့မရှိပါက လိုအပ်သောအရည်အချင်းများကို သင်မည်ကဲ့သို့ရရှိနိုင်မည်ကို ရှာဖွေပါ။

YouTube ဗီဒီယိုများ၊ Amazon ရှိ စာအုပ်များ သို့မဟုတ် အွန်လိုင်းတွင် သင်တွေ့သော သင်တန်းများမှ သင်ယူနိုင်ပါသည်။

VA ကဲ့သို့သော ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုဖြင့် သင်စတင်လုပ်ဆောင်နေခြင်းကြောင့် သင်သည် ထိုဝန်ဆောင်မှုကို သင့်တစ်သက်တာလုံး ဆက်ကပ်နေမည်ဟု မဆိုလိုပါ။ သင်သည် အခမဲ့ အဆင့်မြှင့်ရန် သို့မဟုတ် အပိုဝန်ဆောင်မှုများကို ထည့်နိုင်သည်။

virtual assistant ဖြစ်ရန် လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ

virtual assistant ဖြစ်ရန် လိုအပ်သော ကျွမ်းကျင်မှု အများအပြားသည် စီမံခန့်ခွဲရေး လက်ထောက် သို့မဟုတ် အတွင်းရေးမှူးဖြစ်ရန် လိုအပ်သည့် အရည်အချင်းများနှင့် တူညီပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင့်တွင် သာလွန်ကောင်းမွန်သော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ အရည်အချင်းများ ရှိရမည်။ နည်းပညာအသစ်များကို အသုံးပြုရာတွင် နှစ်သက်ဖွယ်ကောင်းသော တယ်လီဖုန်းအပြုအမူနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများလည်း ရှိရမည်။

VA အနေဖြင့် သင်သည် ကိုယ်ပိုင်လုပ်ငန်းအတွက် သီးခြားကျွမ်းကျင်မှုများလည်း လိုအပ်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, အထူးသဖြင့် သင်သည် client အများအပြားကို juggling လုပ်သောအခါတွင် သင်သည် multitask လုပ်နိုင်သင့်သည်။

သင့်အိမ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အလုပ်အပေါ် အာရုံစိုက်နိုင်ရမည်။ သင့်အိမ်ရုံးခန်းတွင် မှန်ကန်သော စက်ပစ္စည်းကိရိယာများလည်း လိုအပ်ပါသည်။

အချို့သော virtual assistant အလုပ်များသည် အပိုဆောင်းကျွမ်းကျင်မှုများ လိုအပ်ပါသည်။ ဝဘ်ဒီဇိုင်းပွဲစီစဉ်ခြင်း၊ စာရင်းကိုင်ခြင်းနှင့် အခြားအရာများ။

သင်၏ အထူးကျွမ်းကျင်မှုများ လိုအပ်သော Virtual Assistance အလုပ်များကို သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ တိကျသောကျွမ်းကျင်မှုများအပြင်၊ အလုပ်ရှင်များသည် စီမံခန့်ခွဲရေးစွမ်းရည်အချို့တွင် သင်တန်းနှင့်/သို့မဟုတ် ရုံးအတွေ့အကြုံရှိသော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများကို ရှာဖွေလေ့ရှိသည်။

virtual assistant ၏ မရှိမဖြစ် အရည်အသွေးများ

ယုံကြည်စိတ်ချရ

ဤအရာသည် အရေးကြီးဆုံးများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်၊ ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ ၎င်းသည် အဖြစ်အများဆုံးဖြစ်ပုံရသည်။ ဖောက်သည်များစွာသည် ၎င်းတို့၏တိုးတက်မှုကို အစီရင်ခံခြင်းမရှိသော သို့မဟုတ် ရိုးရိုးရှင်းရှင်းမတင်ပြဘဲ VA များကို စိတ်ပျက်မိကြောင်း ဖောက်သည်များစွာက ကျွန်ုပ်အား ပြောပြပါသည်။

၎င်းသည် လုံးဝ ခွင့်မလွတ်နိုင်ဘဲ ၎င်းသည် virtual အကူအညီ လုပ်ငန်းကို နာမည်ဆိုးပေးရုံသာမက၊ ဟုခေါ်သော နောက်ထပ် virtual assistant သည် အဆိုပါ ဝန်ဆောင်မှုအမျိုးအစားများကို အသုံးပြုခြင်း၏ ထိရောက်မှုနှင့် ပတ်သက်၍ သံသယများနှင့် ဖောက်သည်၏ သံသယနှင့် သံသယများကို ခံရပါမည်။

ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုသည် ဤလုပ်ငန်းတွင် အရေးကြီးဆုံးဖြစ်သောကြောင့် ဖောက်သည်က သင့်အား ဖုန်းခေါ်ဆိုပါက ၎င်းတို့ကို ပြန်ခေါ်သင့်သည်။ အီးမေးလ်တစ်စောင် လက်ခံရရှိပါက တုံ့ပြန်ရပါမည်။ ချက်ချင်းဖြစ်ရန် မလိုသော်လည်း အနည်းဆုံးတော့ နောက်နေ့ဖြစ်ရမည်။

ဆက်ဆံရေးကောင်းမွန်ရမည်။

ပထမအချက်မှ၊ သင်သည် သင်၏အလုပ်၏တိုးတက်မှုကို ဖောက်သည်အား အသိပေးရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် ဖောက်သည်တစ်ဦးဖြစ်လာသောအခါ ၎င်းတို့အား မည်ကဲ့သို့ အပ်ဒိတ်လုပ်ရမည်ကို ချမှတ်ကာ အလုပ်အသစ်တစ်ခုစီကို မစတင်မီတွင် ထည့်သွင်းပါ။

ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် သင့်အား အပ်ဒိတ်များရယူရန် အဆက်မပြတ်လိုက်နေပါက၊ သင်သည် သင့်အလုပ်ကို မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်နေခြင်းမဟုတ်ပါ။

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု

သုတေသနပြုချက်များအရ သင်သည် အရာတစ်ခုကိုသာ အာရုံစိုက်သင့်ပြီး Multitasking အတွက် ထိရောက်မှုမရှိဟု ဆိုထားသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ သင်လက်ထဲမှာရှိတဲ့အလုပ်အပေါ်မှာပဲ အာရုံစိုက်ရမယ်၊ ဒါပေမယ့်လည်း ဖောက်သည်များစွာနဲ့လည်း အလုပ်လုပ်ရလိမ့်မယ်။ ၎င်းတို့သည် သင့်အတွက် အရေးအကြီးဆုံး ဖောက်သည်တစ်ဦးဟု ထင်မြင်နေသူဖြစ်သည်။

တစ်နေ့တာလုပ်စရာတွေ အများကြီးရှိနိုင်တာမို့ ကြိုတင်စီစဉ်ပါ။ အထိရောက်ဆုံးအလုပ်များကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ။ Google ပြက္ခဒိန်ကိုသုံး၍ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာပစ္စည်းများကို အရောင်တစ်ရောင်နှင့် အခြားလုပ်ငန်းသုံးပစ္စည်းများကို အမှတ်အသားပြုပါ။

မနက်ခင်းမှာ စာရေးတာ အကောင်းဆုံးဆိုတာ သင်သိရင် နေ့လည်နှောင်းပိုင်း အစည်းအဝေးတွေကို အချိန်ဇယားဆွဲကြည့်ပါ။ အရာရာကို ပြီးမြောက်ရန် အချိန်ရှိမရှိ လက်တွေ့ကျကျသိရန် သင့်အလုပ်တာဝန်အားလုံးကို သင့်ပြက္ခဒိန် (စီစဉ်ချိန်အပါအဝင်) တွင် ဖြည့်စွက်နိုင်သည်။

အရင်းအမြစ်

သင့်ဝဘ်ဆိုဒ်နှင့်/သို့မဟုတ် သင့်လူမှုရေးကွန်ရက်များသို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် အနှောက်အယှက်မပေးသောအခါတွင် ၎င်းတို့သည် Google ကိုအသုံးပြု၍ အလွယ်တကူရှာဖွေနိုင်သော သို့မဟုတ် သင့်ဝန်ဆောင်မှုကုန်ကျစရိတ်မည်မျှရှိသည်ကို မေးမြန်းသည့် နည်းပညာဆိုင်ရာမေးခွန်းများမေးသည့် အီးမေးလ်များကို သင်မကြာခဏ လက်ခံရရှိပါလိမ့်မည်။

အရင်က မလုပ်ဖူးတဲ့ အရာတွေ အများကြီးလုပ်ခိုင်းပြီး ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ အဖြေရှာဖို့ပဲ လိုပါတယ်။ VA များသည် ဖြေရှင်းချက်များနှင့် ဖောက်သည်ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပေးနိုင်ရန် မျှော်လင့်ပါသည်။

အကယ်၍ သင့်တွင် ပြဿနာတစ်ခုကို ဖြေရှင်းနိုင်စွမ်းရှိပြီး တစ်ခုခုကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို အဖြေရှာနိုင်စွမ်းမရှိပါက သင်သည် VA ကောင်းကောင်းဖြစ်လာမည်မဟုတ်ပါ။

virtual assistant သည် Yoda မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့် သူသည် ၎င်းအားလုံးကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဟု ယူဆခြင်းသည် လက်တွေ့မကျပါ။ ဒါပေမယ့် အချက်အလက်တွေကို ကိုယ့်ဘာသာကိုယ်ရှာဖို့ သုတေသနလုပ်နည်းကို သိထားရမယ်။ မင်းရဲ့ကျွမ်းကျင်မှုအတိုင်းအတာကို မင်းဖောက်သည်အပေါ် ရိုးသားနေသရွေ့ မင်းအဆင်ပြေမှာပါ။

ဖောက်သည်တွေကလည်း မင်းကို အကုန်သိဖို့ မမျှော်လင့်ပါဘူး။ ဒီအလုပ်ကို အရင်က တစ်ခါမှ မလုပ်ဖူးကြောင်း သူတို့ကို ပြောပြပါ။ ဒါပေမယ့် ဘယ်လိုပုံစံနဲ့ ပြန်လာရမလဲဆိုတာ သိရတာ ပျော်တယ်။

သင်သည် YouTube ဗီဒီယိုများကိုကြည့်ရှုနိုင်ပြီး၊ အခြား VA များနှင့် ကုန်သွယ်မှုကျွမ်းကျင်မှု၊ VA ဖိုရမ်များတွင် မေးခွန်းများမေးကာ ယေဘုယျအားဖြင့် ပါဝင်နိုင်သည့်နေရာ၌ သင်သည် ဆက်လက်လေ့ကျင့်သင့်သည်။

သင့်စက်မှုလုပ်ငန်းနှင့် နည်းပညာလောကတွင် ရွေ့လျားနေပြီး ပြောင်းလဲနေသည့်အရာများနှင့် နောက်ဆုံးအခြေအနေများကို အမီလိုက်နိုင်အောင် ကြိုးစားပါ။ သင်ပိုမိုသိရှိလိုသည့်အရာများကို ဆုံးဖြတ်ပါ၊ ထို့နောက် သင်၏သုတေသနပြုပါ။

မျှော်လင့်ချက်တွေကို စီမံခန့်ခွဲပြီး ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်ပါ။

သင်ဘာလုပ်နေတယ်ဆိုတာကို သိဖို့သာမက ဖောက်သည်က သူတို့ဘာလုပ်နေလဲဆိုတာကိုလည်း သိထားဖို့ လိုပါတယ်။ ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် မကြာခဏဆိုသလို virtual assistant နှင့်အလုပ်လုပ်ဖူးခြင်းမရှိသောကြောင့် ၎င်းတို့ဘာလုပ်နိုင်သည်နှင့် ၎င်းအားလုံးအလုပ်လုပ်ပုံကို မသိပါက၊ ၎င်းတို့ကိုကူညီရန် သင်၏စွမ်းရည်ကို သံသယဖြစ်မိလိမ့်မည်။

ဖောက်သည်အသစ်သည် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက်တွင် ၎င်းတို့အား လမ်းညွှန်ရန် သင့်အားရှာဖွေရန် အလားအလာရှိသောကြောင့် သင်မည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်သည်ကို သိရန်နှင့် ရှင်းပြရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် အများအားဖြင့် အတွေ့အကြုံဖြင့် လာသော်လည်း သင်၏မေးခွန်းများစာရင်းအသစ် သို့မဟုတ် အခန်းကဏ္ဍ-ကစားခြင်းကို လေ့ကျင့်ပါ။ ပြီးတော့ သင်သိတဲ့ ကန်ထရိုက်တာအတွက် စေတနာ့ဝန်ထမ်းလုပ်တဲ့အတွက် သက်သေခံချက်တစ်ခုရနိုင်ပြီး အဲဒါကို သင်စိုးရိမ်နေတယ်ဆိုရင် စမ်းကြည့်ပါ။

တစ်ယောက်တည်းလုပ်ပါ။

အလွတ်သတင်းထောက်တွေအတွက် အထီးကျန်တယ်လို့ထင်ရပေမယ့် တစ်ယောက်တည်းအလုပ်လုပ်ရတာ လုံးဝကိုပျော်နေပြီး လူတစ်ချို့က တခြားသူတွေအနားမှာရှိဖို့ ဘယ်တုန်းကမှ မထင်ထားတာကြောင့် အံ့သြစရာပါပဲ။

ဟုတ်ပါတယ်၊ တစ်ခါတလေမှာ co-working space ကိုသုံးပြီး ကော်ဖီဆိုင်မှာအလုပ်လုပ်တဲ့ တခြားအချိန်တွေကို သုံးပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် တစ်ပတ်လုံး တစ်ယောက်တည်းနေရတာက မှတ်သားထားရမယ့်အရာပါ။

သင့်တွင် virtual အကူအညီနှင့် ပတ်သက်၍ အတွေ့အကြုံရှိပါက၊ ကျွန်ုပ်အား မှတ်ချက်ရေးရန် မမေ့ပါနှင့်။ သို့သော်၊ ကိုယ်ပိုင်ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ ဤပရီမီယံသင်တန်းကို မတင်ပြဘဲ မင်းကို ငါထားခဲ့လို့ မရဘူး။