ပရောဂျက်အောင်မြင်ကြောင်း သေချာစေသော ပရောဂျက်တစ်ခု၏ အဆင့်များ

ပရောဂျက်အစီအစဥ်သည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာတစ်ဦးမှ ဂရုတစိုက်စီစဉ်ခြင်း၏ အထွတ်အထိပ်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်တစ်ခု၏တိုးတက်မှုကို လမ်းညွှန်ပေးသည့် အဓိကစာရွက်စာတမ်းဖြစ်သည်။ ဒါက ပရောဂျက်မန်နေဂျာရဲ့ လမ်းညွှန်ချက်ပါ။

ပရောဂျက်အစီအစဉ်များသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုနှင့်တစ်ခု ကုမ္ပဏီတစ်ခုနှင့်တစ်ခု မတူညီသော်လည်း၊ ပရောဂျက်ဆောင်ရွက်မှုအဆင့်အတွင်း ရှုပ်ထွေးမှုများနှင့် အတင်းအကြပ် ကြံဖန်ဖန်တီးမှုများကို ရှောင်ရှားရန် ပရောဂျက်အစီအစဉ်တွင် လုံးဝပါဝင်ရမည့် အဆင့်ဆယ်ခုရှိပါသည်။

ဒီဆောင်းပါးမှာ မင်းရဲ့ ပရောဂျက်အစီအစဥ်ကို ကောင်းကောင်းရေးနိုင်စေဖို့ အကြံဉာဏ်တွေ ပေးခဲ့တယ်။ သင့်ပရောဂျက်ကို အောင်မြင်စွာလုပ်ဆောင်လိုပါက၊ သင့်ပရောဂျက်အစီအစဉ်တွင် အောက်ပါအချက်များ လုံးဝပါဝင်ရပါမည်။

1. စီမံကိန်းရည်မှန်းချက်များ

ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များကို ပရောဂျက်ပဋိညာဉ်တွင် သတ်မှတ်ထားသည်။ သို့သော်လည်း စီမံကိန်းရည်မှန်းချက်များကို ထပ်မံရှင်းပြရန် ၎င်းတို့ကိုလည်း စီမံကိန်းအစီအစဉ်တွင် ထည့်သွင်းသင့်သည်။ သို့သော်လည်း ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် ပရောဂျက်အစီအစဥ်တွင် ရည်မှန်းချက်များကို ပေါင်းစပ်ရန် ရွေးချယ်သည်၊ အရေးကြီးသည်မှာ ပြတ်သားသော ချိတ်ဆက်မှုကို ထိန်းသိမ်းထားရန်ဖြစ်သည်။ ပရောဂျက် ပဋိညာဉ် ပရောဂျက်တစ်ခု၏ ပထမသော့ချက်စာရွက်စာတမ်း- ပရောဂျက်၏ ဒုတိယသော့ချက်စာရွက်စာတမ်း၊ ၎င်း၏ပရောဂျက်အစီအစဉ်။

2. Project Scope

ပရောဂျက်ရည်ရွယ်ချက်များကဲ့သို့ပင်၊ အတိုင်းအတာကို ပဋိဉာဉ်တွင် သတ်မှတ်ထားပြီး ပရောဂျက်မန်နေဂျာမှ ပရောဂျက်အစီအစဉ်တွင် ထပ်မံသန့်စင်ရမည်ဖြစ်သည်။ နယ်ပယ်ကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် မည်သို့မည်ပုံ ဖြစ်လာမည်ကို စတင်ပြသနိုင်သည်။ စီမံကိန်း၏ရည်ရွယ်ချက်.

အတိုင်းအတာကို မသတ်မှတ်ထားပါက ပရောဂျက်တစ်လျှောက်လုံး တိုးချဲ့နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ကုန်ကျစရိတ်များကျော်လွန်ပြီး သတ်မှတ်ရက်ကို လွတ်သွားစေသည်။

ဖတ်ရန်ဆောင်းပါး သာယာဝပြောသောစီးပွားရေးကို မည်သို့လုပ်ဆောင်မည်နည်း။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ကုမ္ပဏီ၏ထုတ်ကုန်လိုင်းတစ်ခုအတွက် ဘရိုရှာတစ်ခုဖန်တီးရန် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအဖွဲ့ကို ဦးဆောင်နေပါက၊ စာမျက်နှာအရေအတွက်ကို စာရင်းပြုစုပြီး ထုတ်ကုန်အချောထည်ပုံသဏ္ဍာန်ကို ဥပမာပေးသင့်သည်။

အဖွဲ့၀င်အချို့အတွက်၊ ဘရိုရှာတစ်ခုသည် စာမျက်နှာနှစ်မျက်နှာကို ဆိုလိုနိုင်သော်လည်း အခြားသူများသည် ဆယ်မျက်နှာအတွက် လုံလောက်သည်ဟု ယူဆနိုင်သည်။ နယ်ပယ်သတ်မှတ်ခြင်းသည် အသင်းတစ်ခုလုံးကို အစမှစတင်၍ တူညီသောစာမျက်နှာတွင် ရရှိစေနိုင်သည်။

3. မှတ်တိုင်များနှင့် အဓိက ပေးပို့နိုင်သော အရာများ

ပရောဂျက်တစ်ခု၏ အဓိကအောင်မြင်မှုများကို မှတ်တိုင်များဟုခေါ်ပြီး ပင်မလုပ်ငန်းထုတ်ကုန်များကို main deliverables ဟုခေါ်သည်။ ၎င်းတို့နှစ်ဦးစလုံးသည် ပရောဂျက်တစ်ခုလုပ်ဆောင်ခြင်း၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းများကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ပရောဂျက်အစီအစဥ်တစ်ခုသည် ဤဒြပ်စင်များကို ဖော်ထုတ်ရန်၊ ၎င်းတို့ကို သတ်မှတ်ရန်နှင့် ၎င်းတို့၏ ပြီးစီးမှုအတွက် အချိန်ဇယားများ သတ်မှတ်သင့်သည်။

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အသစ်တီထွင်ရန် ပရောဂျက်တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်နေပါက၊ အဓိကပေးပို့နိုင်သည့်အရာများသည် လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များ၏ နောက်ဆုံးစာရင်းနှင့် ၎င်းတို့ကို မည်သို့အကောင်အထည်ဖော်ရမည်ကို ဖြစ်နိုင်သည်။

ထို့နောက် ပရောဂျက်တွင် ဒီဇိုင်းပြီးစီးမှု၊ စနစ်စမ်းသပ်မှု၊ အသုံးပြုသူလက်ခံမှုစမ်းသပ်ခြင်းနှင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အသုံးပြုသည့်ရက်စွဲများအတွက် မှတ်တိုင်များ ရှိနိုင်သည်။ ဤမှတ်တိုင်များသည် အလုပ်ထုတ်ကုန်များနှင့် ဆက်နွှယ်နေသော်လည်း ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့ကိုယ်တိုင် ထုတ်ကုန်များထက် လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ပိုမိုသက်ဆိုင်ပါသည်။

ဖတ်ရန်ဆောင်းပါး စီးပွားရေးတွင် ဒစ်ဂျစ်တယ် မားကတ်တင်း၏ နေရာ

မှတ်တိုင်များနှင့် သော့ပေးပို့ရမည့်အချိန်များသည် ရက်စွဲအတိအကျ မလိုအပ်သော်လည်း ပိုမိုတိကျလေလေ ပိုကောင်းလေဖြစ်သည်။ တိကျသောရက်စွဲများသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် အလုပ်ဖွဲ့စည်းပုံများကို ပိုမိုတိကျစွာ ခွဲခြမ်းရန် ကူညီပေးသည်။

အစီအစဥ်၏ ဤအဆင့်တွင်၊ သင်သည် ကြီးမားသော သို့မဟုတ် အဆင့်မြင့်မားသော ပေးပို့နိုင်သည့်အရာများကို ယူကာ နောက်အဆင့်တွင် ဖော်ပြနိုင်သည့် သေးငယ်သည့်အရာများအဖြစ်သို့ ခွဲထုတ်နိုင်စေရန်အတွက် သမိုင်းမှတ်တိုင်များကို ဖန်တီးမည်ဖြစ်သည်။

4. လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဖွဲ့စည်းပုံ

အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဖွဲ့စည်းပုံသည် ပရောဂျက်တစ်ခု၏ မှတ်တိုင်များနှင့် အဓိကလုပ်ဆောင်နိုင်မှုများကို သေးငယ်သောအပိုင်းများအဖြစ် ခွဲခြမ်းပြီး ကဏ္ဍတစ်ခုစီအတွက် လူတစ်ဦးကို တာဝန်ပေးအပ်နိုင်စေရန်။

ဤဖွဲ့စည်းပုံအား ရေးဆွဲသည့်အခါ ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် ပရောဂျက်အဖွဲ့၀င်များ၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ၊ လုပ်ငန်းဆောင်တာများကြား အပြန်အလှန်မှီခိုမှုများ၊ ရရှိနိုင်သောအရင်းအမြစ်များနှင့် ပရောဂျက်၏ စုစုပေါင်းနောက်ဆုံးရက်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါသည်။

ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် ပရောဂျက်၏အောင်မြင်မှုအတွက် နောက်ဆုံးတွင် တာဝန်ရှိသော်လည်း ၎င်းတို့သည် ထိုအလုပ်ကို တစ်ယောက်တည်း မလုပ်နိုင်ကြပေ။ ကွဲအက်ဖွဲ့စည်းပုံသည် ပရောဂျက်အတွက် တာဝန်ခံမှုရှိစေရန် ပရောဂျက်မန်နေဂျာက အသုံးပြုသည့် ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဖတ်ရန်ဆောင်းပါး ဤတွင် ချမ်းသာ-အမြန် အကြံဥာဏ် ၁၄ ခု ရှိသည်။

ဤကိရိယာသည် မည်သည့်အရာအတွက် တာဝန်ရှိသည်ကို ပရောဂျက်သက်ဆိုင်သူများကိုလည်း ပြောပြသည်။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် အလုပ်တစ်ခုအတွက် စိတ်ပူပါက၊ ဤစိုးရိမ်မှုနှင့်ပတ်သက်၍ မည်သူနှင့်တွေ့ဆုံရမည်ကို အတိအကျသိသည်။

5. ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုဘတ်ဂျက်

ပရောဂျက်တစ်ခု၏ ဘတ်ဂျက်သည် ပရောဂျက်ကို အပြီးသတ်ရန် ငွေမည်မျှခွဲဝေသည်ကို ပြသသည်။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် ဤအရင်းအမြစ်များကို သင့်လျော်သောခွဲဝေမှုအတွက် တာဝန်ရှိသည်။

ပေးသွင်းသူများရှိသည့် ပရောဂျက်တစ်ခုအတွက်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် အရည်အသွေးကို အထူးဂရုပြုကာ စာချုပ်ပါစည်းကမ်းချက်များနှင့်အညီ ပြီးစီးကြောင်း သေချာစေပါသည်။ အချို့သော ပရောဂျက်ဘတ်ဂျက်များသည် လူသားအရင်းအမြစ်အစီအစဉ်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။

အလုပ်များပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့်အချိန်နှင့် လုပ်အားစရိတ်တို့ကို ကြည့်ရှုခြင်းဖြင့် အဆင့်တစ်ခုစီ၏ ကုန်ကျစရိတ်ကို သတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ပရောဂျက်၏ ကုန်ကျစရိတ်သည် ပရောဂျက်၏ အတိုင်းအတာအထိ သက်ရောက်သည့် ပရောဂျက်၏ ကြာချိန်နှင့် ဆက်စပ်နေသည်။ နယ်ပယ်၊ မှတ်တိုင်များ၊ အလုပ်များနှင့် ဘတ်ဂျက်များကို ချိန်ညှိပြီး လက်တွေ့ကျသင့်သည်။

6. လူသားအရင်းအမြစ်အစီအစဥ်

လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အစီအစဥ်သည် စီမံကိန်းတွင် မည်ကဲ့သို့ ဝန်ထမ်းခန့်အပ်မည်ကို ပြသသည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်အဖွဲ့၏ အစိတ်အပိုင်းဖြစ်မည့်သူနှင့် လူတစ်ဦးစီက မည်မျှကြာအောင် ကျူးလွန်ရမည်ကို သတ်မှတ်သည်။

ဤအစီအစဥ်ကို ရေးဆွဲသောအခါတွင်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် အဖွဲ့၀င်များနှင့် ၎င်းတို့၏ ကြီးကြပ်ရေးမှူးများနှင့် ညှိနှိုင်းဆွေးနွေးပါသည်။ ပရောဂျက်အတွက် တိုင်ပင်ဆွေးနွေးရန် နောက်ထပ်ဝန်ထမ်းများ လိုအပ်နေသော်လည်း ပရောဂျက်အဖွဲ့၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်ပါက၊ ၎င်းကို ဝန်ထမ်းခန့်အပ်မှုအစီအစဉ်တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ နောက်တခါ သင့်လျော်တဲ့ ကြီးကြပ်ရေးမှူးတွေနဲ့ တိုင်ပင်တယ်။

7. ဘေးအန္တရာယ်ဆိုင်ရာစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်

ပရောဂျက်တစ်ခုလုပ်ဆောင်တဲ့အခါ တော်တော်များများမှားသွားနိုင်ပါတယ်။ ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ဘေးအန္တရာယ် သို့မဟုတ် အသေးစားဖြစ်ရပ်တိုင်းကို ကြိုတင်ခန့်မှန်းရန် ခက်ခဲသော်လည်း၊ များစွာသော အန္တရာယ်များကို ခန့်မှန်းနိုင်ပါသည်။ စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်တွင်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် ပရောဂျက်အန္တရာယ်အားလုံးကို ခွဲခြားသတ်မှတ်သည်။ ၎င်းသည် ဤအခြေအနေများ ဖြစ်ပွားနိုင်ခြေနှင့် ၎င်းတို့ကို လျော့ပါးစေရန် ဗျူဟာများကိုလည်း ဆုံးဖြတ်သည်။

ဤအစီအစဥ်ကို ရေးဆွဲရာတွင် ပရောဂျက်မန်နေဂျာသည် ပရောဂျက်စပွန်ဆာ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ပရောဂျက်အဖွဲ့ထံမှ ထည့်သွင်းမှုကို ရယူနိုင်သည်။

ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်ခြေရှိသော သို့မဟုတ် ၎င်းတို့နှင့်ဆက်စပ်သော ကုန်ကျစရိတ်ကြီးမြင့်သော အန္တရာယ်များအတွက် လျော့ပါးသက်သာစေရေး ဗျူဟာများကို ချမှတ်ထားပါသည်။ လျော့ပါးသက်သာစေသည့် ဗျူဟာများမရှိသော်လည်း ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်ဖွယ်မရှိသော အန္တရာယ်များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်နည်းသောသူများကို အစီအစဉ်တွင် မှတ်သားထားသည်။

8. ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်

ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဥ်တစ်ခုသည် ပရောဂျက်တစ်ခုအား ပရိသတ်အမျိုးမျိုးထံ မည်သို့ဆက်သွယ်မည်ကို ဖော်ပြသည်။ လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပုံတည်ဆောက်ပုံကဲ့သို့ပင်၊ ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဥ်တစ်ခုသည် ပရောဂျက်အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးအား အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုစီကို ပြီးမြောက်စေရန် တာဝန်ပေးအပ်သည်။

ဤအဆင့်တွင်၊ အဖွဲ့အတွင်း ပြဿနာများကို မည်သို့ဆက်သွယ်ပြီး ဖြေရှင်းမည်ကို ဖော်ပြရန် အရေးကြီးပါသည်။ အဖွဲ့နှင့် သက်ဆိုင်သူများနှင့် ဆက်သွယ်မှု အကြိမ်ရေကိုလည်း သတ်မှတ်ပေးသင့်သည်။ မက်ဆေ့ချ်တိုင်းတွင် ပစ်မှတ်ထားသော ပရိသတ်ရှိသည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအား မှန်ကန်သောအချက်အလက်များကို မှန်ကန်သောအချိန်၌ လူများထံရောက်ရှိကြောင်း သေချာစေရန် ကူညီပေးသည်။

ဖတ်ရန်ဆောင်းပါး ကြင်စဦးဇနီးမောင်နှံများအတွက် ငွေကြေးဆိုင်ရာ အကြံပြုချက် ၁၀ ခု

9. Stakeholder Management Plan

အစုအဖွဲ့ပိုင်စီမံခန့်ခွဲရေးအစီအစဥ်တစ်ခုသည် ပရောဂျက်တွင် ပါဝင်ပတ်သက်သူများအား မည်သို့အသုံးပြုမည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်သည်။ တခါတရံမှာ သက်ဆိုင်သူတွေဟာ သတင်းရယူဖို့ပဲ လိုပါတယ်။ ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်တွင် ၎င်းကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်သည်။

10. ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဥ်

ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်သည် ပရောဂျက်ကို အပြောင်းအလဲပြုလုပ်ရန်အတွက် မူဘောင်တစ်ခုကို ချမှတ်သည်။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် ပရောဂျက်အား ပြောင်းလဲမှုများကို ရှောင်ရှားလိုသော်လည်း တစ်ခါတစ်ရံတွင် ၎င်းတို့သည် ရှောင်လွှဲ၍မရပေ။

အပြောင်းအလဲစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်သည် အပြောင်းအလဲပြုလုပ်ရန်အတွက် ပရိုတိုကောများနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ ပရောဂျက်စပွန်ဆာများ၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများနှင့် ပရောဂျက်အဖွဲ့သားများသည် အပြောင်းအလဲစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဥ်ကို လိုက်နာရန် တာဝန်ခံမှုနှင့် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။

အကျဉ်းချုပ်မှာ…။

ပရောဂျက်အစီအစဉ်သည် ပရောဂျက်၏အောင်မြင်မှုအတွက် အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်၏ အစမှ အဆုံးအထိ သံလိုက်အိမ်မြှောင်အဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်။ ထို့ကြောင့် အမျိုးမျိုးသော အချက်များကို သဘောတူနိုင်ရန် သက်ဆိုင်သူအားလုံး၏ တက်ကြွစွာ ပူးပေါင်းပါဝင်မှု လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သော အချိန်အားလုံးကို ယူရန်လည်း အရေးကြီးပါသည်။

သတ်မှတ်မထားသော အစီအစဉ်တစ်ခု၏ အဓိကအန္တရာယ်မှာ ဘောင်ခတ်မထားသော သဘောထားကွဲလွဲမှုများအပေါ် ဖြေရှင်းရမည့်အငြင်းပွားမှုများနှင့် ကြုံတွေ့နေရခြင်းဖြစ်သည်။

မင်းရဲ့ ထင်မြင်ယူဆချက်တွေနဲ့ အတွေ့အကြုံတွေကို comment မှာ ဝေမျှဖို့ ဖိတ်ခေါ်ပါတယ်။