व्यापार संगठन चार्ट के हो?

कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट कम्पनीले कसरी सञ्चालन गर्छ भनेर बुझ्नको लागि एक आवश्यक दृश्य प्रतिनिधित्व उपकरण हो। यसले विभिन्न सेवाहरू, विभागहरू वा टोलीहरू मार्फत संगठनको पदानुक्रमिक र कार्यात्मक संरचनालाई हाइलाइट गर्दछ। त्यहाँ व्यापार व्यवस्थापन यो संगठन चार्ट सम्मान गर्नुपर्छ।

ठोस रूपमा, एक संगठन चार्ट स्थितिहरू, तिनीहरू बीचको सम्बन्धहरू जिम्मेवारी स्तरहरू, सामान्य व्यवस्थापनदेखि परिचालन टोलीहरू सम्मको विवरण दिन्छ। हामी सामान्यतया समर्थन कार्यहरू (मानव संसाधन, वित्त, कानुनी, आदि) र मुख्य व्यवसायसँग सम्बन्धित परिचालन कार्यहरू बीचको वितरण फेला पार्छौं।

कम्पनीको आकारमा निर्भर गर्दै, संगठन चार्ट अधिक वा कम जटिल हुन सक्छ। स्टार्टअपहरू सामान्यतया साधारण संरचनाहरूबाट सुरु हुन्छन्, जबकि ठूला बहुराष्ट्रिय समूहहरूले धेरै विकसित संगठनात्मक चार्टहरू छन्।

कार्यात्मक, म्याट्रिक्स वा विभागीय, संगठन चार्टले संगठनको आन्तरिक कार्यमा धेरै उपयोगी अन्तरदृष्टि प्रदान गर्दछ। यसले कम्पनी भित्रको भूमिकाको वितरणलाई अझ राम्रोसँग बुझ्नको लागि एक व्यावहारिक उपकरण गठन गर्दछ।

यद्यपि, यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने Betwinner मा दर्ता गर्नुहोस्, त्यसैले अब यो गर्नुहोस्।

🥀 तत्वहरू जुन कम्पनीको संगठन चार्ट हुनुपर्छ

पहिले, तपाईंको फ्लोचार्टमा यी सबै तत्वहरू हुनु आवश्यक छैन भनी उल्लेख गर्नुहोस्, हामी तपाईंलाई एउटा उदाहरण प्रदान गर्दैछौं जुन तपाईंको आफ्नै तयारी गर्दा उपयोगी हुन सक्छ। थप रूपमा, प्रत्येक कम्पनीको आफ्नै संरचना र आवश्यकताहरू छन् र यी आधारमा, हामी यसलाई कुनै न कुनै रूपमा चित्रण गर्नेछौं।

यहाँ हामी तपाईलाई केहि मुख्य तत्वहरू छोड्छौं जुन यस संगठनात्मक योजनामा ​​समावेश हुन सक्छ।

1. कम्पनी सामान्य व्यवस्थापन

व्यक्तिहरूको यो समूह व्यवसायलाई सबैभन्दा बढी असर गर्ने निर्णयहरू गर्न जिम्मेवार छ। थप रूपमा, धेरै प्रक्रियाहरू तिनीहरू मार्फत जान्छन्, तिनीहरूले सुनिश्चित गर्दछ कि सबै विभागहरूले उनीहरूले गर्नुपर्ने काम गर्दछ र उद्देश्यहरू प्राप्त गर्दछन्। उनीहरूले आफूभन्दा तलका अन्य विभागका प्रमुखहरूलाई नियन्त्रण गर्छन्।

2. मध्य प्रबन्धकहरू

तिनीहरूको नामले सुझाव दिएअनुसार, तिनीहरू वरिष्ठ प्रबन्धकहरू र विभागका बाँकी कर्मचारीहरूको बीचमा राखिएका छन् जसको लागि तिनीहरू जिम्मेवार छन्। तिनीहरू हुन् जसले कम्पनीलाई प्रत्यक्ष असर गर्ने कार्यहरूमा निर्णय गर्छन्।

यसैले यो महत्त्वपूर्ण छ कि तिनीहरू विभिन्न मध्य प्रबन्धकहरू र तिनीहरूका अधीनस्थहरूसँग समन्वयित छन्, किनभने कम्पनीको यस क्षेत्रमा सञ्चार आवश्यक छ।

3. परिचालन कर्मचारीहरू

पर्यवेक्षकहरूले तोकेका कामहरू कर्मचारीहरूले नै गर्छन्। अर्थात्, तिनीहरू कम्पनीको कार्यहरूसँग प्रत्यक्ष सम्पर्कमा छन्। वितरण, सेवाहरूको प्रावधान, उत्पादन वा अन्य कार्यहरू जुन गर्न सकिन्छ।

कामदारहरूको यो समूहले अनुरोध गरेको वा कम्तिमा तिनीहरूका पर्यवेक्षकहरूले अनुमोदन गरेको कार्यहरू गर्नमा बढी समय खर्च गर्नेछ।

4. सहयोगी कर्मचारी

कामदारहरूको यो समूह, केहि परिस्थितिहरूमा, कम्पनीसँग सम्बन्धित छैन, बरु समर्थन प्रदान गर्दछ तर अनुबंधित छन्। यसको बारेमा कुनै गल्ती नगर्नुहोस्, जसरी हामीले तिनीहरूलाई हाम्रो फ्लोचार्टमा समावेश गर्न आवश्यक छ।

अर्को शब्दमा भन्नुपर्दा, यो कर्मचारीहरूको समूह हो जसले कम्पनीको कार्यसम्पादनलाई बढी इष्टतम बनाउनको लागि आवश्यक विशिष्ट गतिविधि सञ्चालन गर्दछ।

🥀 के सबै संगठनहरूसँग संगठनात्मक चार्ट हुनुपर्छ?

जवाफ स्पष्ट छ, संगठनात्मक चार्टमा विभिन्न फाइदाहरू छन्, जुन हामी पछि देख्नेछौं, र कुनै स्पष्ट हानि छैन। सबै कामदारहरू देखा पर्ने एउटा संगठन चार्ट हुनु भनेको आन्तरिक संरचना, विभागहरू र प्रत्येक टोली र प्रत्येक व्यक्तिको फरक भूमिकाहरू स्पष्ट रूपमा र द्रुत रूपमा कल्पना गर्न सक्षम हुन धेरै उपयोगी छ।

थप रूपमा, यसले कर्मचारीहरूलाई आफैंलाई राम्रो आन्तरिक सञ्चार गर्न अनुमति दिनेछ, किनकि उनीहरूले आफ्नो आवश्यकता अनुसार कसलाई सम्पर्क गर्ने भनेर सजिलैसँग थाहा पाउनेछन्।

यो संगठनात्मक योजना अन्य सरोकारवालाहरू जस्तै ग्राहकहरू, आपूर्तिकर्ताहरू, शेयरधारकहरू, इत्यादिका लागि पनि उपयोगी हुन सक्छ, किनकि यसले तिनीहरूको समय बचत गर्न सक्छ जब उनीहरूलाई निश्चित समूहहरूसँग सम्पर्क गर्न आवश्यक हुन्छ।

त्यति मात्र होइन, दैनिक कार्यहरू पूरा गर्नको लागि संगठन आवश्यक छ, जसले व्यापार उद्देश्यहरूमा प्रभाव पार्छ। वास्तवमा, व्यवसायले आफ्नो गतिविधि सुरु गरेपछि यसलाई तयार गर्न, साथै यसलाई व्यापार योजनामा ​​समावेश गर्न सल्लाह दिइन्छ।

यसमा सामेल हुने नयाँ सहकर्मीहरूका लागि पनि ठूलो भूमिका हुन्छ किनभने, सुरुमा, उनीहरूसँग उनीहरूले अन्तरक्रिया गर्नुपर्ने सेवाहरूबारे शंका गर्न सक्छन्। अन्तमा, हामी उल्लेख गरौं कि संगठन चार्ट एक जीवित उपकरण हो, यो भन्नु हो कि यो टीम को वितरण को रूप मा अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ।

🥀 व्यापार फ्लोचार्ट को लाभ

1. कार्य र समन्वयको विश्लेषण

यस रेखाचित्रको लागि धन्यवाद, तपाइँ प्रत्येक सहयोगीहरू, तिनीहरूको कार्यहरू सजिलैसँग विश्लेषण गर्न सक्षम हुनुहुनेछ र तिनीहरूको बीचमा समन्वय गर्न मद्दत गर्ने विश्वव्यापी दृष्टि छ। यसरी, प्रत्येक प्रकार्य कसले गर्छ, कसले प्रत्येक प्रकार्यको पर्यवेक्षण गर्नुपर्छ र कुन प्रकार्य अरूमा निर्भर गर्दछ भनेर बुझ्न सक्षम हुनु।

यो व्यवसाय संगठित गर्न, सम्भावित आवश्यकताहरू पत्ता लगाउन र कार्य अगाडि नपुगेको खण्डमा हामीले कुनै पनि समयमा कसलाई सम्पर्क गर्नुपर्छ भनेर सजिलै जान्न धेरै सजिलो छ।

2. लक्ष्यहरू राम्रोसँग परिभाषित गर्न मद्दत गर्दछ

फ्लोचार्टको साथ, तपाइँले प्रत्येक विभागले कुन लक्ष्यहरू हासिल गर्नुपर्छ र तिनीहरूको उपलब्धि ट्र्याक गर्नुपर्दछ, साथै कुनै पनि विचलनहरू जुन अन्ततः कार्यहरूसँग पुन: निर्देशित गर्न सकिन्छ भनेर बुझ्न सक्नुहुन्छ।

3. आन्तरिक पदोन्नति अवसरहरूमा पारदर्शिता

कर्मचारीहरूको लागि, यो एक राम्रो उपकरण हो जसले तिनीहरूलाई संगठन भित्र पदोन्नति मार्गहरू सजिलैसँग कल्पना गर्न अनुमति दिन्छ। यसरी, तिनीहरू उत्प्रेरित महसुस गर्न सक्छन् र प्रगति गर्न चाहन्छन्।

4. विभाग भित्र नै कार्यहरु को वितरण को सुविधा

विभाग प्रमुखका लागि गर्नुपर्ने विभिन्न कार्यहरु प्रत्येक कर्मचारीको अनुभव र तालिम अनुसार बाँडफाँड गर्न सहज हुने छ । मध्य प्रबन्धकले यसलाई सामान्य कार्य र थप विशिष्ट कार्यहरूमा दुवै गर्न सक्षम हुनेछ।

5. संरचना मा दोष को पहिचान

संगठन चार्टले हामीलाई मानिसहरू र तिनीहरूका कार्यहरूलाई ध्यानमा राख्दै प्रक्रियाहरू सही रूपमा विकास हुनेछ कि भनेर हेर्न अनुमति दिन्छ। यसले हामीलाई अधिक कर्मचारीहरू समावेश गर्न आवश्यक छ भने, कभर नगरिएको कार्य हो वा विभिन्न विभागहरूमा ओभरल्यापिंग कार्यहरू छन् भने कल्पना गर्न मद्दत गर्नेछ।

🥀 संगठन द्वारा संगठन चार्ट को प्रकार

संगठन चार्ट

यस प्रकारको संगठनात्मक चार्ट सामान्यतया कम्पनीहरूमा सबैभन्दा पुनरावर्ती हुन्छ। यो उच्चतम देखि निम्न सम्म संगठित छ, अर्थात् उच्चतम देखि निम्न शक्ति सम्म, र कसलाई रिपोर्ट गर्छ बुझ्नको लागि उपयोगी छ।

यो रेखाचित्र नेत्रहीन रूपमा धेरै स्पष्ट छ तर यो सत्य हो कि जब यो प्रत्येक कर्मचारी को कार्यहरु को निर्धारण को लागी आउँछ कडा छ।

म्याट्रिक्स संगठन चार्ट

यस प्रकारको योजना धेरै निर्देशकहरू, बहु परियोजना प्रबन्धकहरू, वा धेरै विभाग पर्यवेक्षकहरू भएका कम्पनीहरूमा सामान्य छ। यसको फाइदा यो हो कि यसले सेवाहरू बीचको सम्बन्धलाई सरल रूपमा एकीकृत गर्न र संयुक्त परियोजनाहरूको बुझाइलाई सहज बनाउँछ। व्यवस्थापन मा विभिन्न जिम्मेवारीहरू।

समतल फ्लोचार्ट

यो फ्लोचार्ट सिफारिस गरिएको छैन तर केहि कम्पनीहरु द्वारा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसमा सबै मध्य प्रबन्धकहरूलाई हटाउने र योजनाको रूपमा, प्रबन्धकहरू र बाँकी कर्मचारीहरूलाई छोड्ने समावेश छ।

संगठनात्मक चार्टमा यो लेख तपाईलाई कस्तो लाग्यो? हामीलाई टिप्पणीहरूमा आफ्नो विचार छोड्नुहोस् र यदि तपाईंलाई यो मन पर्यो भने साझा गर्नुहोस्।