म भर्चुअल कोष सङ्कलन कार्यक्रम कसरी व्यवस्थित गर्छु?

क को संगठन भर्चुअल कोष सङ्कलन घटना एक वास्तविक चुनौती हो, विशेष गरी किनभने हामी भौतिक मोडबाट भर्चुअल मोडमा सरेका छौं। सबै आकारका गैर-नाफामुखी संस्थाहरूको लागि, भर्चुअल कोष सङ्कलन चाँडै ठूलो प्रवृत्ति भएको छ। भर्चुअल सहभागिताको आवश्यकता अब धेरै कम्पनीहरूको लागि स्पष्ट भएको छ। आजका सङ्गठनहरूसँग सधै भर्चुअल र अनलाइन विकल्पहरूमा पहुँच हुनैपर्छ जहाँ दाताहरू पुग्छन्।

अनिश्चितताको बावजुद दाताहरूसँग जडान गर्न र कोष सङ्कलन जारी राख्न सक्षम हुन गैर-नाफाका लागि, अनलाइन कार्यक्रमहरू र अभियानहरू व्यवस्थित गर्न आवश्यक भएको छ।

भर्चुअल कोष सङ्कलन कार्यक्रम व्यवस्थित गर्न धेरै मुश्किल हुन सक्छ यदि सही र लगातार गरिएन भने। यो सुनिश्चित गर्न, निम्न चरणहरू पालना गर्नुपर्छ जसलाई यस्तो कार्यक्रम आयोजना गर्न सजिलो गाइडको रूपमा भन्न सकिन्छ:

कोष सङ्कलन सूची सिर्जना गर्नुहोस् र ब्याकअप योजना छ

Un भर्चुअल कोष सङ्कलन घटना कडाईका साथ कोष सङ्कलन सूची चाहिन्छ, र मुख्य योजनाको अलावा, यो असफल भएमा ब्याक-अप योजना पनि हुनुपर्छ। तपाईंले उपस्थित हुने अपेक्षा गरेका प्रमुख दाताहरूको सूची बनाउनुहोस्।

पढ्नको लागि लेख: इनबाउन्ड मार्केटिङ के हो?

पहिले यी समर्थकहरूसँग सम्पर्कमा रहन सुनिश्चित गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई कार्यक्रमको बारेमा VIP विवरणहरू प्रदान गर्नुहोस्, जस्तै भर्चुअल कार्यक्रममा सबै कलाकारहरूको सूची, इनबक्स जानकारी र विवरणहरू। अन्य भित्री विवरणहरू।

दाता जानकारी निर्यात गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई अद्यावधिक पठाउनुहोस्। तिनीहरूलाई कार्यक्रमको बारेमा सूचित गर्नुहोस् र तपाईंले भर्चुअल कार्यक्रमका महत्त्वपूर्ण सहभागीहरू र उपस्थित हुन सहमत भएका दाताहरूको सूची कम्पाइल गरेपछि तिनीहरूलाई द्रुत र सजिलो दान गर्न मद्दत गर्नुहोस्।

मुख्य रणनीति र अनुयायीहरूलाई के थाहा छ भन्ने कुरामा अडिग रहे पनि ताजा र मौलिक विचारहरू समावेश गर्न असम्भव छैन। त्यसैले तपाईं सुधार गर्न तयार हुनुपर्छ।

छायांकन स्थान चयन गर्नुहोस्

छायांकन स्थानले धेरै महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले फन्डरेजरको परिचय पूर्व-रेकर्ड गर्न सक्नुहुन्छ, साथै फन्डरेजरको उद्देश्य र वार्षिक रिपोर्टमा अद्यावधिकहरू बारे जानकारी।

सामुदायिक सदस्यहरू, बोर्ड सदस्यहरू, कर्मचारीहरू र दाताहरूलाई उनीहरूलाई के दिन उत्प्रेरित गर्छ, उनीहरूले के गर्छन् र संगठनले उनीहरूलाई कसरी प्रभाव पारेको छ भन्ने बारेमा कुरा गर्न आमन्त्रित गर्नुहोस्।

यस भर्चुअल कोष सङ्कलन घटनाको उद्देश्य निर्दिष्ट गर्नुहोस्

उद्देश्य: अतिथिहरूलाई आकर्षित गर्न क भर्चुअल फन्डरेजर, तपाईंले आफ्नो आदर्श संचार गर्नुपर्छ। त्यसोभए तिनीहरूले लामो समयदेखि कारणलाई समर्थन गरिरहेका छन् वा पहिलो पटक कोष सङ्कलन गर्न मद्दत गर्दै छन्, तिनीहरूले वास्तवमा यो के हो, यसले के हासिल गर्छ, र किन त्यो विशेष कारण रोजिएको थियो भन्ने कुरा थाहा पाउनु पर्छ।

बजेट: व्यवस्थित बजेट स्थापना गर्नुहोस्। भिडियोग्राफर, भिडियो सम्पादक भाडामा लिन र छायांकनको लागि छनौट गरिएको ठाउँ सजाउन स्थान, खाना र अन्य सामान्य आवश्यकताहरूमा बचत गरिएको पैसा प्रयोग गर्नुहोस्।

कोष सङ्कलन लक्ष्य। एक विशिष्ट कोष सङ्कलन लक्ष्य सेट गर्नुहोस् जुन कर्मचारी र बोर्ड सबैले काम गर्न सक्छ। यसले फोकस कायम राख्न र दाता संलग्नता सुधार गर्न मद्दत गर्नेछ।

पढ्नको लागि लेख: तपाइँको अनलाइन स्टोर को लागी एक आपूर्तिकर्ता कसरी खोज्ने?

कार्यक्रमको समयमा थर्मोमिटर वा अन्य प्रकारको कोष सङ्कलन लक्ष्य मापन गर्ने यन्त्र प्रयोग गर्नुहोस् ताकि सहभागीहरूलाई उनीहरूले कति उठाउन मद्दत गरे भन्ने बारे जानकारी गराउन।

क्यालेन्डर: दभर्चुअल कोष सङ्कलन घटना एक तालिका हुनुपर्छ। यदि एक घण्टाको कार्यक्रम योजना गरिएको छ भने, कसले कहिले बोल्ने, प्रत्यक्ष सांगीतिक प्रदर्शनहरू, र सम्पूर्ण कार्यक्रमको लागि व्यवस्थित तालिका सहित गतिविधिहरूको एक मिनेट-मिनेट यात्रा कार्यक्रम बनाउनुहोस्।

les अनलाइन सम्मेलन प्लेटफार्महरू अक्सर एक सख्त तालिका पालन गर्न आवश्यक छ, अन्यथा घटना एक पूर्ण विफलता हुन सक्छ। तसर्थ, यो क्षणिक पक्षमा ध्यान दिन आवश्यक छ।

सङ्कलनका लागि उपयुक्त स्ट्रिमिङ सेवा छान्नुहोस्

तर, बजेटलाई मध्यनजर गरी मध्येबाट छनोट गर्न आवश्यक छ सबै भन्दा राम्रो प्लेटफार्महरू अनलाइन बैठक। यसले मुख्य उद्देश्य हासिल गर्न अनुमति दिन्छ र बोल्नको लागि कुनै त्रुटिहरू छैनन्। एक प्लेटफर्म प्रयोग गर्नुहोस्, जस्तै Mixhubb, जसले यसलाई पूर्व-रेकर्ड गरिएका भिडियोहरू इम्बेड गर्न सजिलो बनाउँछ।

अभिनव डिजिटल सुविधाहरू र आश्चर्यहरू प्रयोग गरेर घटनाको प्रचार गर्नुहोस्।

कार्यक्रम अघि, यसलाई सबै प्लेटफर्महरूमा प्रचार गर्नुहोस्। दानका लागि सुरक्षित ल्यान्डिङ पृष्ठमा मानिसहरूलाई सधैं निर्देशित गर्नुहोस्। केही अप्रत्याशित तत्वहरू थपेर उत्सवलाई विशेष बनाउनुहोस्। कसैलाई कोष सङ्कलनमा प्रारम्भिक पहुँच दिने विचार गर्नुहोस् यदि तिनीहरूले अलि बढी तिर्छन्।

भर्चुअल फन्डरेजरमा चकलेट वा खानाले भरिएको गुडी झोलाहरू समावेश छन् भने सबैभन्दा ठूलो समर्थकहरूलाई शेफसँग निजी भर्चुअल स्वाद प्रदान गर्ने बारे विचार गर्नुहोस्। घटनाको लागि दर्ता गर्ने वा भर्चुअल टिकटहरू खरिद गर्ने जो कोहीले भर्चुअल फोटो बुथको लिङ्क प्राप्त गर्नेछन्।

१० वा बढी व्यक्तिहरूको सानो जमघट आयोजना गर्न इच्छुक व्यक्तिहरूका लागि, पार्टी बक्स वा बक्समा ककटेल प्रदान गर्नुहोस्।

अद्यावधिकहरू प्रदान गर्नुहोस् र मानिसहरूलाई फन्डरेजर जानकारीमा पहुँच दिनुहोस्।

अपडेटहरू साझा गरेर सफल भर्चुअल कोष सङ्कलन कार्यक्रम पछि प्रशंसकहरूलाई थाहा दिन नबिर्सनुहोस्। यहाँ केही अवधारणाहरू छन्:

1. नतिजा प्रकाशित गर्नुहोस्एक न्यूजलेटरमा कोष सङ्कलन को s।
2. सामाजिक सञ्जालमा विज्ञापन गर्नुहोस्।
3. एउटा भिडियो थप्नुहोस् कोषको वेबसाइटमा घटनाको वा YouTube मा अपलोड गर्नुहोस्। यदि तिनीहरूले यो छुटेका छन् भने मानिसहरूले यसलाई पहिलो पटक हेर्न सक्छन्, र तिनीहरूले दिन जारी राख्न सक्छन्।
4. स्वयंसेवकहरू र सहभागीहरूलाई धन्यवाद पत्रहरू पठाउनुहोस्। उनीहरूलाई थाहा दिनुहोस् कि कति पैसा उठाइएको छ र यो केमा प्रयोग हुनेछ।
5. प्रयास गर्नुहोस् प्रतिक्रिया सङ्कलन संलग्न व्यक्तिहरू। यस तरिकाले तपाईंलाई यस प्रकारको अर्को कार्यक्रम आयोजना गर्न आवश्यक सीप र क्षमताहरू सुधार गर्न अनुमति दिन्छ।
6. विशेषज्ञ सल्लाह प्राप्त गर्ने प्रयास गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई घटना अघि र पछि पनि गम्भीर रूपमा लेख्नुहोस्। यो प्रविधिले तपाईंलाई आवश्यक पर्दा सुधारात्मक कार्य गर्न अनुमति दिन्छ।

निष्कर्ष

भर्चुअल फन्डरेजिङ कार्यक्रम होस्टिंगले विचार गर्न धेरै कारकहरू समावेश गर्दछ। यदि हामी टिकटको बारेमा कुरा गर्छौं भने, घटना अनलाइन भइरहेको बेला घटना जानकारी र टिकटहरू व्यवस्थापन गर्न किन समान परम्परागत विधि प्रयोग गर्ने? तपाईंले अनलाइन टिकटिङ फारमहरू सिर्जना गर्न र मूल्य योजनामा ​​आधारित टिकट टायरहरू थप्न आवश्यक छ।

पढ्नको लागि लेख: संचार रणनीति मास्टर गर्न 10 चरणहरू

सहभागीहरूको सुविधाको लागि, सबै टिकट तहहरूमा कर-कटौती रकमहरू समावेश हुनुपर्छ। यस प्रकारको फारमले घटनालाई मार्केट गर्न पनि सजिलो बनाउँछ किनभने तपाईंले लिङ्क पोस्ट गर्नु पर्छ र मानिसहरूलाई टिकटहरू किन्न प्रोत्साहित गर्नुपर्छ।