संगठनमा व्यवस्थापनको महत्त्व

Lसंस्थाको सफलताको श्रेय त्यसलाई सञ्चालन गर्ने तरिकाबाट मान्न सकिन्छ। तपाईं सानो, मध्यम वा ठूलो प्रतिष्ठानको कुरा गर्दै हुनुहुन्छ, व्यवस्थापन यति महत्त्वपूर्ण छ कि यसलाई बेवास्ता गर्नु हुँदैन। त्यसोभए व्यवस्थापनको बारेमा के हो जसले यसलाई सफलताको खोजीमा अपरिहार्य बनाउँदछ? यस प्रश्नको जवाफको लागि, हामीले ड्राइङ्ग बोर्डमा फर्कनुपर्छ - व्यवस्थापनको आवश्यक कार्यहरूमा। तिनीहरू योजना, संगठन, कर्मचारी, निर्देशन र नियन्त्रण गर्दै छन्।

यस लेखमा, तपाईंले यी प्रत्येक पक्षलाई हेरेर कुनै पनि संस्थामा व्यवस्थापनको महत्त्व पत्ता लगाउनुहुनेछ। त्यसपछि तपाइँ प्रस्ताव गर्न सक्षम हुनुहुनेछ राम्रो व्यवस्थापन संरचना तपाईंको संस्थाको लागि वा जानकारी चाहिने अरू कसैलाई मद्दत गर्न। यहाँ 10 कारणहरू छन् किन व्यवस्थापन कुनै पनि संगठनको लागि महत्त्वपूर्ण छ।

La योजना

La योजना व्यवस्थापनमा लक्ष्यहरू छोटो वा दीर्घकालीन रूपमा हासिल गर्न सकिन्छ भनेर कसरी र कहिले के गर्ने उपयुक्त छ भनेर निर्धारण गर्ने प्रक्रिया हो। सम्झनुहोस्, योजना नगर्नुहोस्, यो असफलताको लागि योजना हो।

1) लक्ष्य र उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ

पहिलो, संगठनहरूले आफ्नो लक्ष्य निर्धारण गर्छन्। यी उद्देश्यहरू पहिले नै योजनाबद्ध हुनुपर्छ, र तिनीहरूलाई प्राप्त गर्न प्रस्तावहरू र योजनाहरू बनाउन यो राम्रो व्यवस्थापन संरचनामा निर्भर छ। राम्रो योजनाले यो सुनिश्चित गर्दछ कि संगठनले आफ्नो दृष्टि र मिशन तर्फ एक निश्चित मार्ग पछ्याउँछ।

प्रभावकारी व्यवस्थापन सधैं धेरै उद्देश्यहरू छन्। यसले कर्मचारीहरू, ग्राहकहरू, आपूर्तिकर्ताहरू, आदि जस्ता मानिसहरूका विभिन्न समूहहरूप्रति सामाजिक दायित्वहरूलाई उचित महत्त्व दिन्छ।

यसले गुणस्तरीय सामानहरू उपलब्ध गराउने, प्रतिस्पर्धी तलबमा मद्दत गर्ने, रोजगारीका अवसरहरू सिर्जना गर्ने आदिमा जोड दिन्छ। उत्पादन बृद्धि गरेर व्यवस्थापनले जीडीपी (घरेलु उत्पादनमा कूल सहायता) वृद्धिमा पनि योगदान पुर्‍याउँछ र राष्ट्रको विकासमा डोर्‍याउँछ।

२) फोकस र दिशाको भावना प्रदान गर्दछ

जब संगठनले आफ्नो गतिविधिहरूको योजना बनाउँछ, यो एक अद्वितीय अभिमुखीकरण हुन सक्षम हुन्छ। योजना बनाउन असफल हुनुले सम्पूर्ण कम्पनीलाई अस्तव्यस्त पार्न सक्छ किनभने तिनीहरू कहाँ जाँदैछन् भनेर कसैले बुझ्दैन।

एउटा व्यवस्थापन संरचना जसले योजना बनाउँछ यसले अनुमान गर्न र समस्याहरूको सामना गर्न अझ सजिलो पाउँछ। एक पटक संगठनले आफ्नो गतिविधिहरू राम्रोसँग योजना गरेपछि, अन्य सबै व्यवस्थापन कार्यहरू ठाउँमा आउँछन्।

संगठन

संगठनले भूमिकाहरू परिभाषित र समूहबद्ध गर्ने, प्राधिकरणहरू र ढाँचाहरू स्थापना गर्ने समावेश गर्दछ जुन लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न तयार छन्। यसले योजनाहरू कसरी कार्यान्वयन गरिनेछ र त्यसका लागि आवश्यक स्रोतहरू विनियोजन गर्दछ।

3) स्रोतहरूको इष्टतम प्रयोगको लागि

यी स्रोतहरूमा मानव संसाधन र प्रविधि दुवै समावेश छन्। व्यक्तिहरूलाई उनीहरूलाई उपयुक्त हुने भूमिकाहरू तोकेर, संगठनले प्रत्येक कर्मचारीबाट अधिकतम लाभ लिन सक्छ। संगठनले विशेषज्ञता र प्रतिभाको उत्कृष्ट प्रयोगको लागि मार्ग प्रशस्त गर्दछ। यसले व्यवस्थापनलाई पैसा र अन्य स्रोतहरू बचत गर्न मद्दत गर्दछ जबकि घाटा कम गर्दछ।

4) उत्तरदायित्व र व्यवस्था कायम राख्नुहोस्

संगठित कार्यबल सधैं कुशल हुन्छ। तिनीहरू एक साझा लक्ष्य तिर टोलीको रूपमा काम गर्छन्। जब सबैलाई के गर्ने थाहा हुन्छ, तिनीहरू बढी जिम्मेवार हुनेछन् किनभने उनीहरूले के गरिरहेका छन् जुन उनीहरूले राम्रो गर्न जान्छन्। मानिसहरूलाई जवाफदेही बनाउन पनि सजिलो हुन्छ जब तपाईलाई थाहा हुन्छ कि तिनीहरू मध्ये प्रत्येकले के गरिरहेको छ।

एक प्रभावकारी व्यवस्थापक त्यो हो जसले रोजगारदाता र कर्मचारीहरूलाई अधिकतम समृद्धि ल्याउँछ। प्रबन्धकहरूले मानिसहरूलाई यसरी नेतृत्व गर्छन् कि संगठनात्मक लक्ष्यसँगै, व्यक्तिगत उद्देश्य कर्मचारी पनि प्रभावित छन् ।

संगठनात्मक लक्ष्य र व्यक्तिगत लक्ष्य एउटै दिशामा छन्। व्यक्ति धेरै कमाउन चाहन्छ र संगठनले अधिकतम उत्पादन चाहन्छ। कर्मचारीहरूले धेरै उत्पादन गरेर धेरै कमाउन सक्छन्। यसले दुवै समूहको लक्ष्य हासिल गर्नेछ।

Le भर्ती

कर्मचारी भन्नाले संगठनले प्रभावकारी र आर्थिक रूपमा आफ्नो उद्देश्यहरू हासिल गर्न सकून् भनेर कर्मचारीहरूको चयन, विकास, मर्मत र उपयोग गर्नु हो। कर्मचारीहरू एकल स्वामित्वमा लागू नहुन सक्छ, तर यो अझै पनि धेरै आवश्यक छ।

5) कामको लागि सबैभन्दा योग्य कर्मचारीहरू प्राप्त गर्न

संगठनमा, कर्मचारीहरू फरक पृष्ठभूमिबाट आउँछन्, तिनीहरूको दृष्टिकोण र काम गर्ने शैली फरक हुन्छ र यदि सबैले आफ्नै शैली पछ्याउन थाले भने, यसले संगठनमा अराजकता र भ्रम निम्त्याउन सक्छ। निर्देशन दिएर, प्रबन्धकहरूले कर्मचारीहरूको कार्यहरूमा एकरूपता र सद्भाव ल्याउँछन्।

कार्यकारी-आधारित कर्मचारीहरूले संगठनमा विभिन्न पदहरू भर्न योग्य व्यक्तिहरूलाई उजागर गर्न मद्दत गर्दछ। यसले उच्च प्रदर्शन र अधिकतम उत्पादकतामा परिणाम दिन्छ।

यसले कर्मचारीहरूलाई उचित रूपमा क्षतिपूर्ति दिन पनि अनुमति दिन्छ, जसले फलस्वरूप अधिक काम सन्तुष्टिमा परिणाम दिन्छ। यही कारणले गर्दा धेरै कार्यस्थलहरूमा मानिसहरूलाई काममा लगाउनु अघि पूर्ण जाँच प्रक्रियाहरू हुन्छन्।

6) कामको बोझ कम गर्न र कामहरू गर्न

प्रभावकारी कर्मचारीहरूले सुनिश्चित गर्दछ कि काम कर्मचारीहरू बीच तिनीहरूको तोकिएको भूमिका अनुसार वितरण गरिएको छ। तथ्य यो हो कि तिनीहरू मध्ये प्रत्येक तिनीहरूले के गर्छन राम्रो छ यसको मतलब काम छिटो र राम्रो पूरा हुनेछ। कार्यस्थलमा कुनै दबाब नहुनाले कर्मचारीहरू खुसी र उत्प्रेरित रहन्छन्।

La दिशा

व्यवस्थापनमा नेतृत्व गर्नु भनेको पर्यवेक्षण वा निर्देशन गर्नु बराबर हो। प्रबन्धकहरू, पर्यवेक्षकहरू र नेताहरू आफ्ना मातहतकाहरूलाई सुपरिवेक्षण गर्न जिम्मेवार हुन्छन्। नेतृत्व बिना संगठन चलाउन असम्भव छ, तपाईले तल पत्ता लगाउनुहुनेछ।

7) राम्रो संचार को सुविधा मा मदद गर्दछ

राम्रो नेतृत्वले नेतृत्व र अधीनस्थहरू बीच दुई-तर्फी सञ्चार च्यानल निर्माण गर्न मद्दत गर्दछ। कर्मचारीहरूले बोल्न सक्छन् र त्यसकारण उठाइएका मुद्दाहरूलाई उचित रूपमा व्यवहार गरिन्छ। सञ्चार संस्थाको कार्यसम्पादनमा महत्वपूर्ण योगदानकर्ता हो, त्यसैले यसलाई बेवास्ता गर्न सकिँदैन।

8) कार्य प्रारम्भ गर्न र संगठनलाई गतिशील राख्न मद्दत गर्दछ

पर्यवेक्षण र प्रेरणाको लागि धन्यवाद, परियोजनाहरू प्रारम्भ र स्थिर छन्। एक क्षणको लागि कल्पना गर्नुहोस्, नेताहरू बिनाको संगठन। त्यहाँ दिशाको कुनै अनुभूति हुनेछैन र सम्पूर्ण प्रतिष्ठान चकनाचुर हुनेछ। व्यवस्थापनले कर्मचारीहरूलाई जवाफदेही हुने अधिकार स्थापना गर्दछ।

नियन्त्रण

एक संगठनमा, व्यवस्थापन नियन्त्रण प्रकार्यले विभिन्न पक्षहरूको कार्यसम्पादन मापन गर्दा भएको प्रगति जाँच गर्नमा केन्द्रित हुन्छ। धेरै साना संगठनहरूले आफ्नै जोखिममा एक महत्वपूर्ण सफलता कारकको रूपमा नियन्त्रणलाई बेवास्ता गर्छन्।

9) प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस् र अगाडिको बाटो चार्ट गर्नुहोस्

संस्थाको कार्यसम्पादनको लेखापरीक्षण र समीक्षा गर्नु अत्यन्त जरुरी छ । यो प्रगति मापन गर्ने, गल्तीहरू सच्याउन र अझ समृद्ध भविष्यतर्फ सुधार गर्ने एक मात्र तरिका हो। बलियो आन्तरिक नियन्त्रण भएको संस्थाले लामो समयसम्म राम्रो नतिजा कायम राख्न प्रबन्ध गर्दछ।

10) व्यक्तिहरूलाई सशक्त बनाउनुहोस्

नियन्त्रणले संगठनमा कसले के गर्छ भनेर पहिचान गर्न मद्दत गर्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँको टोलीमा कसलाई राख्ने र कसको लायक छैन भनेर निर्णय गर्न मद्दत गर्दछ। यो यो व्यवस्थापन प्रकार्य हो जसले संगठनलाई प्रदर्शन मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्दछ, जुन व्यवसायमा महत्त्वपूर्ण तत्व हो।

निष्कर्ष

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, संगठनमा व्यवस्थापनको महत्त्वलाई बेवास्ता गर्न असम्भव छ। राम्रो व्यवस्थापनको विपरीत खराब व्यवस्थापन हो। यससँगै भ्रम, दिशाको अभाव र अन्ततः असफलता आउँछ। यदि तपाईं आफ्नै मालिक हुनुहुन्छ भने, तपाईंले के गर्ने योजना, व्यवस्थित, निर्देशन र नियन्त्रण गर्न के गर्न आवश्यक छ। यो के हो ए राम्रो प्रबन्धक.

प्रत्येक संस्थामा, संगठनको लक्ष्य र उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न व्यवस्थापनले महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। यसैले हामी भन्छौं कि व्यवस्थापनको महत्त्व हरेक संस्थाको लागि आवश्यक छ।