Wat is een bedrijfsorganisatieschema?

Het organigram van een bedrijf is een essentieel hulpmiddel voor visuele representatie om te begrijpen hoe een bedrijf opereert. Het benadrukt de hiërarchische en functionele structuur van de organisatie via haar verschillende diensten, afdelingen of teams. Daar bedrijfsmanagement moeten dit organigram respecteren.

Concreet beschrijft een organigram de posities, het verband daartussen met de verantwoordelijkheidsniveaus, van algemeen management tot operationele teams. Meestal vinden we dat de verdeling tussen ondersteunende functies (human resources, financiën, juridische zaken, etc.) en operationele functies overeenkomt met de kernactiviteiten.

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan het organigram min of meer complex zijn. Startups beginnen over het algemeen met eenvoudige structuren, terwijl grote multinationale groepen zeer ontwikkelde organigrammen hebben.

Of het nu functioneel, matrix- of divisiegericht is, het organigram biedt zeer nuttig inzicht in het interne functioneren van een organisatie. Het is een praktisch hulpmiddel om de rolverdeling binnen het bedrijf beter te begrijpen.

Echter, als u dat wenst registreer op Betwinner, dus doe het nu.

🥀 Elementen die het organigram van het bedrijf moet hebben

Vermeld eerst dat uw stroomschema niet al deze elementen hoeft te bevatten, we geven u alleen een voorbeeld dat nuttig kan zijn bij het opstellen van uw eigen stroomschema. Daarnaast heeft elk bedrijf zijn eigen structuur en noden en afhankelijk daarvan zullen we die op een of andere manier illustreren.

Hier laten we u enkele van de belangrijkste elementen achter die dit organisatieschema kan bevatten.

1. Algemeen beheer van het bedrijf

Deze groep mensen is verantwoordelijk voor het nemen van de beslissingen die het bedrijf het meest beïnvloeden. Daarnaast doorlopen ze veel processen, zorgen ze ervoor dat alle afdelingen werken zoals het hoort en de doelstellingen behalen. Zij zijn degenen die de hoofden van andere afdelingen onder hen controleren.

2. Middenmanagers

Zoals hun naam al doet vermoeden, worden ze geplaatst tussen de senior managers en de rest van de medewerkers van de afdeling waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Zij zijn degenen die beslissen over de acties die rechtstreeks van invloed zijn op het bedrijf.

Daarom is het belangrijk dat ze worden gecoördineerd tussen de verschillende middenmanagers en met hun ondergeschikten, omdat communicatie op dit gebied van het bedrijf essentieel is.

3. Bedieningspersoneel

Het zijn de medewerkers die de door de leidinggevenden opgedragen acties uitvoeren. Dat wil zeggen, ze staan ​​in direct contact met de functies van het bedrijf. Van de distributie, levering van diensten, productie of andere functies die kunnen worden uitgevoerd.

Deze groep werknemers zal meer tijd besteden aan het uitvoeren van acties die zijn aangevraagd of op zijn minst zijn goedgekeurd door hun supervisors.

4. Ondersteunend personeel

Deze groep werknemers behoort in sommige omstandigheden niet tot het bedrijf, maar biedt ondersteuning maar wordt uitbesteed. Vergis je niet, net zoals we ze in ons stroomschema moeten opnemen.

Met andere woorden, het is een groep werknemers die een specifieke activiteit uitvoert die essentieel is om de prestaties van het bedrijf optimaal te laten zijn.

🥀 Moeten alle organisaties een organigram hebben?

Het antwoord is duidelijk: het hebben van een organigram heeft verschillende voordelen, die we later zullen zien, en geen duidelijke nadelen. Het hebben van een organigram waarin alle werknemers voorkomen, is erg handig om de interne structuur, de afdelingen en de verschillende rollen die elk team en elke persoon heeft duidelijk en snel te kunnen visualiseren.

Bovendien zal het de werknemers zelf in staat stellen om beter intern te communiceren, aangezien ze gemakkelijker zullen weten met wie ze contact moeten opnemen op basis van hun behoeften.

Dit organisatieschema kan ook nuttig zijn voor andere belanghebbenden zoals klanten, leveranciers, aandeelhouders, enz., omdat het hen tijd kan besparen wanneer ze contact moeten opnemen met bepaalde groepen mensen.

Niet alleen dat, organisatie is essentieel om de uitvoering van dagelijkse taken te verbeteren, wat een impact zal hebben op de bedrijfsdoelstellingen. Het is zelfs aan te raden om het op te stellen zodra het bedrijf zijn activiteiten start, en om het op te nemen in het businessplan.

Het speelt ook een grote rol voor nieuwe medewerkers die toetreden, omdat ze in het begin misschien twijfels hebben over de diensten waarmee ze moeten communiceren. Laten we tot slot vermelden dat het organigram een ​​levend hulpmiddel is, dat wil zeggen dat het moet worden bijgewerkt naarmate de verdeling van de teams evolueert.

🥀 Voordelen van een bedrijfsstroomschema

1. Analyse van functies en coördinatie

Dankzij dit diagram kunt u gemakkelijk elk van de medewerkers en hun functies analyseren en heeft u een globale visie die u zal helpen om ze onderling te coördineren. Zo kunnen we begrijpen wie welke functie vervult, wie welke functie moet begeleiden en welke functie afhankelijk is van anderen.

Het is veel gemakkelijker om het bedrijf te organiseren, mogelijke behoeften te detecteren en gemakkelijk te weten met wie we op elk moment contact moeten opnemen als een taak niet is uitgevoerd.

2. Helpt doelen beter te definiëren

Met het stroomschema kunt u snel begrijpen welke doelen elke afdeling moet bereiken en hun prestaties volgen, evenals eventuele afwijkingen die uiteindelijk kunnen worden bijgestuurd met acties.

3. Transparantie in interne promotiemogelijkheden

Voor medewerkers is het een goede tool waarmee ze eenvoudig promotietrajecten binnen de organisatie kunnen visualiseren. Op deze manier kunnen ze zich gemotiveerd voelen en vooruitgang willen boeken.

4. Faciliteert de taakverdeling binnen de afdeling zelf

Voor het afdelingshoofd zal het veel gemakkelijker zijn om de verschillende uit te voeren taken te verdelen en te kunnen verdelen in functie van de ervaring en opleiding van elke medewerker. De middle manager zal dit zowel in algemene taken als in meer specifieke taken kunnen doen.

5. Detectie van defecten in de constructie

Aan de hand van het organigram kunnen we zien of de processen zich correct zullen ontwikkelen, rekening houdend met de mensen en hun functies. Dit zal ons helpen te visualiseren of er behoefte is aan meer personeel, of er een taak is die niet wordt gedekt of of er overlappende functies zijn op verschillende afdelingen.

🥀 Soorten organigrammen per organisatie

Organigram

Dit type organigram komt over het algemeen het meest voor binnen bedrijven. Het is georganiseerd van hoogste naar laagste macht, d.w.z. van hoogste naar laagste macht, en is nuttig om te begrijpen wie aan wie rapporteert.

Dit schema is visueel zeer duidelijk, maar het is inderdaad strikter als het gaat om het bepalen van de functies van elke werknemer.

Matrix organigram

Dit type plan komt veel voor bij bedrijven met meerdere directeuren, meerdere projectmanagers of meerdere afdelingssupervisors. Het voordeel is dat het de relaties tussen diensten op een eenvoudige manier kan integreren en het begrip van gezamenlijke projecten vergemakkelijkt. in het bestuur verschillende verantwoordelijkheden.

Vlak stroomschema

Dit stroomschema wordt niet aanbevolen, maar kan door sommige bedrijven worden gebruikt. Het bestaat uit het elimineren van alle middenmanagers en het verlaten, in de vorm van een plan, van de managers en de rest van de werknemers.

Wat vond je van dit artikel over het organigram? Laat ons je mening achter in de reacties en deel het als je het leuk vond.