Hoe schrijf je een overtuigend businessplan?

Als uw bedrijf volledig in uw hoofd zit, is het moeilijk om kredietverstrekkers en investeerders ervan te overtuigen dat u een geloofwaardig bedrijf heeft. En dit is precies waar een businessplan in het spel komt. Dit zeer erkende managementinstrument is in wezen een schriftelijk document dat beschrijft wie u bent, wat u van plan bent te bereiken, hoe u van plan bent de risico's te overwinnen en het verwachte rendement te behalen.

Vaak denken mensen dat bedrijfsplannen beperkt zijn tot het starten van nieuwe bedrijven of het aanvragen van zakelijke leningen. Nee, ze zijn ook essentieel voor het runnen van een bedrijf met een duidelijk, goed onderbouwd plan. Een overtuigend businessplan biedt uitkomst concreet, feitelijk bewijs waaruit blijkt dat uw bedrijfsidee inderdaad gezond en redelijk is en heeft alle kans van slagen.

Wie moet jouw businessplan overtuigen?

Eerst en vooral moet uw businessplan u ervan overtuigen dat uw bedrijfsidee niet alleen een droom is, maar een haalbare realiteit kan zijn. Ondernemers zijn van nature zelfverzekerde, positieve en dynamische mensen.

Na het objectief beoordelen van uw kapitaalbehoefte, producten of diensten, concurrentie, marketingplannen en winstpotentieel, krijgt u een veel beter beeld van uw kansen op succes. En als je niet overtuigd bent, is dat ook prima: doe een stapje terug en verfijn je ideeën en plannen.

Wie is geïnteresseerd in uw ondernemingsplan?

Potentiële financieringsbronnen

Of u nu startkapitaal nodig heeft van een bank of van vrienden en familieleden, uw bedrijfsplan kan u helpen een goede zaak te maken. Financiële overzichten kunnen laten zien waar u bent geweest. Financiële projecties beschrijven waar u naartoe wilt. In je ondernemingsplan staat hoe je daar komt. Aan het verstrekken van leningen zijn uiteraard risico's verbonden, en een goed bedrijfsplan kan kredietverstrekkers helpen dat risico te begrijpen en te kwantificeren, waardoor uw kansen op goedkeuring worden vergroot.

Potentiële partners en investeerders

Als het om vrienden en familie gaat, is het delen van uw bedrijfsplan misschien niet nodig (hoewel het zeker kan helpen). Andere investeerders, waaronder engelinvesteerders of durfkapitalisten, hebben doorgaans een businessplan nodig om uw bedrijf te evalueren.

Gekwalificeerde medewerkers

Wanneer je talent moet aantrekken, heb je iets nodig om toekomstige werknemers te laten zien, aangezien je nog in de opstartfase zit. In het begin is uw bedrijf meer een idee dan een realiteit, dus uw bedrijfsplan kan potentiële werknemers helpen uw doelen te begrijpen en, nog belangrijker, hun rol bij het bereiken van die doelen.

Potentiële joint ventures

Joint ventures zijn als partnerschappen tussen twee bedrijven. Een joint venture is een formele overeenkomst om werk te delen – en om inkomsten en winsten te delen. Als nieuw bedrijf zult u waarschijnlijk een onbekende grootheid in uw markt zijn. Het opzetten van een joint venture met een gevestigde partner kan het verschil maken om uw bedrijf van de grond te krijgen.

Maar bovenal moet uw businessplan u ervan overtuigen dat het zinvol is om verder te gaan. Laten we nu eens kijken naar het eerste deel van uw bedrijfsplan: de samenvatting.

Samenvatting van een businessplan

De samenvatting is een kort overzicht van het doel en de doelstellingen van uw bedrijf. Hoewel het misschien moeilijk is om op één of twee pagina's te passen, omvat een goede samenvatting:

• Een korte omschrijving van uw producten en diensten
• Een samenvatting van je doelen
• Een gedegen beschrijving van de markt van uw bedrijf
• Een rechtvaardiging op hoog niveau voor levensvatbaarheid (inclusief een snel overzicht van uw concurrentie en concurrentievoordeel)
• Een glimp van groeipotentieel
• Een overzicht van financieringsbehoeften

Ik weet dat dit veel klinkt, en daarom is het zo belangrijk om het goed te doen. De executive summary is vaak het beslissende onderdeel van uw businessplan. Een geweldig bedrijf lost problemen van klanten op. Als uw samenvatting niet in één of twee pagina's duidelijk kan beschrijven hoe uw bedrijf een bepaald probleem zal oplossen en winst zal maken, is het heel goed mogelijk dat de mogelijkheid niet bestaat - of dat uw plan om te profiteren van een echte mogelijkheden zijn niet goed ontwikkeld.

Zie het dus als een momentopname van uw bedrijfsplan. Probeer uw bedrijf niet te "hypen" - probeer een drukke lezer te helpen een goed idee te krijgen van wat u van plan bent te doen, hoe u het wilt doen en hoe u daarin zult slagen. Aangezien een bedrijfsplan u in de eerste plaats moet helpen bij het starten en laten groeien van uw bedrijf, zou uw samenvatting u vooral moeten helpen bij het volgende.

Schets uw doelen

Een overzicht geven van uw bedrijf kan lastig zijn, vooral als u zich nog in de planningsfase bevindt. Als u al een bestaand bedrijf heeft, zou het samenvatten van uw huidige bedrijf relatief eenvoudig moeten zijn; het kan veel moeilijker zijn om uit te leggen wat je van plan bent te worden. Begin dus met een stapje terug doen. Denk na over de producten en diensten die u gaat leveren, hoe u die artikelen gaat leveren. Wat u nodig heeft om deze artikelen te leveren, aan wie deze artikelen precies worden geleverd en vooral aan wie u deze artikelen levert.

Laten we het voorbeeld nemen van ons fietsverhuurbedrijf. Het bedient particuliere klanten. Het heeft een online component, maar de kernactiviteit is gebaseerd op persoonlijke transacties voor fietsverhuur en ondersteuning. Je hebt dus een fysieke locatie, fietsen, rekken, gereedschap en ondersteunende uitrusting en andere fysieke items nodig. Om deze klanten te kunnen bedienen, hebt u medewerkers nodig met zeer specifieke vaardigheden, en hebt u een operationeel plan nodig om uw dagelijkse activiteiten te begeleiden.

De doelstellingen

• Bereik het grootste marktaandeel voor fietsverhuur in de regio
• Genereer een netto-inkomen van $ 235 aan het einde van het tweede bedrijfsjaar
• Minimaliseer de vervangingskosten van huurinventaris door een verlooppercentage van 7% op bestaande apparatuur te behouden (industriegemiddelde is 12%)

De sleutels tot succes

• Zorg voor hoogwaardige apparatuur, door deze uitrusting zo goedkoop mogelijk in te kopen via bestaande relaties met fabrikanten van uitrusting en andere fietsenwinkels
• Gebruik bewegwijzering om bezoekers aan te trekken reizen naar het nationale bos, wat ons kosten- en servicevoordeel benadrukt
• Creëer extra gemaksfactoren voor de klant om het waargenomen gebrek aan gemak te overwinnen voor klanten die van plan zijn wegen en paden op enige afstand van onze winkel af te leggen
• Ontwikkel stimuleringsprogramma's en klantbehoud om klantrelaties te versterken en positieve mond-tot-mondreclame te creëren

En zo verder...

Presenteer producten en diensten

In het onderdeel Producten en Diensten van uw bedrijfsplan beschrijft u duidelijk – ja – de producten en diensten die uw bedrijf gaat leveren. Houd er rekening mee dat zeer gedetailleerde of technische beschrijvingen niet nodig zijn en zeker niet aan te raden. Gebruik eenvoudige termen en vermijd modewoorden uit de branche.

Aan de andere kant is het essentieel om te beschrijven hoe de producten en diensten van het bedrijf zullen verschillen van de concurrentie. Hetzelfde geldt voor het beschrijven waarom uw producten en diensten nodig zijn als er momenteel geen markt bestaat. Alle patenten, auteursrechten en handelsmerken die u bezit of waarvoor u een aanvraag heeft ingediend, moeten ook in deze sectie worden vermeld. Afhankelijk van de aard van uw bedrijf kan het onderdeel Producten en Diensten erg lang of relatief kort zijn. Als uw bedrijf productgericht is, wilt u meer tijd besteden aan het beschrijven van die producten.

Als u van plan bent een basisartikel te verkopen en de sleutel tot uw succes bijvoorbeeld concurrerende prijzen zijn, hoeft u waarschijnlijk geen belangrijke productgegevens op te geven.

Of als u van plan bent een product te verkopen dat direct verkrijgbaar is in verschillende verkooppunten, is de sleutel tot uw bedrijf wellicht niet het product zelf, maar uw vermogen om winstgevender op de markt te brengen dan uw concurrenten. Maar als u een nieuw product (of dienst) maakt, zorg er dan voor dat u in detail uitlegt wat het product is, het gebruik ervan, de waarde ervan, enz., anders hebben uw lezers niet genoeg informatie om uw bedrijf te beoordelen.

Markt kansen

Marktonderzoek is essentieel voor het succes van een bedrijf. Een goed businessplan analyseert en evalueert de demografische gegevens van klanten, koopgewoonten, aankoopcycli en de bereidheid om nieuwe producten en diensten te adopteren.

Het proces begint met het begrijpen van uw markt en de kansen die inherent zijn aan die markt. En dat betekent dat je wat onderzoek moet doen. Voordat u een bedrijf start, moet u ervoor zorgen dat er een levensvatbare markt is voor wat u van plan bent te bieden. Dit proces vereist het stellen en vooral het beantwoorden van een bepaald aantal vragen. Hoe grondiger u de volgende vragen beantwoordt, hoe beter u uw markt begrijpt. Begin met het beoordelen van de markt op een relatief hoog niveau en beantwoord een paar vragen op hoog niveau over uw markt en branche:

• Wat is de omvang van de markt? Is het groeiend, stabiel of dalend?
• Groeit, stabiel of krimpt de sector als geheel?
• Op welk marktsegment wil ik mij richten? Welke demografische kenmerken en gedragingen vormen de markt waarop ik mij wil richten?
• Neemt de vraag naar mijn specifieke producten en diensten toe of af?
• Kan ik mezelf onderscheiden van de concurrentie op een manier die klanten betekenisvol vinden? Zo ja, kan ik dan winstgevend differentiëren?
• Wat verwachten klanten te betalen voor mijn producten en diensten? Worden ze beschouwd als handelswaar of gepersonaliseerd en geïndividualiseerd?

Gelukkig heb je al wat voorwerk gedaan. U heeft uw producten en diensten al gedefinieerd en in kaart gebracht.

Maak een verkoop- en marketingprognose

Het leveren van geweldige producten en diensten is geweldig, maar klanten moeten ook daadwerkelijk weten dat deze producten en diensten bestaan. Daarom zijn de plannen en marketing strategieën zijn essentieel voor het succes van een bedrijf. Maar houd er rekening mee dat marketing niet alleen reclame is. Marketing – of het nu gaat om reclame, public relations, promotiemateriaal, enz. - is een investering in de groei van uw bedrijf.

Net als elke andere investering die u zou doen, zou het geld dat u aan marketing besteedt een rendement op uw investering moeten opleveren. (Waarom zou je anders investeren?) Hoewel dit rendement eenvoudigweg een grotere cashflow kan zijn, resulteren goede marketingplannen in hogere verkopen en winsten.

Wees dus niet alleen van plan geld uit te geven aan verschillende advertentie-inspanningen. Doe je huiswerk en creëer een slim marketingprogramma.

Stappenplan voor het maken van uw marketingplan

Focus op uw doelgroep. Wie zijn uw klanten? Waar zijn uw doelstellingen? Wie neemt de beslissingen? Bepaal hoe u potentiële klanten het beste kunt bereiken. Evalueer uw concurrentie. Uw marketingplan moet u onderscheiden van uw concurrenten en u kunt zich alleen onderscheiden als u uw concurrenten kent. Ken uw concurrenten door informatie te verzamelen over hun producten, diensten, kwaliteit, prijzen en reclamecampagnes.

• Wat doen uw concurrenten op marketinggebied dat goed werkt?
• Wat zijn hun zwakke punten?
• Hoe kunt u een marketingplan opstellen waarin de voordelen die u klanten biedt, worden benadrukt?

Denk na over uw merk. Hoe klanten uw bedrijf waarnemen, heeft een enorme impact op de verkoop. Uw marketingprogramma moet uw merk voortdurend versterken en uitbreiden. Voordat u begint met het op de markt brengen van uw bedrijf, moet u bedenken hoe u wilt dat uw marketing uw bedrijf en uw producten en diensten weerspiegelt. Marketing is het gezicht van uw potentiële klanten. Zorg ervoor dat u uw beste gezicht naar voren brengt. Focus op de voordelen.

Welke problemen ben je aan het oplossen? Welke voordelen biedt u? Klanten denken niet in producten, maar in voordelen en oplossingen.

Uw marketingplan moet duidelijk de voordelen identificeren die klanten zullen ontvangen. Concentreer u op wat klanten krijgen in plaats van op wat u biedt. Focus op differentiatie. Uw producten en diensten moeten zich op de een of andere manier onderscheiden van de concurrentie. Hoe ga je concurreren op prijs, product of dienst? Concentreer u vervolgens op het verstrekken van details en back-ups voor uw marketingplan.

Presenteer uw concurrentievoordelen

Het gedeelte Concurrentieanalyse van uw bedrijfsplan is gewijd aan het analyseren van uw concurrentie: zowel uw huidige concurrentie als potentiële concurrenten die uw markt zouden kunnen betreden. Elk bedrijf heeft concurrentie. Het begrijpen van de sterke en zwakke punten van uw concurrenten (of potentiële concurrenten) is essentieel om ervoor te zorgen dat uw bedrijf overleeft en groeit.

Hoewel u geen privédetective hoeft in te huren, moet u uw concurrenten regelmatig evalueren, zelfs als u van plan bent slechts een klein bedrijf te runnen. Kleine bedrijven kunnen zelfs bijzonder kwetsbaar zijn voor concurrentie, vooral wanneer nieuwe bedrijven de markt betreden. Concurrentieanalyse kan ongelooflijk ingewikkeld en tijdrovend zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. Hier is een eenvoudig proces dat u kunt volgen om de sterke en zwakke punten van uw concurrenten te identificeren, analyseren en bepalen.

Profiel van huidige concurrenten

Ontwikkel eerst een basisprofiel van elk van uw huidige concurrenten. Als u bijvoorbeeld van plan bent een winkel voor kantoorbenodigdheden te openen, heeft u mogelijk drie concurrerende winkels op uw markt.

Online retailers zullen ook voor concurrentie zorgen, maar een grondige analyse van deze bedrijven zal minder nuttig zijn, tenzij u besluit ook kantoorartikelen online te verkopen. Om het proces eenvoudiger te maken, concentreert u zich op het analyseren van de bedrijven waarmee u rechtstreeks gaat concurreren. Als u overweegt een accountantskantoor te starten, concurreert u met andere accountantskantoren in uw omgeving.

Nogmaals, als je een kledingwinkel runt, concurreer je ook met online retailers, maar je kunt niet veel aan dat soort concurrentie doen, behalve hard werken om jezelf op andere manieren te onderscheiden: goede service, vriendelijke verkopers, gunstige openingstijden, uw klanten echt begrijpen, enz. Nadat u uw belangrijkste concurrenten heeft geïdentificeerd, beantwoordt u deze vragen over elke concurrent. En wees objectief. Het is gemakkelijk om de zwakke punten van uw concurrenten te identificeren, maar minder eenvoudig om te herkennen hoe zij beter kunnen presteren dan u:

• Wat zijn hun sterke punten? Prijs, service, gemak en een grote voorraad zijn allemaal gebieden waarop u kwetsbaar kunt zijn.
• Wat zijn hun zwakke punten? Zwakke punten zijn kansen die u moet benutten.
• Wat zijn hun fundamentele doelstellingen? Willen ze marktaandeel winnen? Proberen ze premiumklanten te veroveren? Bekijk uw branche door hun ogen. Wat proberen ze te bereiken?
• Welke marketingstrategieën gebruiken ze? Kijk naar hun advertenties, PR, enz.
• Hoe kunt u marktaandeel wegnemen van hun bedrijf?
• Hoe zullen ze reageren als je de markt betreedt?

Identificeer potentiële concurrenten

Het kan moeilijk zijn om te voorspellen wanneer en waar nieuwe concurrenten zullen verschijnen. Zoek om te beginnen regelmatig naar nieuws over uw branche, producten, diensten en uw doelgroep.

Maar er zijn andere manieren om te voorspellen wanneer de concurrentie u naar een markt zal volgen. Andere mensen zien misschien dezelfde kans die jij ziet. Denk na over uw bedrijf en branche, en als de volgende omstandigheden zich voordoen, kunt u te maken krijgen met concurrentie:

• De sector beschikt over relatief hoge winstmarges
• Het betreden van de markt is relatief eenvoudig en goedkoop
• De markt groeit - hoe sneller deze groeit, hoe groter het risico op concurrentie
• Vraag en aanbod zijn gescheiden: het aanbod is laag en de vraag is hoog
• Er is heel weinig concurrentie, dus er is voldoende ‘ruimte’ voor anderen om de markt te betreden

In algemene termen, als het bedienen van uw markt eenvoudig lijkt, kunt u er gerust van uitgaan dat concurrenten uw markt zullen betreden. Een goed businessplan anticipeert en houdt rekening met nieuwe concurrenten.

Stel uw bedrijfsmodel vast

Bij het opstellen van een overtuigend businessplan gaat het om het bepalen van het economische model van uw bedrijf. Dit deel leent zich bijzonder goed voor de ontwikkeling van financiële prognosetabellen. Er moeten twee tabellen worden opgenomen om het economische model te presenteren: 

Tabel minimale verwachte omzet

Deze tabel moet de verwachte omzet realistisch weergeven. Hiervoor is het noodzakelijk om te schatten:

• Het aantal verkopen per dag en het gemiddelde winkelmandje van een consument.
• Kosten in verband met de oprichting en exploitatie van zijn bedrijf (huur indien hij een pand huurt, productiekosten van het product of het verlenen van de dienst, kosten voor de aankoop van grondstoffen, terugbetaling van een lening, belastingen, salarissen, vergoedingen van de directie, enz.). 

Ten slotte kan door het economische model te vergelijken met dat van de doelsector, de relevantie van het bedrijfsmodel worden beoordeeld. 

Tabel over het financieringsplan

Nogmaals, het gaat om realistisch zijn. Het vrijwillig minimaliseren van iemands financiële behoeften om gemakkelijker financiering te verkrijgen zou een vergissing zijn. Dit zou worden geïnterpreteerd als een slechte anticipatie van de kant van het managementteam. Het financieringsplan moet beschrijven:

• Alle behoeften die nodig zijn om zijn activiteit te lanceren;
• Reeds gemobiliseerde middelen (interne middelen).

resultaat: het verschil tussen beide maakt het mogelijk de behoefte aan externe financiering te bepalen.

Kies de rechtsvorm van uw onderneming

De keuze van de rechtsvorm van uw onderneming speelt een rol bij de ontwikkeling van uw bedrijfsmodel en ondernemingsplan. Afhankelijk van het gekozen rechtsstatuut zullen de toepasselijke fiscale en sociale regimes en de daaraan verbonden kosten (fiscaal regime, sociale lasten en administratieve kosten) verschillend zijn.

Met deze kosten moet rekening worden gehouden bij het voorspellen van de oprichtings- en exploitatiekosten van uw bedrijf. Bovendien is het in dit stadium belangrijk om een ​​idee te hebben van de vestigingsplaats van het toekomstige bedrijf (bij een van de oprichters, in een coworkingruimte, bij een domiciliëringsbedrijf, in een handelspand, enz.).

Vind financiering voor uw

In deze fase van het schrijven van zijn bedrijfsplan heeft de ondernemer alle sleutelelementen in handen die zijn bedrijf zullen kenmerken en die hem in staat zullen stellen uiteindelijk de winstgevendheidsdrempel te bereiken. Om het opstellen van een businessplan af te ronden, hoeft u alleen nog maar de externe financieringsoplossingen van uw bedrijf in detail te beschrijven.

Om de externe financiering te verkrijgen die nodig is om uw activiteit te lanceren, is het hebben van een businessplan essentieel. Het presenteren van een solide businessplan maakt het gemakkelijker om financiering te verkrijgen van potentiële investeerders, banken of zelfs door de staat toegekende steun voor de oprichting van bedrijven.