Hvordan organiserer jeg et virtuelt innsamlingsarrangement?

Organiseringen av a virtuelle pengeinnsamlingsarrangement er en reell utfordring, spesielt fordi vi har gått fra fysisk modus til virtuell modus. For ideelle organisasjoner av alle størrelser har virtuell pengeinnsamling raskt blitt en stor trend. Behovet for virtuell deltakelse har nå blitt tydelig for mange bedrifter. Organisasjoner i dag må alltid ha tilgang til virtuelle og nettbaserte valg for å nå givere der de er.

For at ideelle organisasjoner skal kunne komme i kontakt med givere og fortsette innsamlingen til tross for usikkerheten, har det blitt viktig å organisere arrangementer og kampanjer på nettet.

Å organisere en virtuell pengeinnsamling kan være veldig vanskelig hvis det ikke gjøres riktig og konsekvent. For å sikre dette, bør man følge følgende trinn som kan betegnes som en enkel guide for å organisere et slikt arrangement:

Lag innsamlingslisten og ha en reserveplan

Un virtuelle pengeinnsamlingsarrangement Krever strengt tatt en innsamlingsliste, og i tillegg til hovedplanen bør det også være en reserveplan i tilfelle den mislykkes. Lag en liste over store givere du forventer å være tilstede.

Artikkel å lese: Hva er Inbound Marketing?

Sørg for å komme i kontakt med disse støttespillerne først og gi dem VIP-detaljer om arrangementet, for eksempel en liste over alle artister i det virtuelle arrangementet, innboksinformasjon og detaljer, andre innsidedetaljer.

Eksporter donorinformasjon og send dem oppdateringer. Varsle dem om begivenheten og hjelp dem med å gi en rask og enkel donasjon etter at du har satt sammen en liste over givere som er betydelige deltakere på den virtuelle begivenheten og har sagt ja til å delta.

Det er ikke umulig å innlemme friske og originale ideer selv om man holder seg til hovedstrategien og det følgerne vet. Så du må være klar til å improvisere.

Velg opptakssted

Innspillingsstedet spiller en veldig viktig rolle. Du kan for eksempel forhåndsregistrere innsamlingens innledning, samt informasjon om formålet med innsamlingen og oppdateringer av årsrapporten.

Inviter medlemmer, styremedlemmer, ansatte og givere til å snakke om hva som motiverer dem til å gi, hva de gjør og hvordan organisasjonen har påvirket dem.

Spesifiser formålet med denne virtuelle innsamlingsbegivenheten

mål: For å tiltrekke gjester til en virtuell pengeinnsamling, du må kommunisere dine idealer. Så enten de har støttet saken i lang tid eller hjelper med å samle inn penger for første gang, bør de komme bort og vite nøyaktig hva den står for, hva den oppnår og hvorfor den spesielle saken ble valgt. .

Budsjettet : Etablere et systematisk budsjett. Bruk pengene som er spart på plassering, mat og andre vanlige nødvendigheter til å leie en videograf, videoredigerer og dekorere plassen som er valgt for filming.

innsamlingsmål. Sett et spesifikt innsamlingsmål som alle ansatte og styret kan jobbe mot. Dette vil bidra til å opprettholde fokus og forbedre giverengasjementet.

Artikkel å lese: Hvordan finne en leverandør til nettbutikken din?

Bruk et termometer eller annen type innsamlingsmåleenhet under arrangementet for å holde deltakerne informert om hvor mye de har bidratt til å samle inn.

Kalender: Thevirtuelle pengeinnsamlingsarrangementer må ha en tidsplan. Lag en reiseplan fra minutt for minutt med aktiviteter hvis det planlegges et arrangement på én time, inkludert hvem som skal snakke når, live musikalske opptredener og en systematisk tidsplan for hele arrangementet.

den online konferanseplattformer krever ofte overholdelse av en streng tidsplan, ellers kan hendelsen bli en fullstendig fiasko. Det er derfor nødvendig å ta hensyn til det tidsmessige aspektet.

Velg riktig strømmetjeneste for innsamling

Det er imidlertid nødvendig å moderere budsjettet og velge blant beste plattformer nettmøte. Dette gjør at hovedmålet kan oppnås og det er ingen feil å snakke om. Bruk en plattform, som Mixhubb, som gjør det enkelt å bygge inn forhåndsinnspilte videoer.

Markedsfør arrangementet ved hjelp av innovative digitale funksjoner og overraskelser.

Før arrangementet, promoter det på alle plattformer. Led alltid folk til den sikre landingssiden for donasjoner. Gjør feiringen spesiell ved å legge til noen få uventede elementer. Vurder å gi noen tidlig tilgang til pengeinnsamling hvis de betaler litt mer.

Vurder å tilby de største støttespillerne en privat virtuell smaksprøve med kokken hvis den virtuelle pengeinnsamlingen involverer godteposer fulle av sjokolade eller mat. Alle som melder seg på arrangementet eller kjøper virtuelle billetter vil motta en lenke til en virtuell fotoboks.

For folk som er villige til å være vertskap for en liten samling på 10 eller flere personer, gi festbokser eller en cocktail i en boks.

Gi oppdateringer og gi folk tilgang til innsamlingsinformasjon.

Ikke glem å gi fansen beskjed etter en vellykket virtuell pengeinnsamlingsarrangement ved å dele oppdateringer. Her er noen konsepter:

1. Publiser resultatenes av pengeinnsamling i et nyhetsbrev.
2. Annonser på sosiale medier.
3. Legg til en video av arrangementet på innsamlingens nettsted eller last det opp til YouTube. Folk kan se den for første gang hvis de gikk glipp av den, og de kan fortsette å gi.
4. Send takkebrev til frivillige og deltakere. Fortell dem hvor mye penger som er samlet inn og hva de skal brukes til.
5. Prøv å samle inn tilbakemeldinger mennesker involvert. På denne måten kan du forbedre ferdighetene og evnene som kreves for å organisere et annet arrangement av denne typen.
6. Prøv å få ekspertråd og skriv dem ned seriøst før og til og med etter hendelsen. Denne teknikken lar deg ta korrigerende tiltak når det er nødvendig.

konklusjonen

Å være vertskap for en virtuell pengeinnsamling involverer mange faktorer å vurdere. Hvis vi snakker om billettsalg, hvorfor bruke den samme konvensjonelle metoden for å administrere arrangementsinformasjon og billetter når arrangementet skjer online? Du må lage online billettskjemaer og legge til billettnivåer basert på prisplanen.

Artikkel å lese: 10 trinn for å mestre en kommunikasjonsstrategi

For deltakernes bekvemmelighet må alle billettnivåer inkludere fradragsberettigede beløp. Denne typen skjema gjør det også lettere å markedsføre arrangementet fordi du bare må legge ut lenken og oppfordre folk til å kjøpe billetter.