Lamulirani ndalama za polojekiti kuti mupindule kwambiri

Kuwongolera mtengo kumagwira ntchito yofunika kwambiri pazachuma chilichonse. Kodi mumasunga bwanji bajeti mukamasunga ndalama za polojekiti yanu? Monga momwe mungapangire bajeti yanu, zosankha zingapo zilipo kwa inu: sungani ndalama, dziwani zinthu zodula kwambiri ndikupeza njira zochepetsera ndalama pagawo lililonse. Mukamaliza zonse izi, mudzatha kuwongolera bajeti, kusanthula phindu lanu ndi kuonjezera phindu.

Mfundo zazikuluzikulu zoyendetsera ndalama ndizofanana pamabajeti onse, kaya akampani kapena aumwini. M'nkhaniyi, Finance de Demain Consulting Imalongosola lingaliro la kuwongolera mtengo ndi momwe ikugwirizanirana ndi dongosolo lalikulu loyendetsera ndalama.

Kodi kuwongolera mtengo ndi chiyani?

Kuwongolera mtengo ndi mfundo yozindikiritsa ndi kuchepetsa ndalama zomwe cholinga chake ndikuwonjezera phindu la kampani. Itha kuchitidwa pamlingo wa polojekiti kapena pamlingo wonse wakampani.

Pankhaniyi, tidzakambirana za kugwiritsa ntchito ndondomeko yoyendetsera ndalama mkati mwa polojekiti kapena gulu la polojekiti.

Monga woyang'anira polojekiti, kuwongolera mtengo kudzakuthandizani kuyang'anira dongosolo lanu la kasamalidwe kazinthu ndikuchitapo kanthu pakachulukidwe ka bajeti.

Ngati mupita pa bajeti ya polojekiti yanu, chida choperekera malipoti chingakhale chothandiza. Tiyerekeze kuti wopanga pawokha amene mwamulemba ntchito yatsopano adatenga nthawi yayitali kuposa momwe amayembekezera kuti asinthe zithunzi.

Mutazindikira mtengo wowonjezerawu, mutha kusankha kubwereka wopanga m'nyumba kuti agwiritse ntchito projekiti yanu yotsatira kuti achepetse ndalama ndikupeza bwino.

Kodi kuwongolera ndalama kungapangitse bwanji kusiyana?

Kodi gulu lanu likulephera kukwaniritsa kuchuluka kwa polojekiti kapena bajeti? Apa ndi pamene kuwongolera mtengo kumakhala kofunika. Ngakhale mutakhala pa bajeti, kuwongolera ndalama kungakuthandizeni kuchepetsa ndalamazo ndikuwonjezera ndalama panjira.

Izi zimapereka chidziwitso pazachuma chonse chamakampani: zikuwonetsa madera okwera mtengo kwambiri ndikuzindikiritsanso ndalama zomwe zimagwiritsidwa ntchito pazigawo zonsezi.

Choyamba, kuwongolera mtengo kungagwiritsidwe ntchito pantchitoyo ndi cholinga chochepetsera ndalama pamlingo uwu ndikuwonjezera phindu la kampani.

Kodi njira zowongolera mtengo ndi chiyani?

Poyamba, kuwongolera mtengo kumatha kuchitika pamabizinesi apamwamba, koma nthawi zambiri kumachitika pamlingo wa polojekiti. Ndi pamsinkhu uwu momwe mungayang'anire ndalama zenizeni pa polojekiti ndikuyendetsa bwino.

Nazi njira zisanu zoyenera kutsatira kuti muwongolere bwino mtengo wa polojekiti:

1. Konzani bajeti yanu

Choyamba, muyenera kukonzekera bajeti yanu kuti muthe kuwerengera mwatsatanetsatane mtengo wake ndikugawa zinthu moyenera. Kupanga dongosolo latsatanetsatane la polojekiti kumachepetsa kusiyana kwa mtengo, komwe ndiko kusiyana pakati pa bajeti yanu yoyambirira ndi ndalama zenizeni.

Phatikizani mu dongosolo lanu la bajeti:

• Chiwerengero cha mamembala ofunikira pa ntchitoyi
• Kuyerekeza kwa nthawi yofunikira kuti ntchitoyo ithe
• Zipangizo zofunika pa ntchitoyi

Powerengera nthawi ndi zida zofunika pantchitoyo, sungani bajeti yanu. Zosayembekezereka si zachilendo ndipo mungafunike kuwonjezera nthawi ya polojekiti kapena kupempha zina zowonjezera.

2. Yang'anirani ndalama zonse

Gawo lachiwiri pakuwongolera mtengo wa polojekiti ndikuwunika momwe ntchito ikuwonongera ndalama. Mudzatha kuchitapo kanthu zowongolera mosavuta ngati muwona kusiyanasiyana kwamitengo munthawi yeniyeni.

Pamapeto pa ntchitoyi, idzakhala mochedwa kwambiri, ndalama zidzagwiritsidwa ntchito. Panthawiyi, zomwe muyenera kuchita ndikuphunzirapo kuti izi zisadzachitikenso m'tsogolomu.

Kuti muyang'anire bwino ndalama zomwe mumawonongera panthawi ya polojekiti, ikani zochitika zazikulu za polojekiti. Pa chochitika chilichonse chofunikira, mutha kusanthula ndalama zomwe mumawononga ndikuwonetsetsa kuti ntchitoyo ikulemekezedwa. Ndipo ngati muwona kuti mtengo ukuchulukirachulukira pamlingo womwe mwapatsidwa, mutha kupeza njira yochepetsera pambuyo pake pantchitoyo.

3. Gwiritsani ntchito machitidwe owongolera kusintha

Ndikofunikira kukhazikitsa zolinga zomveka bwino panthawi yokonzekera polojekiti. Kuti muwonetsetse kuti mukukwaniritsa zolingazi, kusintha kosintha kungakhale kofunikira.

Kuwongolera kusintha ndi njira zomwe zimayang'anira zosintha zonse zomwe anthu omwe akuchita nawo polojekiti. Zimakuthandizani kuti mupewe kusokonekera kwa zolinga pokukonzekerani zosintha zikangowoneka, ndikusintha pulojekitiyo moyenera.

4. Magawo a kuwongolera

kuyambitsa

Njira yoyendetsera kusintha imayamba pamene wogwira nawo ntchito akupempha kusintha kwa polojekitiyo. Pempho litha kusiyanasiyana: zitha kukhala kuonjezeredwa kwa masiku omalizira kapena zomwe zingabweretse ntchito zatsopano.

Kuwunika

Woyang'anira polojekiti kapena wamkulu wa dipatimenti amasanthula pempho lachidziwitso chofunikira, monga zofunikira, momwe pempholi likukhudzira, ndi omwe alandila pempholo. Pambuyo pakuwunika koyambirira, pempho losintha limasunthira ku gawo lowunikira.

kusanthula

Panthawi yowunikira, woyang'anira polojekiti yoyenera amavomereza kapena kukana pempholo. Nthawi zina, komiti yoyendetsera kusintha ikhoza kukhazikitsidwa kuti iwonetsetse kuvomereza kwa kusintha. Woyang'anira polojekiti amavomereza kapena kukana pempho, ndikudziwitsa gululo.

Malingana ndi kukula kwa polojekitiyi, woyang'anira polojekiti akhoza kulembanso kusintha kwa ndondomeko yosintha kuti atsimikizire kuti onse ogwira nawo ntchito adzalandira zambiri.

Kukhazikitsa

Kukhazikitsa kusintha kumatha kusiyanasiyana malinga ndi gawo la polojekitiyo, koma nthawi zambiri kumaphatikizapo kukonzanso nthawi ndi zomwe zingabweretse, komanso kudziwitsa gulu la polojekiti.

Muyenera kuwunika momwe polojekiti ikuyendera ndikuwonetsetsa kuti kusintha kwanthawi yayitali sikungakhudze kwambiri zolinga zomwe mwakonzekera.

Mpanda

Pambuyo polemba, kufalitsa ndi kukhazikitsa pempho, mukhoza kupita ku gawo lotseka. Ndibwino kuti mukhale ndi ndondomeko yotsekera kuti mamembala onse azitha kupeza ndikulemba izi mtsogolomu.

Pakuwunikanso bwino kusintha kwa mapulojekiti anu, kuwongolera mtengo kuyenera kubwera mwachibadwa.

Kuneneratu molondola bajeti ndi kupambana kwa polojekiti kumaphatikizapo kuyang'anira mosamala kuyambira pachiyambi mpaka kumapeto. Zochitika zosayembekezereka panjira ndizosapeŵeka, koma kukhazikitsidwa kwa machitidwe ena kumathandiza kupewa zokhotakhotazi.

4. Sinthani nthawi yanu

Kuwongolera nthawi ndi gawo lofunikira pakuwongolera mtengo: nthawi yonse ya ntchito ikawonjezeka, mtengo wantchitoyo umawonjezekanso. Kuti musapitirire bajeti yomwe mwapatsidwa, muyenera koposa zonse kulemekeza dongosolo la polojekiti.

Gwiritsani ntchito njira zoyendetsera nthawi kuti muwonjezere zokolola ndikuthandizira mamembala amagulu kumaliza ntchito munthawi yake mkati mwa bajeti.

Nawa malangizo othandizira nthawi:

Timeboxing

Timeboxing ndi njira yoyendetsera nthawi yokhazikika yomwe imaphatikizapo kumaliza ntchito mkati mwa " chipika cha nthawi ".

Mwachitsanzo, ngati mukufuna kulemba positi ya blog, mukhoza kupanga chipika cha maola awiri kuti mufotokoze. Kenako, mutatha kupuma, mutha kubwereranso ku chipika china cha maola atatu kuti mupange kujambula koyamba.

Kutsekereza nthawi

Kutsekereza nthawi kumakhala kofanana ndi kusungitsa nthawi, koma m'malo mokonza nthawi yochuluka pa ntchito iliyonse, mutsekereza nthawi zina za kalendala yanu kuti mugwire ntchito zina.

Njira ya Pomodoro

Monga kusungitsa nthawi komanso kutsekereza nthawi, njira ya Pomodoro imakuthandizani kuti mumalize ntchito zanu munthawi yochepa ndikupumula pakati pa magawo a ntchito.

Mwachitsanzo, gwirani ntchito kwa mphindi 25, kenako puma mphindi zisanu kanayi. Kenako, pambuyo gawo lachinayi ntchito, yopuma yaitali kuchokera Mphindi 20 kapena 30s.

kumeza chule

SMalinga ndi mawu otchuka a Mark Twain: "Ngati uyenera kumeza chule, ndibwino kuti uchite chinthu choyamba m'mawa." Njira yoyendetsera nthawi "Idyani chule" mouziridwa ndi mawu awa ndipo akulimbikitsani kuti musamalire ntchito zofunika kapena zovuta poyamba musanagwire ntchito zofunika kwambiri kapena zosafunika kwenikweni.

Mfundo ya Pareto

Amatchedwabe 80-20 lamulo Mfundoyi imachokera pa lamulo lofunika kwambiri: timapereka 20% ya nthawi yathu kuti tikwaniritse 80% ya ntchito. Zowona, kutha kukonza 80% ya ntchito izi mokwanira mwachangu motero zimatisiyira nthawi yochulukirapo patsiku lathu logwira ntchito kuti tisamalire 20% yotsalayo yomwe ingatitengere 80% ya nthawiyo.

Kuchita Zinthu (GTD)

Wopangidwa ndi David Allen kumayambiriro kwa zaka za m'ma 2000, njira " Kupeza Zinthu Zomwe Zachitika » kapena “Kuchita zinthu” mu Chifalansa, imalimbikitsa kupanga mndandanda wa ntchito zomwe mwakonzekera molemberatu. Mukamasulidwa kuzinthu izi, m'malo modalira zida zoyendetsera ntchito, mudzatha kuchitapo kanthu popanda kudziwa zoyenera kuchita.

Zingawoneke ngati zopanda nzeru kuyang'ana pa zokolola monga gawo la kuwongolera mtengo, koma ntchito ya polojekiti ndiyo mwala wapangodya wa kayendetsedwe ka ndalama.

Ngati gulu lanu silikuchita bwino, simungakwaniritse nthawi yomaliza ya polojekiti, ndipo kulephera kukwaniritsa nthawi yake kumabweretsa ndalama zina. Zomveka, ngati polojekiti yanu ikuwononga ndalama zambiri, ndalama za kampani yanu zimachepa. 

5. Tsatani Mtengo Wapatali

Kutsata mtengo womwe mwapeza kungakuthandizeni kulosera zotsatira zazachuma za polojekiti. Njira yowongolera mtengo iyi imafuna chidziwitso chowerengera ndalama. Itha kukuthandizani kuzindikira kuyambika kwa ndalama zosinthika ndikuletsa kusiyanasiyana kwama projekiti amtsogolo.

Mtengo wopezedwa ndi kuchuluka kwa ntchito zomwe zatsirizidwa mkati mwa projekiti. Kuti muwone phindu lomwe mwapeza ndikuwona ngati muli pa nthawi, muyenera kuchulukitsa kuchuluka kwa ntchito zomwe zamalizidwa ndi bajeti ya polojekiti.

Njira Zotsata Mtengo Wopezedwa

Kuti muwone mtengo womwe mwapeza, tsatirani izi:

Khwerero 1: kudziwa kuchuluka kwa kumaliza kwa ntchito iliyonse monga peresenti.

Khwerero 2: khazikitsa mtengo wokonzekera (Mtengo Wokonzekera kapena PV) kapena mtengo woikidwiratu wa ntchito yokonzedwayo. Iyi ndi bajeti yololedwa kukwaniritsa ntchito yomwe inakonzedwa.

Khwerero 3: kudziwa mtengo womwe mwapeza (Earned Value kapena EV), kapena mtengo woikidwiratu wa ntchito yochitidwa. Uwu ndi kuchuluka kwa ntchito yomwe yamalizidwa.

Khwerero 4: kukhazikitsa mtengo weniweni (Mtengo weniweni kapena AC), zomwe zimayimira mtengo weniweni wa ntchito yomwe yachitika. Izi ndi ndalama zokhudzana ndi ntchito yomwe yachitika kale.

Khwerero 5: kuwerengera kusiyana kwa mtengo (Kusiyanasiyana kwa Mtengo kapena CV) pochotsa ndalama zomwe mwapeza pamtengo wake weniweni (CV = EV – AC).

Khwerero 6: sonkhanitsani zotsatira.

Pamasitepe atatu oyamba, muyenera kusonkhanitsa zambiri zamtengo wa polojekiti yanu, pomwe zitatu zomaliza, muyenera kuwerengera ndikusanthula. Kusiyanasiyana kwamitengo kumayimira mtengo wa polojekiti yanu.

Mukawongolera ndalama, CV yanu ndi metric yomwe imatsimikizira ngati polojekiti yanu ikuyenda bwino ndi bajeti. A CV yoyipa zikutanthauza kuti bajeti yatha.

Kodi muyenera kuyang'anira mtengo kapena kusamalira ndalama?

Ndizofala kusokoneza kayendetsedwe ka ndalama ndi kayendetsedwe ka ndalama. Awa ndi mawu awiri osiyana omwe ayenera kufotokozedwa ndikumveka bwino. Kuwongolera mtengo ndi njira yaying'ono mkati mwa dongosolo lalikulu la kasamalidwe ka mtengo.

Ngakhale kuyang'anira mtengo kumakhudza kuzindikira ndalama zomwe zimagwiritsidwa ntchito ndikuzichepetsa kuti ziwonjezeke phindu, kasamalidwe ka mtengo ndi njira yonse yowerengera, kukonza bajeti, ndikuwongolera mtengo wa polojekiti.

Kampani yanu mwina ili ndi antchito ambiri omwe akukhudzidwa ndi kasamalidwe ka ndalama. Kutengera ndi kukula kwa gulu lanu, anthu osiyanasiyana atha kugwira ntchito yokonza zida ndi bajeti.

Kuti athe kuwongolera bwino ndalama, magulu amayenera kuyang'anira momwe ndalama zimagwiritsidwira ntchito pamagulu osiyanasiyana abizinesi kuti azisamalira mokwanira gawo lililonse la bajeti yabizinesi ndikuyipenda bwino.

Gwiritsani ntchito kuyang'anira mtengo kuti mufufuze ndi kuchepetsa ndalama zomwe mumawonongera polojekiti yanu

Kutsata deta yamtengo wapatali kuti muchepetse ndalama za polojekiti ndi njira yotopetsa, koma kasamalidwe ka mtengo kamakhala ndi phindu lachindunji.

Kuti muzitha kuyendetsa bwino ndalama, pangani dashboard yosinthika makonda kuti mukhale ndi chidziwitso chonse m'manja mwanu. Makinawa amakupatsani mwayi wosinthana pakati pa kasamalidwe ka projekiti ndi kuwongolera mtengo, zonse pamalo amodzi.

Tisiyeni ndemanga. Koma musanachoke, nayi loboti yomwe imakupatsani mwayi wopeza ndalama mosavuta ndi malonda a EUR / USD.