ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਪੜਾਅ

Un ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਬਾਰੀਕੀ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦਾ ਸਿਖਰ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਗਾਈਡ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਕੰਪਨੀ ਤੱਕ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਪੜਾਅ ਦੌਰਾਨ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਸੁਧਾਰ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਦਸ ਕਦਮ ਜ਼ਰੂਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਲਾਹ ਲੈ ਕੇ ਆਇਆ ਹਾਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਚਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

1. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਚੁਣਦਾ ਹੈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਬੰਧ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ - ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਦੂਜਾ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇਸਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ।

2. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਘੇਰਾ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼. ਜੇਕਰ ਦਾਇਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਫੈਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਲਾਗਤਾਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਉਤਪਾਦ ਲਾਈਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਰੋਸ਼ਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੱਸਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਉਤਪਾਦ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਇਸ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੁਝ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਬਰੋਸ਼ਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਦੋ ਪੰਨੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਦਸ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।

3. ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸੰਸਥਾ ਨਵਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਫਿਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪੂਰਾ ਹੋਣ, ਸਿਸਟਮ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਤੈਨਾਤੀ ਮਿਤੀ ਲਈ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਗਤੀਵਿਧੀ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨਾਲੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਹਨ। ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਹੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਜਿੰਨੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਾਸ ਹੋਣ, ਓਨਾ ਹੀ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਖਾਸ ਤਾਰੀਖਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੋੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਬਣਾਓਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਲੈ ਸਕੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕੋ, ਜਿਸਦਾ ਵਰਣਨ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. ਕੰਮ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ

ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੀ ਵੰਡ ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪਹਿਲੂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੌਂਪੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ-ਨਿਰਭਰਤਾ, ਉਪਲਬਧ ਸਰੋਤ, ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਆਖਰਕਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਬਿਲਕੁਲ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਚਿੰਤਾ ਬਾਰੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਹੈ।

ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਲੇਖ: ਇੱਥੇ 14 ਜਲਦੀ ਅਮੀਰ ਬਣਨ ਦੇ ਸੁਝਾਅ ਹਨ

5. ਨਿਵੇਸ਼ ਬਜਟ

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਬਜਟ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਪੈਸਾ ਅਲਾਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹਨਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਵੰਡ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਹਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਵੱਲ ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ। ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਹਰੇਕ ਕਦਮ ਦੀ ਲਾਗਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦਾਇਰੇ 'ਤੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਦਾਇਰਾ, ਮੀਲ ਪੱਥਰ, ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਬਜਟ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

6. ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ

ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਦੇਣਾ ਪਵੇਗਾ।

ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਟਾਫਿੰਗ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਦਰਜ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ.

7. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਹਰ ਸੰਭਾਵੀ ਆਫ਼ਤ ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਘਟਨਾ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਵਾਪਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਜਾਂ ਉਸਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਤੋਂ ਸਲਾਹ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਉੱਚ ਖਰਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਿਹੜੇ ਜੋਖਮ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਘੱਟ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨਾ ਵੀ ਹੋਣ।

8. ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ

ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਵਾਂਗ, ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੌਂਪਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਟੀਮ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਟੀਚਾ ਦਰਸ਼ਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚੇ।

9. ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ

ਇੱਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਕਈ ਵਾਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

10. ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ

ਇੱਕ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਅਟੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ।

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ….

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਪਾਸ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਣਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਮਾੜੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਖਤਰਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਅਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬੇਨਕਾਬ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ।