ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਪਣੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਲੜੀਵਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇਸ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਠੋਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਅਹੁਦਿਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧ, ਆਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੰਚਾਲਨ ਟੀਮਾਂ ਤੱਕ। ਅਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ (ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ, ਵਿੱਤ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਆਦਿ) ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵੰਡ ਨੂੰ ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ।

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਕਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਘੱਟ ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਧਾਰਨ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਵੱਡੇ ਬਹੁ-ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਮੂਹਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਵਿਕਸਤ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਭਾਵੇਂ ਫੰਕਸ਼ਨਲ, ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਜਾਂ ਡਿਵੀਜ਼ਨਲ, ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਮਕਾਜ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸਾਧਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ Betwinner 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ, ਇਸ ਲਈ ਹੁਣ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰੋ.

🥀 ਉਹ ਤੱਤ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਪਹਿਲਾਂ, ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਫਲੋਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਹੋਣੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਖੁਦ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ, ਇਹਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨਾ ਕਿਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਸਾਵਾਂਗੇ।

ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਛੱਡਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਇਸ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

1. ਕੰਪਨੀ ਜਨਰਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਇਹ ਸਮੂਹ ਅਜਿਹੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹੀ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਹੇਠਲੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦੇ ਹਨ।

2. ਮਿਡਲ ਮੈਨੇਜਰ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਬਾਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ। ਉਹ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਨਗੇ.

ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਿਡਲ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਾਤਹਿਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਰੱਖਣ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

3. ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਕਰਮਚਾਰੀ

ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ ਜੋ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕਹਿਣ ਦਾ ਭਾਵ ਹੈ, ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਵੰਡ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ, ਉਤਪਾਦਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਾਰਜ ਜੋ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਾਮਿਆਂ ਦਾ ਇਹ ਸਮੂਹ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਗੇ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।

4. ਸਪੋਰਟ ਸਟਾਫ

ਕਾਮਿਆਂ ਦਾ ਇਹ ਸਮੂਹ, ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਨਾ ਕਰੋ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫਲੋਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਖਾਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

🥀 ਕੀ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਜਵਾਬ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ, ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਹੋਣ ਦੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਖਾਂਗੇ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਹੋਣਾ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਢਾਂਚੇ, ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਬਿਹਤਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਾਣ ਸਕਣਗੇ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਇਹ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਯੋਜਨਾ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ, ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ, ਆਦਿ ਲਈ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਸਮੂਹਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇੰਨਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਗਠਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਵੇਗਾ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ.

ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨਵੇਂ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਲਈ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ, ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸ਼ੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਓ ਇਹ ਦੱਸੀਏ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਜੀਵਤ ਸੰਦ ਹੈ, ਭਾਵ ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

🥀 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੇ ਲਾਭ

1. ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ

ਇਸ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਗਲੋਬਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਕਿ ਹਰੇਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੂਜਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ, ਸੰਭਵ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕੰਮ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ ਵਧਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

2. ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਵਹਾਰ ਜੋ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਖਿਰਕਾਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਅੰਦਰੂਨੀ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਮਾਰਗਾਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਹ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।

4. ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਲਈ, ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਮਿਡਲ ਮੈਨੇਜਰ ਇਸ ਨੂੰ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ।

5. ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਨੁਕਸ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ

ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਕਸਤ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਹੋਰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੇ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਓਵਰਲੈਪਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ।

🥀 ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਸੰਸਥਾ ਚਾਰਟ

ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਵਰਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉੱਚ ਤੋਂ ਨੀਵੇਂ ਤੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਹੈ, ਯਾਨਿ ਕਿ ਉੱਚ ਤੋਂ ਨੀਵੀਂ ਸ਼ਕਤੀ ਤੱਕ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਚਿੱਤਰ ਬਹੁਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇਹ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸਖਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ

ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਕੋਲ ਮਲਟੀਪਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਮਲਟੀਪਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ, ਜਾਂ ਮਲਟੀਪਲ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਸਮਝ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ।

ਫਲੈਟ ਫਲੋਚਾਰਟ

ਇਸ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਪਰ ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੱਧ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਇਸ ਲੇਖ ਬਾਰੇ ਕੀ ਸੋਚਿਆ? ਸਾਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਸੰਦ ਆਇਆ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ.