ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬਲੌਗਰਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੋਚਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕੱਲੇ ਜਾਣਾ ਪਏਗਾ? ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਕੇਸ ਹੈ? ਅਤੇ ਹਾਂ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉੱਦਮੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਕੋਰਸ ਹੈ ਜੋ ਕਰੇਗਾ ਉੱਦਮਤਾ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ (VA) ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਰਿਮੋਟ ਟਿਕਾਣੇ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਸ਼ਬਦ 1990 ਦੇ ਦਹਾਕੇ ਵਿੱਚ ਤਕਨੀਕੀ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਇਆ ਸੀ। ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਦਿਨ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਦੇ ਔਖੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਜਾਂ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਲੋਕ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਫ਼ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਦਮੀਆਂ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮੰਗੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪਰ ਉਹ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਲਈ, Finance de Demain ਔਸਤ ਦੋ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਤਾ ਕਾਰਜ ਦਫਤਰ ਦੇ ਕੰਮ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਵੈਬ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਹੋਰ.

ਕੁਝ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹੁਨਰ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਸਿਰਫ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਦਾ ਆਪਣਾ ਘਰ-ਅਧਾਰਤ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕਮਾਈ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟਸ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ VAs ਤੇਜ਼, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਦੀ ਖਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ, ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਔਖੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੇ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ VA ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਰਣਨੀਤੀ ਅਤੇ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ 'ਤੇ ਸੁਪਨੇ ਦੇਖਣਾ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋਗੇ ਤਾਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ VA ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਇਸਦਾ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ (ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ!) ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ "ਪਾਗਲਪਨ" ਦੇ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮੰਗਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਅਤੇ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਭਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡੇ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਥੋੜ੍ਹੀਆਂ ਸ਼ਾਂਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਮਾਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ।

ਅੰਤਿਮ ਭਰਤੀ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਵਾਲ ਹਨ:

• ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?
• ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ?
• ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੌਂਪਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਾਰਜ ਹਨ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ VA ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।

ਇੱਕ VA ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਜਦੋਂ ਕਿ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਤਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਘਰੇਲੂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਘਰੇਲੂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਵਰਚੁਅਲ ਮਦਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਘਰੇਲੂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਮਾਲਕ ਵਜੋਂ, ਅਜਿਹਾ ਸਮਾਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਖਾਲੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕੋ, ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹਨ ਕੁਝ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ।

ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਸਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ।

ਭਰਤੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਦਾ ਮਤਲਬ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਊਟਸੋਰਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੌਂਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਥਕਾਵਟ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।

ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈ ਰਹੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਆਊਟਸੋਰਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ।

ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ। ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ VA ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਆਖਰੀ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੇ ਨੈਟਵਰਕ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸ ਕੋਲ ਹਵਾਲੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਗਿਆਪਨ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਲੱਭਣਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਿਰ ਦਰਦ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗਾ।

ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ

ਰਚਨਾਤਮਕ ਲਿਖਤ

• ਬਲੌਗ ਪੋਸਟਾਂ ਲਿਖੋ
• ਈ-ਕਿਤਾਬਾਂ, ਕਿਤਾਬਾਂ, ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ, ਈਮੇਲ ਫਨਲ, ਆਦਿ ਲਿਖੋ।
• ਆਡੀਓ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ।
• ਫੇਸਬੁੱਕ, ਟਵਿੱਟਰ ਜਾਂ ਇੰਸਟਾਗ੍ਰਾਮ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੋਸਟਾਂ ਲਿਖੋ।
• ਬਲੌਗ ਪੋਸਟਾਂ, ਕਿਤਾਬਾਂ, ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ, ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰਾਂ, ਪਕਵਾਨਾਂ ਆਦਿ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੋਧਣਾ।
• ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਲਈ ਈਮੇਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
• ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰਾਂ (ਸਟੋਰ / ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ) ਲਈ ਉਤਪਾਦ ਵਰਣਨ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ
• ਪ੍ਰਸੰਸਾ ਪੱਤਰਾਂ ਦਾ ਸੰਕਲਨ / ਸੰਪਾਦਨ।
• ਆਦਿ ...

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ / ਪ੍ਰਬੰਧਨ

• ਈਮੇਲ, ਚੈਟ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਰਾਹੀਂ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ।
• ਫਾਲੋ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।
• ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
• ਬਲੌਗ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।
• ਲਾਈਵ ਵੈਬਿਨਾਰ ਸਹਾਇਤਾ
• ਕੈਲੰਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਬਣਾਓ
• ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਇੰਟਰਵਿਊ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ
• ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
• ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਨੂੰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ)
• ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲਿਖੋ
• ਬਲੌਗ ਸੰਪਾਦਕੀ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
• ਗਾਹਕ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਕਾਰਜ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ
• ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ/ਮੌਜੂਦਾ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ
• ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ
• ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ
• ਫਾਰਮ ਦੀ ਤਿਆਰੀ
• ਰਚਨਾ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
• ਟੀਮ ਦੇ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ
• ਅਨੁਵਾਦ
• ਬਲੌਗ ਪੋਸਟਾਂ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਆਦਿ ਲਈ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮ

NB: ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੰਗੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਪੈਸਾ ਕਮਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਕੀਮਤੀ!

ਗਰਾਫਿਕ ਡਿਜਾਇਨ

• ਬਲੌਗ ਪੋਸਟਾਂ ਲਈ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਬਣਾਉਣਾ
• ਫੋਟੋ ਸੰਪਾਦਨ
• ਵੈਬਿਨਾਰ ਜਾਂ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ ਲਈ ਸਲਾਈਡਾਂ ਦੀ ਰਚਨਾ।
• ਬਿਜ਼ਨਸ ਕਾਰਡ, ਫਲਾਇਰ, ਲੋਗੋ, ਮੀਨੂ, ਸੰਕੇਤ, ਆਦਿ ਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ।
• ਬਲੌਗ ਪੋਸਟਾਂ, ਕਿਤਾਬਾਂ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ, ਆਦਿ ਲਈ ਚਿੱਤਰ ਖੋਜ.
• ਬ੍ਰਾਂਡ ਸਟਾਈਲ ਗਾਈਡਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ।
• ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਗਾਹਕੀ ਲਈ ਈ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਜਾਂ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ

NB: ਕੈਨਵਾ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ

• ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ।
• Pinterest ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਪ੍ਰਚਾਰਿਤ ਪਿੰਨ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
• ਫੇਸਬੁੱਕ ਸਮੂਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
• ਲਿੰਕਡਇਨ ਸਮੂਹਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੋਲ ਬਣਾਓ
• ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
• ਇੰਸਟਾਗ੍ਰਾਮ 'ਤੇ ਪੋਸਟਾਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ।
• ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।

ਅਕਾਉਂਟ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ

• ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਚਲਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
• ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।
• ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ।

ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਇਸ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਬੰਡਲ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਬੰਡਲ ਵਜੋਂ ਵੇਚ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਪ੍ਰਤੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਚੱਲ ਰਹੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸੇਵਾ ਵਜੋਂ ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਖੋਜ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ ਕਿਵੇਂ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ YouTube ਵੀਡੀਓ, Amazon 'ਤੇ ਕਿਤਾਬਾਂ, ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਲੱਭੇ ਗਏ ਕੋਰਸਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਤੇ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ VA ਵਰਗੀ ਸੇਵਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬਾਕੀ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਲਈ ਉਸ ਸੇਵਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਰਹੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਬਣਨ ਲਈ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਬਣਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੁਨਰ ਉਹੀ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਜਾਂ ਸਕੱਤਰ ਬਣਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਧੀਆ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਵੀਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੁਹਾਵਣਾ ਟੈਲੀਫੋਨ ਵਿਵਹਾਰ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ VA ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਖਾਸ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਲਟੀਟਾਸਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਕਲਾਇੰਟਸ ਨੂੰ ਜੁਗਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਘਰ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਘਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਹੀ ਉਪਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਕੁਝ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਮੇਤ ਵੈੱਬ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।

ਤੁਸੀਂ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਸ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਸ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖਾਸ ਹੁਨਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਅਕਸਰ ਕੁਝ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਅਨੁਭਵ ਵਾਲੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੁਣ

ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ

ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ, ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਜਾਪਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਹ VAs ਤੋਂ ਨਿਰਾਸ਼ ਹੋਏ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ।

ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਾਫ਼ ਕਰਨ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਇੰਡਸਟਰੀ ਨੂੰ ਬਦਨਾਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਅਗਲੇ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਬਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਸ਼ੰਕਿਆਂ ਅਤੇ ਸ਼ੰਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹਿਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ! ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਪਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇਹ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਚੰਗੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ

ਪਹਿਲੇ ਬਿੰਦੂ ਤੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹ ਗਾਹਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟਸ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਖੋਜ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਲਈ ਅਯੋਗ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ; ਜੋ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇੱਕ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਾਹਕ ਹਨ।

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅੱਗੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ। ਇੱਕ Google ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੰਗ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਵੇਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਦੁਪਹਿਰ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮੇਤ) ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਹੈ।

ਸਰੋਤ

ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ, ਜੋ ਉਹ Google ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਇਹ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕਿੰਨੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕਸ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਵੀ ਖੇਚਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। VAs ਤੋਂ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੰਗੇ VA ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ।

ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਯੋਡਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਮੰਨਣਾ ਅਵਾਜਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਹ ਸਭ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ। ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਹੱਦ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਹੋਵੋਗੇ।

ਗਾਹਕ ਇਹ ਵੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਵੀ ਇਹ ਖਾਸ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ; ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਖੁਸ਼ ਹੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ YouTube ਵੀਡੀਓ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹੋਰ VAs ਨਾਲ ਵਪਾਰਕ ਹੁਨਰ, VA ਫੋਰਮਾਂ 'ਤੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਡੇ ਉਦਯੋਗ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਸਾਰ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਜੋ ਕੁਝ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਨਾਲ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹਿਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕਰੋ।

ਉਮੀਦਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਣਾ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਨੇ ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸਭ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਸ਼ੱਕ ਕਰਨਗੇ।

ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਅਤੇ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਜਿਆਦਾਤਰ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਨਵੀਂ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਰੋਲ-ਪਲੇ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ; ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਠੇਕੇਦਾਰ ਲਈ ਵਲੰਟੀਅਰ ਕੰਮ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸੰਸਾ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਕਰੋ

ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਲਈ ਇਕੱਲਤਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਮ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਸੋਚਿਆ ਕਿ ਕੁਝ ਲੋਕ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਹੋਣ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਜਾਣਗੇ।

ਯਕੀਨਨ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਮੈਂ ਸਹਿ-ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਮੈਂ ਕੈਫੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਪਰ ਸਾਰਾ ਹਫ਼ਤਾ ਇਕੱਲੇ ਰਹਿਣਾ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਰਚੁਅਲ ਸਹਾਇਤਾ 'ਤੇ ਕੋਈ ਅਨੁਭਵ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਵਿੱਤ 'ਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਛੱਡ ਸਕਦਾ।