ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਪੜਾਅ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਸਾਵਧਾਨ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਸਿਖਰ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਗਾਈਡ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਕੰਪਨੀ ਤੱਕ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਪੜਾਅ ਦੌਰਾਨ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਸੁਧਾਰ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ XNUMX ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਲਾਹ ਲੈ ਕੇ ਆਇਆ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਚਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

1. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਹੋਰ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਬੰਧ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ - ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਦੂਜਾ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇਸਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ।

2. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਘੇਰਾ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼.

ਜੇਕਰ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਫੈਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਲਾਗਤ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਲੇਖ: ਇੱਕ ਖੁਸ਼ਹਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ?

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਉਤਪਾਦ ਲਾਈਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਰੋਸ਼ਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤਿਆਰ ਉਤਪਾਦ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

ਟੀਮ ਦੇ ਕੁਝ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਬਰੋਸ਼ਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਦੋ ਪੰਨਿਆਂ ਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਦਸ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਕੋਪ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸੰਗਠਨ ਨਵਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਲਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਵਪਾਰਕ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਅੰਤਮ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਫਿਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪੂਰਾ ਹੋਣ, ਸਿਸਟਮ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੈਨਾਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਈ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੀਲਪੱਥਰ ਕੰਮ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਖੁਦ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।

ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਲੇਖ: ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਥਾਨ

ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਸਹੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪਰ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਓਨਾ ਹੀ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਟੀਕ ਤਾਰੀਖਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੋੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਲਪੱਥਰ ਬਣਾਉਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਲੈ ਸਕੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕੋ, ਜਿਸਦਾ ਵਰਣਨ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. ਕੰਮ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ

ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪਹਿਲੂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੌਂਪੀ ਜਾ ਸਕੇ।

ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ, ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ-ਨਿਰਭਰਤਾ, ਉਪਲਬਧ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਆਖਰਕਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਲੇਖ: ਇੱਥੇ 14 ਜਲਦੀ ਅਮੀਰ ਬਣਨ ਦੇ ਸੁਝਾਅ ਹਨ

ਇਹ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਬਿਲਕੁਲ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਚਿੰਤਾ ਬਾਰੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਹੈ।

5. ਨਿਵੇਸ਼ ਬਜਟ

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਬਜਟ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਪੈਸਾ ਅਲਾਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹਨਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਵੰਡ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਹਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗੁਣਵੱਤਾ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ।

ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਹਰੇਕ ਕਦਮ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਸਕੋਪ, ਮੀਲ ਪੱਥਰ, ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਬਜਟ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

6. ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ

ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਟਾਫ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਕੌਣ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪਰ ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਟਾਫਿੰਗ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਵੀ ਦਰਜ ਹੈ। ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਉਚਿਤ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

7. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਲਾਉਣ ਵੇਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਹਰ ਸੰਭਵ ਤਬਾਹੀ ਜਾਂ ਮਾਮੂਲੀ ਘਟਨਾ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਵਾਪਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਘੱਟ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਉੱਚ ਲਾਗਤਾਂ ਜੁੜੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਜੋਖਮ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਘੱਟ ਹੈ, ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਕੋਈ ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨਾ ਹੋਣ।

8. ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ

ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਵਾਂਗ, ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੌਂਪਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰਿਤ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਟੀਮ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਟੀਚਾ ਦਰਸ਼ਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਵੇ।

ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਲੇਖ: ਨਵੇਂ ਵਿਆਹੇ ਜੋੜਿਆਂ ਲਈ 1 ਵਿੱਤੀ ਸੁਝਾਅ

9. ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ

ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਕਈ ਵਾਰ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

10. ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ

ਇੱਕ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਈ ਵਾਰ ਉਹ ਅਟੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ….

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਪਾਸ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਣਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਗਲਤ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਖਤਰਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ।