ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਵੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਟੀਚਿਆਂ, ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਉਮੀਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤ ਜੁਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਵਾਹ, ਕੀ ਇਹ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਆਵਾਜ਼ ਹੈ? ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, Finance de Demain Consulting ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਜਿੱਤਣ ਵਾਲੇ ਵਪਾਰਾਂ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਦਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਕੀ ਹੈ?

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ:

1. ਇਹ ਕੰਮ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਟੀਚਿਆਂ, ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਇਹ ਸਾਰੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ)।

2. ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮਝ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਅਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

3. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰੀਦ-ਇਨ, ਨਿਵੇਸ਼, ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਪਰ ਇਹ ਸਿਰਫ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪੂਰੇ ਜੀਵਨ-ਚੱਕਰ ਦੌਰਾਨ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਮੁੱਖ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ? ?

ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਹੋਣ ਦੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਲਾਭ ਹਨ।

ਕੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਟੀਚਾ ਕ੍ਰਿਸਟਲ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ?

ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਰਣਨੀਤਕ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਿਰਫ ਮਨਮਾਨੇ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਟਿਕ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਸਮੁੱਚੇ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ।

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੁੱਚੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ।

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

ਠੀਕ ਹੈ, ਠੀਕ ਹੈ, "ਦੇਵੋ" ਕੁਝ ਵੀ ਮੱਧਯੁਗੀ ਵੱਜਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਤੋਹਫ਼ਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਵਸੀਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅੰਜ਼ਾਮ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਂਟ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਬਾਕੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਉੱਤਰੀ ਤਾਰਾ ਹੈ

ਠੀਕ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ ਸੰਕੇਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਹੋ, ਕਈ ਵਾਰ ਉਹ ਸਾਰੇ ਮਿੰਟ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਇੱਕ ਭਟਕਣਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਸੰਪੂਰਨ ਤੱਤ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਟੜੀ ਤੋਂ ਉਤਾਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਰੌਲੇ-ਰੱਪੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ?

ਇਸ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਇੱਕ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜ਼ਮੀਨ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਤੱਤ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਟੀਚਾ

ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਉਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹਨ? ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਟੀਚਾ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਉਬਾਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ! ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ:

ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਬੁਰਾ ਬਿਆਨ: “ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਮਾਲੀਆ ਵਧੇ।

ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਬਿਆਨ: "ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ 2 ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਡੇ ਟਰਨਓਵਰ ਨੂੰ Z% ਤੱਕ ਵਧਾਉਣ ਲਈ Y ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਮਾਰਕੀਟ X ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।"

ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਉਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਟੀਚਾ ਬਿਆਨ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। (ਕੋਈ ਦਬਾਅ ਨਹੀਂ!)

ਸਫਲਤਾ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਹੁਣ ਮਾਪਣਯੋਗ KPIs ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ ਜੋ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਠੋਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰੇ।

ਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀ

ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਾਲੇ ਤੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਹਨਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਹੁਣ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਜੋਖਮ

ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰੋਗੇ, ਪਰ ਇਹ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ।

ਕੁੰਜੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ

ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਜੇਕਰ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਰੋਤ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਸੰਖੇਪ ਕੈਲੰਡਰ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੀ ਖੋਦਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਸਲਾਈਨ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮੁੱਖ ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਨੂੰ ਚਾਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ।

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ?

ਹੁਣ ਆਓ ਸਿੱਖੀਏ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਜੋ ਵੀ ਆਈਟਮਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਆਮ ਸੁਝਾਅ ਹਨ।

ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਕੀ ਕੋਈ ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਕੋਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ?

ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ - ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਕੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ - ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦਾ ਅਨੁਸਰਣ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਪੈਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕੋ।

ਇਸਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ, ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ

ਜਦੋਂ ਆਪਣਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਲਈ ਕੇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫੈਂਸੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਪਰਤਾਏ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਭਾਸ਼ਾ ਜਿੰਨੀ ਸਰਲ ਹੋਵੇਗੀ, ਉੱਨੀ ਹੀ ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਫਲੱਫ ਨੂੰ ਬੁਰਸ਼ ਕਰੋ

ਜੰਗਲੀ ਬਿਆਨਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਕਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਜਾਣ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਲਈ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਾ ਛੱਡਣ ਦਾ ਵਾਧੂ ਲਾਭ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਚੰਗਾ, ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਸਰਵਉੱਚ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ? ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਰਹੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਦਿਸਣ ਨਾਲੋਂ ਔਖਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਸ਼ੁੱਧ, ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਤੱਤ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ

ਠੀਕ ਹੈ, ਸ਼ਾਇਦ ਨੇੜੇ ਨਹੀਂ। ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਅਲੰਕਾਰਿਕ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਸਾਰੇ ਇਸਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡੋ. ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਥੇ ਹੈ ਇੱਕ ਰੋਬੋਟ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ EUR/USD ਵਪਾਰ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਮਾਈ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.