Co to jest schemat organizacyjny firmy?

Schemat organizacyjny firmy jest niezbędnym narzędziem reprezentacji wizualnej pozwalającym zrozumieć sposób działania firmy. Podkreśla hierarchiczną i funkcjonalną strukturę organizacji poprzez różne usługi, działy lub zespoły. Tam zarządzanie biznesem muszą przestrzegać niniejszego schematu organizacyjnego.

Konkretnie, schemat organizacyjny szczegółowo opisuje stanowiska i powiązania między nimi z poziomami odpowiedzialności, od kierownictwa ogólnego po zespoły operacyjne. Zwykle znajdujemy podział pomiędzy funkcjami wsparcia (zasoby ludzkie, finanse, prawne itp.) a funkcjami operacyjnymi odpowiadającymi podstawowej działalności.

W zależności od wielkości firmy schemat organizacyjny może być mniej lub bardziej skomplikowany. Startupy zazwyczaj zaczynają od prostych struktur, podczas gdy duże międzynarodowe grupy mają bardzo rozwinięte schematy organizacyjne.

Niezależnie od tego, czy jest to funkcjonalny, macierzowy czy wydzielony, schemat organizacyjny zapewnia bardzo przydatny wgląd w wewnętrzne funkcjonowanie organizacji. Stanowi praktyczne narzędzie pozwalające lepiej zrozumieć podział ról w firmie.

Jeśli jednak chcesz zarejestruj się na Betwinnerze, więc zrób to teraz.

🥀 Elementy, które musi posiadać schemat organizacyjny firmy

Najpierw wspomnij, że Twój schemat blokowy nie musi zawierać wszystkich tych elementów, podajemy tylko przykład, który może być pomocny przy przygotowywaniu własnego. Ponadto każda firma ma swoją własną strukturę i potrzeby iw zależności od nich zilustrujemy to w taki czy inny sposób.

Tutaj zostawiamy Ci kilka kluczowych elementów, które może zawierać ten schemat organizacyjny.

1. Zarząd Główny Spółki

Ta grupa ludzi jest odpowiedzialna za podejmowanie decyzji, które mają największy wpływ na biznes. Ponadto przechodzi przez nie wiele procesów, dbają o to, aby wszystkie działy działały tak, jak powinny i osiągały założone cele. To oni kontrolują szefów innych działów pod nimi.

2. Menedżerowie średniego szczebla

Jak sama nazwa wskazuje, umieszczani są pośrodku kierowników wyższego szczebla i reszty pracowników działu, za który odpowiadają. To oni decydują o działaniach, które będą miały bezpośredni wpływ na firmę.

Dlatego ważne jest, aby były one skoordynowane pomiędzy różnymi menedżerami średniego szczebla, a także z ich podwładnymi, ponieważ komunikacja w tym obszarze firmy jest niezbędna.

3. Personel obsługujący

To pracownicy wykonują czynności zlecone przez przełożonych. Oznacza to, że są w bezpośrednim kontakcie z funkcjami firmy. Dystrybucja, świadczenie usług, produkcja lub inne funkcje, które mogą być wykonywane.

Ta grupa pracowników będzie spędzać więcej czasu na wykonywaniu czynności, które zostały zlecone lub przynajmniej zaakceptowane przez ich przełożonych.

4. Personel pomocniczy

Ta grupa pracowników w pewnych okolicznościach nie należy do firmy, ale raczej zapewnia wsparcie, ale jest zlecana na zewnątrz. Nie popełnij błędu, w ten sam sposób, w jaki musimy uwzględnić je w naszym schemacie blokowym.

Innymi słowy, jest to grupa pracowników, którzy wykonują określoną czynność, która jest niezbędna, aby działanie firmy było bardziej optymalne.

🥀 Czy wszystkie organizacje powinny mieć schemat organizacyjny?

Odpowiedź jest jasna, posiadanie schematu organizacyjnego ma wiele zalet, o czym przekonamy się później, i nie ma widocznych wad. Posiadanie schematu organizacyjnego, na którym pojawiają się wszyscy pracownicy, jest bardzo przydatne, ponieważ pozwala jasno i szybko zwizualizować strukturę wewnętrzną, działy i różne role, jakie pełni każdy zespół i każda osoba.

Ponadto pozwoli to samym pracownikom na lepszą komunikację wewnętrzną, ponieważ łatwiej będą wiedzieli, z kim się skontaktować w zależności od potrzeb.

Ten schemat organizacyjny może być również przydatny dla innych interesariuszy, takich jak klienci, dostawcy, akcjonariusze itp., ponieważ pozwala im zaoszczędzić czas, gdy muszą kontaktować się z określonymi grupami osób.

Nie tylko organizacja jest niezbędna do poprawy realizacji codziennych zadań, co będzie miało wpływ na cele biznesowe. W rzeczywistości wskazane jest, aby przygotować go po rozpoczęciu działalności firmy, a także uwzględnić w biznesplanie.

Ma też dużą rolę dla nowych współpracowników, którzy dołączają, ponieważ na początku mogą mieć wątpliwości co do usług, z którymi powinni wchodzić w interakcje. Na koniec wspomnijmy, że schemat organizacyjny jest żywym narzędziem, to znaczy, że musi być aktualizowany w miarę ewolucji rozkładu zespołów.

🥀 Korzyści z biznesowego schematu blokowego

1. Analiza funkcji i koordynacji

Dzięki temu diagramowi będziesz mógł łatwo przeanalizować każdego ze współpracowników, ich funkcje i mieć globalną wizję, która pomoże Ci je skoordynować. W ten sposób można zrozumieć, kto wykonuje każdą funkcję, kto musi nadzorować każdą funkcję i która funkcja zależy od innych.

O wiele łatwiej jest zorganizować biznes, wykryć ewentualne potrzeby i łatwo wiedzieć, z kim powinniśmy się skontaktować w dowolnym momencie, jeśli zadanie nie zostało zrealizowane.

2. Pomaga lepiej zdefiniować cele

Dzięki schematowi blokowemu możesz szybko zrozumieć, jakie cele każdy dział powinien osiągnąć i śledzić ich realizację, a także wszelkie odchylenia, które mogą wystąpić, które ostatecznie można przekierować za pomocą działań.

3. Przejrzystość możliwości awansu wewnętrznego

Dla pracowników to dobre narzędzie, które pozwala w łatwy sposób zwizualizować ścieżki awansu w organizacji. W ten sposób mogą czuć się zmotywowani i chcieć się rozwijać.

4. Ułatwia podział zadań w ramach samego działu

Kierownikowi działu znacznie łatwiej będzie przydzielić różne zadania do wykonania i móc je rozdzielić zgodnie z doświadczeniem i przeszkoleniem każdego pracownika. Menedżer średniego szczebla będzie mógł to zrobić zarówno w zadaniach ogólnych, jak iw zadaniach bardziej szczegółowych.

5. Wykrywanie wad konstrukcji

Schemat organizacyjny pozwala nam sprawdzić, czy procesy będą się prawidłowo rozwijać, biorąc pod uwagę ludzi i ich funkcje. Pomoże nam to zwizualizować, czy istnieje potrzeba zatrudnienia większej liczby pracowników, czy istnieje zadanie, którego nie obejmuje lub czy w różnych działach funkcje się pokrywają.

🥀 Rodzaje schematów organizacyjnych według organizacji

Schemat organizacyjny

Ten typ schematu organizacyjnego jest na ogół najczęściej powtarzany w firmach. Jest uporządkowany od najwyższej do najniższej władzy, tj. od najwyższej do najniższej władzy, i jest przydatny do zrozumienia, kto komu podlega.

Schemat ten jest wizualnie bardzo przejrzysty, ale prawdą jest, że jest bardziej rygorystyczny, jeśli chodzi o określenie funkcji każdego pracownika.

Schemat organizacyjny macierzy

Ten typ planu jest powszechny w firmach, które mają wielu dyrektorów, wielu kierowników projektów lub wielu kierowników działów. Jego zaletą jest to, że pozwala w prosty sposób zintegrować relacje pomiędzy służbami i ułatwia zrozumienie wspólnych projektów. w zarządzaniu różne obowiązki.

Płaski schemat blokowy

Ten schemat blokowy nie jest zalecany, ale może być używany przez niektóre firmy. Polega na wyeliminowaniu wszystkich kierowników średniego szczebla i planowym pozostawieniu kierowników i reszty pracowników.

Co sądzisz o tym artykule na temat schematu organizacyjnego? Zostaw nam swoją opinię w komentarzach i podziel się nią, jeśli Ci się podobało.