Jak zorganizować wirtualną zbiórkę pieniędzy?

Organizacja wirtualna zbiórka pieniędzy to prawdziwe wyzwanie, zwłaszcza że przeszliśmy z trybu fizycznego do wirtualnego. W organizacjach non-profit każdej wielkości wirtualne zbieranie funduszy szybko stało się dużym trendem. Potrzeba wirtualnego uczestnictwa stała się teraz oczywista dla wielu firm. Dzisiejsze organizacje muszą zawsze mieć dostęp do wirtualnych i internetowych wyborów, aby dotrzeć do darczyńców tam, gdzie się znajdują.

Aby organizacje non-profit mogły łączyć się z darczyńcami i kontynuować zbieranie funduszy pomimo niepewności, niezbędne stało się organizowanie wydarzeń i kampanii online.

Zorganizowanie wirtualnej zbiórki pieniędzy może być bardzo trudne, jeśli nie zostanie przeprowadzone poprawnie i konsekwentnie. Aby to zapewnić, należy wykonać następujące kroki, które można nazwać prostym przewodnikiem po organizacji takiego wydarzenia:

Utwórz listę pozyskiwania funduszy i miej plan tworzenia kopii zapasowych

Un wirtualna zbiórka pieniędzy Ściśle wymaga listy pozyskiwania funduszy, a oprócz głównego planu powinien istnieć również plan awaryjny na wypadek niepowodzenia. Sporządź listę głównych darczyńców, których spodziewasz się być obecnym.

Artykuł do przeczytania: Czym jest marketing przychodzący?

Pamiętaj, aby najpierw skontaktować się z tymi sponsorami i przekazać im szczegóły VIP dotyczące wydarzenia, takie jak lista wszystkich artystów biorących udział w wirtualnym wydarzeniu, informacje o skrzynce odbiorczej i inne szczegóły poufnych informacji.

Eksportuj informacje o dawcy i wysyłaj im aktualizacje. Powiadom ich o wydarzeniu i pomóż im szybko i łatwo przekazać darowiznę po sporządzeniu listy darczyńców, którzy są znaczącymi uczestnikami wirtualnego wydarzenia i zgodzili się wziąć w nim udział.

Nie jest niemożliwe włączenie świeżych i oryginalnych pomysłów, nawet jeśli trzyma się głównej strategii i tego, co wiedzą wyznawcy. Trzeba więc być gotowym na improwizację.

Wybierz lokalizację filmowania

Miejsce kręcenia odgrywa bardzo ważną rolę. Na przykład możesz wstępnie nagrać wprowadzenie do zbiórki pieniędzy, a także informacje o celu zbiórki pieniędzy i aktualizacje raportu rocznego.

Zaproś członków społeczności, członków zarządu, pracowników i darczyńców, aby porozmawiali o tym, co motywuje ich do dawania, co robią i jaki wpływ wywarła na nich organizacja.

Określ cel tej wirtualnej zbiórki pieniędzy

Cel: Aby przyciągnąć gości do wirtualna zbiórka pieniędzy, musisz komunikować swoje ideały. Niezależnie od tego, czy wspierają akcję od dłuższego czasu, czy też po raz pierwszy pomagają w zbieraniu funduszy, powinni odejść, wiedząc dokładnie, co to oznacza, co osiąga i dlaczego wybrano tę konkretną inicjatywę.

Budżet : Ustal systematyczny budżet. Wykorzystaj pieniądze zaoszczędzone na lokalizacji, jedzeniu i innych normalnych potrzebach, aby zatrudnić kamerzystę, montażystę wideo i udekorować przestrzeń wybraną do filmowania.

cel zbiórki pieniędzy. Wyznacz konkretny cel zbierania funduszy, do którego osiągnięcia wszyscy pracownicy i zarząd mogą dążyć. Pomoże to utrzymać koncentrację i zwiększyć zaangażowanie darczyńców.

Artykuł do przeczytania: Jak znaleźć dostawcę dla swojego sklepu internetowego?

Użyj termometru lub innego urządzenia do pomiaru celu zbiórki pieniędzy podczas wydarzenia, aby na bieżąco informować uczestników o tym, ile pomogli zebrać.

Kalendarz:wirtualna zbiórka pieniędzy musi mieć harmonogram. Zrób plan zajęć minuta po minucie, jeśli planowane jest jednogodzinne wydarzenie, w tym kto i kiedy będzie przemawiał, występy muzyczne na żywo i systematyczny harmonogram całego wydarzenia.

Wykonanie odcisków ucha jest konieczne, abyśmy mogli stworzyć Twoje monitory platformy do konferencji internetowych często wymagają przestrzegania ścisłego harmonogramu, w przeciwnym razie impreza może zakończyć się całkowitą porażką. Dlatego konieczne jest zwrócenie uwagi na aspekt czasowy.

Wybierz odpowiednią usługę przesyłania strumieniowego do odbioru

Konieczne jest jednak umiarkowanie w budżecie i wybór między najlepsze platformy spotkanie online. Pozwala to osiągnąć główny cel i nie ma wad, o których można by mówić. Skorzystaj z platformy, takiej jak Mixhubb, która ułatwia osadzanie nagranych wcześniej filmów.

Promuj wydarzenie za pomocą innowacyjnych funkcji cyfrowych i niespodzianek.

Przed wydarzeniem wypromuj je na wszystkich platformach. Zawsze kieruj ludzi na bezpieczną stronę docelową w celu uzyskania darowizn. Spraw, aby uroczystość była wyjątkowa, dodając kilka nieoczekiwanych elementów. Rozważ danie komuś wcześniejszego dostępu do zbierania funduszy, jeśli zapłaci trochę więcej.

Rozważ zaoferowanie największym kibicom prywatnej wirtualnej degustacji z szefem kuchni, jeśli wirtualna zbiórka pieniędzy dotyczy torebek pełnych czekolady lub jedzenia. Każdy, kto zarejestruje się na wydarzenie lub kupi wirtualne bilety, otrzyma link do wirtualnej fotobudki.

Dla osób, które chcą zorganizować małe spotkanie dla 10 lub więcej osób, zapewnij pudełka na przyjęcia lub koktajl w pudełku.

Dostarczaj aktualizacje i zapewniaj ludziom dostęp do informacji o zbiórkach pieniędzy.

Nie zapomnij powiadomić fanów o udanej wirtualnej zbiórce pieniędzy, udostępniając aktualizacje. Oto kilka koncepcji:

1. Opublikuj wynikis zbierania funduszy w biuletynie.
2. Reklama w mediach społecznościowych.
3. Dodaj wideo wydarzenia na stronie internetowej zbiórki lub przesłać go do YouTube. Ludzie mogą obejrzeć go po raz pierwszy, jeśli go przegapili, i mogą nadal dawać.
4. Wyślij listy z podziękowaniami do wolontariuszy i uczestników. Poinformuj ich, ile pieniędzy udało się zebrać i na co zostaną przeznaczone.
5. Spróbuj zbierać informacje zwrotne ludzie zamieszani. W ten sposób można doskonalić umiejętności i zdolności wymagane do zorganizowania kolejnej imprezy tego typu.
6. Spróbuj zasięgnąć porady eksperta i zapisz je poważnie przed wydarzeniem, a nawet po nim. Ta technika pozwala w razie potrzeby podjąć działania naprawcze.

Wnioski

Organizacja wirtualnej imprezy związanej ze zbiórką pieniędzy wiąże się z wieloma czynnikami, które należy wziąć pod uwagę. Jeśli mówimy o sprzedaży biletów, po co używać tej samej konwencjonalnej metody do zarządzania informacjami o wydarzeniach i biletami, gdy wydarzenie odbywa się online? Musisz utworzyć formularze sprzedaży biletów online i dodać poziomy biletów w oparciu o plan cenowy.

Artykuł do przeczytania: 10 kroków do opanowania strategii komunikacji

Dla wygody uczestników wszystkie poziomy biletów muszą zawierać kwoty podlegające odliczeniu od podatku. Ten rodzaj formularza ułatwia również promocję wydarzenia, ponieważ wystarczy zamieścić link i zachęcić do zakupu biletów.